中国海关电子口岸QP系统用户操作手册

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1、 .wd.中国海关电子口岸QP系统用户操作手册中国电子口岸数据中心2012年目录第一篇 前言2第二篇 系统介绍3第一章 系统简介3第二章 系统建设目标3第三章 用户类别4第四章 运行环境4第五章 功能构造5第六章 功能模块与业务单据对应关系5第三篇 流程说明9第一章 流程描述91.1 自理录入、自理申报流程描述91.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程描述9第二章 业务流程图112.1 自理录入、申报流程图各种业务单据适用112.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程图各种业务单据适用12第四篇 操作说明13第一章 系统登录13第二章 操作介绍172.1 企业注册登记172.

2、2 报关企业行政许可352.3 企业分类管理472.4 报关员注册登记502.5 查询统计572.6 退出系统65第一篇 前言海关企业管理作业系统是以企业为单元构筑集海关企业管理作业与信息分析为一体的综合管理系统，是海关通关管理系统等其他业务系统的重要根基。电子口岸企业管理(新)系统作为海关企业管理作业系统的前端预录入系统，是海关开展企业管理、通关作业、实际监管以及后续管理的必要前提。工程开发业务依据为：?中华人民共和国海关法?、?中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定?、?中华人民共和国海关企业分类管理方法?、?中华人民共和国海关报关员执业管理方法?、?中华人民共和国海关对报关员记分管

3、理方法?等法律、行政法规、规章及相关标准性文件以及海关总署?稽查部门作业管理系统四期开发任务书?。第二篇 系统介绍第一章 系统简介目前，企业管理部门有H2000系统企业管理子系统、企业信息综合管理系统、JC2006企业管理子系统、报关员记分管理系统和报关员业务岗位考核管理系统等五个系统，这些系统虽然涵盖了目前企业管理的主要业务方面，但没有形成全面互连互通、信息数据共享的有机整体。为满足海关大监管体系中建设统一企业管理作业系统，制定统一的企业标准标准的要求，解决企业信息的分散性和不实时共享的问题，海关总署牵头开发了企管作业系统四期工程，电子口岸企业管理新系统是四期工程的一局部。电子口岸企业管理(

4、新)系统将分散的多个系统进展整合，实现统一界面、统一授权、统一登录，企业通过电子口岸企业管理(新)系统，可实现足不出户，就可完成企业注册登记、行政许可的申请、企业分类管理的申请、报关员注册登记以及查询海关审批结果等操作，彻底改变了企业屡次往返海关递交材料的作业模式，给企业带来极大的便利。在方便企业的同时，也协助海关标准企管作业流程，提高工作效率，防范执法不安全因素，更好为全国海关企业管理人员及60万家注册企业提供服务。第二章 系统建设目标根据海关大监管体系建设的要求，将目前企业管理进展集中整合，统一授权、统一登陆、统一界面；重新设计企业注册信息内容，增强系统的兼容性；设计企业互联网作业门户，企

5、业可动态掌握自身在海关的注册信息，便于及时办理相关变更、延续、换证、分类业务，向海关报送文件资料；同时海关可以通过系统向企业发布公告、通知，承受企业业务咨询，实现关企良好沟通互动。系统具有较好兼容性，能满足与现有企业管理作业系统平稳过渡的要求；系统具有较好扩展性，能够满足业务开展需求。第三章 用户类别序号用户类别角色简称职责1企业用户包括进出口经营单位、报关单位、临时企业等使用该系统的企业用户企业操作员录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印；3代理预录入公司代理录入操作员录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印；4报关行代理录入操作员录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印；第四章 运行环境

6、操作系统 windows 2000 professional sp4 windows Xp professional sp2 windows Xp professional sp3 window 2000 server window 2003 server enterprise edition windows Vista windows 7 windows Vista sp1及以上网络环境 能够连接电子口岸专网； 能够以各种宽带方式登录internet，256k以上的网络带宽； 支持代理、拨号等多种上网方式。第五章 功能构造图 2.5.1第六章 功能模块与业务单据对应关系功能模块对应业务单据

7、基本说明企业注册登记申请包括企业注册申请录入、企业注册信息变更、企业换证申请、企业注销申请、企业补证申请、报关专用章备案申请、企业变更注册地海关申请企业注册信息表各类注册企业均需录入投资关系表进出口收发货人、报关企业、特殊监管区“双重身份企业、无进出口经营权的加工企业、保税仓库、长期临时注册企业需要录入，其他类型企业无需录入；企业管理人员表进出口收发货人、报关企业、特殊监管区“双重身份企业、无进出口经营权的加工企业、保税仓库、长期临时注册企业需要录入，其他类型企业无需录入；分支机构情况表数据由企业管理(新)海关内网维护后返回，如企业存在总分支关系，系统根据组织机构代码的索引，将总公司及其分支机

