金蝶战略人力资源管理产品介绍

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1、金蝶战略人力资源管理产品介绍HR事业部金蝶软件（中国）有限公司目录目录2第1章 金蝶HR系统总体设计思路41.1. 金蝶HR系统设计思想41.2. 金蝶HR系统特点71.3. 金蝶HR系统成熟度111.4. 金蝶HR系统给XXX带来的价值13第2章 HR系统基础模块142.1. 组织规划142.1.1. 本模块详细功能列表142.1.2. 本模块重点功能示例162.2. 人事管理202.2.1. 本模块详细功能列表202.2.2. 本模块重点功能示例232.3. 合同管理312.3.1. 本模块详细功能列表312.3.2. 本模块重点功能示例312.4. 考勤管理352.4.1. 本模块详细功

2、能列表352.4.2. 本模块特点和优势362.4.3. 本模块重点功能示例372.5. 薪酬福利管理462.5.1. 本模块设计思路462.5.2. 本模块详细功能列表462.5.3. 本模块重点功能示例472.6. 宿舍管理612.6.1. 本模块详细功能列表612.6.2. 本模块重点功能示例622.7. 员工自助平台652.7.1. 本模块详细功能列表652.7.2. 本模块重点功能示例662.8. 系统管理702.9. 报表平台73第3章 HR系统专业应用743.1. 绩效管理743.1.1. 本模块设计思路743.1.2. 本模块详细功能列表743.1.3. 本模块特点和优势763

3、.1.4. 本模块重点功能示例763.2. 招聘选拔863.2.1. 本模块设计思路863.2.2. 本模块详细功能列表863.2.3. 本模块重点功能示例883.3. 培训发展943.3.1. 本模块设计思路943.3.2. 本模块详细功能列表953.3.3. 本模块重点功能示例963.4. 能力素质模型1003.4.1. 本模块设计思路1003.4.2. 本模块详细功能列表1013.4.3. 本模块重点功能示例101第4章 关于金蝶107第1章 金蝶HR系统总体设计思路1.1. 金蝶HR系统设计思想一、“三大支柱”理念金蝶HR软件的设计，核心理念是：企业成功=战略*组织能力战略人力资源管理

4、是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，以及旨在使企业能够有效实现其战略目标的组织能力。而组织能力模型，它是由三部分组成的：员工能力、员工思维和员工治理，这是构建组织能力的三大支柱，可以确保组织/人才与公司的战略方向协调一致。如下图：组织能力模型图员工能力：要建立所需的组织能力，我们公司需要和拥有怎么样的人才？主要是解决员工是否有组织要求的核心能力的问题。包括如何招募到合适的员工、如何培养员工具备达成绩效目标的能力、如何结合员工能力的培养和发展规划其职业发展方向？员工思维：要建立所需的组织能力，公司员工需要建立怎么样的思维模式？主要是解决员工在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力、与组织

5、共同发展的问题。包括如何通过建立有效的绩效评估体系和激励体系，牵引员工的思维模式和行为导向？员工治理：要建立所需的组织能力，公司应提供怎么样的员工管理环境？主要解决当我们找到合适的员工后，他个人非常愿意发挥他的全部才智，但公司还需建立保障员工生存与发展的机制。 包括如何基于企业的发展战略，进行组织架构和职位规划，明确员工的职责范畴、工作流程设计和员工管理环境，包括资讯的传递。员工能力、员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并相互制约的，它们相互配合共同组成一个企业的核心组织能力。 二、“三角模型”理念金蝶HR软件的设计，不仅是企业人力资源部门的工具软件，同时也是企业人力资源全面管理的系统软件，

6、强调企业内部的协同管理、全员应用。从主要应用角色分类来看，组织能力的成功建设需要三群人共同承诺和努力，就是CEO、人力资源部门和直线经理，这是构建企业组织能力的三角模型。如下图：CEO：负责企业战略目标的制定，确定目标达成的主要战术。人力资源职能部门：负责创建一个能够帮助企业取胜的组织，包括组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR策略、设计组织流程和建立监管体系。直线经理：负责执行企业战略，同时担当起部门的HR管理责任，包括参与确定招聘什么样的员工，如何制定员工的培养计划、如何帮助员工实现绩效等。只有这三群人共同承担相应的责任，实现协同管理，才能真正实现组织能力的构建与执行。三、产品管理思想根

7、据以上三大支柱与三角模型，金蝶产品设计包括有：1、针对员工能力：（1）金蝶HR解决方案设计了能力素质模型管理平台，基于职位对能力素质的要求，并可对在职者进行胜任度分析。（2）同时设计了基于能力评估的招聘体系。通过对应聘者能力素质进行测评分析，与应聘职位素质要求进行匹配，找到符合度高的人才。（3）还可以帮助客户搭建基于能力素质提升为目的的培训体系，使培训与企业的目标相结合。培训需求来源于员工与职位要求相比较存在的能力差异，同时可针对员工职业发展能力进行培养。2、针对员工思维：（1）金蝶HR解决方案建立了推动战略实现的绩效管理体系。设计了KPI管理平台，支持基于平衡积分卡理论所建立的企业KPI体系

8、的逐层分解。帮助企业制定适合企业绩效管理模式的组织及员工的目标考核方案，并结合对绩效的过程管理引导和帮助员工实现绩效目标。同时可帮助客户搭建360度评估体系，使得绩效评估结果更加客观公正。（2）建立了薪酬激励体系。薪酬体系的建立首先体现职位价值，薪酬调整、奖金发放与绩效评估结果相关联。社保福利是薪酬体系的组成部分，对提升员工满意度起到一定作用。（3）同时我们通过职务体系的建立有助于帮助员工看到职业发展的路线，使员工明确自己的努力方向。3、 针对员工治理：（1）金蝶HR解决方案能够帮助企业在信息化平台上建立基于战略实现的组织架构、职位体系和职员信息管理平台。通过组织架构的搭建，可明确各组织单元在

