工程技术资料整理方法

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1、建筑安装工程施工技术资料整理办法鄂尔多斯市兴泰建筑有限责任公司技术质量部二OO三年六月编 制 说 明建筑安装工程施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的原始依据。鉴于各类新的质量验收规范和施工技术规范的实施,我公司过去的技术资料整理目录已不能适应新规范的要求,同时为加强建筑安装工程资料的统一管理,提高工程管理水平,确保资料整理上的真实性、及时性、完整性、规范性和精致性等要求,使工程资料能全面反映工程质量的重要组成部分,我公司根据有关规范、标准和相关的资料,并结合本地区的实际情况,特编制本办法。 本办法是在北京

2、市建筑安装工程施工技术资料管理规程(DBJ01-51-2000)、建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)中有关资料整理的内容基础上,结合建设工程监理规范(GB50319-2000)、内蒙古建设工作手册(2002年1月版)、内蒙古自治区房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及竣工验收备案管理规定(内建工字20011号)等及各相关专业施工质量验收规范及施工技术规范编制而成的。 技术质量部 二OO三年六月四日一、工程资料的分类根据工程资料的性质,以及收集、整理单位的不同,将工程资料分为以下类型:序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位一基建文件(一)决策立项文件1项

3、目建议书2对项目建议书的批复文件3可行性研究报告4可行性研究报告的批复文件5关于立项的会议纪要、领导批示6项目评估研究资料(二)建设用地、征地、拆迁文件1建设项目选址意见书2建设用地规划许可证3用地申请报告及建设用地批准书4划拨建设用地文件5拆迁安置意见、协议、方案等6国有土地使用证(三)勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2地形测量和拨地测量成果报告3初步设计(设计方案)图纸及说明4初步设计(设计方案)的审定意见5设计计算书6政府有关部门对施工图设计文件的审批意见7消防设计审核书(四)招投标及承包合同文件1监理招投标文件序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位1-1监理招标

4、申请表1-2监理招标公告或招标邀请函1-3监理招标文件1-4监理投标文件1-5监理评标报告1-6监理中标通知书2施工招投标文件2-1施工招标申请表2-2施工公告2-3施工招标文件2-4施工招标答疑文件2-5施工投标文件2-6评标报告2-7中标通知书3勘察合同4设计合同5监理合同6施工合同(五)工程开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报及批复文件2固定资产投资许可证3开工审计证明4银行资信证明5工程建设项目的报建手续6建设工程规划许可证7施工许可证8工程质量监督手续9工程项目管理机构及负责人名单序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位(六)商务文件1工程投资估算材料2工程设计概

5、算材料3施工图预算材料4施工预算5竣工决算(七)工程竣工备案资料1建设工程竣工验收备案表2建设工程竣工验收报告3建设工程竣工报告4设计单位工程质量检查评定报告5勘察单位工程质量检查评定报告6监理单位工程质量评估报告7建设工程质量监督报告8建筑工程消防验收意见书9建筑工程保修书10住宅质量保证书、住宅使用说明书11建设工程质量责任制12城建档案馆存档证明二施工资料(一)施工管理资料1工程概况2工程开竣工报告2-1工程开工报审表及开工报告2-2工程停工报告及工程暂停令2-3工程复工报审表及复工报告2-4工程报验申请表及竣工报告3企业资质证件及分包合同序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位

6、监理单位3-1施工单位资质证书3-2分包单位资格报审表3-3工程分包单位资质证书及管理人员资质证件3-4工程分包合同4施工管理人员、特殊工种资质证件4-1施工管理人员资质证件、身份证件4-2特殊工种上岗证书、身份证件5施工单位质量保证体系及质量管理制度5-1施工单位质量保证体系5-2各级管理人员质量责任制5-3工程质量总承包责任制度5-4对分包单位的管理制度5-5技术交底制度5-6工程质量检验制度5-7过程三检制度5-8样板引路制度5-9施工挂牌制度5-10质量保修制度5-11原材料质量检验制度5-12抽样检验制度6工程质量事故报告7施工日记8施工总结(二)施工技术资料(土建部分)1技术管理资

