集团人力资源管理暂行规定

《集团人力资源管理暂行规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团人力资源管理暂行规定（18页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、集团人力资源管理暂行规定第一章 总 则第一条 为规范和健全人力资源管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本集团实际情况，特制订本暂行规定。第二条 以下所称员工，系指本集团正式聘用的员工及试用期间的新进员工。第三条 本规定暂适用于集团总部、森宇药业、森宇置业、森宇生物工程、金华基地以及佛堂基地。新世界可参照本规定执行，也可依据本规定，结合自己的实际，制订出人力资源管理制度，报总部人力资源部门备案。第二章 入职指引第四条 个人资料：（一）当你加入森宇时，员工须向总部人力资源部提供身份证、学历、职称、证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、暂住证、外出人

2、员务工证、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。（二） 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交于人力资源部门，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。（三）公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。第五条 报到程序：应聘人接到公司录用通知书后，应在指定日期到公司人力资源部门报到，填写“员工登记表”，如因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日

3、期。报到程序包括：（一）办理报到登记手续，领取有关办公用品和资料等； （二）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。第六条 入职引导人：试用期间，公司会指定部门负责人作为入职引导人，帮助新员工接受培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训时间，确认并协助取得职员手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新员工都可咨询入职引导人，也可咨询人力资源部门。第七条 工作时间：公司实行每周六天工作制。随着企业的发展，公司将积极创造条件逐步

4、改善。第三章 招聘与录用第八条 本公司对员工采用合同制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，通过人员需求申请、招聘渠道评估、面试程序及录用程序，保证人员招聘和录用工作的质量，为森宇选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务不断发展的要求。第九条 招聘和录用过程严格遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则和亲属回避的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先在企业内部给予招聘、选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。所有应聘者机会均等。第十条 招聘计划程序：（一）各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人

5、力资源需求计划，报公司人力资源部。（二）人力资源部根据年度发展计划及各部门人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。（三）各部门根据年度人力资源需求计划，结合实际业务需求，由用人部门提前一个月提出正式的人员需求申请, 填写“人力需求申请表”，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资力要求，并报人力资源部，由人力资源部报董事长批准。董事长批准后，由人力资源部按岗位分析说明书要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。第十一条 招聘本着“先内部招聘、调配、选拨，后外部招聘与录用”的原则，达到降低、减少对外招聘的费用。第十二条 招聘渠道：（一）内部的调配、推荐、选拨；（二）人才中介机构、猎

6、头公司的推荐；（三）参加招聘会；（四）报纸杂志刊登招聘广告；（五）网络信息发布及查询；（六）其它。第十三条 用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人力资源部审核，报总部分管领导批准后交广告公司或报社刊登广告。第十四条 应聘人员须向人力资源部提供“求职登记表”、应聘材料和有关证明材料，由人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做好面试人员的筛选，并安排和组织招聘面试考核工作。第十五条 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，人力资源部保留调查核实员工经历及个人背景的权利。第十六条 面试考核过

7、程分三个部分视需要进行，第一部分由人力资源部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由人力资源部安排复试，由分管人力资源部门的领导根据前两部分的面试情况，对应聘者进行最后的资格复试核查。对于重要职位的招聘需由董事长（总裁）作最终的面试考核。第十七条 考核由以下几项内容组成：（一）仪表、修养、谈吐；（二）求职动机和工作期望；（三）责任心和协作精神；（四）专业知识与专业技能；（五）相关工作经验；（六）素质测评；（七）面试评分表；（八）笔试。第十八条 具体办事流程见下表：应聘职位面试人员一般人员经理或主管高层人员备 注第一次（初

8、试）报名初试/人力资源部报名初试/人力资源部人力资源部第二次（面试）人力资源部经理/用人部门负责人人力资源部经理/用人部门负责人/直属副总行政副总第三次（复试）直属部门副总决定是否录用行政副总/直属副总决定是否录用董事长/总裁决定是否录用必要时行政副总董事长/总裁第十九条 高层人员的面试流程可不受此流程的规定，董事长/总裁可直接进行面试。第二十条 经面试核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部通知试用，并通知办公室安排其到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到人力资源部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。第二十一条 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、

9、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、暂住证与原单位解除劳务合同证明、担保书、保密协议、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张，并填写员工履历登记表和对公司制度的认定书。按公司规定必务提供上述资料，说明特殊原因在合理的情况下经主管部门同意，否则不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后一个月内补齐资料。第二十二条 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。第二十三条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名，并赔偿公司为招聘该员工而付