9、企业中的定位。通过职位体系的建立，可以清晰展现职位说明书和职位编制情况，并支持通过职位分析形成的职务体系、职等、职级等架构的展现。职员信息管理平台可记录员工信息、员工能力素质状况、任职历史、绩效、培训情况等。支持HR管理者快速检索组织、职务、职员信息。（2）金蝶HR解决方案能够帮助企业通过信息化管理平台优化HR管理流程设计，通过工作流引擎的推动，使得HR管理流程包括员工入职流程、离职流程、请假流程、招聘、培训、绩效管理流程运作更加快捷和顺畅。同时通过流程设计实现各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除HR主管外，从CEO到直线经理和员工都可以参与到招聘、培训和绩效管理的运作流程中去。（3）金蝶

10、HR解决方案中信息化自助平台为CEO、直线经理和员工提供了个性化的自助工作平台，可以查看相关统计分析报表和组织、个人信息。同时支持各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除HR经理外，从CEO到直线经理和员工都会参与到招聘、培训和绩效管理等业务的运作流程中去。同时支持消息、邮件、短件等提醒服务，并有预警平台自动按设置条件发送预警信息等，帮助提高服务员工的品质。1.2. 金蝶HR系统特点n 金蝶HR系统支持价值整合流程金蝶HR系统整合各方面资源，提供战略性人力资源管理整体解决方案。n 支持面向角色的协同管理金蝶HR系统全面支持战略HR管理三角模式，使其真正帮助企业绩效提升。n 集团应用，即时管理金

11、蝶HR系统面向集团应用，支持跨地域管理，支持工作流、移动办公应用，帮助用户即时掌控人力资源管理信息。n 全面支持企业战略执行金蝶HR系统可以无缝集成金蝶其他业务系统，使HR工作全面推动业务绩效产出，并结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。 n 技术优势：开放灵活，贴身应用借助金蝶HR系统强大的开放式平台，轻松满足企业中人力资源系统个性化管理需求。金蝶BOS金蝶人力资源管理信息化平台以金蝶特有的商业操作系统金蝶BOS为基础，通过业务功能集成、业务流程集成、用户访问集成将企业财务、运营、HR等数据纳入到一个统一的平台中管理，实现各系统的全面集成。从开放性方面金蝶BOS通过面向应用的开放性、

12、面向伙伴的开放性、面向平台的开放性保证了与XXX合作的多方软件供应商有效的协同，大家都在一个通用的沟通平台上协同工作。从扩展性方面金蝶BOS通过业务范围的扩展、业务规则的扩展、业务协作的扩展来适应企业未来的快速变化，并能够充分利用既有资源进行最佳的配置，成为企业的贴身技术平台。n 丰富的自定义功能，满足大部分个性化需求作为长期应用的信息化系统，需具备丰富的调整功能和调整空间，以应对企业将来经营发展变化的需要。在金蝶HR系统中，已提供了大量的个性化调整手段和工具，可对现有模块的功能进行再调整，以满足管理变化的需求。例如：系统中内置了大量的功能参数，可以根据企业的需要进行再设置；系统中内置了工作流

13、设计器，可以根据企业的需要个性化调整系统中的工作流，或者增加全新的工作流，以满足企业运作流程变化的需要；系统中还内置了丰富的报表工具，如自定义报表、自定义套打、统计分析平台、OLAP报表，通过这些工具的使用，可以做到统计分析报表满足最大程度的个性化；系统中还内置了数据字典平台，可以对界面展示的内容进行更细致的设置，以满足细节性的个性化需求。n 严密的权限控制，满足人力资源管理的细致控制HR系统中有大量的重要数据和重要的操作功能，因此需要进行细致的权限控制。目前金蝶HR系统中已提供了多维度的权限设置功能：1)可以对部门范围权限进行设置（例如部门负责人只能看到本部门数据，其它部门的数据未授权看不到

14、）；2)业务内容的权限设置（例如绩效管理专员不能看薪酬模块的数据等）；3)功能菜单的权限设置（例如非人事专员不可以操作薪酬模块中的功能菜单）；4)可以对每个信息项目进行授权（例如身份证号是否允许更改也可以进行权限控制）。n 充分考虑系统的集成性优秀的HR系统，需充分考虑应用的集成性，包括系统内集成和外集成。内集成：金蝶HR系统中，各模块间的数据和信息已经做到充分的共享，数据关联示例如下：外集成：同时也充分考虑了与其它系统的外集成，外集成效果示例如下：1.3. 金蝶HR系统成熟度客户和专业机构的认可，保障项目的成功应用。金蝶专注于企业应用软件的开发，经过多年的成熟应用，积累了大量的成功客户。“使

15、用HR系统对习惯模式的冲击很大，但是只有这样才能使业务更上一个台阶。我们看中金蝶覆盖全国的服务网络以及优秀、敬业的实施团队，能够确保麦当劳餐厅开到哪里，金蝶的服务就配套到哪里。”麦当劳（中国）人力资源副总监 方慧玲“金蝶战略人力资源管理解决方案以企业绩效为导向，围绕素质模型整合人事、招聘、培训、绩效、薪酬及HR统计分析等功能，符合我们的管理思路。而且支持集团应用，规范了HR业务流程，而且金蝶的实施和服务能力让我们放心。 ” 大田集团人力资源副总裁 吕意凡从推出至今，金蝶HR系统和方案得到了众多专业机构的认可，以下是金蝶获得的部分荣誉： 2009年中国集团战略HRM优秀解决方案奖畅享网 2008