7、料1-1施工组织设计(方案)报审表1-2施工组织设计1-3施工方案1-4技术、质量、安全交底序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位1-5混凝土、砂浆配合比交底2设计变更文件2-1图纸会审纪要2-2设计变更2-3工程洽商记录3装饰工程技术文件3-1门窗、装饰工程施工图3-2装饰(幕墙)工程结构计算书3-3原建筑设计、结构设计单位对装饰施工图设计的确认文件4新技术、新工艺、新材料试验研究资料和施工方法(三)施工物资资料(土建部分)1工程材料/构配件/设备报验单2产品质量证明文件2-1钢筋出厂质量证明书2-2水泥出厂3d试验报告、28d强度补报单2-3焊条、焊剂和焊药出厂质量合格证

8、2-4钢筋机械连接件出厂合格证、型式检验报告2-5砖、砌块的出厂合格证和型式检验报告2-6防水材料出厂合格证及检验报告2-7外加剂出厂合格证、检验报告、使用说明书2-8门窗材质证明文件2-8-1门窗产品合格证2-8-2门窗产品性能检测报告2-8-3门窗用原材料、附件的合格证及检测报告2-8-4特种门及其附件的生产许可证2-8-5门窗用中空玻璃玻璃的检测报告2-9预制构件出厂合格证2-10预拌混凝土出厂合格证及附件2-10-1预拌混凝土出厂合格证序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位2-10-2水泥出厂3d、28d试验报告及进场复检3d、28d试验报告2-10-3砂进场检验报告

9、2-10-4卵(碎)石进场检验报告2-10-5掺和料出厂合格证、检验报告和进场复检报告2-10-6外加剂出厂合格证、使用说明书、检测报告和进场复检报告2-10-7预拌混凝土配合比申请单和通知单2-10-8混凝土28d标养抗压强度报告2-10-9混凝土试块强度统计、评定记录2-10-10混凝土浇灌申请书2-10-11混凝土开盘鉴定2-10-12预拌混凝土运输小票2-11装饰工程产品合格证、检测报告、生产许可证、准用证3见证取样单4材料复试报告/记录4-1钢筋进场检测报告4-2水泥进场3d复检报告、28d强度补报报告4-3砖、砌块进场复检报告4-4防水材料进场复检报告4-5外加剂进场复检报告4-6

10、门窗复检报告4-6-1建筑外窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能进场复检报告4-6-2门窗所用人造木板甲醛含量复检报告4-7砂、卵(碎)石、毛(料)石进场检验报告4-8装饰材料进场复检记录4-8-1装饰工程用人造木板的甲醛含量复检报告4-8-2室内用花岗石的放射性复检报告4-8-3外墙陶瓷面砖的吸水率和抗冻性复检报告4-8-4幕墙用铝塑复合板的剥离强度复检报告4-8-5幕墙用石材的弯曲强度和耐冻融性复检报告4-8-6玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验报告序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位4-8-7石材幕墙用结构胶的粘结强度、密封胶的污染性能

11、检测报告(四)施工试验记录(土建部分)1见证取样单2混凝土、砂浆配合比申请单和通知单3混凝土抗压强度试验报告及强度评定4混凝土抗渗、抗冻试验报告5混凝土实体检验报告6砂浆抗压强度试验报告及强度评定7土壤(素土、砂、砂石、灰土)干密度试验报告及取样点布置图8土壤(素土、砂、砂石、灰土)击实试验报告9换填地基承载力检验报告10钢筋连接(焊接、机械连接)试验报告11超声波探伤报告12超声波探伤记录13钢结构射线探伤报告14装饰工程后置埋件的现场拉拔检测报告15外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告16幕墙工程现场淋水试验记录17幕墙气密性、水密性、耐风压性能检测报告18节能、保温测试记录19室内环境检测

12、报告(五)施工记录(土建部分)1施工测量记录1-1施工放线报验申请表1-2工程定位测量记录1-3基槽验线记录1-4楼层放线记录1-5建筑物垂直度、标高、全高测量记录1-6沉降观测记录2结构验收记录2-1基础结构验收记录2-2主体结构验收记录序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位3基础施工记录3-1地基钎探记录及钎探孔平面布置图3-2地基验槽记录3-3桩基施工记录3-4地基处理记录4隐蔽工程验收记录4-1隐蔽验收报验申请表4-2基础隐蔽工程验收记录4-3主体隐蔽工程验收记录4-4屋面隐蔽工程验收记录4-5装饰装修隐蔽工程验收记录5钢筋工程检查记录5-1钢筋锥螺纹加工检验记录5-

