计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤

《计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤（9页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、浙江省电脑二级考试office办公软件Excel解答E1-产品灯：使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。操作步骤：将鼠标定位在H2,输入“=E2*F2*G2,并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入数组公式的标志为“”，自动填充。1. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。a. 计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价；计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。操作步骤：a. 将鼠标定位在

2、G23,插入数据库函数DAVERAGE计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值，“=DA/ERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”,其中A1:H17是Datebase,构成列表或数据库的单元格区域，数据库是一系列相关的数据的列表；E1是Field，用双弓I号括住的列标签,或是表示该列在类表中位置的数值；J2:L3是Criteria,包含给定条件的单元格区域,该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。在I列增加一列数量”，并求出其数量=每盒数量*采购盒数； 将鼠标定位在G24，插入数据库函数DSUM求满足给定条件的数据库中记录的字段列数据的和,“=DSUM(A1:I17,I1,J7

3、:L8),”各区域含义同上。某公司对各个部门职工吸烟情况进行统计,作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象,只能答复Y吸烟或者N不吸烟。根据调查情况,制做出Sheet3。请使用函数,统计符合以下条件的数值。a. 统计未登记的部门个数；统计在登记的部门中,吸烟的部门个数。操作步骤：将鼠标定位在B14，插入函数COUNTBLANK,“=COUNTBLANK(B2:E11)”将鼠标定位在B15，插入函数COUNTIF,“=COUNTIF(B2:E11,y)”使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否为文本，如果是，结果为“TRUE;如果不是，结果为“FALSE,并将结果

4、保存在Sheet3中的B22单元格当中。操作步骤：将鼠标定位在B22，插入函数ISTEXT检测一个值是否为文本，返回TRUE或FALSE,2. “=ISTEXT(B21)。”将Sheet1复制到Sheet4中,对Sheet4进行高级筛选,要求：a. 筛选条件：“产品为白炽灯,商标为上海”,并将结果保存；将结果保存在Sheet4中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet4。 建立条件区域： 产品商标白炽灯上海执行“插入”|高“级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6根据Sheetl的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求：a. 显示不同商标的不同产品的采购数量；行区域设置为产品”

5、；列区域设置为商标”；计数项为“采购盒数”。操作步骤： 执行“数据”|数“据透视表和数据透视图”，按图2.1所示选择“数据源类型”和“报表类型”。 图2.1选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”，选定区域，如图2.2所示。 图2.2选定数据源区域单击下一步”，选择数据透视表的显示位置。在Sheet5中单击A18单元格。 图2.3选择数据透视表的显示位置单击“完成”，即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。 图2.4空的数据库透视表及相关工具将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”，将“商标”拖到“列字段”，将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果

6、如图所示。图2.5数据透视表效果图E2-房产销售表利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价”操作步骤：将鼠标定位在13，输入公式“=F3*G3”，自动填充。2使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”操作步骤：将鼠标定位在J3,输入公式“=I3*J3；并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入，自动填充。3使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数“=SUMIF(Sheet1!K3:K26,B

7、2,Sheet1!l3:l26)，”自动填充。4使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)”，自动填充。5.将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求a.筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”100000；0b.将结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。建立条件区域：户型房价总额两室一厅1000000执行插入”高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。3. 根据Sheet

8、l的结果，创建一张数据透视图Chartl，要求：显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；行区域设置为销售人员”；计数项设置为契税总额；d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤： 执行数据”数据透视表和数据透视图”，按图2.6所示选择数据源类型”和报表类型”。图2.6选择数据源类型”和报表类型”单击下一步”，选定区域，如图2.7所示。图2.7选定数据源区域单击下一步”，选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。1. 图2.8选择数据透视表的显示位置图2.9空的数据库透视表及相关工具将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”，

9、将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效果如图2.10所示。注：数据透视图在Chartl生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表E3-号码使用时间函数，对Sheetl中用户的年龄进行计算。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入函数“=YEAR(N0W()-YEAR(C2)”，自动填充即可。2. 使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的号码进行升级。要求：对原号码”列中的号码进行升级。升级方法是在区号0571后面加上“8，”并将其计算结果保存在“升级号码”列的相应单元格中。操作步骤：将鼠标定位在G2,插入文本函数REPLACE将