16、年中国企业信息化500强最佳人力资源解决方案提供商奖牌国家信息化测评中心 2008年中国大陆HR供应商综合排名第一AMT 2008年6月27日，金蝶获得2007-2008中国最佳客户服务奖中国信息协会、中国服务贸易协会 2007、2006、2005年度最佳HR机构奖中国人力资源开发网、中国人民大学劳动人事学院 2007、2006、2005、2004年度HR软件客户满意度综合第一 计算机世界传媒集团与计世资讯 2006年度HR软件用户首选品牌计世资讯、中国质量协会用户委员会 2006年度HR软件服务满意度第一计世资讯、中国质量协会用户委员会 2005年度E-HR产品领先奖 财智杂志（中国）有限公

17、司、亚太人力资源研究协会 2004年度用户选择奖最佳HR软件提供商奖 中国软件行业协会、国家信息化测评中心 2004年度HR优秀解决方案提供商 计算机世界传媒集团 2002年，经过中国人事科学院、国家人事部信息中心、国家质量监督局标准化研究中心、中国计算机用户协会联合鉴定，金蝶HR成为：中国第一家通过国家人事部人事信息中心检测的通用HR软件，并荣获人事部人事信息中心推荐使用证书 最具竞争力的中国软件企业金蝶 “中国软件市场产品质量用户满意第一品牌”金蝶K/3 中国信息产业2005年度金牌服务企业：金蝶 中国信息产业2005年度用户满意产品管理软件：金蝶K/3 2005年度“中国企业信息化500

18、强”用户选择奖最具贡献奖众多客户的成功应用，专业机构的评价，保障了金蝶HR方案的成熟性，保障金蝶公司可以为XXX公司提供成熟的HR解决方案。1.4. 金蝶HR系统给客户带来的价值战略价值1. 导入适合企业的HR管理理念，提升企业组织能力，支持企业实现战略目标；构建企业职位体系、职务体系，建立职位与薪酬的关联，体现职位价值。2. 通过绩效管理方案及流程设计，层层分解KPI指标。搭建绩效过程管理平台，建立绩效沟通与改进渠道，推动绩效目标实现。建立绩效与薪酬关联机制，实现有效激励。3. 通过招聘、培训的流程设计，使业务经理参与招聘、培训的规划和推动；通过能力素质模型的支撑，帮助企业选拔并培养合适的人

19、才。分析价值利用系统提供的人力资源统计分析数据，如人员结构分析、人员素质分析、离职分析、薪酬分析、绩效分布分析、培训效果分析等，为人力资源规划、人力资源策略制定提供决策依据。效率价值1. 通过工作流驱动，实现入职、离职、异动、请假等人事事务的信息化处理，提升工作效率。2. 通过强大的组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息的快速检索。3. 通过信息化平台实现薪资的计算与发放，大大提升工作效率。服务价值互联网的应用模式，以及邮件、短信等应用方式，使得员工在任何地方都可享受到HR业务处理和信息服务的便捷性，有效提升HR服务的品质。管理精细化1. 通过信息化平台，可以建立企业级的规范和标准，并在各个

20、下属公司内有效遵循和推行。2. 通过人力资源管理数据化、电子化，使决策分析精准性更高、管控深度更大，并能深入到众多业务细节之处。3. 可以清晰地掌握人才状况、人才趋势、人才供需规律、人才获得最佳方法。第2章 HR系统基础模块本章摘要基础模块主要包括组织规划、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、员工自助平台、报表等内容。2.1. 组织规划2.1.1. 本模块详细功能列表 金蝶HR系统中的组织规划管理框架图如下： 功能列表：功能点分类功能点描述职务体系可以设置按“集权方式”或“分权方式”管理职务体系。如果选择“集权方式”，则整个集团使用一套职务体系，下属公司或工厂只能继承集团职务

21、体系，只有集团才能修改。若选择“分权方式”，则下属公司默认继承集团职务体系，但可以进行修改职务体系维护中支持“职务类型”、“职务”、“职级”、“职等”的数据维护，并提供多维展示方式显示职务体系图职务体系可以引入薪酬管理模块，以实现“职等工资”、“职级工资”等薪酬结构的核算和调整功能组织结构既可建立单体企业组织结构，又可建立集团型（含多子公司或多子工厂）的组织结构在设置组织结构时，需能明显区分出“公司”组织和“部门”组织，例如“公司”组织需要设置所属行业、法人代表等内容，支持多业态经营的组织架构可以在公司组织下建立子公司，甚至子子公司，以支持复杂的集团组织结构组织结构设置的层级不受限制在系统中建

22、立组织架构时，提供连续增加功能，使上次录入的信息能保留下来，以提高软件的操作效率提供组织复制、组织移动功能，以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需求组织移动时可以选择是否记录部门所属职员的历史信息提供组织结构删除功能，以对不再使用的部门进行删除操作，但如果该部门仍有在职人员或挂靠的离职、离退休人员，则不允许删除提供组织结构信息项目扩充功能，以满足企业的个性化需求，例如可以增加“部门工作环境质量系数”项目。提供组织信息套打功能，可以按照特殊格式要求打印每个部门的相关信息。组织架构图根据设置的组织结构信息，自动生成组织架构图设置组织架构图的显示内容和方案，例如可以设置是否显示部门负责人职位、负责人