13、2钢筋锥螺纹接头质量检查记录5-3预应力筋张拉记录5-4有粘结预应力结构灌浆记录6混凝土浇灌记录6-1混凝土浇筑申请书6-2混凝土开盘鉴定6-3混凝土施工记录6-4混凝土坍落度测试记录7施工测温记录7-1冬期施工混凝土搅拌温度测量记录7-2冬期施工混凝土养护温度测量记录及测温点布置图7-3大体积混凝土测温记录及测温点布置图8防水工程试水检查记录8-1屋面蓄(淋)水试验8-2厕浴间一次、二次蓄水试验记录8-3地下室防水效果检查记录9烟道、风道、垃圾道检查记录10结构吊装记录序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位(六)工程质量验收记录1单位(子单位)工程质量竣工验收记录2单位(子

14、单位)工程质量控制资料核查记录3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位(子单位)工程观感质量检查记录5报验申请表6分部(子分部)工程质量验收记录7分项工程质量验收记录8检验批质量验收记录(七)建筑电气工程资料1电气施工管理资料1-1施工组织设计、施工方案、施工组织设计(方案)报审表1-2技术交底1-3施工日志2设计变更文件2-1图纸会审纪要2-2设计变更3主要设备、材料、成品或半成品进场检验记录、工程材料/构配件/设备报验单4隐蔽验收记录、隐蔽验收记录报验申请表5电气设备与各分项工程交接试验记录5-1低压配电柜交接试验记录5-2裸母线、封闭母线、插接式母线交接试验记录

15、5-3动力、照明配电箱、柜交接试验记录5-4控制回路模拟动作试验记录5-5备用电源空载投切试验记录5-6不间断电源试验调整记录5-7漏电保护装置模拟动作试验记录5-8大型(特殊)照明 器具预埋件承载试验记录5-9照明系统分段、分区通电试验记录5-10电动机空载试运行记录序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位5-11大容量(630A及以上)导线或母线连接处温度测量记录6电阻测试记录6-1绝缘电阻测试记录6-2接地电阻测试记录7电气系统试运行记录7-1建筑照明通电试运行记录7-2电气系统负荷试运行记录8工程质量验收记录8-1报验申请表8-2分部(子分部)工程质量验收记录8-3分项

16、工程质量验收记录8-4检验批质量验收记录(八)建筑给水、排水及采暖工程资料1暖卫施工管理资料1-1施工组织设计、施工方案、施工组织设计(方案)报审表1-2技术交底1-3施工日志2设计变更文件2-1图纸会审纪要2-2设计变更3主要设备、材料、成品或半成品进场检验记录3-1工程材料/构配件/设备报验单3-2材料、设备、成品、半成品出厂合格证和检测报告3-3有见证取样送检记录3-4材料进场复检报告4隐蔽验收记录、隐蔽验收记录报验申请表5暖卫工程施工试验记录5-1阀门强度与严密性试验记录5-2承压管道系统和设备水压试验记录5-3减压阀(安全阀、平衡阀)调试记录5-4焊缝外观检查记录表序号资 料 名 称

17、整 理 单 位建设单位施工单位监理单位5-5系统吹(冲)洗(脱脂)试验记录5-6水泵试运转记录5-7敞口水箱满水试验记录5-8给水管道通水试验记录5-9卫生器具满水试验记录5-10生活饮用水系统消毒记录5-11室内消火栓系统测试记录5-12排水(雨水)管道灌水试验记录5-13排水(雨水)管道通水试验记录5-14排水(雨水)管道通球试验记录5-15地漏地面排水口排水试验记录5-16补偿器预拉伸试验记录5-17采暖系统调试记录5-18锅炉气、水系统水压试验记录5-19锅炉机械炉排冷态运转试验记录5-20锅炉本体管道及管件的焊缝无损探伤检测记录5-21风机试运转记录5-22锅炉警报装置及联锁保护装置

18、试验记录5-23锅炉烘炉测试记录5-24锅炉煮炉测试记录5-25锅炉48h负荷运行记录6工程质量验收记录6-1报验申请表6-2分部(子分部)工程质量验收记录6-3分项工程质量验收记录6-4检验批质量验收记录(九)通风与空调工程资料1通风与空调施工管理资料1-1施工组织设计、施工方案、施工组织设计(方案)报审表1-2技术交底序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位1-3施工日志2设计变更文件2-1图纸会审纪要2-2设计变更3材料、设备、成品、半成品出厂合格证和检测报告、工程材料/构配件/设备报验单4隐蔽验收记录、隐蔽验收记录报验申请表5通风与空调工程施工试验记录5-1现场组装除尘