10、一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换，“=REPLACE(F2,5,0,8)”其中，F2是Old_text，要进行字符替换的文本；5是Start_num，要替换为new_text的字符在old_text中的位置；0是Num_chars,要从old_text中替换的字符个数，8是New_text，用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串，自动填充即可。3. 使用逻辑函数，判断Sheetl中的大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheetl中的是否=40男性”。操作步骤：将鼠标定位在H2，插入条件函数IF，“=IF(AND(D2=40,B2=男”)，”是,否”)”，自动填充即可。4.

11、 对Sheetl中的数据，根据以下条件，利用函数进行统计：a. 统计性别为男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；统计年龄为“40岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B3单元格中。操作步骤：5. 将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数COUNTIF计算某个区域中满足给定的单元格数目，“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男)”其中，“Sheet1!B2:B37是Range，要计算其中非空单元格数目的区域；男是Criteria，以数字、表达式或文本形式定义的条件。将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)。”将She

12、et1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为：“性别”女、“所在区域”西湖区；将筛选结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。 建立条件区域： 性别所在区域女西湖区执行“插入”|高“级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：a. 显示每个区域所拥有的用户数量；x坐标设置为“所在区域”；计数项为“所在区域”；将对应的数据透视表保存在Sheet4中。1. 操作步骤：参见E2-6E4-气温使用IF函数，对Sheetl中的温度较高的城市”列进行。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入IF函

13、数，“=IF(B2C2,杭州，上海)”自动填充。2. 使用数组公式，对Sheetl中的相差温度值杭州相对于上海的温差进行填充。操作步骤：将鼠标定位在E2，输入公式“=B2C2，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入，自动填充。3利用函数，根据Sheetl中的结果，符合以下条件的进行统计。a. 杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；上海这半个月以来的最高温度和最低温度。上海这半个月以来的最高温度和最低温度。操作步骤：a. 将鼠标定位在C18，插入函数MAX,“=MAX(B2:B16)”将鼠标定位在C19,插入函数MIN，“=MIN(B2:B1

14、6)。”将鼠标定位在C20，插入函数MAX，“=MAX(C2:C16)”将鼠标定位在C21，插入函数MIN，“=MINC2:C16“。4.将Sheetl复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的相差的温度值”中的数值取其绝对值均为正数。操作步骤：将Sheetl复制到Sheet2,将鼠标定位在Sheet2的E2，插入函数ABS,“=ABS(B12C12)”,自动填充。5.将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求:筛选条件：“杭州平均气温”=20，“上海平均气温”=2010)。”使用逻辑函数，判断职工是否有资格评“高级工程师”。评选条

15、件为：工龄大于20，且为工程师的职工。操作步骤：将鼠标定位在K2，插入函数“=IF(AND(H220,I2=工程师),是,否)”，自动填充。5.将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：a.筛选条件为：“性别”男，“年龄”3，0“工龄”=10，“职称”助工；b.将结果保存在Sheet2中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet2建立条件区域：性别年龄工龄职称女30=10助工执行“插入”|高“级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6.根据Sheet1中的数据，新建一个数据透视图Chart1，要求：显示工厂中各个职称的人数；X坐标设置为“职称；计数项为职称；d

16、.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。1. 操作步骤：参见E2-6E6-电脑考试使用数组公式，根据Sheet1中的数据，计算考试总分，并将结果填入到“总分100”列中。计算方法：总分=单项选择题+判断题+windows操作题+ExCel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题操作步骤：将鼠标定位在J2,输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入，自动填充。使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下条件获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。要求：a.学号中的第八位指示的考试所考级别，例如：

