现代档案工作的发展方向档案工作发展方向

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1、现代档案工作的开展方向-档案工作开展方向内容提要:信息资的社会共享成为世界开展必然趋势,作为信息资重要组成局部的档案资价值独特。新世纪,挑战与机遇并存,效劳社会是档案工作的开展方向。本文就原因及对策展开阐述。关 键 词:信息时代 现代档案 效劳社会21世纪,信息资的社会共享成为世界开展的必然趋势,作为信息资重要组成局部的档案资,在承受挑战的同时,也迎来历史性的机遇。目前,我国各级档案部门正在积极进展档案效劳内容、方式的改革和创新。在为各级领导决策效劳、为社会各界和广阔人民群众效劳等方面迈出了重要步伐。可以断定:21世纪,效劳社会是现代档案工作的开展方向。一反思过去,立足当前,遥望将来,我们坚信

2、档案工作必须效劳社会,理由如下:1、档案工作效劳社会是信息时代的必然要求随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的开展,信息资的社会共享成为当今世界开展的必然趋势。人们可以把分散于不同载体、不同地理位置的信息资以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用。档案是人类认识世界和改造世界的历史记录,也是人类智慧的结晶。它聚集着大量的知识,记载着丰富的信息,是一种极其重要的信息资。档案信息数字化是时代开展的必然要求。政治文明建立的不断完善和开展,又为档案工作效劳社会提供了宏观的社会环境。在专制社会,档案、档案馆是统治阶级的工具。建国后,受传统档案文化思想的影响,档案人员的工作重心

3、是保管好馆藏文献,强调档案是党和国家的机密总汇。档案、档案馆与百姓的间隔 甚远。今天,我国的政治文明建立迈上了民主、文明的崭新台阶。政治文明建立的重要组成局部是信息公开,特别是政府信息公开,其中一个重要内容和途径是向公众提供已公开、可公开的现行文件和已开放、可开放的档案。截止205年6月,全国已有2367个国家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作。红头文件供百姓查阅,有力地说明了档案部门在为各级领导决策效劳、为各部门工作效劳、为社会各界和广阔人民群众效劳方面迈出了重要步伐。可见,档案事业效劳社会是时代的必然要求,时代为其效劳社会提供了宏观环境。2、档案工作效劳社会是百姓档案意识增强的真实反映。

4、过去,于百姓而言,档案馆是门禁森严之地,档案亦是高高在上摇不可及之物。百姓望而却步抑或不闻不问,没有强烈的参与意识,更没有体会到档案效劳的实实在在的好处。今天,随着时代的开展,文明的进步,百姓的民主意识、参与意识大大增强,档案意识逐步觉悟。在民主参与和档案利用中,他们实在感受到了档案的价值与作用,进而增强了自身的档案意识。他们不再满足于传统的档案利用方式,而要求在更大范围内、更高程度上实现档案资的社会共享。老百姓档案意识的觉悟和增强,必将引起档案信息效劳方式的重大变革,走向社会、效劳社会是必然的选择。目前世界上一些兴旺国家的档案馆,通过人的不同需要和不同人的需要两个途径考虑和改良自己的工作,以

5、满足人们的需要。3、档案工作效劳社会是档案事业自身开展的必由之路档案工作作为社会分工的产物,是具有相对独立性的一项社会理论活动。但假如跟不上时代开展的要求、满足不了百姓的需求,就毫无开展前景可言。信息时代,随着现代社会档案利用主体的变化和档案工作效劳对象的扩展,档案工作必须树立起强烈的社会效劳意识,积极主动走向社会、效劳社会,才能跟上时代的步伐,才能使自己与社会融为一体,成为社会理论不可缺少的一局部。过去,档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。这种管理方式,在一定程度上有其必要。然而不难发现,在从事上述各项环节的工作时,重心在档案实体的管理,重藏轻用现象极为严重

6、。虽然也曾提出过以利用工作为纲,大力开发档案信息资等重要方针政策,但在实际工作,甚至是理论研究中,却常常是以整理工作为中心,从而形成了整理工作是整个档案管理活动的核心,组织案卷是档案整理工作的中心内容等思想观念。因将主要精力集中在档案实体的整理上,造成一大批极富价值的珍贵资养在深闺人未识,失去广泛的效劳对象,也导致人们对档案、档案馆文化属性缺乏认识。档案事业只有顺应时代要求,遵循为人民效劳、为社会效劳的宗旨,立足社会、效劳于社会的各个阶层,效劳于广阔百姓,以有为求有位,才能蒸蒸日上。 本文荣获绍兴市档案学会20年年会档案学术论文交流二等奖【参考文献】:p :1、王协舟现行文件开放利用效劳的理论根底-从文件价值理论维度论起,载档案学通讯,205年第1期。2、周林兴 苏君华被异化的慎重-对我国档案开放利用现状之评述,载中国档案,205年第3期。第 3 页 共 3 页

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