19、器、空调机漏风检测记录5-2风管漏风检测记录5-3各房间室内风量测量记录5-4管网风量平衡记录5-5通风系统试运行记录5-6制冷系统试运行记录5-7制冷及冷水系统管道试验记录5-7-1强度严密性试验记录5-7-2工作性能试验记录6工程质量验收记录6-1报验申请表6-2分部(子分部)工程质量验收记录6-3分项工程质量验收记录6-4检验批质量验收记录(十)智能建筑工程资料1智能建筑施工管理资料1-1施工组织设计、施工方案、施工组织设计(方案)报审表1-2技术交底1-3施工日志2设计变更文件2-1图纸会审纪要2-2设计变更3材料、设备、成品、半成品出厂合格证和检测报告、工程材料/构配件/设备报验单4

20、隐蔽验收记录、隐蔽验收记录报验申请表序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位5智能建筑工程施工试验记录6工程质量验收记录6-1报验申请表6-2分部(子分部)工程质量验收记录6-3分项工程质量验收记录6-4检验批质量验收记录(十一)电梯工程资料1电梯安装企业资质证书2随机文件2-1装箱单2-2产品合格证2-3电梯使用说明2-4电梯机房井道图2-5电梯部件安装图3电梯施工管理资料3-1施工组织设计、施工方案、施工组织设计(方案)报审表3-2技术交底3-3施工日志4设计变更记录5施工检查记录5-1电梯机房、井道测量检查记录5-2电梯安装样板放线记录图表5-3电梯导轨安装测量检查记录5

21、-4电梯厅门安装测量检查记录5-5电梯安装分项自检互检记录5-6电梯轿厢平层准确度测量记录表6电梯施工试验记录6-1电梯安全保护装置试验检查记录6-2电梯电气安全装置检查记录6-3电梯层门安全装置检查试验记录表6-4电梯负荷运行试验记录表6-5电梯负荷运行试验曲线图表序号资 料 名 称整 理 单 位建设单位施工单位监理单位6-6电梯噪声测试记录表6-7电梯加、减速和垂直、水平振动加速度试验记录6-8接地电阻测试记录6-9绝缘电阻测试记录6-10电梯主要功能检查试验记录表6-11电梯整机功能检验记录6-12自动扶梯、自动人行道运行试验记录7隐蔽验收记录、隐蔽验收记录报验申请表8电梯自检互检报告9

22、电梯安装验收报告10电梯安装工程验收证书11电梯安装工程保修证书12电梯安装工程质量监督核定书13工程质量验收记录13-1报验申请表13-2分部(子分部)工程质量验收记录13-3分项工程质量验收记录13-4检验批质量验收记录三竣工图四声像资料1工程照片2录音、录像资料五过程管理资料1过程三检记录1-1班组自检记录1-2班组互检记录1-3工序交接检记录2样板间(件)验收记录3梁板拆模申请单3-1拆模申请单3-2墙柱拆模砼同条件试件抗压强度报告3-2梁板拆模砼同条件试件抗压强度报告二、内容与要求一、基建文件基建文件涉及到向政府主管部门申报、审批的有关文件均按有关政府主管部门的规定要求进行。基本建设

23、程序框图(附图)。(一)决策立项文件1、项目建议书项目建议书是由投资者对准备建设的项目提出的大体轮廓性的设想和建议,主要是为确定拟建项目的建设必要性、建设条件以及是否需要再进一步的研究论证提供依据。项目建议书由部门、地区、企业根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、地区规划等要求,经过调查、预测、分析后编制。2、项目建议书的批复文件建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。3、可行性研究报告建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。4、可行性研究报告的批复文件大中型建设目的可行性研究报告,由国务院各主管部门、各省市区或全国性专业负责预审,报国家计委审批或由国家计委委托有关单位审批。重大项目和特

24、殊项目的可行性研究报告,由国家计委会同有关部门预审,报国务院审批。小型项目的可行性研究报告,由各主管部门、各省市区或全国性专业公司审批。5、关于立项的会议纪要、领导批示建设单位或其上级主管单位组织的会议记录。6、项目评估研究资料凡中央参与投资和使用统借国外贷款项目的可行性研究报告,应先由主管部门和地方预审后报国家计委,由国家计委委托中国国际工程咨询公司进行评估,提出评估报告,作为国家计委审批决策的参考依据。利用银行贷款的项目,由工程咨询公司与提供贷款的银行共同评估。小型项目的可行性研究报告,审批单位可指定或委托有资格的咨询单位,对认为需要评估的项目进行评估,提出评估报告。对于不经过评估的项目,