8、构关联后显示；初次录入时无显示。异地关区对照表仅对应有报关权的企业，数据由企业管理(新)海关内网维护后返回。进出口收发货人报关区域默认为全国海关关境；报关企业报关区域为直属海关关境，但需要根据其关区内分支机构备案情况进展维护、报关企业跨关区分支机构报关区域为隶属海关关境、长期临时注册企业和7天临时注册企业报关区域仅限申报口岸、特殊监管区“双重身份企业区内可同时以报关企业或进出口货物收发货人身份报关，区外以报关企业身份报关，报关范围同报关企业。报关企业注册登记许可申请包括报关企业注册登记许可申请、报关企业注册登记许可变更申请、报关企业注册登记许可延续、报关企业注册登记许可注销申请出具报关企业跨关

9、区分支机构证明材料申请、报关企业注册登记许可申请表报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区“双重身份企业在申请企业注册之前需要先进展报关企业注册登记许可申请，其他类型企业不需要进展许可申请。报关企业注册登记许可变更申请表同上，报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区“双重身份企业需要录入，其他类型企业不需要。报关企业注册登记许可延续申请表同上，报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区“双重身份企业需要录入，其他类型企业不需要。报关企业出具跨关区分支机构相关相关证明材料申请表同上，报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区“双重身份企业需要录入，其他类型企业不需要。企业分类管理申请

10、包括向上调整管理类别申请、管理类别继续适用申请向上调整管理类别申请表企业只能申请逐级调整管理类别，D类企业只能申请调整为C类，C类只能申请调整为B类，B类只能申请调整为A类，A类只申请调整到AA类。管理类别继续适用申请表企业发存在续分立、吸收合并或变更企业名称、海关注册编码时，可以向海关申请适用之前的管理类别。报关员注册登记申请包括报关员实习备案申请、报关员实习备案核销申请、报关员注册申请、报关员信息变更申请、报关员延续申请、报关员注销申请、报关员补证申请、报关员IC卡挂失、取消挂失、重新制卡申请报关员实习备案/核销申请表通过报关员资格考试，正为正式的报关员之前，需要进展报关员实习备案。备案完

11、毕，向海关申请进展报关员实习备案核销后，可以注册成为正式报关员。报关员情况登记表报关员注册时，录入报关员情况登记表。可对报关员注册信息进展注销、延续、补证、IC卡挂失、取消挂失和重新制卡。报关员注销申请表报关员延续申请表报关员补证申请表报关员IC卡挂失申请表0报关员IC卡取消挂失申请表报关员IC卡重新制卡申请表第三篇 流程说明电子口岸企业管理(新)系统主要实现企业管理业务申请和报关员注册登记业务申请的录入申报功能。企业注册相关申请、企业分类相关申请、报关员相关业务申请等业务数据的录入、申报流程一样，不一一列举，现介绍如下：第一章 流程描述1.1 自理录入、自理申报流程描述1、录入申请后暂存。自

12、理/代理企业操作员使用电子口岸IKEY/IC卡通过身份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理(新)子系统，录入企业注册信息相关申请数据。未录完的数据，可执行暂存操作，暂存失败的，修改录入数据后，继续暂存。2、申报单据。录入完成后，可直接申报数据或者暂存后再申报。申报失败的，根据系统提示修改数据后，再继续申报。申报成功后，系统向企业管理(新)海关内网发送申报数据。3、企业管理(新)海关内网审单。企业管理(新)海关内网接收到电子口岸发送的申报数据，海关关员进展审单，系统将审单结果返回电子口岸企业管理(新)系统。4、审核不通过的，可重新修改数据再申报；审核通过的，企业可查询单据状态，并打印相关单据到海

13、关现场办理后续手续。1.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程描述1、录入后暂存。录入操作员使用电子口岸IKEY/IC卡通过身份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理(新)子系统，录入申请数据。未录完的数据，可执行暂存操作，暂存失败的，修改录入数据后，继续暂存。2、申报单据。申报操作员通过IKEY/IC卡身份认证后登录企业管理(新)系统，查询出需要申报的数据，进展申报操作。申报失败的，根据系统提示修改数据后，再继续申报。3、申报成功的，系统向企业管理(新)海关内网发送数据。海关内网接收到电子口岸发送的申报数据后，海关关员进展审单，系统将审单结果返回电子口岸企业管理(新)系统。4、审核不通

