新春大合唱音乐会策划书

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1、新春大合唱音乐会策划书一、 活动目的辞旧迎新欢度佳节，汲取力量奋发前行；加强行业交流沟通，促进内部和谐发展；增强全体汽车行业员工凝聚力和向心力；提升行业品牌影响，扩大行业社会地位；展示行业员工风采，丰富员工业余生活。二、 组织领导（一）领导小组组 长：（活动总指挥）组 员：（主办单位）（一）执行小组组 长：成 员：由各单位自愿报名组成执行小组 下设办公室、宣传组、节目组、场地组、保卫组、后勤组、舞台组等（具体分工及具体工作安排见附件）。三、 活动时间 2010年1月30日19时30分-21时30分四、 活动地点 五、 活动对象 六、活动主题： “唱响车时代 放飞我精彩”七、 活动安排 1、1月

2、4日 由汽车协会办公室做出2010新春大合唱音乐会策划方案，成立机构领导小组； 2、1月5日 以汽车协会名义下发活动通知 3、1月6日 由汽车协会办公室召集协会各分会及节目相关人员第一次会议（就晚会的具体要求以及报名等作出说明）督促各分会有效的开展预赛；布置宣传工作； 4、1月25日 19点30分于会场彩排（具体安排见附件） 5、1月28日 由汽车协会办公室召集节目相关人员第二次会议（最终确定晚会节目、决赛参赛单位的确定；以及晚会当晚要求做具体说明） 6、1月30日 19时30分，现场场地、灯光、音响布置，晚会正式开始7、1月31日 活动总结。八、活动方式1、以行业协会分会为单位，会员单位每家

3、4S店（人数不足20人的以两家或两家以上组合团队）选送一个大合唱节目，要求内容健康向上，体现员工精神面貌！鼓励节目内容多元化，时间控制在6分钟左右。2、先由分会组织排练进行预赛初选，择优参加1月30日的总决赛（决赛参赛队伍总数不超过15家）。2、以集体性表演节目为主，每单位参加人数控制在2080人。3、可邀请兄弟单位行业协会选送嘉宾表演节目，数量控制在2个以内（房产协会、建材协会等可参考，不参加比赛）。（组织有难度可取消）4、可邀请主管领导单位选派一个嘉宾表演节目（机关单位可参考）。（组织有难度可取消）5、活动评选出：冠军：1名；亚军：3名；季军：6名；单项奖：最佳人气奖、最佳台风奖、最具潜力

4、奖各1名，最佳组合奖2名（评选细则见附件四）。九、嘉宾评委商务局、交通局领导，汽车协会会长、副会长，各分会长等（待定）十、经费预算（活动经费预算见附件五）十一、活动要求 1、各4S店要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体干部员工参与的积极性、主动性。 2、各参加演出节目要严格按照筹备小组要求，确保活动顺利开展。 3、筹备小组工作人员要尽职尽责，以高度负责任态度开展好本次活动。郴州市汽车服务行业协会 二O一O年一月四日附件一：2010年新春音乐会筹备小组分工名单组名职 能负 责 人负 责 人联系电话组员一领导小组1、负责对整个活动的全局性指导以及对重要环节的审定2、指导协助执行组长制定比赛程序

5、、审定决赛参赛单位；3、对各个分会的预赛进行督促和指导；4、负责活动现场的协调；4、负责嘉宾的落实工作；邓志勇夏红英孙才林郑祖凌卓 广二执行组长1、负责整个晚会现场协调、晚会程序制定及节目审定2、决赛现场的总指挥及处理突发事故；3、定期的召开会议检查各部门工作进度及具体情况；4、制定比赛程序、审定决赛参赛单位；周圣恒待补充三办公室1、 负责工作人员、主持人及参赛单位的统计组织工作；2、 负责联络评委、嘉宾和各单位拉拉队负责人；3、 负责整个活动所需文件的打印、下发；4、 负责活动的礼仪，指导督促其引导评委、嘉宾及观众；5、 负责嘉宾牌的制作，节目单、请柬的制作及下发；6、 负责统分工作；负责计

6、划的制定及下发；7、 协调晚会各工作小组、以及嘉宾、评委的邀请、礼仪队和经费落实8、 区域引导牌、善后工作由执行组长安排指定135*待补充四节目组1、 负责督促各系进行预赛，并确定其时间、地点；2、 负责决赛单位的确定；3、 负责收集所有参赛单位的简介；4、 负责及时的与各个参赛单位沟通，并整理各个参赛单位对比赛现场灯光、音响、背景图、背景音乐等等的要求；5、 负责评分标准、评分表、总评分表的制作；6、 负责和各节目负责人联系、确定节目、各节目签到落实、节目单以及节目光碟制作、节目打分分数统计、奖状制作、主持人的落实以及相关工作由执行组长安排指定135*待补充五宣传组1、 负责活动前期的宣传：