25、不审批其可行性研究报告。(二)建设用地、征地、拆迁文件1、建设项目的选址意见书凡计划在城市规划区内进行建设,需编制设计任务书(可行性研究报告)的,建设须向当地市、县人民政府城市规划行政主管部门提出选址申请。建设单位填写建设项目选址意见申请表后,由城市规划行政主管部门分级核发建设项目选址意见书。2、建设工程用地规划许可证凡在城市规划区内进行建设需要申请用地的,必须持国家批准建设项目的有关文件,向城市规划行政主管部门提出定点申请。城市规划行政主管部门根据用地项目的性质、规模等,按照城市规划的要求,初步选定用地项目的具体位置和界限;根据需要,征求有关有关行政主管部门对用地位置和界限的具体意见;城市规

26、划行政主管部门根据城市规划的要求,向用地单位提供规划设计条件;审核用地单位提供的规划设计总图;核发建设用地规划许可证;建设单位或者个人取得建设用地规划许可证后,方可向县级以上地方人民政府土地管理部门申请用地。3、用地申请报告和建设用地批准书建设单位须持国务院主管部门或县级以上地方人民政府按照国家基本建设程序批准的可行性研究报告等文件、资料,向当地县级以上人民政府土地管理部门申请建设用地。在城市规划区内进行建设,还应先取得城市规划管理部门的同意。申请用地单位应具有法人地位。在建设项目未建成或建设单位尚未正式组织的情况下,可由项目的行业主管部门书面委托负责工程建设的临时机构代表建设单位,向当地县级

27、以上人民政府土地管理部门提出用地申请,也可以由项目的行业主管部门直接提出用地申请。县级以上人民政府土地管理部门对建设单位报送的征(拨)用地文件、资料认真进行审查,提出审查意见,按照法定的权限呈报县级以上人民政府批准。征(拨)用地依法批准后,由县级以上人民政府土地管理部门及时通知建设单位,在按照协议和有关规定支付征(拨)用地费用和各项费税并落实安置方案后,向建设单位填发建设用地批准书。4、划拨建设用地文件建设用地批准书批准后,土地管理部门下发划拨建设用地文件,并根据建设进度一次或分期划拨土地。5、拆迁安置意见、协议、方案等土地管理部门会同城市规划等有关部门对建设项目用地进行初审、划定用地范围,组

28、织建设单位与被征用、划拨土地的单位按照国家和地方的法律、法规和有关规定,商定补偿费用标准和劳动力安置方案,签订补偿、安置协议。实行征地包干的,由地方人民政府(或其土地管理部门)与建设单位签订征地包干协议。6、国有土地使用证由地方人民政府土地管理部门办理。(三)勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告工程地质勘察,主要是研究各种对工程建设的经济合理性有直接影响的岩土工程地质问题和由于人类活动所造成的环境地质问题,提出建设场地地质稳定性的结论和地基承载力等技术参数。工程地质勘察报告由建设单位单位委托的勘察设计单位勘察形成。2、地形测量和拨地测量成果报告对拟建项目所在范围及其附近地区内的地形地貌所进

29、行的测绘和度量。其内容包括平面控制测量、高程控制测量、地形测量、摄影测量、线路测量和绘图复制等。3、初步设计(设计方案)图纸及说明初步设计(设计方案)文件,应根据批准的可行性研究报告(设计任务书)和可靠的设计基础资料进行编制。初步设计(设计方案)图纸及说明应由设计单位形成。4、初步设计(设计方案)的审定意见由建设单位征求有关部门的意见,经有关部门审查形成。5、设计计算书由设计单位形成。6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见县级以上建设行政主管部门负责建设项目施工图设计文件审查的组织实施。也可委托设计质量监督机构、中介机构或其它单位承担具体审查工作。施工图设计文件的审查范围:四级或四级以上的

30、新建(含改、扩建)工程项目的施工图设计文件;大型公共建设项目施工图设计文件;住宅建设项目的施工图设计文件。7、消防设计审核书由消防部门对施工图设计文件审核形成。(四)招投标及承包合同文件1、监理招投标文件监理招投标文件包括:监理招标申请表;监理招标公告或招标邀请函;监理招标文件;监理投标文件;监理评标报告;监理中标通知书。2、施工招投标文件施工招标程序:确定招标范围和招标方式;发出招标公告或邀请书;编制招标文件及标底;对投标单位进行资格审查;分发招标文件及有关设计图纸、技术资料等,并收取一定数额押金,组织投标单位现场踏勘,负责解答招标文件中的问题;建立评标组织,制定评标、定标办法;召开开标会议