10、出的一切费用。第二十四条 接到正式录用通知后，应在指定日期到达本公司人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。第二十五条 新员工报到上班的第一天，人力资源部向用人部门发出带有回执的“新员工入职通知单”，通知用人部门，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。第二十六条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但最长不超过6个月。因工作需要免除或缩短试用期，按员工免除或缩短试用期审批权限批准（见下表）。 员工免除或缩短试用期审批权限 职 位审批人一般人员经理/主管高 管备 注三个月（正常的）部门负责人审批直属副总/部门负责人审批均由董事长

11、（总裁）审 批二个月（缩短的）直属副总审批行政副总/直属副总审批一个月（缩短的）行政副总审批董事长/总裁审批免除试用期的董事长/总裁审批董事长/总裁审批第二十七条 新员工到岗30天之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。（如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。）第二十八条 当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，员工可根据内部职位空缺所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、

12、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。第二十九条 临时工的聘用：因生产或工作需要等特殊情况，由用人部门提出书面申请，由人力资源部初审，毕后由人力资源部报行政副总复审后报董事长（总裁）批准。各部门均不得自行安排和接收临时人员。若未经批准，擅自招收临时工的，一切损失包括临时工的工资均由“谁招收，谁承担”的原则处理。 本章的招聘与录用操作流程图、新员工入司工作操作流程图、人力需求申请表、应聘人员求职登记表、面试评分表、履历登记表、录用审批表、录用通知单及回执、录用通知书等附在本规定后面。第四章 员工试用及转正制度第三十

13、条 新员工入职的第一天起，人力资源部需对其进行跟进，通过面谈、周围同事了解、部门负责人了解等途径，及时掌握新员工的工作和思想状况以及对工作、公司的看法和建议等等。第三十一条 试用期间，公司会指定入职引导人负责帮助新员工接受在职培训。入职引导人职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如领取办公用品、使用办公设备、用餐等等，尽可咨询入职引导人。第三十二条 新员工工作满一个月时，由部门安排试用期月度工作考。考核结果作为转正的依据之一。第三十三条 新员工试用期满时，由人力资源部安排，会同转

14、正人员所在部门对其进行转正评估。由试用期满员工提出要求转正的申请报告，然后到人力资源部领取员工试用期工作表现评定报告表。首先由员工对自己在试用期内的工作进行总结自评，然后由直接部门负责人对其进行评估后，交直属副总审核后，报人力资源部进行最后的评定，完毕后报分管人力资源的领导签署意见，必要时报董事长（总裁）批准。 具体办事流程参见试用转正流程。新员工试用期月度考核表、新员工转正考核表、员工试用期工作表现评定报告表等附在本规定后面。第五章 劳动合同第三十四条 劳动合同管理是对公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争

15、议解决的管理。管理过程须体现公司人事政策，符合劳动法规定。第三十五条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，员工亦应全面履行。第三十六条 劳动合同一定是公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式三份，公司和其当事人各执一份，签证部门一份。第三十七条 公司对员工实行合同制，经理级及以上人员合同期限35年；其他人员合同期限13年，合同期限均包括试用期。临时工或记件员工试用期为10-30天。第三十八条 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。第三十九条 合同签定

16、（一） 公司在聘用员工时，原则上要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的相关凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工合同”。（二） 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。（三） 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书， 在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。（四） 在合同的履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培

17、训服务期满。第四十条 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。第四十一条 劳动合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。第四十二条 劳动合同的解除根据公司和员工双方签订的劳动合同中的规定共同遵守执行。 第四十三条 违约的经济补偿与赔偿（一） 公司应根据员工在公司的工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月；（二） 员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定的违约经济补偿。经济补偿金为：

18、距合同期满每差一年（不满一年的按一年计算）按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月；（三） 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，按培训协议中的规定办理。 具体办事流程参见劳动合同签订操作流程。劳动合同范本附在本规定后面。第六章 员工内部调动第四十四条 公司本着人尽其才、才尽其用的原则，经对员工考核后，将其调配适当的岗位工作。第四十五条 公司基于业务工作需要并充分考虑员工的适应性，调动员工的职务或工作岗位，被调动者不得借故拖延或抗命。第四十六条 员工内部调动工作目标：（一）通过人事调

19、整，合理使用组织的人力资源；（二）达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；（三）调整公司内部的人际关系和工作关系。第四十七条 工作程序：（一）外派1、人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填写人事变动表（附录），并附职务说明书，报人力资源部审核。2、人力资源部根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 3、人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”。4、外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。5、派出部门应在外派人员任期满前30天，根据工作的实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。（

