行政科长岗位职责

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1、行政科长岗位职责1. 负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、车辆管理、固定资产管理、计算机及网络安全管理、办公用品采购管理、公司执照证件管理等行政后勤管理工作；负责统筹公司安全消防管理、环境卫生管理、职业健康管理、5S管理等安全管理工作；2. 针对行政后勤管理、安全管理等工作，能监督实施并定期检查，且可制定出可行性的规章管理制度；3. 负责协调综合管理部与其他部门间的工作关系和冲突；4. 组织实施各类管理活动、文化活动及相关工作：如5S评比、团建活动；5. 负责对外事务，如政府机构或部门工作落实、政府机构或部门循例检查等。行政科长岗位职责21、负责行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的

2、制定；2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作；3、负责办公环境规划，导视系统建设（LOGO门牌、指引标识等VI建设）,办公室的日常5S建设与管理工作4、制定公司安全管理办法，落实安全责任制和安全管理工作行政科长岗位职责3一、物资采购及供应商管理：1）负责公司固定资产、耗材、办公用品、低值易耗品采购与管理，确保各部门工作的正常开展;2）储备有效供应商：可月结、服务售后好、货期快、产品质量好、价格合理，形成供应商管理台账，熟悉供应商业务，供应商储备充足;3）经过价格对比和试用反馈，优化相同类别物资的采购渠道;4）从成本控制方面考虑，持续性进行供应商优化，进行物品打样、比价与使用部门

3、确认样品、签订合同等。二、负责工商证照管理工作：负责集团内工商证照的变更、年审校验、经济普查及管理工作;三、行政事务管理：负责合同、印章、证照日常管理工作;四、接待管理：负责公司对内会议及对外接待活动的执行工作;五、行政监督：负责公司的行政监督执行工作，落实行政奖惩;六、企业文化：负责组织公司团队建设及企业文化建设;七、其他工作：负责下属的管理及上级领导交代的其他工作行政科长岗位职责41、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文

4、字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政科长岗位职责51、负责制订公司人事行政系统，年度、月度工作目标、计划和总结;2、负责人力行政部门人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导和监督;3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况，适时向上级汇报;5. 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作，组织团建活动7、负责建立及维护与各部门间关系，保证公司业务的顺利开展。8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。9、负责公司内部公文的审核和管理工作。10、

5、其他上级领导交办工作。行政科长岗位职责61、制定/完善和执行企业的管理规章制度，协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;2、起草公司对内对外公文，规范文书收发程序，提高文书管理的能力与效率，具有较强的语言和文字表达能力;3、具备沟通/协调能力，负责公司各类型活动/晚会的策划与实施工作;4、加强会议管理，规范会议流程，做好会议服务及会后检查督办工作，落实会议精神;5、负责办公环境5S管理、固定资产管理、固定资产采购、员工考勤管理、纪律监察等;6、完成领导交办的其他工作。行政科长岗位职责7负责办公室日常行政工作负责沟通协调各部门之间的工作；负责招投标文件的编制及审核；负责公司

6、公众号的编辑、审稿、发布；负责协助设计人员编制设计创意说明等。行政秘书工作职责主要内容1做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；3、处理公司的文件与档案；4、负责公司日常事务及环境的管理；5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；6、负责各部门的沟通与协调；7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程；8配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。行政秘书工作职责21、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;3、参与市

7、场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。行政秘书工作职责31、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出_，整理好相关文件;4、商务随行。行政秘书工作职责41. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;4. 协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作5. 负责相关公司管理文件的归档6. 完成领导交办的其他工作。行政秘书工作职责5

8、负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;负责跟进总经理的行程及食宿安排;协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;完成总经理交代的其他工作。行政秘书工作职责61. 商务/技术书面及口头翻译;协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排（交通、宿、用餐、签证申请等）;2. 文件编写、整理、归档及费用报销;3. 协助会务安排;完成董事长及董事长秘书交代的其它工作行政秘书工作职责71、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;2、部门一般性行政公文（工作总结、汇报材料、综合性方案）起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;5、其他临时工作