14、过的，可重新修改数据再申报；审核通过的，企业可查询单据状态，并打印单据到海关现场办理相关后续手续。第二章 业务流程图2.1 自理录入、申报流程图各种业务单据适用2.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程图各种业务单据适用第四篇 操作说明第一章 系统登录在操作系统开场菜单中运行电子口岸预录入系统程序，或在浏览器中输入电子口岸预录入系统客户端访问地址，调出“中国电子口岸数据中心预录入系统客户端界面，如图4.1.1所示。图 4.1.1将IC卡插入IC卡读卡器中或将Ikey卡插入USB接口，在上图所示界面点击直接运行，系统自动更新程序，如图4.1.2所示。图 4.1.2更新完毕，进入登录界面，

15、如图4.1.3所示。图4.1.3输入登录密码，点击确认按钮，进入“中国电子口岸通关系统子系统主选单页面，如图4.1.4所示。图 4.1.4在主选单中点击企业管理(新) 图标，进入企业管理(新)子系统主界面，如图4.1.5所示。图 4.1.5第二章 操作介绍2.1 企业注册登记2.1.1 企业注册登记申请功能简介本功能模块主要提供企业注册信息的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记信息的录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。可申请注册的企业类型包括进出口收发货人、报关企业、报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、无进出口经营权的加工生产企业、特

16、殊监管区域“双重身份企业、保税仓库、长期有效临时注册登记企业、7天有效临时注册登记企业。企业管理(新)海关内网收到注册登记申请信息后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业注册登记申请功能模块包括注册登记申请表的录入、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“企业注册登记-“企业注册登记申请，进入“企业注册信息-企业信息表的信息录入界面，如以以下图所示。图 4.2.1.1.1录入：在上图所示界面录入企业信息数据。说明：1、界面各录入字段中，蓝色可录入框为必填项，黄色可录入框为选填项，灰色不可录入框为系统反填项。注：此规那么适用于所有企业

17、类型的所有业务，且各字段颜色标识会随着不同的企业类型而变化。2、企业注册信息录入界面包含三张表：企业信息表、投资关系表和管理人员表，其中企业信息表所有注册企业均需录入，另外两张表企业可依据自身企业类型和海关要求选择填写。暂存：点击暂存按钮，可对当前录入的内容进展保存，系统弹出提示框提示暂存成功，如以以下图所示。图 4.2.1.1.2说明：必须填写了“申报地海关、“组织机构代码和“经营类别三个字段，才可对录入数据进展暂存。修改：点击修改按钮，系统跳转到修改查询界面，如以以下图所示。图 4.2.1.1.3输入查询条件，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如以以下图所示。图 4.2.1

18、.1.4在查询列表中选中需要进展操作的记录，下方的按钮变为可用状态，点击修改按钮，即进入修改界面，如图4.2.1.1.5，4.2.1.1.6所示。图 4.2.1.1.5图 4.2.1.1.6说明：1、只有暂存和退单数据可进展修改操作，数据如果进展了申报操作，那么不可再修改。2、“申报地海关、“组织机构代码和“经营类别三个字段不可修改。3、对修改完毕的数据可继续进展暂存操作，也可直接进展申报。申报：企业注册信息录入完毕，点击申报按钮，即可将当前录入信息向企业管理(新)海关内网进展申报，如申报数据满足系统校验条件，那么系统弹出提示框提示操作成功；如未满足校验条件，系统弹出提示，根据提示对不满足条件

19、的数据进展修改后再次申报即可。删除：对于暂存和退单数据，如不再需要注册申报，可进展删除操作。在图4.2.1.1.5所示界面中选中需要进展删除的记录，点击下方查看明细按钮，进入注册信息明细界面，删除按钮变为可用状态，如以以下图所示。图 4.2.1.1.7点击删除按钮，系统弹出删除确认框，如以以下图所示。图 4.2.1.1.8点击是按钮进展删除确认，删除操作成功，系统弹出提示，如以以下图所示。图 4.2.1.1.9查看：参见2.5章介绍。2.1.2 企业注册信息变更申请功能简介本功能模块主要提供企业注册信息的变更功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记变更申请，录入完成申报后向企业管

20、理(新)海关内网发送申报信息。如果企业自行录入，可看到变更前注册登记信息；如果是预录入机构代为录入，不显示登记信息。可变更的企业类型包括进出口收发货人、报关企业、报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、无进出口经营权的加工生产企业、特殊监管区域“双重身份企业、保税仓库、长期有效临时注册登记企业、7天有效临时注册登记企业。企业管理(新)海关内网收到注册登记申请信息后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业注册登记变更功能模块包括注册登记变更申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：对海关审批通过的企业注册信息可以进展变更，企业注册

21、信息进展变更有两种方法：方法一：点击选择菜单“企业注册登记-“企业注册信息变更申请，进入“企业注册登记变更的界面，如以以下图所示。图4.2.1.2.1录入：变更操作的初始界面只有“海关注册编码字段可以录入，录入海关审批通过赋予的企业海关注册编码后回车，系统自动调出对应的注册信息界面，如以以下图所示。图4.2.1.2.2变更界面中灰色的字段不可变更，对需要变更的字段进展修改后，可对变更数据进展暂存或申报操作，申报后，数据将发送到海关内网进展审核。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。方法二： 点击选择菜单“查询统计-“企业信息查询，进入企业信息查询界面，输入查询条件系统要求“组