20、二）轮换 公司或派出部门提出新的人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。（三）延长任期：可根据实际工作需要延长外派日期。（四）调岗1、当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。2、公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填写“人事变动表”和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。3、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工

21、聘用审批程序办理。4、人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。（五）借调1、由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。2、用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。3、用人部门或人力资源部填写“人事变动表”，相关部门会签后，报公司总经理批准。人力资源部发出“内部调整通知单”。第四十八条 人员内部调整的审批权限：1、总部高管、部门经理（副经理）、子公司副总经理及以上人员和部门经理（副经理）、分公司负责人因移动任命或调整的，由人力资源部起草任命文件或开具内部调整通知单，经行政副总审核后，报董事长（总裁）批准。2、总

22、部一般员工的内部调整由业务主管副总经理和人事主管副总经理批准。3、各子公司及分公司一般人员的内部调整由分公司总经理（或负责人）批准，并在批准后三个工作日内报总部人力资源部备案。若跨部门异动，由分公司总经理（或负责人）签署意见后，报业务主管副总经理和人事主管副总经理批准。第四十九条 员工接到异动通知书后，部门经理及以上人员应于五日内，一般员工应于三日内办妥移交手续，前往新岗位报到。异动员工在接任者未到职前，其职务由原部门负责人指定适当人员代理。第五十条 异动员工跨部门异动，由人力资源部下达异动通知书。 具体办事流程参见员工内部调整操作流程。人事调整表、岗位说明书等附在本规定后面。第七章 员工离职

23、第五十一条 本规定所称离职是指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况，它包括：辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等等。第五十二条 员工申请辞职 (合同到期不愿续签提前七天通知公司)需提前三十天书面通知提出申请，公司在三十天以内(合同到期不愿续签七天内)给予答复，批准后，方可办理离职手续。第五十三条 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门负责人签署意见后，交人力资源部，人力资源部将安排与辞职员工进行一次面谈，并作好面谈记录。第五十四条 员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职，视为自动离职，该员工应向公司交纳相当于一个月工资的违约赔偿金，若致公司遭受损失的，依法追

24、赔。第五十五条 遇有下列情形之一时，公司可以解聘(非违纪辞退)员工，由人力资源部提前三十天书面通知员工本人。（一） 因业务关系停工停业或转让时；（二） 因不可抗拒因素需暂停工作在一个月以上时；（三） 公司遇资产重组，产业结构调整，重大技术改造，重大业务和组织调整时；（四） 劳动合同因特殊原因无法继续履行，又无适当工作可供安置时。如属上述情形解聘(非违纪辞退)员工，员工在接到通知当日内办理业务交接手续。第五十六条 员工离职必须批准后方可办理工作交接。由离职者持“员工离职手续交接清单”，到各有关部门办理交接手续，由双方及监交人在交接清单上签字认可，若无接手人的，离职员工必须将其保管、使用的用品退还

25、到领取部门，由领取部门在交接清单上签字认可。第五十七条 辞职者持经签批的“辞职申请表”、离职通知书、劳动合同和“员工离职手续交接清单”，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具“解除劳动关系通知书”，由人力资源部和辞职者各执一份。第五十八条 离职审批权限：（一） 总部高管、部门经理（副经理）、子公司副总经理及以上人员和部门经理（副经理）、分公司负责人或重要岗位人员离职申请由公司董事长（总裁）批准。（二） 总部一般员工的离职申请由业务主管副总经理和人事主管副总经理批准。（三） 各子公司及分公司一般人员的离职申请由分公司总经理（或负责人）批准，由分公司总经理

26、（或负责人）签署意见后，报业务主管副总经理和人事主管副总经理批准。 离职具体办理流程参见员工离职操作流程图。辞职申请表、离职通知书、员工离职手续交接清单、用人单位终止（解除）劳动合同证明、解除（终止）劳动合同证明书等附在本规定后面。第八章 薪资管理第五十九条 薪酬制度主要体现以下基本原则：（一）公平、公正、客观的分配原则；（二）有效激励的原则；（三）在同行业人力市场具竞争力的原则；（四）按劳分配，按绩取酬，多劳多得,绩优酬厚的原则。第六十条 坚持工资增长幅度不超过公司经济效益增长幅度，员工平均实际收入增长幅度不超过公司劳动生产率增长幅度的原则。第六十一条 谋求稳定、合作的劳资关系原则：对扎根于