31、,审查投标标书;组织评标,决定中标单位并报招投标管理办公室备案;发出中标通知书;建设单位与中标单位签订承发包合同。施工招投标文件由建设行政主管部门、建设单位、施工单位及相关部门办理。3、勘察合同勘察合同由建设单位、设计单位或有关单位提出委托,经双方同意即可签订。4、设计合同设计合同需具有批准的可行性研究报告方能签订;小型单项工程需具有上级机关批准的文件方能签订。如单独委托施工图设计任务,应同时具有经有关部门批准的初步设计文件方能签定。5、监理合同建设单位确定监理单位后,双方应当按照有关法律、法规签订建设监理合同。6、施工合同签订施工合同应具备以下条件:初步设计已批准;工程项目已列入年度建设计划

32、;有能够满足需要的设计文件和有关技术资料;建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;招投标工程,中标书已经下达。勘察、设计、监理、施工合同在签订之日起5日内,应将合同文本报建设行政主管部门备案,并报送工商行政管理部门进行合同鉴证。(五)工程开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报及批复文件建设项目年度固定资产投资计划是由计划部门根据批准的初步设计、概算以及建设工期定额进行编制的。2、固定资产投资许可证建设单位在建设项目年度固定资产投资计划批复,办理开工前审计后,持开工前审计证明到计划部门申领固定资产投资许可证。3、开工前审计证明建设项目开工前,一般由建设单位向审计机关提出审计申请;审计机关受理

33、申请的,应在30天内提出审计意见通知书或审计结论与决定,发送建设单位和审批项目开工的机关。建设单位申请建设项目开工前审计,须向审计机关提供下列资料:批准的项目建议书、可行性研究报告、初步设计及年度投资计划等文件;建设资金来源及前期财务支出资料;审计机关根据建设项目具体情况确定的其他资料。4、银行资信证明银行根据建设单位的建设资金到位情况出具的资信证明。5、工程建设项目的报建手续建设单位或其代理机构在工程建设项目可行性研究报告或其他立项文件批准后,须向当地建设行政主管部门或其授权机构进行报建、交验工程建设项目立项的批准文件,包括银行出具的资信证明及批准的建设用地等其他有关文件。6、建设工程规划许

34、可证凡在城市规划区新建、扩建和改建建筑物、构筑物、道路、管线和其他工程设施的单位与个人,须持有关批准文件向城市规划行政主管部门提出建设申请;城市规划行政主管部门根据城市规划,提出建设工程规划设计要求;城市规划行政主管部门征求并综合协调有关行政主管部门对建设工程设计方案的意见,审定建设工程初步设计方案;城市规划行政主管部门审核建设单位或个人提供的工程施工图后,核发建设工程规划许可证;建设单位或个人取得建设工程规划许可证和其他有关批准文件后,方可申请办理开工手续。7、施工许可证建设单位向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门领取建设工程施工许可证申请表;建设单位持加盖单位及法定代表人印鉴的建

35、设工程施工许可证申请表,并附该工程用地批准手续、在城市规划区的建筑工程的规划许可证、施工图审查文件、中标通知书、工程质量监督、安全监督手续、监理委托合同、银行资金到位证明等,向发证机关提出申请;发证机关在收到建设单位报送的建设工程施工许可证申请表和所附证明文件后,对符合条件的,应当自收到申请之日起十五日内颁发施工许可证。8、工程质量监督手续由工程质量监督机构办理。9、工程项目管理机构及负责人名单工程项目管理机构包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、勘察单位、质量监督机构的项目管理人员综合体系框图及人员名单。(六)商务文件1、工程投资估算材料由建设单位委托工程造价咨询单位形成。2、工程设计

36、概算材料由建设单位委托工程造价咨询单位形成。3、施工图预算材料由建设单位委托工程造价咨询单位形成。4、施工预算由施工单位编制形成。5、竣工决算由建设(监理)单位、施工单位编制。(七)工程竣工备案资料略。二、施工资料(一)施工管理资料1、工程概况应包括工程的一般情况、构造特征及其他。一般情况:工程名称、建设性质、建设地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。构造特征:地基、基础、内外墙、梁柱、楼盖、楼地面面层、内外装饰装修、屋面面层、门窗等。其他:关键部位、上级对本工程的重要要求和指示等。2、工程开竣工报告2-1工程开工报审表及开工报告专业监理工程师审查承包单位报送的工