22、织机构代码、“注册海关和“企业注册编码三个查询条件需至少输入一个，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如以以下图所示。图4.2.1.2.3在查询列表中选中需要变更的记录，点击下方的变更按钮，系统跳转到变更界面，变更具体操作同?方法一?。说明：1、 自理企业对本企业注册信息进展变更时，每次进入变更界面，系统均显示全部的企业注册信息。2、 企业进展代理变更时，如该代理变更企业为原代理注册企业，且本次变更操作为首次变更，那么在变更界面中显示企业全部注册信息；如该代理企业为原代理注册企业，但本次变更不是首次变更，或该代理企业不是原代理注册企业，这两种情况下均不显示企业注册信息；3、 企业

23、名称发生变更的，系统检查其是否有已注册报关员，如有，待变更申请海关审批通过后，由系统自动变更其名下报关员的所属企业名称信息；4、 报关企业、报关企业跨关区分支机构和特殊监管区双重身份企业如需对“企业名称、“注册资本、“法人、“法人身份证类型和“法人身份证件号码等五个字段进展变更，那么先需进展行政许可变更，待海关审批通过后，才可进展企业注册信息变更。2.1.3 企业换证申请功能简介本功能模块主要提供企业换证申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业换证申请录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到换证申请后，由关员进展审核，审核后将审核

24、结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业换证申请功能模块包括企业换证申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“企业注册登记-“企业换证申请，进入企业换证信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.1.3.1录入：换证操作的初始界面只有“海关注册编码字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，同时“换证原因字段开放为可录入状态，如以以下图所示。图4.2.1.3.2企业录入换证原因后，点击申报按钮，将换证申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。说明：进出口货物收发货人海关注册登记证书到期后

25、需办理换证业务，其他类型企业无需办理。进出口货物收发货人应在有效期届满前30日办理换证业务。2.1.4 企业注销申请功能简介本功能模块主要提供完成企业注销申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注销申请录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到注销申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业注销申请功能模块包括企业注销申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“企业注册登记-“企业注销申请，进入企业注销信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.1.4.1录入：注销

26、操作的初始界面只有“海关注册编码字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，同时“注销原因字段开放为可录入状态，如以以下图所示。图4.2.1.4.2企业在“注销原因录入框中按空格键，弹出注销原因下拉选择框，系统提供五类注销原因供企业选择。注销原因选择完毕，点击申报按钮，将注销申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。2.1.5 企业补证申请功能简介本功能模块主要提供完成企业补证申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业补证申请录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收

27、到补证申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果，补证申请审批通过的，提示企业到海关现场办理领证手续。企业补证申请功能模块包括企业补证申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：企业补证申请的操作与2.1.3企业换证申请的操作一样，参见2.1.3章节介绍。说明：保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构无需办理企业补证业务。2.1.6 报关专用章备案申请功能简介本功能模块主要提供完成企业报关专用章的备案功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业报关专用章备案申请录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业

28、管理(新)海关内网收到报关专用章备案申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业报关专用章备案功能模块包括企业报关专用章备案录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“企业注册登记-“海关专用章备案申请，进入海关专用章备案信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.1.6.1录入：备案操作的初始界面只有“海关注册编码字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，如该企业已有已备案的报关专用章，界面显示已备案信息列表。同时页面右下方的添加按钮开放为可点击状态，如以以下图所示。图4.2.1.6.2

29、点击添加按钮，在按钮左侧的录入框中录入“申请海关，并点击浏览按钮，查找到本机中报关专用章图片的存放路径，将图片上传至系统，显示于报关专用章图片栏内，如以以下图所示。图4.2.1.6.3图片上传成功后，通过点击查看原图按钮，系统弹出新窗口，可按原始尺寸查看上传的图片。如图片上传有误，再次点击浏览按钮重新上传即可。报关专用章备案信息录入完毕，点击申报按钮，将备案申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看的操作方法参见2.1.1章节介绍。说明：1、 企业每次只能备案一个报关专用章，每个企业可以分屡次备案多个报关专用章。2、 上传的专用章图片不能大于200K。3、 保税仓库、加工生产企业、临时企业和

30、报关企业关区内分支机构等企业无报关权，不需办理报关专用章备案业务。2.1.7 企业变更注册地海关申请功能简介本功能模块主要提供企业变更注册地海关申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成变更注册地海关申请录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到变更注册地海关的申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业变更注册地海关申请功能模块包括企业变更注册地海关申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“企业注册登记-“企业变更注册地海关申请，进入企业变更注册地海关信息录入界面