27、森宇的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，以建立稳定、长期合作的劳资关系。第六十二条 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、周边同行业薪资水准、政府有关薪资指导目录、公司的经营业绩、员工自身能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素综合确定。第六十三条 员工薪资的基本构成：（一）基本工资；（二）工龄工资；（三）岗位工资（职务工资）；（四）绩效工资（考核工资）；（五）年终效益奖金。第六十四条 基本工资是指员工在公司享受到的基本岗位工资和技能工资。不同的岗位、不同的学历、不同的职称、技术技能专长等，基本工资有所区别。第六十五条 工龄工资是指按在本公司工作的年限发给员工的一

28、项补贴性的工资。第六十六条 岗位（职务）工资是指根据各岗位的劳动（工作）技能、责任、强度和任务复杂程度等要素综合测定，进行分类列出岗序，以岗定薪，岗变薪变。第六十七条 绩效工资（考核工资）是指浮动性工资，根据员工个人阶段考核结果按照一定方法确定。第六十八条 年终效益奖金是指年底根据企业效益，结合年度考核结果而发放的奖励性的工资。第六十九条 奖励为非常规性收入，包括：（一） 贡献奖励。贡献奖励根据员工为公司所做出的贡献计算，包括成本节约奖、事故预防奖、合理化建议奖、革新与创造奖、研究开发奖等等，具体执行办法根据公司有关规定执行；（二） 董事长奖励基金特别奖励；（三） 年度奖励。第七十条 员工基本

29、工资的调整分转正加薪、晋级加薪、岗位调整调薪等，具体调整方式为：（一）试用期员工试用期满经过考核合格后，根据相应的岗位给予转正加薪；（二）在同一年度内，连续3次考核为A“优秀”的员工，可考虑给予基本工资晋升半级，若连续6次以上考核为A“优秀”的员工，可考虑给予基本工资晋升一级；（三）在同一年度内，月度考核连续两次考核不称职者，予以警告；连续3次或累计3次月度考核不称职的员工，给予末尾淘汰或辞退；（四）在同一职等内，每经过一次年度考核为良好者，可以在本职等内向上晋升一个职级，考核为优秀者，可以在本职等内向上晋升二个职级。当晋升到本职等最高职级以后，不再晋升职级，除非晋升到更高的职等。（五）经晋升

30、到本职等最高一级，并且连续两年的年度考核为优良者，可晋升职等。第七十一条 工资系数的调整，主要根据职业劳动力市场调查的实际数据和公司人力资源战略需求确定，以保证公司内不同职务的薪资收入水平符合社会公平和竞争的要求。第七十二条 工资率的调整主要采取以下方式进行：（一）与当地社会零售物价指数挂钩，物价指数上升时，工资率与该指数同步提高，物价指数下降时，工资率保持不变；（二）公司业务增长水平；（三）劳动力市场价格；（四）绩效评估结果；（五）与公司的经济效益挂钩，随动性调整。第七十三条 原则上每人每年度不超过二次加薪机会。第七十四条 公司每年年度加薪幅面不高于全体员工数量的10% 。第七十五条 薪资计

31、算及发放：（一） 基本工资的计算方法为：基本工资=工资系数 工资率（二） 每一岗位薪资等级的确定根据工作评价进行评定。工作评价采取因素评价法，由工作评价小组对各个岗位进行评价打分，总点值3000分。（三） 绩效工资在每月考核后根据结果核发，考核结果由部门经理每月10日前报人力资源部综合平衡后,呈董事长核准。绩效工资浮动标准如下表：等级A（优秀）B（良好）C（称职）D（基本称职）E（不称职）备注标准140%120%100%80%60%例：员工甲基本工资为1500元/月，某月份考核他的考核成绩是E等（不称职），那么该月份他的薪资计算是： 150060% = 900元。（四） 年度效益奖金根据年度考

32、核结果确定额度，年度考核由人力资源部会同部门经理执行，经修正后呈报董事长核准。年度奖金的核发标准为五等，计算方法：年度效益奖金=基本工资工资率具体分布为：等级A（优秀）B（良好）C（称职）D（基本称职）E（不称职）备注奖励标准300%200%100%50%无比率（%）例：员工甲基本工资为1500元/月，某月份考核他的考核成绩是A等（优秀），那么该年度他的年度效益奖金的计算是： 1500300% = 4500元。（五） 年度奖金按当月员工实际在职月份分摊计算。（六） 薪资计算期间为上月1日至上月底。下列各款项须从薪资中直接扣除：1、社会保险个人承担部分；2、员工宿舍水电费用（入住公司宿舍者）；3