17、“08520082102308(”中的“2标识了该考生所考级别为二级。b.在级别”列中，填入数据是函数的返回值。操作步骤：2. 将鼠标定位在C2，输入公式“=MID(A2,8,1)”，利用统计函数，根据以下要求对Sheet1中的数据进行计算：a. 统计考1级的考生人数”，并将计算结果填入到统计考试通过人数=60”，并将结果填入到N2单元格中；N3单元格中；N4单元格中。其中，计算时候的分母a. 将鼠标定位在N2,插入函数b. 将鼠标定位在N3,插入函数c. 将鼠标定位在N4,插入函数4. 利用财务函数，根据以下要求对=COUNTIF(C2:C56,1)。”=COUNTIF(J2:J56,=60

18、)。=SUMIF(C2:C56,1,J2:J56)/34。Sheet2中的数据进行计算：统计“1级考生考试的平均分”，并将结果填入到直接使用“N2”操作步骤：要求：a.根据投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；b根据投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。操作步骤：5. =FV(B3,B5,B4,B2)=PV(E3,E4,E2)将Sheetl复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选：a.筛选条件为：级别总分”一=70;b将筛选结果保存在Sheet3中。注：无需考虑是否删除筛选条件操作步骤：级别总分2=70筛选条件为:

19、6. 根据Sheetl,在Sheet4中新建一数据透视表。要求:a.显示每个级别不同总分的人数汇总情况；b行区域设置为级别”a. 列区域设置为总分”d数据区域设置为总分”；b. 计数项为总分。1. 操作步骤：参见E1-6E7-职工资料表仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数，对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。要求：a. 填充的内容根据身份证号码”列的内容来确定：-身份证号码中的第7位第10位：表示出生年份；-身份证号码中的第11位第12位：表示出生月份；-身份证号码中的第13位第14位：表示出生日；填充结果的格式为：xxxx年xx月xx日注意：不使用单元格格式进行设置

20、操作步骤：=CONCATENATE(MID(E3,7,4),年”,MID(E3,11,2),月”,MID(E3,13,2),日”)，自动填充。2. 根据Sheet1中“职务补贴率表”的数据，使用VLOOKUP函数，对“职工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。操作步骤：3. =VLOOKUP(H3,$A$3:$B$6,2)，自动填充使用数组公式，在Sheet1中“职工资料表”的“工资总额”列进行计算：计算方法：工资总额=基本工资*1+职务补贴操作步骤：=I3*(1+J3)，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入，自动填充。4在Sheet2中，根据固定资产情况表”利用财务函数

21、，对以下条件进行计算:条件：a计算每天折旧值”并将结果填入到E2单元格中；b计算每月折旧值”并将结果填入到E3单元格中；c计算每年折旧值”并将结果填入到E4单元格中；操作步骤：=SLN(B2,B3,B4*24*30)=SLN(B2,B3,B4*24)=SLN(B2,B3,B4)5将Sheet1中的职工资料表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选：a.筛选条件为：性别”一女、职务”高级工程师b将筛选结果保存在Sheet3中。注：无需考虑是否删除筛选条件操作步骤：筛选条件：性别职务女高级工程师6根据Sheetl中的职工资料表”在Sheet4中新建一数据透视表。要求:a.显示每种的不同职

22、务的人数汇总情况；b行区域设置为性别”b. 列区域设置为职务”d数据区域设置为职务”e.计数项为职务。1. 操作步骤：参见E1-6E8-停车价目表使用HLOOKUP函数，对Sheel1中的停车单价进行自动填充。要求：根据Sheel1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。操作步骤：2. =HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE)，自动填充在Sheel1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：a.公式计算方法为出库时间-入库时间b.格式为：小时：分钟：秒”例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为

23、：“115:12”操作步骤：=E9-D9格式可另外设定3使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到应付金额”列中。a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。例如1小时23分，将以2小时计费操作步骤：4. =IF(HOUR(F9)=0,1,HOUR(F9)+(MINUTE(F9)15)*C9使用统计函数，对Sheel1中的停车情况记录表”根据以下条件进行统计并填入相应单元格，要求：a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数统计最高的停车费用操作步骤：=COUNTIF(G9:G39,40)=MAX(