31、，如以以下图所示。图4.2.1.7.1录入：变更注册地海关操作的初始界面只有“海关注册编码字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，同时“迁入海关和“变更原因字段开放为可录入状态，如以以下图所示。图4.2.1.7.2企业录入迁入海关和变更原因后，点击申报按钮，将变更申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。说明：临时企业和报关企业关区内分支机构不能办理变更注册地海关业务。2.2 报关企业行政许可2.2.1 注册登记许可申请功能简介本功能模块主要提供报关企业完成注册登记行政许可申请功能。报关企业可自行录入或者委托预录入机构完

32、成报关企业注册登记许可申请的录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区域“双重身份企业需要首先进展报关企业注册登记许可申请，海关审批通过前方可进展企业注册信息录入。企业管理(新)海关内网收到报关企业注册登记许可申请信息后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关企业注册登记许可申请功能模块包括注册登记许可申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关企业行政许可-“注册登记许可申请，进入报关企业注册登记许可信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.2.1.1录入：在上

33、图所示的注册登记许可 基本信息录入操作的界面中录入企业 基本信息，录入完毕后再点击“拟注册报关员信息页签，进入拟注册报关员信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.2.1.2在上图所示的界面中点击添加按钮，界面即变为可录入状态，此时可输入报关员相关信息。继续点击添加按钮，依次录入报关员信息即可。注册登记许可的所有数据录入完毕，点击申报按钮，将数据向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。说明：1、 报关企业、报关企业跨关区分支机构和特殊监管区域“双重身份企业等需要先进展报关企业注册登记许可申请，待海关审批通过前方可进展企业注册信息申请。2、 如企业在申报注册登记许可时无

34、组织机构代码，可录入字母“NO，系统将生成一个临时序号供系统内部记录，待企业注册登记海关审批通过后，系统将自动替换为企业的真实组织机构代码。3、 报关企业或特殊监管区双重身份企业申请注册登记许可，录入的“注册资本应不小于150万。4、 如果是报关企业或者特殊监管区双重身份企业申请注册登记许可，录入的报关员人数应不小于5人；如果是报关企业跨关区分支机构，录入的报关员人数应不小于3人。5、 如果是报关企业跨关区分支机构申请注册登记许可，其录入的上级单位应为报关企业或者特殊监管区双重身份企业。2.2.2 注册登记许可变更申请功能简介本功能模块主要提供企业注册登记许可的变更功能。企业注册登记许可海关审

35、批通过后，如果企业名称、法人信息等发生变更，需要向海关申请变更注册登记许可信息。报关企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记许可变更申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到注册登记申请信息后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。注册登记许可变更功能模块包括注册登记许可申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关企业行政许可-“注册登记许可变更申请，进入企业注册登记许可变更信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.2.2.1录入：在上图所示的变更界面中录入企业的“申报地海关、

36、“组织机构代码和“经营类别后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，如以以下图所示。图4.2.2.2.2系统仅允许企业对“企业中文名称、“注册资本、“法人、“法人身份证件类型和“法人身份证件号码等五个字段进展变更。在上图所示的界面录入需要变更的字段，点击申报按钮，将报关企业注册登记许可变更申请向海关提交。暂存、修改、申报和删除操作参见2.1.1章节介绍。说明：1、 注册登记许可不能变更报关员信息。2、 报关企业、报关企业跨关区分支机构和特殊监管区域“双重身份企业如对注册登记许可进展了变更，待海关审批通过后，还需在企业注册登记菜单下对企业注册信息的相应字段进展变更。2.2.3 注册登记许

37、可延续申请功能简介本功能模块主要提供企业注册登记许可的延续功能。企业注册登记许可到期后，企业可以向海关申请延续。报关企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记许可延续申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到注册登记许可延续申请信息后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。注册登记许可延续功能模块包括注册登记许可延续申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关企业行政许可-“注册登记许可延续申请，进入企业注册登记许可延续信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.2.3.1录入：在

38、上图所示的界面中录入企业的“申报地海关、“组织机构代码和“经营类别后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，同时“原因和“延续有效期字段开放为可录入状态，如以以下图所示。图4.2.2.3.2在上图所示的界面中录入延续原因和延续有效期，点击申报按钮，将报关企业注册登记许可延续申请向海关提交。暂存、修改、申报和删除操作参见2.1.1章节介绍。说明：1、 报关企业、报关企业跨关区分支机构或者特殊监管区双重身份企业才需要办理企业注册登记许可延续手续。延续后直接为报关企业换证，不需要另进展企业换证申请。2、 “延续有效期字段系统自动返填为当前日期延续2年，容许企业修改。2.2.4 出具报关企业跨