33、、该月应偿还向公司借贷的款项、预支工资及代垫款项；4、工会会费；5、其它应予以扣除的款项或罚款。（七） 各部门员工当月的薪资，由人力资源部人事专员根据办公室考勤及绩效评估进行工资造册，每月12日之前造好送财务部审核，15日之前交董事长报批，董事长报批后交出纳发放；（八） 公司薪资发放日为每月 20-25日，发放上一个月份的工资。遇节假日适当提前或顺延；（九） 所有员工工资均以工资卡形式发放，公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号，并打印个人工资条发于员工，作为月度支付清单以备核查。（十） 员工应对本人的薪资负保密责任，不得公开谈论或打听他人薪资，否则一律按违纪处理。第七十六条 薪

34、资复议：（一）员工对自己的薪酬发放有异议的可申请复议；（二）复议包括：1、对薪资计算有异议的；2、对考核结果有异议的；3、对薪资定级有异议的；4、对加薪有异议的；5、对薪资有关的其他事项有异议的。（三） 复议程序：1、员工向人力资源部提出复议申请，列明需复议的具体事项；2、人力资源部协同财务或员工所在部门经理复核；3、由人力资源部五天内给出具体回复，如复核出有出入，一并补发差额。第七十七条 人力资源部根据本薪资规定制订出具体的薪资操作细则，报董事局班子会议讨论通过后实施。 员工薪资标准审批表、月度绩效考核表等附在本规定后面。第九章 员工福利第七十八条 企业随着自身的不段发展和经济效益的不断提高

35、，逐步提高员工的福利，完善员工福利事业。第七十九条 员工的福利主要包括员工的户口调动、住宿、暂住证、劳保生活、节日、健康、旅游、休假和社会保险等等福利。第八十条 员工户口调动：（一） 正式员工可自行申请或由部门推荐办理户口调动；（二） 人力资源部了解拟调人的调动意向及档案户口等情况，按人劳局的文件规定和要求对员工自身条件进行初审合格后，填写调入申请表上报董事长批准。第八十一条 员工住宿按“员工宿舍管理暂行规定”办理。第八十二条 暂住证办理：（一）公司为正式非义乌户口员工办理暂住证；（二）新办员工，应提前一周、续办员工应于暂住证期满不少于1个月向人力资源部提出申请；（三）人力资源部集中办理日期为

36、每月的5号。（四）办证人员需上交暂住证照片3张、身份证及原暂住证复印件、流动人口婚育证明等到人力资源部。第八十三条 公司根据国家有关劳动保护规定，结合企业实际，逐步提高和完善员工的劳保生活用品福利政策。第八十四条 每年重大节日如中秋节、国庆节和春节期间，公司根据实际情况，酌情给员工免费加餐或发放节日福利品。第八十五条 公司结合每年的情况，组织员工进行不定期的身体健康检查。对获得年度公司劳动模范、优秀员工、立功人员以及五年以上的老员工和高、中层人员将分期分批地组织外出观光旅游活动。第八十六条 公司根据国家有关规定，结合企业生产实际需要，视情安排员工享受国家法定假日和休息天的福利。第八十七条 公司

37、根据自身发展和经济效益的提高，结合实际，有计划地分批有重点的实施养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等社会各项保险投保，积极稳步地推进公司社会保险事业健康有序的发展。第八十八条 社保办理：（一） 公司依照政府有关规定，结合企业实际，兼顾员工岗位、贡献、工作表现等，为员工有计划地办理相关社会保险，保障员工的利益；（二） 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工（根据政府有关社会劳动保险的规定，年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会保险）；（三） 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担，公司不承担试用期的社会保险费用；（四） 在试用期间，员工需将

38、其原有社会保险连续起来，可提出申请，经审批后，人力资源部给予办理，费用由员工自行负担；（五） 公司人力资源部负责办理员工的社会保险事宜，每月十日前将人员新增、基数变更或停交等情况报总经理审批后，送报市社会保险部门；（六） 社会劳动保险参保基数按政府部门公布的为准。第八十九条 人力资源部可依据本社会保险规定制订出具体的操作实施方案，报董事局班子会议研究批准。 职工参加社会保险核定表附本规定后。第十章 人事档案第九十条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口人力资源部门专门管理。第九十一条 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部

