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1、档案管理基本情况登记表填报单位： 股份有限公司单 位 法 人刘英桥主管部门房产置业集团有限公司职 工 人 数35 （人）单位性质股份有限公司地 址广饶路57号邮 编266023单位名称、隶属关系变更单位曾用名起 止 时 间隶属单位 档案管理部门名 称办公室联系电话82735382档案管理方式综合负责人王明义隶属部门 分散专（兼）职档案人员姓名王聪艳 档案总数 145 （卷） （件）底图 （张）纸质照片 （张）电子文件 （件）数码照片 （件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图14521库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密
2、集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机81二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 合格 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 合格 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表党务工作1公司党总支各类会议记录、纪要 永久2上级机关关于党务工作的文件材料 长期3公司党总支决定、通知、通报等 永久4公司其他党务工作方面的文件材料 短期组织工作1公司党员、干部任免、通知、决定等 永久2公司关于组织工作的文件材料 长期3党组织情况统计年度表 永久4上级机关关于组织工作的指示、通知等 短期宣传工作1公司的宣传指示、规定、通知等 短期纪检工作上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知
3、等 长期工会工作上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等 长期行政管理工作1上级机关颁发的本公司应执行的有关文件 长期2年度工作计划、总结 长期3公司总经理办公会议纪要 永久4公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等 长期5本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件 永久劳动人事1公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料 永久2公司干部职工调动介绍信存根等 永久3公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等 永久4上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件 长期经营管理1公司重大经营决策和实施计划措施等 永久2董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料 永久3监事会会议纪要
4、、决定、决议 永久4安全管理规定、通报、会议纪要等 长期5商务合同及其补充材料 长期6本单位管理标准、规定、通知 永久7档案移交清单、销毁清册、统计报表 永久2、本单位档案分类编号办法管理类GL2006.1-001 永久 2006年永久性的管理类第1件管理类GL2006.2-001长期 2006年长期性的管理类第1件管理类GL2006.3-001短期 2006年短期性的管理类第1件会计类KG.1-010会计报表 2006年会计报表会计类KG.2.2006-001会计账簿 2006年会计账簿第1件会计类KG.3.2006-001会计凭证 2006年会计凭证第1件3、对下属单位年检的通报4、对照检查标准，填写完成情况序号项目完成情况标准分自查得分备注1档案业务工作规范化建设建立单位档案工作各项规章、制度合格22006年度文件材料的归档整理2006已归档整理合格3档案管理效能评估4重点建设项目档案工作无5全宗卷6对下属单位的监督指导7照片档案管理无8档案信息化建设5、本年度档案工作的创新点填报时间: 2007 年 8 月 10 日 填报人: 王聪艳
股份有限公司文件材料归档范围和保管期限表
