“展现爱心材能共创和谐长洲”活动策划书最终版

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1、广东工业大学材料与能源学院“展现爱心材能 共创和谐长洲”社团联合活动策划书主办：材料与能源学院红十字会、共青团委员会协办：材料与能源学院环境保护协会、心理俱乐部、广药推拿协会 2011年04月前言凝聚每份爱，点燃颗颗心。作为大学生的我们在弘扬时代精神的同时更应携起手来去融入社会，了解社会，营造一个和谐温暖的大家庭。为了使自己的爱心付诸于实际行动，以行动来帮助那些需要帮助的人；为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和惬意。相信在我们的共同努力下，这次活动能取得圆满成功！一、活动主题展现爱心材能 共创和谐长洲二、活动概况和意义本次活动由我院红十字会和团委红星部主导，协同环保协会、心理俱乐部以及广药推

2、拿协会共同完成，主要分两大部分：“旧物回收, 爱满人间”活动,即在我院进行义务捐献工作（可捐现金或废品等），将捐款金额和回收废品变卖后所得资金交与院红会负责人，以探望长洲岛残疾户口，为需要帮助的残疾人筹集必要资金，我们本着一颗不以盈利为目的的心，以我们的微薄之力,传递爱的希望, 激起他们心中的那股暖流，让受捐助的弱势群体能感受到我们材料与能源学院这个大家庭的温暖,帮助他们树立起战胜困难、勇敢面对生活的勇气。在维护校园环境，增强同学们环保意识的同时，奉献自己的一份爱心。“走进中学，普及健康”座谈会，即在去往探望当天，组织人员到八十四中学举办主题为“走进中学，普及健康”的座谈会，旨在授与他们必要的

3、医疗急救知识和地震自救措施;宣传环境保护理念;进行面对面的心理交流，帮助他们摆脱青春期疑难, 鼓励中学生奋发努力，坚定信念；并以小游戏的形式让中学生理解残疾人的痛苦，加强他们关爱残疾人的意识，等，力使此次活动的教育作用达到最大。通过这次社团联合活动,可以进一步提高我院红会与其他兄弟社团以及外校社团的团结凝聚力,加强我院红会的知名度和影响力，使大家相互增进了解、增进友谊。三、活动目的（1）落实我院红会“人道、博爱、奉献”的宗旨，以爱心感染他人（2）进一步大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，让志愿精神在学校、社区等地扎根 （3）向大学生宣传环保，提倡同学们去关注环保问题，保护环境（4）为

4、生活在贫困家庭和残疾院的人们带去心灵上的慰藉，向社会主义奉献自己的一片爱心，让他们感受到青少年的朝气和社会的温暖。（5）增强同学们的社会责任感，提高我们的实践能力，让大家了解社会，关注这群庞大而特殊的群体，从中学会关爱，学会感恩，让同学们感受到给予爱和接受爱的快乐。（6）加强中学生必要的医疗急救操作和防震减灾技能，唤起他们关爱残疾人的意识，保护残疾人的合法权益，提高教学质量（7）进行面对面的心理交流，给予中学生心理辅导，帮助其解决学习生活上遇到的心理障碍，摆脱青春期困境, 鼓励中学生奋发努力，坚定信念四、活动内容（一）“旧物回收, 爱满人间”活动 （二）“走进中学，普及健康”座谈会主办单位：广

5、东工业大学材料与能源学院红十字会、团委红星部协办单位：广东工业大学材料与能源学院环境保护协会、心里俱乐部、广药推拿协会活动对象：学院全体学生、长洲岛（贫困户、残疾同志等）、八十四中学生活动时间：2011年04月24日-05月08日活动地点：材能学院学生宿舍、长洲岛（贫困家庭、残疾院等）八十四中学活动大概流程1、提前一周由红会学院各班倡导为长洲岛贫困残疾同志的募捐工作，同时组织环保协会，在本学院内义务回收学生的矿泉水瓶、塑料制品、无用书籍等，变卖后资金交与红会负责人2、5月8号当天，由红星志愿者负责带领我院红会、环保协会、心理俱乐部和广药推拿协会去往长洲岛八十四中学3、将所有参与者分成两批：第一