23、名称，还可以设置显示的颜色要求等。自动生成的组织架构图，并提供图形化修改功能，例如修改部门节点的位置、修改部门间的层级关联关系，使组织架构图的显示满足一些特性的格式要求支持历史组织架构图的保存和查阅功能在组织架构图中支持下级组织信息的穿透查询功能在组织架构图中支持部门下职位信息的穿透查询功能在组织架构图中支持每个部门在职人员的信息穿透查询功能组织架构图可以输出和保存职位体系可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系职位体系中可区分出部门负责人职位和非负责人职位，从而可以更好地支持按职位层级进行权限控制同一部门可以设置多个部门负责人职位支持职位体系复制功能，一次性可以选择多个职位复制到目标组织下

24、支持职位体系移动功能，实现职位层级的移动可以将每个职位的历史编制信息输入到系统中，便于将来统计分析可以对每个职位设置定编人数，并可以设置每个职位是否允许超编在职位体系维护时，可以查看当前职位的编制情况，包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据可设置每个职位的兼职人员是否占用编制可以为每个职位设置职位说明书，并且可以在自助平台、招聘、培训等模块中授权查询职位说明书的内容支持自定义，以适应企业中特殊格式的需要职位说明书支持套打功能，并且支持套打格式的自定义，以满足特殊格式的需要职称体系可以在系统中建立完整的职称体系职称类别、职称级别支持自定义内置国家标准的职称体系2.1.2. 本

25、模块重点功能示例2.1.2.1. 组织架构设置1. 组织架构管理：设计并展现组织架构，既可以支持集团企业管理体系的构建，满足集团对分子公司的管理，又能够实现公司级组织体系的管理，管理范围根据使用者的权限设置不同可以从集团、公司到最明细的部门。当组织架构需要调整时，可以通过新增、修改、移动功能方便快捷地实现，系统自动记录组织单元变更对应的关键历史信息。2. 组织架构图：系统提供基于组织结构树的组织架构图形化展现。展现特点包括：2.1. 实现直接从图中联查组织单元中的职位、职员详细信息；2.2. 实现按登陆用户职位自动定位于所属组织单元。2.3. 实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。2

26、.4. 实现有权限进行组织架构图分配方案的职员将已保存好的组织架构图分配给他人使用。2.1.2.2. 职务体系设置职务体系主要是对人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分，为未来建立规范的薪酬体系提供依据。职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下，全集团共用一套职务体系；“分权管理”下，每个公司都可以设置独立的职务体系，默认情况从上级公司/集团继承，但可以引用其它任一公司/集团（包括其下级公司）所用的职务体系。同时，集团可通过对职等的统一控制，实现集团的

27、集权+分权管理方式。2.1.2.3. 职位体系设置在组织架构建立完成后，企业可根据职位分析的结果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立过程中，可确定职位编制、负责人以其它关键信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位体系特点包括：1. 职位体系图形化展现；可设置组织单元(公司或部门)负责人职位为多个或者同一负责人职位上有多个任职人，可支持不同负责人之间的对调业务。2. 职位详细信息中，可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任职人的详细信息，并可显示职位任职历史。3. 在系统运行过程中，与职位编制相关的业务，如超编、兼职、借调等可以实时反映到职位体系的职位信息中，企业应用者可通过职位属

28、性查询可清楚知道当前某一职位上的编制、人数、即将变动的情况。2.1.2.4. 职称体系设置可以根据企业需要建立职称体系，也可以引用国家标准职称体系。2.2. 人事管理2.2.1. 本模块详细功能列表 本模块功能框架图金蝶HR系统中职员管理模块是提供给HR专业人员实现对企业内职员信息管理、基本人事事务处理等日常工作的基础模块，主要的业务内容和流程如下： 本模块功能列表功能分类功能点描述职员信息管理可以在系统中对完整的职员信息进行管理，包括与HR业务无关的信息（如基本资料、工作经历、学历、家庭关系、档案等），和与HR业务相关的信息（如任职历史、培训历史、绩效考核历史、能力素质状况、后备人才跟踪培养

29、记录、社保基数、社保账户信息、奖惩记录等）职员信息支持最大化自定义，可扩充增加任意的项目所有职员信息项目都可以授权是否允许修改或查阅职员信息的增加和修改支持批量操作，而且能够根据信息分类不同，支持不同的批量操作方式职员信息维护的界面支持自定义，根据需要进行动态调整，调整后的格式可以保存起来，以后可以再次使用职员信息允许设定每个员工可以自己维护，但一旦审核之后就不允许再修改提供职员档案套打功能，套打格式可以根据需要进行调整提供上传职员照片功能严格识别身份证号是否正确，如果不合法则予以提示根据身份证号自动识别出生日期和性别可以设置多条学历信息，并能设置最高学历提供黑名单管理功能人事事务处理提供转正

30、事务处理功能提供异动事务处理功能，包括公司内异动和跨公司异动提供职级变动事务处理功能提供借调事务处理功能提供辞职事务处理功能提供辞退职务处理功能提供离退休事务处理功能提供在职转不在职和不在职转在职事务处理功能提供返聘事务处理功能所有事务都可以选择走工作流或者不走工作流如果选择走工作流，可以根据企业的需要设置个性化工作流，而且支持集团内、跨公司间的工作流所有事务都支持批量操作，以提高事务处理的效率所有事务都可以设置生效日期，并在生效日期当天事务才真正生效，且由系统自动完成，无需人为再干预人事事务辅助功能提供不在职管理功能，列出所有不在职人员，并可对不在职人员进行转在职、转辞职、转辞退、转离退休、