39、门员工的档案，借阅其它平级部门人员的档案需经分管人事的公司领导批准后方可借阅。第九十二条 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间不得超过一天。第九十三条 人事档案专管员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。第九十四条 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天内通知人力资源部：（一）地址和电话；（二）婚姻状况；（三）诞生子女；（四）出现事故或紧急情况时的联系人；（五）培训结业或进修毕业。第九十五条 员工人事档案应有的内容资料：（一）招聘资料：求职登记表、面试评定表、试用通知书、身份证（复印件）、学历证、学位证（复印件）、婚姻状

40、况或计划生育证明、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）、半年内有效的体检表、原单位离职证明等等；（二）录用资料：劳动合同、试用期考核登记表、员工工资调整一览表、考核记录表、奖励记录表、违规记录表、内部异动记录等等；（三）离职资料：辞职申请审批表、离职通知书、解除劳动合同的证明、员工业务交接清单、员工行政交接清单、工资结算单等等。第九十六条 调动户口员工及毕业生人事档案管理：（一）档案异动：本人书面申请，说明本人具体情况；申请人所在部门经理签署意见，人力资源部核实申请人情况，报董事长批准；人资部办理相关的异动手续。（二）档案保管：存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；有防火、防

41、盗、防潮、防虫的工具和措施；定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。（三）查阅人事档案：1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等；4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经分管人事的公司领导批准。（四）人事档案的转递：1、市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄；2、市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。第九十七条 查（借）阅员工人事档案操作流程：查（借

42、）阅人提出申请 部门负责人初审 部门直属分管领导复审 人力资源部经理审核 分管人事公司领导批准 交人力资源部人事档案专管员登记 专管员取拿档案 申请人查（借）阅 归还 人事档案专管员登记注明实际查（借）阅结果 申请人在登记表上签字确认 档案由专管员放存档案柜内。 员工人事档案查阅登记表、员工人事档案查（借）阅申请（审批）表附本规定后。第十一章 员工培训与发展第九十八条 员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力，提高工作技能和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动，公司致力于创建一个学习型组织，使员工不断成长，不断进步。第九十九条 公司培训对象为公司全体员工，公司为所有员工提供平等的

43、培训机会，员工有义务参加公司组织的各项培训。同时培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大发展潜力，忠诚献身公司的职员。第一百条 公司对员工的培训主要包括两方面，一是有关公司业务的专业培训；二是背景性广度知识培训。根据不同岗位由人力资源部安排培训内容。第一百零一条 公司对员工的培训主要有两种形式，一种是外部培训，即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训；二是公司内部培训。第一百零二条 目前公司主张自主组织的内部培训为主要方式，各级员工要积极参加自主培训，各部门每季要提出本部门的内训计划，报人力资源部。在实际工作过程中由人力资源部和其它部门共同协商，确定主要培训

44、方式并组织安排实施。第一百零三条 公司奉行“先培训，后上岗，再持续提高”的原则，对新入职和新转岗的员工均应进行入职培训。入职培训主要包括公司规章制度、员工手册、行为规范、企业精神、企业文化及该岗位业务知识等内容。第一百零四条 外培的方式：一是根据企业的发展和工作需要，由人力资源部统一拟订外培计划，报董事长批准后实施；二是对某些内培难以实现，而又确实工作需要的外培项目，可由个人和所在部门提出申请，填写外培申请表，经人力资源部初审后，分别报分管人力资源的领导复审和董事长批准后，方可外出培训。受训人培训结束后，要将培训资料交人力资源部备案，并将培训结果与相关人员、部门分享，费用单据经人力资源部门确认

45、后方可报销，否则，培训费用自理。第一百零五条 员工培训记录将作为晋升、转岗、加薪等主要参考依据之一，同时培训将纳入员工考核。第一百零六条 参加培训的员工应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需补偿条款等等。培训协议作为劳动合同的附件，具有同等的法律效力。 员工培训计划表、员工外出培训申请（审批）表、培训协议等附本规定后。第十二章 工作规范和行为准则第一百零七条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。第一百零八条 员工工作规范：（一） 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为；（二） 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务；（三） 职员除本职日常工作外，未

46、经董事长（总裁）的授权和批准，不得从事下列活动：(1) 以公司名义考察、谈判、签约；(2) 以公司名义提供担保、证明；(3) 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；(4) 代表公司出席公众活动。（四） 不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系；（五） 不得泄露业务、职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗；（六） 员工在工作期间内，原则上不准接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内接待，时间不得超过十五分钟；（七） 不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入生产、工作场所；（八） 携带公