6、批包括红会医疗部、环保协会宣传部、心理俱乐部和大部分中学生，留在本中学多媒体中心召开“走进中学，普及知识”的座谈会，内容涉及医疗与地震急救知识、献血服务意义、环境保护、心理健康咨询等第二批包括红会秘书部、广药推拿协会和小部分中学生，一同到残疾院看望贫困残疾的同志，将学生所捐款献给他们，然后帮助他们做家务，陪他们聊天回忆美好的往事，讨论他们感兴趣的话题，同时为其提供推拿服务，缓解他们的生活压力。活动具体流程（一）“旧物回收, 爱满人间”活动前期准备时间工作安排负责单位备注4月17日与其他兄弟社团负责人联系好活动项目红会秘书部、团委红星部必须考虑到各协会本身活动的时间4月18日递交计划书，去申请活

7、动批条红会秘书部秘书部要提前做好申请活动的准备工作，以免因时间关系导致活动申请出错。4月 19日拉赞助红会公关部提前联系长洲岛街道办王英群主任和八十四中学团委罗阳书记红会秘书部，团委红星部居委会负责人王主任广州第八十四中学团委罗阳书记 4月20日去往长洲岛残疾贫困户了解具体情况，撰写倡议书团委红星部红会秘书部1、 宣传方式包括扫楼宣传、海报宣传、黑板宣传、BBS 、博客、微博及Q群宣传2、 红会、红星部、环保协会所有成员必须参加3、 应积极地宣传本次活动的意义，宣传过程必须向所有同学说明资金去向撰写宣传方案，制作打印海报、宣传单、横幅，制作募捐箱红会会务部、环协宣传部4月24准备物资，联系回收

8、机构红会秘书部、环协组织、物资主要是回收用的袋子，。要联系回收机构确定过来回收的具体时间废品回收流程安排时间工作安排负责单位备注4月25日18:35参加回收的工作人员集合，与回收机构确定具体几点过来回收环协组织部集合地点在西七工行门口。18:40-19:00工作人员进行分组，再次提醒回收是需要注意的事项环协组织部分组是根据当天参加人数确定一人或两人一组跟随学生会的前往宿舍回收。19:00-21:00上宿舍进行回收废品活动环协全部工作人员回收是应注意基本的礼貌礼节，懂得尊重同学，同时应积极地宣传本次活动的意义，讲明所得资金的去向。21:00-21:30汇总所回收的东西，与回收机构核对具体数目并做

9、好详细的记录，所得资金交与红会负责人红会和环协秘书部所得资金应做好详细记录21:30活动结束，工作人员清理现场环协全部工作人员需要打扫干净垃圾残渣现场募捐流程安排时间工作安排负责单位备注4月26-27日 10:00搬帐篷、桌椅、募捐箱到东、西区校道摆点进行募捐红会秘书部团委红星部1、 每个点专拍两名工作人员站在募捐箱旁登记募捐人愿意留下自己的姓名、在爱心签名单写祝福2、每次募捐结束后，秘书部必须统计好资金并妥善保管好11:30组织人员到饭堂发放宣传单，号召学生为残疾人募捐红会秘书部团委红星部13:00工作人员清理现场红会秘书部团委红星部（二）“走进中学，普及健康”座谈会前期准备时间工作安排负责

10、单位备注5月4日联系长洲岛居委会、八十四中学团委红星部居委会负责人王主任广州第八十四中学团委罗阳书记5月5日活动地点考察团委红星部红会秘书部考察地点：长洲岛居委会、 广州第八十四中学5月6日晚召开本活动动员大会，检查各项准备工作，确定好各协会具体工作安排及具体负责人红会秘书部团委红星部1、红会、团委红星部、环保协会全部成员、若无特殊情况都需参加会议。2、邀请院心理俱乐部和广药推拿协会派代表参加3、会议内容包括：对本次活动的讲解，具体工作的安排，当天活动的注意事项。5月7日备好活动常规物资红会秘书部团委红星部物资详情参考物资明细表活动当天流程时间工作负责单位备注5月8日8：158：30全体工作人