7、横幅和海报的设计制作，电台广播；2、 负责嘉宾牌、单位简介、请柬的设计；3、 负责比赛场地的设计；4、 负责协助活动现场的摄像、拍照；5、 负责活动后期的新闻报道；6、 负责活动前期的宣传、晚会的背景板制作以及晚会现场装饰布置；由执行组长安排指定135*待补充六舞台组1、 负责收集所有参赛单位的DV、音乐、图片等，并保证质量；2、 负责节目当天对所有音响设备、话筒的调试；3、 负责节目当天对所有音乐、图像的调试；负责舞台灯光音响落实及其调试操作；4、 协调舞台幕布以及道具正常工作。5、 负责确定决赛的主持人；6、 负责台词的确定；7、负责主持人的化妆、服饰等问题；由执行组长安排指定135*待补

8、充七后勤组1、 负责组织人员清理整个场地；2、 负责购买活动所需用品，例如饮用水、纸、笔等等；3、 工作餐的购买及发放；负责维护现场秩序；4、 负责嘉宾及工作人员饮用水的落实、以及活动用的纸笔、统分用手提电脑的到位、桌布、嘉宾牌的落实。由执行组长安排指定135*待补充八保卫组1、负责晚会现场秩序以及舞台秩序由执行组长安排指定135*待补充九场地组1、 负责组织人员布置整个场地（背景、舞台、鲜花、主持台、盆景等等）；2、负责搬运单位所需道具；负责现场的电、桌、椅布置。由执行组长安排指定135*待补充注：1、各小组之间要互相帮助，积极配合；2、全体工作人员负责活动结束的场地清理工作。附件二：201

9、0年新春音乐会具体筹备日程进度安排序号 类 别项 目负责组门完成时间 1前期工作第一次会议布置各组门工作顾问、组长1月6日下午2召开各分会会议下发通知并落实预赛各项工作 副组长1月7日晚上3落实督促各单位组织的预赛情况并观看预赛，对其进行指导顾问、组长副组长1月5日1月20日4对决赛进行宣传：横幅： 10条 海报： 20幅 网站：报道此消息宣传组1月25日前5确定决赛主持人，确定评委、嘉宾名单主持人组副组长1月20日前6确定现场布置方案，设计好嘉宾牌、节目单、请柬；制作嘉宾牌、请柬宣传组办公室1月20日前7下发请柬副组长节目组1月20号8收集各单位参赛名单及歌曲等详细信息节目组1月23日中午9

10、单位抽签决定顺序，并通知决赛相关事宜节目组1月25号晚上10制作节目单、评分标准、评分表及总评分表办公室节目组1月25日前1收集各参赛单位音乐节目敲定以及节目单、光碟制作DJ组1月24日中午1活动资金落实组长1月5日晚上13舞台背景的制作联系音响灯光舞台背景的效果图舞台组1月25日中午14主持人的联系及落实 舞台组1月20日晚上15组织召开第二次会议，落实决赛各项工作组长副组长1月25日16现场工作活动宣传宣传组1月30日前17布置现场，布置音响、灯光及其所有设备主持人组副组长1月30日前18检查会场布置及工作情况宣传组办公室1月30日前19所有决赛参赛单位、礼仪及主持人签到舞台组 节目组1月

11、30号20评委、嘉宾、各单位观众就座，维护秩序保卫组1月30日中午21所有工作人员各就各位摄影人员到位节目组1月30号晚上22比赛正式开始办公室节目组1月30日前23比赛结束清理场地后勤组1月30日中午24工作小组临时会议组长、副组长1月30日晚上25现场装饰到位舞台组，现场组1月30日中午26嘉宾、评委牌放置到位副组长1月30日晚上25桌、椅、电、桌布布置到位后勤组现场组1月30日26光碟、音响、灯光、幕布及道具到位宣传组1月28日前27礼仪队到位主持人组副组长1月30日前28各节目演员签到并到位宣传组办公室1月30日前29节目单、嘉宾用水、打分表、笔到位后勤组节目组1月30号30主持人到位

12、节目组1月30日中午31区域引导牌现场组1月29号晚上32分数统计电脑、统分工作人员到位办公室舞台组1月25日前33保卫组负责会场以及舞台秩序到位保卫组1月30日中午34现场摄影到位宣传组 1月30日晚上35现场组长对各项工作以及各岗位工作人员到位检查现场组 1月30日中午3637后期工作晚会结束场地清理场地组1月30日31日38新闻报道宣传组1月30日前39活动总结主持人组副组长2月3日前40活动报帐宣传组办公室2月5日前41活动资料归档副组长节目组2月10号4243要 求：1、 各小组必须严格按照以上工作安排执行。 2、 晚会程序以及节目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改。3、 晚会