31、生日预警等操作提供离退休管理功能，列出所有离退休人员，并可对离退休人员进行面谈记录、挂靠部门设置、生日预警、返聘等操作提供离职管理功能，列出所有已离职人员，并可对离职人员进行重新入职、挂靠部门设置、生日预警、离职面谈记录维护等操作后备人才管理可以对储备干部、后备人才进行集中管理，包括后备人才的建立、后备人才的跟踪培养记录、后备人才的个人意愿和发展计划、后备人才查询可以设置后备人才的类别、可接替职位、可接替职务、可到位日期等信息可以将不符合的人才从后备人才库中撤出合同管理支持多种类别的合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制协议等，并可以上传每类合同的模板，以供查阅可以批量记录或批量修改员工签

32、订的合同信息支持合同的续签、变更、作废、终止、解除等操作每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”劳动合同管理需全面支持劳动合同法自动预警功能提供合同到期提醒提供转正提醒提供生日提醒提供离退休提醒提供借调到期提醒够根据企业需要，可以增加其它各种自定义预警功能所有预警都可以设置附件，例如生日贺卡政策制度管理可以在系统中对企业的各种政策制度进行管理，支持按类别进行管理可上传政策制度的文档可以设置让员工查阅的政策制度，员工可在自助平台上进行查阅人事统计分析可以按多个维度统计职员信息，例如按组织维度、按职务维度、按职位维度、按职员信息分类维度等。职员明细报表职员合同报表职员数据综合报表职员动态一鉴表职

33、员异动情况分析表职员变动分类统计表入职职员统计表离职职员统计表每月实有人数统计表任意期间的加权平均人数统计表年度人力资源规划表动态统计每个职员的工龄，包括加入集团的工龄、加入公司的工龄、加入部门的工龄所有的报表都能支持个性化调整2.2.2. 本模块重点功能示例2.2.2.1. 在职管理在职员管理中，可以通过批维护功能方便快捷地维护职员信息、处理入职、返聘流程、浏览并打印员工简历。最主要的应用目的是对职员信息进行集中维护。如果企业中有多个职员信息维护人员，可以设置不同的权限范围进行控制。注：职员详细资料中的信息表和字段可以根据实际需要在数据字典中新增，并可设置查看权和修改权的分离。2.2.2.2

34、. 离退休管理在离退休职员管理中，可以对已处于离退休状态的职员维护职员信息、处理离退休职员返聘业务、设置离退休职员生日预警。2.2.2.3. 离职管理在离职职员管理中，可以对已离职职员维护职员信息、处理离职职员重新入职业务、记录离职面谈内容。2.2.2.4. 不在职管理在不在职员管理中，可以对已不在职职员维护职员信息，处理职员在不在职与在职之间状态转换的业务。2.2.2.5. 人事事务系统中提供完整的人事事务功能，包括员工入职、离职、异动、离退休、借调等常用人事事务类型。所有的人事事务都可以设置为走工作流或不走工作流，若不走工作流，则支持批量处理。1、 例如针对职业禁忌的调动流程设置说明：第一

35、环节本人提出申请，第二环节由劳动力配备岗审批，第三环节由薪酬管理岗审批。当最后一个环节审批通过后，异动即正式生效。2、 例如个人申请厂内调动流程说明：第一环节本人提出申请，第二环节由调出部门负责人审批，第三环节由调入部门负责人审批，第四环节由HR部门审批。第四环节审批通过后即调动正式生效。其它调动流程类似设置。2.2.2.6. 预警功能预警功能主要是将需要提前知会给指定职员的信息根据设置的发送规则通过系统中的消息平台发送到应用人员的工作平台。(1) 预警的类别包括系统预置类别和企业自定义的预警类别。(2) 可以设置预警的字段类型包括系统中部份日期型和数值型； (3) 可以通过设置规则所属组织单

36、元和类别拥有者实现集团中对于预警规则或类别的分权管理需要。2.2.2.7. 政策制度管理实现将企业中的政策法规制度进行归类管理，将可提供给员工共享的文档放到“员工指南”类别，员工可在个人工作平台中直接下载学习。2.2.2.8. 统计分析报表系统中已内置了大量职员管理统计分析报表，如果不能满足需要可通过报表工具再个性化设置。常用内置报表有：1、 年度人力资源规划表2、 每月实有人数统计表3、 加权人数统计表4、 按类别统计职员基本情况表5、 年龄结构统计图表6、 职员变动分类统计表7、 某段时间内的异动情况统计表2.3. 合同管理2.3.1. 本模块详细功能列表功能分类功能点描述合同管理支持多种

37、类别的合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制协议等，并可以上传每类合同的模板，以供查阅可以批量记录或批量修改员工签订的合同信息支持合同的续签、变更、作废、终止、解除等操作每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”劳动合同管理需全面支持劳动合同法2.3.2. 本模块重点功能示例1、 劳动合同签订时，可以设置劳动合同类型（固定期限劳动合同、无固定期劳动合同），服务期长度，并可以通过自定义平台增加XXX合同管理需要的特殊项目，如下图：2、 系统中还提供了批量签订、批量修改、续签、变更、终止、解除等业务处理功能3、 系统中已内置了合同到期提醒，还可以对其进行个性化调整4、 合同的查询与搜索5、 系

38、统中内置了劳动合同法条文，并支持搜索6、 系统中内置了“法律助手”，其中有大量关于劳动合同法执行的知识点7、 系统中内置了快捷方式“没有劳动合同记录”、“劳动合同即将到期”、“劳动合同已经到期”，通过此三个快捷方式，可以快速查询与之相关的重要信息。2.4. 考勤管理2.4.1. 本模块详细功能列表 本模块功能框架图 本模块功能列表：功能分类功能点描述班次设置可以设置跨天班次根据需要，周末也可以设置为正常上班班次一个班次内可以设置多个上班时间段班次的设置支持直落加班排班管理可以设置轮班规则，例如三班两倒、四班三运转等可以根据轮班规则批量自动排班，也可以手工排班可以按照班组进行排班排班结果支持日历