47、物(包括生产资料及复印件)出公司，不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料；（九） 未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开；（十） 职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿；（十一） 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注，工作时间内，严禁上与工作无关的网页、玩游戏、打牌、看电影等，要提高工作效率，防止危险；（十二） 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序；（十三） 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规

48、定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。第一百零九条 员工行为准则：（一） 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体；（二） 坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开岗位的，应向主管领导请准后，在前台填写外出记录方可离开；（三） 每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐；（四） 使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话；（五） 开展业务工作，尽量长话短说，不宜长时间或多次占用电话，以免造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长话，一经发现，双倍处罚；（六） 工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东

49、西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作；（七） 应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿；（八） 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜；（九） 应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后及时下线；（十） 为了公司的安全，下班时间除工作需要加班外，员工一般不得长时间滞留公司。第一百十条 必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第一百十一条 每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作，劳资互赢的目

50、的。第一百十二条 各级主管及各部门、公司的负责人必须注意自身的涵养，领导所属员工提高工作热情和满意程度，增强员工安全感和归属感。第一百十三条 违反工作规范及行为准则将被视为严重违纪；因违反工作规范及行为准则给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分；有涉嫌违法的，公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第一百十四条 为体现公司整体形象，员工应按工作规范及行为准则行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或工作规范及行为准则未涉及到时，当事人应向人力资源部或公司领导咨询。第十三章 员工职务行为准则第一百十五条 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德的职务行为：（一）员工的一切

51、职务行为，都必须以维护公司利益，对公司、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机；（二）因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任；（三）在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、任人唯贤、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。第一百十六条 员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（一）以公司名义考察、谈判、签约；（二）以公司名义提供担保、

52、证明；（三）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（四）代表公司出席公众活动。第一百十七条 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（一） 参与经营管理的； （二） 投资于公司的客户或商业竞争对手的； （三） 以职务之便向投资对象提供利益的； （四） 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 第一百十八条 员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，但要及时报告公司领导。第一百十九条 员

53、工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经公司领导书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 第一百二十条 员工不得利用内幕消息，在损害公司利益情况下谋取个人利益。第一百二十一条 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。不得用公款购买各种会员卡供自己从事个人消费活动。第一百二十二条 员工在对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。第一百二十三条 员工在对外的交际应酬活动中，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不宜铺张

54、浪费。严禁涉及违法及不良行为。第一百二十四条 员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：（一） 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动； （二） 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；（三） 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。第一百二十五条 员工有责任、义务保守公司的经营机密，必须妥善保管所持有的涉密文件，未经公司追要领导授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。第一百二十六条 员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：（一） 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断

55、标准； （二） 向所在单位领导或者总部人力资源部以及总部领导提出咨询。 第一百二十七条 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第十四章 建议与沟通第一百二十八条 为了集思广益，增强员工的主人翁责任感，发挥民主管理和监督的作用，建立员工与公司的建议与沟通渠道，不断改进公司各项工作。第一百二十九条 建议是指针对公司的工作、管理上存在的问题，在方式、方法和措施上提出改进和完善措施的意见；对公司现有的技术、仪器设备、服务产品等方面在结构上和性能上提出改进和革新的建议等。第一百三十条 公司积极倡导和鼓励员工对工作业务范围内涉及完善管理或革新技术等方面提出具体可操作的建设性意见。对有突出贡献

56、的员工和组织给予物资和精神上奖励。第一百三十一条 员工对工作改善、管理改进、技术革新提出的合理化建议和提案可以书面材料或上网形式投入公司建立的“合理化建议箱”。第一百三十二条 经公司审定为有使用价值的建议和提案，由相关责任部门评估其可行性并确定接纳建议，经公司审批同意后，对提议人可给予表彰或适当奖励。第一百三十三条 公司鼓励员工采用正规渠道口头、书面反应问题，反对背后议论。通过正规渠道反应的问题，都会得到及时的处理或口头、书面回复。第一百三十四条 公司有相当宽广的沟通渠道，有任何问题，可按工作程序向员工所在部门领导、人力资源部或直接向公司领导汇报。第十四章 附 则第一百三十五条 本规定如有未尽