37、程开工报审表及相关资料,具备以下条件时,由总监理工程师签发,并报建设单位:施工许可证已获政府主管部门批准;征地拆迁工作能满足工程进度的需要;施工组织设计已获总监理工程师批准;承包单位现场管理人员已到位,机具、施工人员已进场,主要工程材料已落实;进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。2-2工程停工报告及工程暂停令总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据暂停工程的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发。在发生下列情况之一时,总监理工程师可签发工程暂停令:建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工;为了保证工程质量而需要进行停工处理;施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消

38、除隐患;发生了必须暂时停止施工的紧急事件;承包单位未经许可擅自施工,或拒绝项目监理机构管理。2-3工程复工报审表及复工报告由于建设单位原因,或其他非承包单位原因导致工程暂停施工时,项目监理机构应如实记录所发生的实际情况。总监理工程师应在施工暂停原因消失、具备复工条件时,及时签署工程复工报审表,指令承包单位继续施工。由于承包单位原因导致工程暂停,在具备恢复施工条件时,项目监理机构应审查承包单位报送的复工申请及有关材料,同意后由总监理工程师签署工程复工报审表,指令承包单位继续施工。2-4工程报验申请表及竣工报告总监理工程师应组织专业监理工程师,依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工

39、合同,对承包单位报送的竣工资料进行审查,并对工程质量进行竣工预验收。对存在的问题,应及时要求承包单位整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单。3、企业资质证件及分包合同3-1施工单位资质证书3-2分包单位资格报审表分包工程开工前,专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和分包单位有关资质资料,符合有关规定后,由总监理工程师予以签认。对分包单位资格应审核以下内容:分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外(境外)企业在国内承包工程施工许可证;分包工程业绩;拟分包工程的内容和范围;专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。3-3工程分包单位资质证书及管理人员

40、资质证件3-4工程分包合同4、施工管理人员、特殊工种资质证件4-1施工管理人员资质证件、身份证件包括施工管理人员的职称证件和项目经理、施工员、质检员、安全员、资料员、预算员、测量员、材料员等岗位资格证书及其身份证复印证件。4-2特殊工种上岗证书、身份证件包括电工、电(气)焊工、架子工、机械工、起重工、信号工、特种车辆司机、司炉工等特种作业工种的岗位资格证书及其身份证复印证件。5、施工单位质量保证体系及质量管理制度略。6、工程质量事故报告凡工程发生重大质量事故,应做相应的记载。其中应记载发生事故的时间;估计造成损失;事故情况;事故原因及处理意见等。7、施工日记以单位工程为记载对象,从工程开始施工

41、起至工程竣工止,由专人逐日记载,记载内容保持连续和完整。8、施工总结工程竣工后,根据工程特点、性质进行全面施工、组织和管理总结,同时包括新工艺、新材料、新施工方法的采用情况,并应总结施工过程中的各项经验教训。(二)施工技术资料(土建部分)1、技术管理资料1-1施工组织设计(方案)报审表包括施工组织设计、施工方案等技术文件的报审,工程项目开工前,总监理工程师组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计(方案)报审表,提出审查意见,并经总监理工程师审核、签认后报建设单位。在技术文件报审前,施工单位应按内部程序审批,手续齐全。发生较大的施工措施和工艺变更时,应有变更审批手续。1-2施工组织设计施

42、工单位编制并经有关部门审批形成。编制要求参照我公司技术管理制度。发生较大的施工措施和工艺变更时,应有变更审批手续。1-3施工方案施工单位编制并经有关部门审批形成。编制要求参照我公司技术管理制度。1-4技术、质量、安全交底技术交底应明确以下内容:作业条件及其要求;施工准备:作业面准备、工具准备、劳动力准备、对设备和机具的要求;操作流程;操作工艺及要点;检查手段、方法、标准;成品保护措施;文明施工、安全要求等。技术交底的双方应有签认手续。1-5混凝土、砂浆配合比交底混凝土、砂浆在搅拌使用前,应根据砂石含水率对配合比通知单的配合比调整后,进行交底,并对施工过程进行必要的交底。2、设计变更文件2-1图