39、关区分支机构证明申请功能简介本功能模块主要提供报关企业为其跨关区分支机构出具证明材料功能。报关企业在别的关区建设分支机构时，需要为分支机构出具证明材料。企业可自行录入或者委托预录入机构完成跨关区分支机构证明材料录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到跨关区分支机构证明材料申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关企业出具跨关区分支机构证明材料功能模块包括跨关区证明材料申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关企业行政许可-“出具报关企业跨关区分支机构证明申请，进入报关企业

40、跨关区分支机构证明录入界面，如以以下图所示。图4.2.2.4.1录入：在上图所示的界面中录入企业的“申报地海关、“组织机构代码和“经营类别后按回车键，系统自动调出对应的报关企业 基本信息界面，同时页面右边的添加按钮开放为可点击状态，如以以下图所示。图4.2.2.4.2点击添加按钮，在按钮左侧的录入框中录入分支机构的信息，其中“企业组织机构代码和“企业中文名称字段应录入分支机构的上级单位的信息，即与系统返填的“ 基本信息栏中的“组织机构代码和“企业中文名称一致；而“分支机构组织机构代码和“分支机构名称字段那么录入待提交海关审核的跨关区分支机构的信息。企业如有多个分支机构需申报，那么点击添加按钮依

41、次录入。如以以下图所示。两组对应字段的信息均为分支机构的上级单位的信息图4.2.2.4.3录入完毕后点击申报按钮，将报关企业跨关区分支机构证明申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。说明：1、 报关企业跨关区分支机构证明申请经海关审批通过后，企业需使用分支机构的组织机构代码进展注册登记许可申请和企业注册申请，待海关审批通过后，分支机构方可开展业务。2、 如分支机构在提交证明申请时尚无组织机构代码，可暂不录入直接申报，待分支机构企业注册申请海关审批通过后，系统会将组织机构代码返填。2.2.5 报关企业注册登记许可注销申请功能简介本功能模块主要提供报关企业注册登记行

42、政许可注销功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记许可注销申请录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到注销申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业注册登记许可注销申请功能模块包括报关企业注册登记许可注销申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关企业行政许可-“报关企业注册登记许可注销申请，进入报关企业注册登记许可注销信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.2.5.1录入：在上图所示的界面中录入企业的“申报地海关、“组织机构代码和“经营类别后按回车键，系统自

43、动调出对应的企业 基本信息界面，同时“原因字段开放为可录入状态，如以以下图所示。图4.2.2.5.2企业在“原因录入框中按空格键，弹出注销原因下拉选择框，系统提供五类注销原因供企业选择。注销原因选择完毕，点击申报按钮，将注销申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。说明：如报关企业、报关企业跨关区分支机构或者特殊监管区双重身份企业提交企业注册登记许可注销申请，经海关审批通过后直接关联进展了企业注销，不需要另提交企业注销申请。2.3 企业分类管理2.3.1 向上调整管理类别申请功能简介本功能模块主要提供企业向上调整管理类别申请录入申报功能。海关对企业的管理类别分为A

44、A类、A类、B类、C类、D类等类别，企业可向海关申请调高管理类别，只能申请逐级调高管理类别，不能跨级申请。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业上调管理类别申请的录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到企业申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业上调管理类别申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同2.2.3节注册登记许可延续申请的介绍。说明：1、 如企业管理类别为AA级，已经到达最高级，不能再申请调高管理类别。2、 企业只能申请逐级向上调整管理类别，不能

45、跨级申请；3、 企业当前级别满一年可向海关提交向上调整管理类别的申请，新注册企业默认为B类企业。4、 保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构不能进展向上调整管理类别的申请。2.3.2 管理类别继续适用申请功能简介本功能模块主要提供企业管理类别继续适用申请录入申报功能。如果企业名称或者海关注册编码发生变化，或分立后的存续企业承继分立前企业的主要权利义务或者债权债务关系，或企业为吸收合并后的存续企业，企业可以向海关申请继续适用企业之前的管理类别。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业管理类别继续适用申请的录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海

46、关内网收到企业申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业管理类别继续适用申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“企业分类管理-“管理类别继续适用申请，进入企业管理类别继续适用申请录入界面，如以以下图所示。图4.2.3.2.1录入：在上图所示的界面中录入新企业的“海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业 基本信息界面，同时页面下方的“企业继续适用情形选择和“原机构海关注册号字段开放为可录入状态，如以以下图所示。图4.2.3.2.2点击上图所示“企业继续适用情形选择录入框使光标闪烁，按空格键，系统弹

