考勤工作流程

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1、XXX公司考勤工作流程表第一部分 日常考勤流程序号工作项目具体工作时间日期操作人员备注1检查记录检查每天考勤记录,对于考勤记录缺失或考勤记录显示为迟 到/早退(非正常记录),及时与相关部门负责人联系考勤当天人力资源、相关部分 负责人2考勤核实相关部门负责人与本部门相关人员核实考勤记录非正常情况考勤当天相关部门负责人、相 关责任人3考勤补录当事人与人力资源人员取得联系,在得到其部门领导批准 后,对非正常记录进行修正考勤当天人力资源、相关责任人4迟到免罚如有特殊原因迟到,可在三个工作日内持有效的迟到免罚单 至人力资源处消除迟到记录三个工作日人力资源、相关责任人5考勤统计行政人员次月1日(如遇休息日

2、顺延)统计考勤信息(包括 病假、事假、出差等相关记录)并上报给人力资源次月2日行政、人力资源第二部分 请假办理流程序号工作项目具体工作时间日期操作人员备注1请假申报请假当事人应认真填写请假申请单并交由部门领导审批请假前一日请假当事人、部门领 导1、公司部门 负责人请假 由公司高层 审批;2、员 工请假超过 1天必须由 公司高层审 批; 3、所有 员工年假必 须由公司高 层审批4、 事假最低不 得少于2小 时,病假不 得少于4小 时2请假记录请假当事人持申请单至人力资源处进行审批、备案;人力 资源在考勤卡上做好相应标记请假前一日请假当事人、人力资 源3请假工作交 接请假人员应将工作和相应人员做好

3、交接,并且在部门负责 人处做好联系登记,并保持联系畅通请假前一日请假当事人、部门负责人4销假手续请假结束后,请假人员到人力资源处办理销假手续请假后一日请假当事人、人力资 源5请假核算人力资源应在次月1日将上月请假备案与申请单交给行政 人员进行统计次月1日人力资源、行政人员6病假补充说 明急病请假人员可在回到工作岗位两个工作日内,持病历或医院病假条到人力资源处办理补充手续人力资源、病假申请人第三部分 出差办理流程序号工作项目具体工作时间日期操作人员备注1出差申报出差当事人应认真填写出差申请单并交由部门领导审批请假前一日出差当事人、部门领 导出差申请单 必须有公司 高层审批2出差记录出差当事人应持

4、申请单至人力资源处进行备案;人力资源在 考勤卡上做好相应标记出差前一日出差当事人、人力资 源3出差工作交 接出差人员应将工作和相应人员做好交接,并且在部门负责人 处做好联系登记,并保持联系畅通出差前一日出差当事人、部门负 责人4销假手续出差结束后,出差人员到人力资源处办理销假手续出差后一日出差当事人、人力资 源5出差核算人力资源应在次月1日将上月出差备案与申请单交给行政 人员进行统计次月1日人力资源、行政人员第四部分 外勤办理流程序号工作项目具体工作时间日期操作人员备注1外勤的登出外勤人员在得到其部门负责人同意外勤后,于离开公司时应 通知前台工作人员,并做好登记工作;如因外勤上班或下班 记录缺

5、失则应至人力资源处登记并修改外勤当日外勤人员、前台人员、 人力资源2外勤的登出外勤人员在回到公司时应通知前台工作人员,并做好登记工 作;如因外勤下班前无法回来,或因外勤推迟进入公司时, 应至人力资源处登记备案外勤当日外勤人员、前台人员、 人力资源3外勤的核实人力资源每周与前台工作人员核对一次外勤记录,如发现有 问题记录,则通报给相关部门负责人每周人力资源、前台工作人员第五部分 相关行政处罚序号处罚类别处罚项目行政处罚经济处罚1日常考勤考勤卡代打公司通报批评每次罚款20元2日常考勤迟到无5分钟内,前三次仅记录不处罚;5-10分钟,每次10 元;10-20分钟,每次20元;20-30分钟,每次30元;30分钟以上,扣除半天工资3日常考勤无故缺勤公司通报批评,情节严重 予以开除按旷工处理,扣除相应天数基本工资4外出考勤外出未登记,且超过2个 工作日未补办无按旷工处理,扣除相应天数基本工资5出差考勤出差人员未登记且超过5 个工作日未补办无按旷工处理,扣除相应天数基本工资6请假办理无效请假:未及时办理或 补办请假手续;或未得到 批准私自休假公司警告批评按旷工处理,扣除相应天数基本工资

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