11、员（包括红会秘书部和医疗部、红星协会、心俱心联部、广药推拿协会）集合签到团委红星部集合地点：工行门口校道8：309：00前往长洲岛八十四中学团委红星部注意行车安全：每两人一排9：009：30场地布置团委红星部全体工作人员共同完成9：3011:00红会医疗部、环协宣传部、心俱心联部留在本中学多媒体中心召开“走进中学，普及知识”的座谈会团委红星部内容涉及医疗与地震急救知识、献血服务意义、环境保护、心理健康等带领红会秘书部、广药推拿协会去往残疾院看望贫困残疾的同志团委红星部将募捐以及变卖废品所得资金捐给他们，然后帮助他们做家务，陪他们聊天回忆美好的往事，讨论他们感兴趣的话题，同时为其提供推拿服务，缓

12、解他们的生活压力11:30各自清理场地团委红星部全体工作人员共同完成12:00全体人员集合团委红星部必需按签到表清点人数物资明细：物资数量预算负责单位募捐横幅2条80元红会秘书部募捐海报1张70元红会秘书部募捐宣传单500份60元红会秘书部募捐倡议书60份30元红会秘书部手制募捐箱4个红会秘书部慰问品待定100元红会秘书部环保海报1张40元环协宣传部桌子12张已有八十四中学 椅子20张已有八十四中学宣传板1张已有八十四中学红会会旗1面已有红会红星协会会旗1面已有团委红星部大院旗1面已有团委红星部小院旗若干已有团委红星部油性笔12支已有红会秘书部剪刀3把已有红会秘书部红绳2卷已有红会秘书部大卷透

13、明胶3卷已有红会秘书部双面胶2卷已有红会秘书部海绵胶2卷已有红会秘书部照相机4台已有红会会务部合计380元五、应急预案可能发生的事件解决方案1.活动过程中因天气、交通等等情况，导致某些活动不能实施改变活动方案，必要时取消此次活动2.活动过程中遇到突发事件造成人身安全事故，造成人身健康、财产的损失。负责人要起到带头作用，发生突发情况要会冷静妥善处理，避免不必要的损失3、活动过程中，队员受伤或者因疾病晕倒活动之前要了解好每个队员的健康状随身带备必药物,若情况较严重,立即送到最近医疗所。4、座谈会可能出现冷场，场序混乱等工作人员要尽力搞好气氛，维持好现场秩序5、由于许多参与者第一次去往贫困家庭和残疾

14、院，看望过程可能出现言行不当引起探望对象的不满与贫困家庭和残疾院的负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，比如，老人的平时爱好，习惯，性格，有什么病情或者需要忌讳的。六、注意事项1、参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排，有特殊原因无法参加者，请及时转告本活动的负责人员。2、各项活动开展落实到具体人，分工明确。每次活动要有一名考核部的项目监督员，负责活动中的监督管理，每次活动需宣传部记录人员一名，负责活动的拍摄及详情记录。3、学生要注意形象，活动当天全部统一校服穿着。4、活动过程中要文明礼貌，措词得当，举止文明。5、尽量多关心“五保户”的生活状况，打扫卫生时要注意安全，不要随意私自移动或破坏主人家的东西物品。6、下午队员们的就餐将不作安排，由队员们自备干粮。7、与贫困家庭和残疾院的负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，比如，家庭背景，平时爱好，习惯，性格，有什么病情或者需要忌讳的。七、事后总结记录1、活动要记录下进程和出现的问题，不断完善和调整2、活动后红会秘书部成员必需及时做好通讯稿3、各协会召开内部总结大会,完成总结及活动资料的整理，并做备份留底9 / 9文档可自由编辑打印