39、式查看，也支持列表式查看考勤计算要求系统提供考勤规则设置平台，设置各种考勤计算公式可以设置自动计算计划，由系统自动进行考勤结果计算可以对考勤异常进行反向操作，例如反向补签卡、反向假期单、反向调班等加班管理可以实现固定加班和临时加班管理临时加班要求根据加班申请和实际上班时间两个维度进行控制可以区分工作日加班、休息日加班、节假日加班可以将加班用作换休，这类的加班就不再发放加班费法定假日管理可以设置多国法定假日方案，并设定每个员工享受的假日方案系统根据假日方案自动识别是否需要排班，或者自动计算法定假日的加班时间假期管理可以设置多种假期类型可以设置每个假期的计算规则，由系统自动计算每个员工可以享受的假

40、期额度，以及允许休假的次数实际休假时，系统要自动扣除相应的假期额度，并且不允许超额休假可以设置假期额度的有效期，超过有效期则不允许休假。当然也可以设置假期延期补签卡管理对于忘打卡或者其它原因未打卡，则通过补签卡进行处理。要求可以对单个员工进行补签卡处理，也可以选择一批员工进行批量补签卡处理提供审核功能，只有审核通过的才生效。系统中可以控制补签卡操作和审核操作权限分开提供补签卡复制功能，可以将已设好的补签卡信息复制给其它对象停工管理提供停工信息管理功能可以批量处理停工数据可以复制停工数据停工数据审核后才能生效出差管理提供出差信息管理功能可以批量处理出差数据可以复制出差数据出差数据审核后才能生效可

41、以整天出差，也可以一天内某段出差出差数据可以进行作废操作考勤数据导入导出所有的考勤相关数据都可以导出支持读卡数据的导入支持排班数据的导入支持加班单数据的导入考勤工作流支持请假审批工作流，在自助平台上提交请假申请。提交后，系统可以根据请假的天数和员工的类别自动选择走不同的流程，经过工作流审批通过的数据，才可以生效并参与考勤计算支持出差审批工作流，在自助平台上提交出差申请，提交后进入审批流程，审批通过后才能生效支持加班申请审批工作流，在自助平台上提交加班申请，提交后进入审批流程，审批通过后才能生效考勤报表系统中提供考勤汇总表系统中提供考勤明细表可以设计图形化排班报表2.4.2. 本模块特点和优势

42、能够充分支撑考勤管理的精细化，避免出现考勤漏洞，并实现成本控制 支持工作流审批和监控，实现业务操作下放、审批权限集中控制 灵活的排班、调班、换班功能，满足任务计划的安排需要 加班管理功能，满足固定加班、临时加班需求，能自动区别工作日加班、休息日加班、法定假日加班，并能实现加班计调休的需求，以及加班额度的控制 提供各种单据管理功能，包括出差单、休假单、停工单、补签单、加班单，并支持批量操作 提供假期额度计算功能，并能自动控制各种类型的实际假期不得超过允许的额度 能够生成各种考勤报表，考勤结果可以被薪资计算引用 支持多工厂相对独立运作，且能在总部进行集中控制，并支持所有数据和信息在整个企业内的充分

43、共享 采用智能客户端技术，集合了B/S和C/S的优势，更能体现考勤管理的业务特征2.4.3. 本模块重点功能示例2.4.3.1. 班次的设置可以设置跨天班次，可以设置正常班、固定加班、直落加班，可以设置工作日班、公休日班、法定假日班。2.4.3.2. 轮班规则可以实现四班三运转、三班二运转、二班倒、常白班、三班半、二班半等轮班规则。2.4.3.3. 考勤排班支持批量排班，支持日历式或列表式排班。2.4.3.4. 加班处理支持固定加班（通过排班实现），支持临时加班（通过加班单和实际打卡数进行匹配）。2.4.3.5. 其它单据处理系统中支持出差、调休、停工等业务的处理，分别通过对应的单据功能实现。

44、此类单据应用时，可以一次性只维护一个员工数据，一次性也可以维护一批职员数据，单据审核之后方才生效。下图为停工处理界面：2.4.3.6. 假期管理1. 假期额度自动计算：通过公式平台设置个性化假期额度计算规则2. 请假时系统自动进行假期额度控制2.4.3.7. 考勤统计通过考勤统计操作，可以得到每个人每个月总的出勤和缺勤数据。2.4.3.8. 考勤相关成本分析当企业对考勤比较关注时，大部分的用工成本可以通过考勤数据进行全面分析，下面列出金蝶HR系统中常用的分析报表。1. 企业月度在职职员分类推移表2. 企业月度加班情况统计表3. 企业职员加班情况分级统计图4. 企业部门人均加班情况统计图5. 企

45、业部门超时加班人数分布图2.4.3.9. 考勤与薪资接口考勤数据可以引入到薪资计算中1. 进入薪资修改界面2. 引入必要的考勤数据3. 进行考勤公式计算2.5. 薪酬福利管理2.5.1. 本模块设计思路金蝶HR系统中的薪酬管理模块包括薪酬设计、薪酬核算两大部分内容。薪酬设计主要实现建立薪酬设计中的薪酬项目，再将薪酬等级化(如薪点、薪等、薪级)并给不同等级赋予相应的薪酬金额，形成企业的薪酬体系表；在薪酬规则和薪酬计算中，HR薪酬人员可以根据职员的职等、职级、职务、考核结果等相关属性作为为员工定级定薪的依据，定级定薪结果可在计算后再调整，结果审核后可以直接应用到个人薪酬核算。薪酬核算主要实现个人薪

