夏迎新生工作策划

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1、传媒与设计学院青年志愿者协会2014年夏迎新生工作策划目录一、活动背景page 3二、活动目的及意义（预期效果）page 3三、活动主题page 3四、活动主办方page 3五、活动时间及地点page 3六、活动流程page 3-51、8月28日page 32、8月29日（1）迎新工作动员大会page 3（2）前期准备工作page 4-53、8月30日迎新生活动page 5七、人员安排page 5-6 八、经费预算page 6九、其他注意事项page 6一、 活动背景在2014年的8月30日，2014届新生带着喜悦与好奇，载着无限的理想和憧憬即将来到我们浙江大学宁波理工学院。因为新生对于校园还

2、不是很熟悉，为了方便2014届新生顺利完成报道并且尽快熟悉大学校园，我们传媒与设计学院将积极地全面展开迎新生工作，力求给新生留下良好的第一印象，做到让学生和家长都放心。二、活动目的及意义此次活动的目的主要是使2014届新生尽快熟悉大学校园环境，适应大学生活，让他们尽快融入新的集体。而且，开展此项活动，可以让新生家长对我们学院充满信心，对于新生在大学期间的生活和学习有一个良好的展望。通过这次活动也可以展示青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，体现传媒与设计学院全心全意为学生服务的理念，表达对新生的欢迎和重视，为日后传媒青协的纳新工作做铺垫。同时，这次活动也可以发挥志愿者们的乐于助人的品质，

3、使志愿者们在活动中掌握更多的知识，提高个人能力。三、活动主题活动主题：2014年传媒与设计学院迎新生活动四、活动主办方主办方：传媒与设计学院青年志愿者协会合作方：传媒与设计学院团委、学生会、社联、艺术团及学院各党支部五、活动时间及地点时间：2014年8月29日8月30日地点：浙江大学宁波理工学院校园六、活动流程1、8月28日：志愿者到达学校2、8月29日（1）迎新生工作动员大会（上午） 8月29日上午9点召开迎新生工作动员大会，确保各志愿者参加活动的积极性，明确各部门、各志愿者的职责。（2）前期准备工作（下午） 准备物品职责各项负责人各项志愿者帐篷、桌椅帐篷和桌椅统一搭建在学校报到处和分院大本

4、营帐篷由学校后勤部统一搭建，若帐篷不够，则由分院的后勤部门搭建。桌椅由学校统一摆放，如果桌椅不够的话，由负责人安排好志愿者从学生宿舍借用椅子。（预估椅子总需20把）迎新结束后，如若有使用分院的帐篷和椅子，则由负责人统一回收，妥善保管并及时归还。负责人：志愿者4名负责协助帐篷，桌椅的搭建，摆放和放回。横幅、志愿者服装 横幅一条（联系人：郑靓664654）如果分院小黑屋处没有横幅，则需另外制作一条横幅。横幅内容：“传媒与设计学院欢迎你”。活动结束后负责人将横幅归还到分院小黑屋。 志愿者服装（联系人：胡小丽661736）志愿者衣服统一在29号上午迎新动员大会结束后发放，8月30日迎新生的时候，志愿者

5、上衣统一必须穿着发放的志愿者服装。活动结束后，由胡小丽统一收齐归还。负责人：志愿者1名负责协助拿横幅，挂横幅分院专业指示牌、班级台签 分院指示牌6个。指示牌内容：传媒与设计学院以及分院各个专业名称。西大门、北门和南门各发放2个交给志愿者。活动结束后由负责人统一回收，妥善保管并及时归还。 班级台签班级台签共需10个：新闻学141、新闻学142，广告学141、广告学142，工业设计141、工业设计142，网络与新媒体141、网络与新媒体142，环境艺术141、环境艺术142，负责人于8月30日上午7点摆放在分院大本营的桌子上。活动结束后，由负责人统一回收并归还。负责人：志愿者1名负责协助指示牌的分

6、发和收回盒饭、饮用水、备用药品 盒饭盒饭由外联部陈帅统一订购。负责人安排好志愿者批次换班，轮休的志愿者到负责人处领盒饭。 饮用水饮用水由负责人统一发放，原则上每个志愿者一天2瓶水，特殊情况特殊安排。 备用药品负责人做好防暑工作，备用药品准备好后放在分院大本营处。负责人：志愿者两名负责协助保管、分发盒饭，饮用水，药品。3、8月30日志愿者们于上午7点在分院大本营处集合并有序开展迎新生工作。具体人员安排见下表。七、人员安排（1）路线安排：门口学院报到处分院大本营（志愿者交接）领军训服装寝室（2）注：志愿者共分两个批次。志愿者A从门口把新生接到报到处（分院大本营），与驻守在报到处的志愿者B交接，此时

7、志愿者A回到学校门口。当新生在报到处完成报导后，志愿者B把新生接到领军训服装的地方。领完军训服之后，再将新生领到寝室楼下。志愿者完成任务后，马上返回，切勿逗留。（3）具体人员安排总负责人：志愿者：传媒与设计学院团学社青艺学生干部及学院各支部党员西门（校车）志愿者（10人）：负责人：备注1、8月30日迎新生的时候，北门和西门人会较多。考虑到新生住宿是在一期，所以南门相应增加志愿者人数。2、如有志愿者需要调动的，请联系总负责人。总负责人请在最快时间内做好人员调配。3、志愿者轮休吃饭时间请做好换班安排，确保各岗位人员充足。北门（自驾）志愿者（15人）：负责人：南门（自驾）志愿者（12人）：负责人：分

8、院大本营志愿者（23人）：照片拍摄：（学生会新闻中心主任）负责人：八、经费预算盒饭、水1300元宣传条幅、班级台签200元雨衣（如若需要）240元其他视具体情况而定。九、其他注意事项1、天气情况：如果天气晴朗，请做好防暑工作；如果遭遇雷雨天气，请志愿者注意安全，各部门负责人请到分院大本营处领取雨衣并及时发放到志愿者手中。2、志愿者工作要求： （1）请志愿者高度重视迎新工作，认真执行学院相关规定，加强组织领导，落实各部门工作，确保迎新工作顺利、安全进行。（2）各部门明确分工，团结协作，认真完成报到前期准备工作。确保8月30日早上7点以前一切工作准备就绪，人员到位。（3）迎新工作开始后，所有志愿者要严格遵守纪律，积极主动为新生和家长提供服务和帮助。（4）迎新活动前后做好卫生清理工作，保护校园环境。文档可自由编辑打印