47、出下拉选择框，在下拉框中选择相应的数据，然后录入原机构海关注册号，录入完毕后点击申报按钮，将继续适用原企业的管理类别的申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。说明：保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构不能进展管理类别继续适用的申请。2.4 报关员注册登记2.4.1 报关员实习备案申请功能简介本功能模块主要提供报关员实习备案申请功能。通过报关员资格考试后，成为正式报关员之前，必须向海关进展报关员实习备案申请。报关员可自行录入或者委托预录入机构完成报关员实习备案申请的录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网

48、收到报关员实习备案申请，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员实习备案申请功能模块包括新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关员注册登记-“报关员实习备案申请，进入报关员实习备案信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.4.1.1录入：在上图所示的界面中录入实习报关员的备案信息，录入完毕点击申报按钮，将报关员的实习备案申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。2.4.2 报关员实习核销申请功能简介本功能模块主要提供报关员实习核销申请功能。报关员实习完毕时，需向海关申请实习核销。报关员可自行录入或

49、者委托预录入机构完成报关员实习核销申请的录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员实习核销申请，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员实习核销申请功能模块包括新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点击选择菜单“报关员注册登记-“报关员实习核销申请，进入报关员实习核销信息录入界面，如以以下图所示。图4.2.4.2.1录入：在上图所示的界面中录入实习报关员所属的企业的海关注册编码后按回车键，系统列出企业名下的报关员信息列表，如以以下图所示。图4.2.4.2.2在列表中选中需要提交实习核销申请的报

50、关员实习记录，在下方“实习完毕时间录入框中录入完毕时间，点击核销按钮，将报关员的实习核销申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看操作参见2.1.1章节介绍。2.4.3 报关员注册申请功能简介本功能模块主要提供报关员注册登记申请录入申报功能。报关员必须在海关注册后，才能开展报关业务。报关员可自行录入或者委托预录入机构代为录入，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员注册申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员注册申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同

51、2.4.1节报关员实习备案申请的介绍。说明：1、 如果系统中已有报关员的正常注册信息，不允许重复申请；如果系统中无报关员注册信息或者该报关员正处于“注销或者“取消撤消状态，允许该报关员重新申请注册； 2、 报关员注册审批通过后，即可以到电子口岸进展制卡。制卡成功后，电子口岸将报关员IC卡号发送到海关内网。2.4.4 报关员注册变更申请功能简介本功能模块主要提供报关员注册登记变更申请录入申报功能。报关员在海关注册成功后，如果报关员注册信息发生了变化，必须向海关申请注册信息变更。报关员可自行录入或者委托本报关企业所属其他报关员同组织机构代码代为录入变更信息，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发

52、送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员注册申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员注册信息变更申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同2.1.2节企业注册信息变更的介绍。2.4.5 报关员延续申请功能简介本功能模块主要提供报关员延续申请的录入申报功能。报关员注册信息有效期期满后，可以向海关申请延续。报关员可自行录入或者委托本报关企业所属其他报关员同组织机构代码代为录入延续申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员延续申请后，由关员进展审核，审核

53、后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员延续申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同2.1.3节企业换证申请的介绍。2.4.6 报关员注销申请功能简介本功能模块主要提供报关员注册注销申请的录入申报功能。报关员在海关注册成功后，可以向海关申请注销报关员注册信息。报关员可自行录入或者委托本报关企业所属其他报关员同组织机构代码代为录入报关员注销申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员注销申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员注

54、销申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同2.1.4节企业注销申请的介绍。2.4.7 报关员补证申请功能简介本功能模块主要提供报关员补证申请的录入申报功能。报关员证书丧失后，可以向海关申请补证。报关员可自行录入或者委托本报关企业所属其他报关员同组织机构代码代为录入补证申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员补证申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果，审核通过的可以到海关现场办理补证手续。报关员补证申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印

55、功能。操作：本节操作方法同2.1.5节企业补证申请的介绍。2.4.8 报关员IC卡挂失/取消挂失申请功能简介本功能模块主要提供报关员IC卡挂失/取消挂失申请的录入申报功能。报关员IC卡丧失后，可以向海关申请报关员IC卡挂失；假设重新获得IC卡，可以向海关申请取消挂失。报关员可自行录入取消挂失业务或者委托本报关企业所属其他报关员同组织机构代码代为录入挂失和取消挂失业务报关员IC卡挂失/取消挂失申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员IC卡挂失、取消挂失申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。报关员I

56、C卡挂失/取消挂失申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同2.1.5节企业补证申请的介绍。说明：报关员IC卡假设处于注销、撤消、取消撤消、年审不合格、超期未年审和被布控等状态下，不可以办理IC卡挂失业务。2.4.9 报关员IC卡重新制卡申请功能简介本功能模块主要提供报关员IC卡重新制卡申请的录入申报功能。报关员IC卡发生毁损等不能使用的情况后，可以向海关申请重新制作报关员IC卡。报关员可委托本报关企业所属其他报关员同组织机构代码代为录入报关员IC卡重新制卡申请，录入完成申报后向企业管理(新)海关内网发送申报信息。企业管理(新)海关内网收到报关员IC卡