13、现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。4、 晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向现场组长汇报。5、 各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。附件三： 2010年新春音乐会阶段任务工作分配序号时间阶段任务具体工作要求1晚会策划及准备期(1.41.15）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取4S提供节目和从其他协会或者主管领导单位邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。2、主持人四个，推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任

14、心都强的员工，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。4、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全组到位。2晚会协调及进展期(1.16-1.26）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各4S店选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由卓广秘书长负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。3晚会倒计

15、时期（1.26-1.30）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各组门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：4S店方面：各4S店老总等领导。社会方面：各赞助公司代表、组分媒体记者 上级组门。4晚会后期工作（1.30-2.10）本阶段主要完成晚会结束场地清理,新闻报道,活动总结,活动报帐, 活动资料归档（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（

16、4）制作及报广宣传5附件四： 2010年新春音乐会具体工作安排序号目标责任人具体工作要求1节 目 排 练节目组负责 排练时间安排在每天下午4点-6点，地点自定。服装道具自理。歌曲伴奏带由现场组统一购买，在晚会前一周到录音室剪辑2派发请柬和邀请函办公室负责 在晚会前两周，邀请各4S店干部员工观看演出，以扩大晚会的影响力。请一柬由筹备组委会统一负责派发。3宣传和扩大影响力宣传组 负责出20张海报，10条条幅。其中张贴和悬挂工作由现场组和宣传组负责。另外，现场组必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共600份（份数以组委会调查剧院座位数

17、的结果为依据）；节目单共200份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。组分票据由组委会派发到各4S店，节目单派发给到场嘉宾。由汽车新网记者负责提前写稿，以便登于各大网站中，并负责晚会现场的摄影工作。4增加舞台效果舞台组 由舞台组联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目发型秀。信息组还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。5现场用品购买办公室负责由办公室负责晚会现场用品的购买6礼仪小姐训练安排现场组负责 负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在剧院入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉

18、宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，现场组还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7晚会的现场座位安排和秩序维持保卫组负责 负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与剧院办公室联系）当天下午3点，安排10人协助剧院人员布置会场当天下午6点，在剧院门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责

19、人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8工作考核监督组长、副组长 由办公室负责落实对现场各工作组的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各组门的工作，解决突发事件。9附件五：2010年新春音乐晚会评分标准（1）比赛评分采取百分制，满分100分。（2）评分内容七项：仪表仪态、歌曲内容、音色音质、演唱技巧、台风、默契度、拉拉队表现a.仪表仪态：要求参赛单位着装大方，符合职业员工的身份；仪态稳重，富有青年人的活力与朝气-10分b.歌曲内容：要求参赛曲目内容必须健康、积极向上-10分c.音色音质：要求发音清楚，音色清晰有质感-20分d.演唱技巧：要求演唱富有感情

20、，与音乐协调，节奏感强-20分e.拉拉队：参赛单位的拉拉队的热情度以及单位的受欢迎度-10分 f.台风：参赛单位在舞台上的表现力以及调动现场气氛的能力-15分 g.默契度：合唱时与同伴配合默契，得当-15分（3）计分方法：各单位最后的得分，取各评委评分结果累加分的平均值，精确到小数点后2位。附件六：2010年新春音乐晚会彩排安排一、 彩排时间2010年1月28日19时30分二、 彩排地点丰田4S店、比亚迪4S店、吉利4S店（暂定）三、 参加对象所有参加演出演员、领导小组成员、节目组成员、舞台组成员、主持人四、 彩排安排1、 舞台组成员于19：00前将音响调试完毕。2、 节目组成员于19：00前

21、将节目单初稿交领导小组处。3、 各参加节目负责人于19：00前将光碟交于节目组并获知本节目顺序。4、 参加演出的团队以及主持人于19：00在节目组处签到。5、 19：30彩排准时开始。6、 21：30彩排结束，领导小组汇同节目组以及舞台组对彩排中存在的问题进行讨论，并敲定最后节目流程及方案，由节目组向各节目负责人反馈意见。五、 彩排要求1、本次彩排是统一按照正式演出要求。2、各单位以及各节目参演人员应高度重视本次彩排，如有错过本节目彩排时间的节目，经领导小组讨论，取消参演出资格。3、各参演节目希望能够对领导小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。附件七：2010年新春音乐晚会经费预算背景板设计背景板1000元舞台费用500元500元灯光、音箱租赁1200元嘉宾、评委邀请卡嘉宾、评委牌用纸30(张)*0.5=200元评委用笔10(支)*1.5=100元会场租赁与运费1800（租赁）+200（运费）=2000元刻碟2(张)*5=300元比赛用水3(箱)*24=500元筹备800元奖状奖品16(张)*1.5=300元 奖品2000元主持人服装、发型服装租赁2(套)*50=800元做盘头2(个)*10=200元总计：10000元备 注：1、 费用预算以实际为准；2、 由协会同意统一支出；3、 由会员会费和商家赞助支出。