24、G9:G39)5.对Sheel2进行高级筛选，要求：a. 筛选条件为：车型”一小汽车，应付金额”=30将结果保存在Sheel2中。操作步骤：筛选条件：车型应付金额小汽车=206.根据Sheel1，创建一个数据透视图Chart1，要求:显示各种车型所收费用的汇总；行区域设置为车型”；计费项为应付金额”；将对应的数据透视表保存在Sheel3中。操作步骤：参看E2-6E9-公务员考试成绩1.使用IF函数，对Sheet1中的学位”列进行自动填充。要求：填充的内容根据学历”列的内容来确定假定学生均已获得相应学位：-博士研究生-博士-硕士研究生-硕士-本科学士-其他无操作步骤：1. =IF（G3=博士研究

25、生，”博士,IF（G3=硕士研究生，”硕士,IF（G3=本科,学士，”无），自动填充使用数组公式，在Sheet1中计算：a. 笔“试比例分”，计算方法为：笔试成绩/3*60b. 面“试比例分”，计算方法为：面试成绩*40总“成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分操作步骤：=13/3*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入，自动填充。=K3*40%，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该”公式的输入，自动填充。=J3+L3，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该”公式的输入，自动填充。2. 修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2,在Sheet2中计

26、算：要求：修改笔试比例分的计算，计算方法为：笔试成绩/2*60。操作步骤：=13/2*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter结束该公式的输入，自动填充。3. 在Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。操作步骤：=RANK（M3，M$3:M$18，0），自动填充。4. 将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为：“报考单位”中院、“性别”男、“学历”硕士研究生将筛选结果保存在Sheet3中操作步骤：略6根据Sheet2,在Sheet4中新建一数据透视表。要求：a. 显示每个报考单位的人的不同

27、学历的总人数b. 行区域设置为“报考单位”c. 列区域设置为“学历”d. 数据区域设置为“学历”计数项为学历操作步骤：参看E1-6E10-体育成绩表1.在Sheet1中，使用REPLACE函数和数组公式，将原学号转变成新学号，同时将所得的新学号填入“新学号”列中。转变方法：将原学号的第四位后面加上“5”，例如：“2007032001”t“20075032001”操作步骤：=REPLACE（A2，5，0，5），自动填充2使用IF函数和逻辑函数，对Sheetl中的结果1”和结果2”例进行自动填充。要求：填充的内容根据以下条件确定：将男生、女生分开写进IF函数当中结果1：如果是男生，成绩=14.00

28、，填充为“不合格”；如果是女生，成绩=16.00，填充为“不合格”；结果2：如果是男生，成绩7.50，填充为“合格”；成绩5.50，填充为“合格”；成绩=5.50，填充为“不合格”；操作步骤：3. =IF(0R(AND(D2=男”,E214),AND(D2=女”,E27.5),AND(D2=女”,G25.5),合格,不合格)，自动填充对于Sheet1中的数据，根据以下条件，使用统计函数进行统计：a. 获取“10米跑的最快的学生成绩”并将结果填入到Sheetl的K5单元格中；统计所有学生结果1的合格人数”并将结果填入Sheet1的K6单元格中。操作步骤：=MIN(E2:E29)=C0UNTIF(

29、F2:F29,合格)4根据Sheet2中的贷款情况，利用财务函数对贷款归还金额进行计算：a. 计算按年归还贷款金额年末，并将结果填入到Sheet2中的E2单元格中；计算第9个月贷款利息金额”并将结果填入到Sheet2中的E3单元格中操作步骤：=PMT(B4,B3,B2)=ISPMT(B4/12,9,B3*12,B2)5对Sheet3进行高级筛选：筛选条件为：性别”男、“10米将筛选结果保存在Sheet3中。注：无需考虑是否删除筛选条件操作步骤：略6根据Sheetl,在Sheet4中新建一数据透视表。要求：显示每种性别学生的合格与不合格总人数行区域设置为性别”列区域设置为结果1”数据区域设置为结果1”计数项为结果1f.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤：略