57、重新制卡申请后，由关员进展审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果，审核通过后报关员可重新制卡。报关员IC卡重新制卡申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：本节操作方法同2.1.5节企业补证申请的介绍。说明：1、 报关员IC卡假设处于注销、撤消、取消撤消、年审不合格、超期未年审和被布控等状态下，不可以办理IC卡重新制卡业务。2、 报关员重新制卡成功后，电子口岸将报关员IC卡号发送到海关内网。2.5 查询统计2.5.1 企业信息查询功能简介本功能模块主要提供查询企业信息的功能。点击选择菜单“查询统计-“企业信息查询，进入企业信息查询界面，

58、如以以下图所示。图4.2.5.1.1输入查询条件系统要求“组织机构代码、“注册海关和“企业注册编码三个查询条件需至少输入一个，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如以以下图所示。在列表中可以查看到每条注册数据对应的简要信息。图4.2.5.1.2在查询列表中选中需要查看的记录，点击下方的查看明细按钮，系统跳转到该记录的明细信息界面，即可查看到该条记录的明细数据，如以以下图所示。图4.2.5.1.3说明：1、 报关企业可在企业信息查询模块中的查询结果列表中查看到所有企业的注销标志、报关资格等 基本信息；2、 查看明细操作仅限于查看本企业或由本企业代理注册且未做过变更的企业的明细信息，

59、否那么系统提示无操作权限。3、 代理企业在信息查询模块仅可查看到被代理企业首次注册经海关审批通过的明细注册信息，假设被代理企业做过注册变更并已由海关审批通过，那么代理企业无法再查看明细信息，系统提示无操作权限。2.5.2 报关员信息查询功能简介本功能模块主要提供报关员查询注册登记信息的功能。操作：点击选择菜单“查询统计-“报关员信息查询，进入报关员信息查询界面，如以以下图所示。图4.2.5.2.1输入查询条件系统要求“报关员注册编码、“注册海关、“资格证书号和“身份证件号码四个查询条件需至少输入一个，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，在列表中可以查看到每条报关员的注册数据对应的

60、当前状态和海关审批回执。如以以下图所示。图4.2.5.2.2在查询列表中选中需要查看的记录，点击下方的查看明细按钮，系统跳转到该记录的明细信息界面，即可查看到该报关员注册信息的明细数据，如以以下图所示。图4.2.5.2.3说明：报关员信息查询仅可查询到本企业或由本企业代理申报的企业的信息。2.5.3 申请单查询功能简介本功能模块主要提供企业和报关员办理各类业务的申请单的查询功能。点击选择菜单“查询统计-“申请单查询，进入申请单信息查询界面，如以以下图所示。图4.2.5.3.1首先选择查询类型，系统分别提供企业和报关员的申请单查询；其次选择申请业务类型，根据不同的查询类型，对应不同的申请单类型。

61、查询类型和申请业务类型选定后，输入查询条件系统要求“报关员注册编码、“注册海关、“资格证书号和“身份证件号码四个查询条件需至少输入一个，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如以以下图所示。在列表中可以查看到每条申请单记录对应的当前状态和海关审批回执。图 4.2.5.3.2在上图查询列表中选中需要查看的记录，点击下方的查看明细按钮，系统跳转到该记录的明细信息界面，即可查看到该申请单的明细数据，如以以下图所示。图4.2.5.3.3说明：1、 每个申请业务类型只能在查询条件中选择本业务类型执行查询操作，才可查看到该业务类型申请单的最新状态，系统不支持跨业务类型查看。2、 申请单查询菜单

62、下的查看明细信息操作仅限于查看本企业或由本企业代理申报的企业的信息，如A企业想查询B企业的某项业务的申请单信息，但A企业未代理过B企业的此项业务，那么无法查到B企业相应的申请单记录。3、 如代理企业的注册变更操作不是首次变更，且此次变更还未经海关审批通过，那么代理企业在进展企业注册变更业务申请单明细查看时，可以查看到本次变更过的字段；如该次变更已经海关审批通过，那么代理企业不能再查看到变更过的信息，只能查看到企业的 基本信息。4、 企业如需撤销已申请的业务，可提交书面申请，由海关发起终止操作，并向电子口岸发送终止回执。企业在申请单查询中可以查看到已终止的申请单的信息和当前状态，如以以下图所示：图 4.2.5.3.42.6 退出系统点击企业管理(新)系统左上角的图标，可返回电子口岸预录入系统子系统主选单界面；假设直接点击界面右上角的按钮，即可退出电子口岸预录入系统。