43、纸会审纪要图纸会审纪要是由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等各单位将图纸审查中存在的问题经设计单位答复后,整理、汇总答复意见后,经各方会签和盖章,形成正式设计文件。图纸会审纪要是工程施工的正式设计文件,不得在会审记录上涂改或变更其内容。2-2设计变更设计变更是发生在设计单位、建设单位、施工单位三方的,其签字必须齐全。设计变更是指导施工的重要依据,必须真实的反映工程的实际情况。因此记录内容要求条理清楚、明确具体,注明原图号,除文字说明外,必要时附平面图、剖面图,以利施工。设计变更随工程进度要及时办理注明变更日期,不得拖拉。变更经签定后,不得随意涂改或删除。2-3工程洽商记录工程(经济)洽商

44、记录是正确建设单位、施工单位经济补偿的协议文件。发生在建设单位、施工单位之间,由建设(监理)单位、施工单位签认,要求签字必须齐全。3、装饰工程技术文件3-1门窗、装饰工程施工图门窗、玻璃幕墙、石材幕墙、金属幕墙、室内装饰工程等必须有经有相应资质的设计单位出具的施工图,并经有关单位审核后方可投入使用。3-2装饰(幕墙)工程结构计算书对玻璃幕墙、石材幕墙等的装饰工程应提供设计计算书。3-3原建筑设计、结构设计单位对装饰施工图设计的确认文件原工程建筑设计单位应对幕墙工程设计进行确认。建筑装饰装修工程设计涉及主体和承重结构改动或增加荷载时,必须由原结构设计单位或具备相应资质的设计单位核查有关原始资料,

45、对既有建筑结构的安全性进行核验、确认。4、新技术、新工艺、新材料试验研究资料和施工方法凡使用新材料、新产品、新技术、新工艺,应具有鉴定资格单位出具的鉴定证书,同时应有其产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前应按其质量标准进行检验和试验。(三)施工物资资料(土建部分)1、工程材料/构配件/设备报验单专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核。2、产品质量证明文件2-1钢筋出厂质量证明书钢筋出厂质量合格证和试验报告单应及时整理,试验单填写做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,且无未了事项。钢筋出厂质量合格证和试验报告单不允许涂

46、改、伪造、随意抽撤或损毁。合格证、试(检)验单或记录单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印)单位的签字和盖章。钢筋应有出厂质量证明书或试验报告单,并按有关标准的规定抽取试样做机械性能试验。进场时应按炉罐(批)号及直径分批检验,查对标志、外观检查。2-2水泥出厂3d试验报告、28d强度补报单水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章。生产厂家的水泥28d强度补报单不能缺少。水泥出厂合格证应与实际使用水泥批次相符合。2-3焊条、焊剂和焊药出厂质量合格证焊条、焊剂和焊药出厂质量合格证应由生产厂家的质检部门提供给使用单位,作为其产品质量性能的依据。合格证应注明焊条、焊剂和焊药的

47、型号、牌号、类型、生产日期、有效期限等。对于名牌产品可取其包装封皮作为该产品的合格证存档。2-4钢筋机械连接件出厂合格证、型式检验报告钢筋机械连接件包括锥螺纹接头、直螺纹接头、套筒冷挤压接头等应提供出厂质量合格证书、并必须有型式检验报告。2-5砖、砌块的出厂合格证和型式检验报告砖出厂质量合格证书应由生产厂家质检部门提供作为砖质量合格的依据,其中品种、强度等级、批量及平均抗压强度、最小抗压强度、抗折强度、试验日期等项要写清楚、准确。如批量较大时,可做符合要求的抄件或复印件。2-6防水材料出厂合格证及检验报告防水材料包括:防水卷材、防水涂料、建筑密封膏、密封剂、止水条(带)、防水粉、防水剂等,防水

48、材料出厂时,生产厂家需将该批产品检验结果与合格证提供用户(出厂检验、包装、标志、重量、面积、毡(纸)面外观和物理性能)。2-7外加剂出厂合格证、检验报告、使用说明书外加剂必须有生产厂家的质量证明书。内容包括:厂名、产品名称及型号、包装(质)重量、出厂日期、主要特征及成分、适用范围及适宜掺量、性能检验合格证(均质性指标及掺外加剂混凝土性能指标),储存条件及有效期、使用方法及注意事项等项要填写清楚、准确、完整。外加剂的使用必须在有效期内。2-8门窗材质证明文件2-8-1门窗产品合格证门窗必须有生产厂家的产品质量合格证。2-8-2门窗产品性能检测报告门窗产品出厂应提供性能检测报告,包括:建筑外窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能、平面变形能力、保温性能以及特种门的防火、防盗、保

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