57、事宜，依照公司有关制度和规定办理。第一百三十六条 本规定最终由人力资源部负责解释权和修订。第一百三十七条 本规定自下文之日起试行。集团人力资源部2007年9月30日员工考勤、请假、缺勤和违纪计扣暂行办法（讨论稿）第一条 为进一步加强对员工考勤、请假、缺勤工作的管理与考核，增强员工的自律意识，提高管理工作的科学性，降低随意性，建立正常有序的运作体系，根据上级有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条 本办法适用于集团总部各部门。药业公司、新世界公司参照执行，也可根据本办法，结合实际，制订出本单位的考勤管理办法，报总部备案。其它下属子公司（分公司）、办事处（市场部）参照本办法执行

58、。第三条 作息时间：作息时间分为夏令和冬令（具体执行时间由办公室另行通知）：夏令作息时间冬令作息时间上午7：30 -11：307：50 -11：30下午13：30 -17：3012：30 -17：00第四条 全体员工必须恪尽职守，严格遵守公司作息时间，不迟到、不早退，不串岗，不擅离工作岗位。第五条 公司实行每周六天工作制，周日为统一休息日（不需请假，但需向直接上级口头报告），国家法定节假日按公司办公室具体通知为准。特殊岗位遇必须值班的，可以安排到周六调休，但需提前一天办理调休手续，按审批权限批准后，交人力资源部备查。第六条 考勤办法：（一） 考勤分别由人力资源部、子公司（分公司）、办事处（市场

59、部）指定专人负责考记，每天一考，办公室做好二级考勤即出勤的抽查工作；（二） 所有员工必须按作息时间上下班。迟到者须在第一时间到人力资源部门报到，以到达人力资源部的时间计算迟到时间；（三） 考勤须实事求是，不得弄虚作假，对迟到、早退、旷工等应在考勤表中注明；（四） 如有员工违规操作，伪造出勤记录、请假、公出、休假者，一经查实，将追究当事人和部门经理的领导责任，如部门经理未经核实审批签字，则追究部门经理的责任；（五） 休息日原则上安排在星期六和星期日两天内轮休，星期一至星期五不得安排休息。如确遇工作需要不能在星期六和星期日休息者，可另行安排在星期一至星期五调休。调休者需提前一天填写调休单，由部门经

60、理签字后，交人力资源部考勤人员备案；（六） 凡因事、病等等需请假的，均应在前一天下班前提出申请，填写“请假申请单”（突、急发事发生可在事后补办请假手续，但必须用电话口头方式向批准人请假）按审批程序及权限，经批准人核准后转交考勤人员备考，作为考勤记录依据；（七） 工作时间因公事外出办事或出差，需填写“公出（出差）申请单”， 按审批程序及权限，经批准人核准后转交考勤人员备考；（八） 不按上列规定请假的，均以旷工论处。工作时间因私事外出请假的，以小时累计，凡当月累计4小时以上按一天工作日计，按事假计扣，不足4小时（含）的不计扣；（九） 每月初人力资源部统计出考勤数据后，由办公室结合平时出勤抽查凭证进

61、行稽查复核后，回复于人力资源部，作为计算工资的依据之一。第七条 关于缺勤的相关规定：（一） 超过规定的上班时间30分钟（含）或在规定下班时间提前30分钟（含）离岗下班的，均视为迟到、早退。当天迟到、早退超过30分钟至3小时（含）内的，按旷工半天处理；超过3小时的按旷工一天处理。（二） 因公事上、下班或在工作时间内公事外出不能至公司考勤者，需提前一天填写公出单，经部门经理同意后，交至人力资源部登记备查；或有特殊情况不能及时填写公出单须电告部门经理并事后一个工作日内补签，否则，视为缺勤处理。第八条 请假规定：（一） 法定节假日、休息日、婚假、产假等，均为带薪休假（法定节假日、休息日值班人员除外）。节假日期间，由部门经理做好轮休安排。（二） 事假的规定： 事假需事前请假。应在事假前一天领取请假单，按审批权限经批准后，交至人力资源部留档。确有紧急事宜可事后一个工作日内补签，但事先需电话向批准人说明理由，经口头同意后方可。否则视作旷工处理。 事假日期计算：事假遇公休、节假日不计入事假日期之内。 事假处理规定：休假期扣除事假当天工资（小时按平均每小时工资计扣），并从下月餐费补助中扣除上月事假天数的餐费补助。 事假期限原则：员工因私事请假，每次不得超过7天，一年内累计不得超过30天（季节工除外）。（三） 病假的规定： 病假的日期计算：以批准人批准的日期为准，连续休假者遇公休节假日也计算在病假