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1、工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称文秘室主任(兼)岗位人数1工作班制一本职工作公司文秘管理职 务职 级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书工作责任协助总经理办公室主任抓文秘工作协助总经理办公室主任搞好协调工作协助总经理办公室主任处理信访接待工作组织实施行政检查和汇总、分析材料组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草公司公文管理和综合调研工作公司领导决策前的准备工作组织编写公司大事记总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员
2、间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任对公文制作和公文管理质量负责对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责对公司、总经理决策前准备具体事项负责对文秘工作持续创新与改善负责对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权公文审核权印章使用权公司公文管理权工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄40岁以下资 历从事秘书工作二年以上性 别男专 业中文、经管语 言表达能力较强相关知识企管、法律个 性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其 他
文秘室主任工作说明书