46、酬核算和部门薪酬核算两大核算业务，处理不同的薪酬发放方式。个人薪酬核算主要实现帮助企业准确发放员工薪酬，并可以根据实际需要，将HR系统中的考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算的依据；部门薪酬核算主要实现帮助企业根据部门的绩效评估结果或部门相关属性分配整体薪酬，部门负责人可将整体薪酬在部门内进行二次分配。2.5.2. 本模块详细功能列表功能分类功能点描述薪酬设计可以在系统中设置薪酬标准，包括薪点的划分维度（支持多维度），以及每个维度的薪点值可以设定职员的定薪规则，由系统自动匹配每个员工的薪酬标准支持在系统中进行统一调薪操作，根据变化后的薪酬体系，对所有员工进行调薪，并能保存每次调薪的历史记录支持在

47、系统中对一部分员工单独进行调薪的操作，并记录调薪的历史记录调薪操作支持审批工作流，审批通过后才可以正式生效定薪、调薪结果可以直接应用于薪资核算个人薪资核算支持薪资分类管理，例如可以按子公司设置多个薪资类别，或者按职员性质设置“管理人员薪资类别”、“生产人员薪资类别”、“技术人员薪资类别”等支持同一月内多次发放工资，并可以分别计税，也可以合并计税工资项目结构可以根据公司要求进行个性化设置工资计算公式可以根据公司要求进行个性化设置，要求能设置复杂的计算公式，例如逻辑判断等支持从外部导入必要的工资数据维护手工输入数据时，要求提供一些便捷的操作方式，达到快速调整目的，以尽量减少人工工作量个人所得税既可

48、以选择与工资计算同时进行，也可以选择单独计算支持不同地区按不同税率计算所得税在职人员与离职人员既可以放在一起计算工资，也可以分开计算与考勤系统直接集成，自动计算与考勤相关的工资数据与绩效考核模块直接集成，自动计算绩效奖金、绩效工资薪资计算的结果可以按照模板以凭证的形式，自动传输到财务系统中部门薪资核算支持以部门为单位进行部门薪资计算（例如部门奖金）可以根据部门绩效等因素设置计算规则，由系统根据规则自动计算每个部门的薪资总额得到部门薪资后，再在部门内进行二次分配，分到每个员工部门薪资分到每个员工后，将传到个人薪资核算中，以影响员工的实际工资薪资报表提供工资条打印功能提供工资发放表功能提供工资汇总

49、表提供工资统计表提供银行代发表提供所得税表提供工资结构分析表提供工资变更分析可根据需要增加其它必要的个性化报表2.5.3. 本模块重点功能示例2.5.3.1. 薪酬设计下面介绍薪酬设计模块的主要功能点，以及对应的业务场景。1. 薪点项目的设置所谓薪点项目是指用于区别薪酬等级的维度，例如职等、职级，并需要设置每个维度的明细等级。2. 薪酬标准的设置构建适合企业发展的薪酬标准表，为职员定级定薪用。(支持薪点工资制的应用)3. 定级、定薪公式的设置可以根据职员信息等设置计算公式，以便于后续的定级、定薪计算。4. 定级、定薪计算选择某一个方案后，即可以进行定级计算、定薪计算5. 薪酬变更：定薪、调薪可

50、以通过定薪、调薪功能的操作，实现对职员薪资进行调整的目的。下图是调薪操作示例：2.5.3.2. 部门薪酬核算部门薪酬核算主要目的是满足从上到下的工资分配业务需求，例如根据企业绩效确定了当月的奖金总额，然后根据各个部门的绩效成正比分配到各个部门，再由各个部门二次分配到职员，则可以利部门薪酬核算功能实现这样的业务要求。1. 部门薪资计算规则的设置2. 部门薪资计算及结果修订部门分配薪资额度可以根据绩效结果进行自动计算，也可以手工录入。3. 部门薪资的二次分配部门薪资的二次分配可以与应发放金额不一致，例如车间奖金的发放，应发金额可与实发金额不一致。2.5.3.3. 个人薪酬与福利核算本模块主要是实现

51、个人薪资福利的计算与发放的信息化，使工资管理通过信息化软件快速、高效、准确、及时地完成，并且支持相应的业务工作流。下面介绍本模块的主要功能。1. 分类管理金蝶HR系统中是按类别进行薪酬规则处理、建立薪酬计算或发放方案，满足不同企业按不同标准分工处理与权限控制，薪资中的职员资料及薪资数据相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性；企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员分不同时期处理，计算标准可不同）；可对临时立项的项目进行核算；满足企业分工的需要，可分类别录入数据，负责进行薪酬总额统管的人员选择多类别就可查看所有类别数据的汇总查询，达到薪资分

52、开或统一核算的目的；可对一个人归入多类别处理，如属于基本工资类，但又为销售提成类；支持多币种薪资管理。2. 薪酬福利结构项设置系统中内置了丰富的薪资福利项目，如果达不到要求，可以自定义，如下图：3. 计算公式的设置根据企业的薪资计算规则，设置计算公式，包括所得税的计算也可以设置成计算公式（不同地区所得税算法不同就通过设置多个公式来解决），设置界面如下：4. 手工输入数据的维护在薪资计算之前，要把需手工输入或者手工调整的数据先输入到系统中，也可以通过EXCEL导入。操作界面如下：5. 薪酬计算可以一次性选择多个计算方案，进行批量计算，下图是薪资计算的操作界面：6. 薪酬审核薪资数据计算完后，有审

53、核权限的人可以进行审核或复审操作，其中可以一次性全部审核通过，也可以只审核一部分人员。7. 薪酬数据结账薪资数据审核通过后即可结账，既可以按次结账，也可以按期结账，满足不同的企业需要。结账后的数据不可以再改动，除非反结账。结账与反结账操作界面如下图：8. 福利保险1、 对于经济性福利和保险，可以直接在薪资模块中增加相应的项目即可，例如养老保险基数、医疗基数、失业保险基数、生育保险基数、工伤保险基数、住房公积金基数。2、 然后通过计算公式设置公司缴纳额、个人缴纳额，就可以实现对这些项目的自动计算。2.5.3.4. 薪酬模块其它应用解决方案1、 与人事模块的集成人事模块中人员信息的调整、人员职位或

54、部门的变动，可以自动同步到工资模块，也可以手工同步到工资模块，这两种方式根据需要进行选用。自动同步方式是通过下列参数设置实现（下列界面中几个相关页签都要进行相应设置）：手工同步方式是通过“变更确认”功能操作实现：2、 绩效管理的集成应用在薪资模块中，如果需要引入绩效考核数据参与绩效奖金计算，则通过下列功能实现：3、 与生产管理的集成使用如果需要引入生产中的计件工资数据，则通过下列操作功能实现：4、 与考勤工资系统的集成使用：与绩效模块集成应用类似，参见考勤管理章节介绍5、 与财务总账系统的集成应用工资核算完成后，可以设置转入总账的凭证模板，例如：则每次结账前可以利用此模板生成财务凭证传到总账模

55、块中，凭证转后效果如下：6、 与ERP的集成应用HR系统中的职员信息与登录用户信息，已与K/3ERP紧密集成，相互间自动同步，保持一致。7、 薪资预算管理可以通过自定义工作流设置薪资预算审批流，例如审批单据如下：然后利用自定义报表，分析预额与实际发放额之间差异，即可了解每个部门的薪资实发是否超出预算，报表效果如下：也可以生成图形报表进行展示：2.5.3.5. 薪酬统计分析系统已内置了大量薪酬分析报表，如果仍达不到要求，可以通过报表工具增加个性化报表。1、 例如薪资汇总表2、 薪资结构分析表3、 薪资变更差异表2.6. 宿舍管理2.6.1. 本模块详细功能列表功能分类功能点描述建筑管理对宿舍建筑

56、进行信息管理，需记录建筑名称、竣工日期、建筑地址、建筑说明等内容当建筑数量比较多时，可通过列表的查询、过滤、排序、分组操作，进行快速查找或分类分析房间管理对每栋建筑内的房间信息进行全面管理，包括楼层、房间号、床位数、性别限制朝向、房间等级、用途、面积等信息同时可对每人房间的物品信息进行管理，包括物品名称、数量、是否标准物品等信息房间信息查看支持卡片式和列表式两种方式，而且卡片的排列方式有多种方案可选入住管理选择相应的员工，安排其入住到对应房间中，需记录房客类型、入住时间、房间、床位、是否寝室长等信息系统中提供了按部门或籍贯两种条件自动匹配的功能，也可以直接选择某个房间退宿管理对退宿情况进行信息

57、管理，主要是记录退房时间可选择批量处理，也就是一次可以选择多个人退房操作外宿管理对部分员工（例如一些管理者）在外面住宿情况进行管理，例于适当关怀外宿人员2.6.2. 本模块重点功能示例2.6.2.1. 建筑管理对宿舍建筑进行信息管理，需记录建筑名称、竣工日期、建筑地址、建筑说明等内容。2.6.2.2. 房间管理对每栋建筑内的房间信息进行全面管理，包括楼层、房间号、床位数、性别限制朝向、房间等级、用途、面积等信息。2.6.2.3. 入住管理对人员入住房间的业务进行管理。2.6.2.4. 退宿管理对退宿情况进行信息管理，主要是记录退房时间。2.6.2.5. 外宿管理对部分员工（例如一些管理者）在外

58、面住宿情况进行管理。2.7. 员工自助平台2.7.1. 本模块详细功能列表金蝶HR系统中内置了三个工作台，为全员参与提供操作入口，实现真正的全员参与的人力资源管理体系。员工自助平台功能列表：一级分类功能分类功能点描述1自助平台总体要求自助平台作为全员参与的操作入口，必须通过浏览器进行操作自助平台能满足全员参与的所有业务需求自助平台可以根据员工的身份或角色，进行功能和权限区分2员工工作台总体要求可以开放给所有普通员工，至于是否开放可通过权限进行控制个人资料查看查阅个人档案，包括静态信息和动态信息允许员工修改自己的静态信息，但经过审核后即不可以再修改可以查看所任职位的职位说明书可以查看本人的考勤数

59、据可以查看本人的假期数据可以查看本人的培训记录可以查看本人的绩效记录可以查看本人的社保福利数据可以查看本人的薪资数据可以提交本人的发展意愿我的消息可以查看所有需要本人处理的任务，例如需求调查、360度评估等，并可以直接进行任务处理可以查看所有与本人相关的消息和提醒可以查看本人曾经提交的流程，并了解流程的进展情况可以对本人负责管理的流程进行监控或其它管理操作我的绩效可以查看个人的绩效目标可以给自己提出绩效目标可以在系统中对日常工作计划和总结进行管理可以在系统中对周期考核进行绩效总结，以便于上级评估时参照我的培训可以查看公司开放的培训课程资料可以提交个人的培训申请可以查看公司发布的培训信息公告可以查看个人的培训记录可以对培训工作提出培训建议可以查看公