现代企业现场主管工作手册

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1、XXXX科技(深圳)有限公司现场主管手册2007-04-26 前 言基层管理是企业的基石,基层管理的主角当然就是主管一级的人员了。要当好一名主管需要扎实的专业知识,丰富的现场经验和良好的管理技巧,需要不断的学习和实践。而要成为一名优秀的主管,首先必须正确的认识和理解自身的职责,为此,特编制此手册,作为主管的职务指南。我相信,只要你能按照本手册的要求努力去实践,你一定能成为一名杰出的主管。你的前途一定无量。目 录主管的日常工作职责-4主管的特定工作职责-7生产异常管理 -7质量管理- -85S- -9TPM-10成本管理-11环境、职业健康与安全管理-12人员管理-13日常工作职责一工作开始前1

2、、 提前十五分钟进入生产现场,监督上一班现场5S;2、 查看上一班交接本,与上一班主管沟通,确认交接事项,特别是异常情况及未处理的不良品;3、 确认当班生产计划;31安排生产所需人员32确认设备和生产线运行状况,确认运行良好。若有异常,应及时联络维修人员33确认所需物料,工装夹具、辅助设备及用品,在班会前领出,做好生产准备。34检查现场作业文件,确保为最新版本;4、准备班前会资料及用品,组织召开5分钟班前会,并确认人员出勤状况。5、若有人员缺席,即时向主管部门汇报,以寻求替代人员。二工作时段1、 开始工作;确认每位员工已正式开始工作;2、 监督检查员工是否按WI作业,指导并重点跟进新员工现场作

3、业;3、 监督检查生产工艺参数是否在控制范围内;4、 随时监督检查现场5S,发现问题及时督促纠正;5、 跟进生产过程各工位物料的及时补给;6、 每两小时确认一次生产完成数量,并填写在生产进度汇总看板上;7、 批准员工临时离岗申请并寻找替代人员,确保生产不中断;8、 生产作业转换(含换模)管理:81转拉前811跟进物料准备妥当;812跟进设备,工装夹具已调试OK;813确认产品各工位作业要求,安排好有资格的人员,并做好转拉的分工;814跟进生产首件的核准,及时签发;82转拉中821现场督促,指导各工位员工按各自分工快速换线;822跟进员工清理转拉前产品,剩余物料、设备及工装夹具、辅助用品等。82

4、3跟进各工位作业文件的更新;83转拉后831跟进转拉后不相关的物料、用品、文件、设备、工装夹具等及时撤离工作现场;832安排转拉前不良品的标识和处理;833填写转拉前产品的生产报表。9、中途休息时间91休息前,确认生产状况,确保所有产品在员工休息后能立即进入正常的生产状态;92监督休息过程中员工行为,维持良好的纪律;93休息后,督促员工及时上线,确认每位员工已进入正常工作状态;10、跟踪上班交接事项的落实情况。11、班后会之前,总结当日品质、效率、物耗、5S等表现,准备班后会资料及用品;三工作结束后1、 于工作交接本上做好交接记录,并与交接者沟通当日重要信息;2、 督促员工按要求做好5S,不用

5、工具和物品应督促及时退仓,并做好检查记录;3、 将生产首板交回QC处理;4、 填写当班生产日报表交上级确认5、 按下一班生产计划做好生产准备工作并与下一班组长做好工作交接;6、 做好完工前总结,收集问题点和不良样板等资料,按要求组织召5-10分钟班后会,对当班表现优秀的员工进行现场表扬。特定工作职责一生产异常管理当班生产出现异常时,应维持好现场秩序,并保护好现场,并要求员工原地待命,等候安排,按以下要求立即处理;1、物料异常11现场确认物料异常原因;12将异常信息反馈给相关人员,跟进并协助采取临时对策;2、设备设施及工装夹具故障21现场确认故障现象,及时反馈给设备设施及工装夹具负责人员,并知会

6、上级;22跟进异常处理,及时向PMC汇报有关处理情况;23按PMC指示调整生产安排。3、人员异常31首先进行内部人员工作调派;32若无法解决时,应及时向上级报告人员异常情况,以寻求上级的支援。4、品质异常41要求QC进行现场确认;42跟进确认结果,并按QC要求作出相应处理;4、3协助分析品质异常的原因及制订纠正预防措施;不论何种原因导致的生产异常而影响计划达成时,均应填写生产异常通知单经上级确认后交PMC及相关人员。二质量管理1、质量控制11现场监督和检查4M状况以防止不合格品发生。发现问题,及时予以纠正。12监督现场产品品质状态,发现不良,及时标示、隔离、执行不良品处理方案。13制程品质异常

7、控制131通知QC进行现场确认;132跟进确认结果,并按QC要求作出相应处理;133协助分析品质异常的原因及制订纠正措施。14发现来料品质不良,及时向现场QC反馈,并跟进处理结果。15收到品质变更要求,及时向员工传达与培训,现场跟踪执行情况,确保品质变更要求得到落实。2、质量改进21监督产品品质目标的达成情况,出现异常,即时组织采取对策。22定期收集不良信息,进行统计分析,找出主要改善事项,分析原因,采取对策。23组织下属持续开展品质改善活动。3、质量培训与沟通31向下属宣传公司质量理念,不断灌输并提高员工品质意识。32及时向下属传达品质信息,确保其掌握品质要求。33新产品量产前,对下属培训作

8、业方法及品质要求。34出现客户投诉,退货等品质异常,及时召集下属讲解不良内容,现场展示不良样板,并培训作业改进方法。35定期收集经典型不良案例,组织下属培训产品常见不良原因及改进方法。36定期维护品质看板,展示品质状况。三5S1、5S培训;11向新员工培训其岗位5S要求,明确个人5S责任,确保其清楚掌握。12收集现场典型5S问题并展示于现场,培训员工5S意识,确保其5S意识不断得到提高。2、5S日常监控;21明确所辖区的5S责任划分,确保与现场5S区域图保持一致;22落实5S有关规范,监督检查现场5S执行状况,若发现5S问题,应及时督促员工予以纠正;23监督确认5S日常点检状况,并作好确认记录

9、。3、5S持续改进31跟进与处理有关部门现场审核及上级巡查指出的5S问题点;32每周组织本组员工检讨5S问题,以不断提升5S水平。四TPM1、 提案管理11培训下属提案制度及有关要求,确保掌握提案改善方法;12组织检讨或展示现场存在的问题,以指导和鼓励下属提出提案;13每天确认下属提交的提案,落实提案实施,确认实施效果,并对已实施提案进行评分;14展示本车间的优秀提案,组织提案的分享与交流。15总结提案经验,上报主管部门备案。2、自主保全21培训员工自主保全要求,提高员工自主保全意识,确保掌握自主保全方法;22明确点检对象并落实点检责任,确保点检责任唯一;23检查员工是否按要求进行日常点检,确

10、认点检效果,并作好记录;24跟进日常点检过程,发现问题的及时纠正。3、课题活动31组织下属提出改善需求,积极参与课题活动,并支持和鼓励下属参与。五成本管理1、 成本意识提升11不断宣传并灌输公司成本理念,促使员工时刻保持强烈的成本意识;12发现有浪费和不经济等现象,应及时教育员工,必要时以图片形式展示出来。2、作业效率控制21严格按WI规定的作业人数安排生产,绝不超编安排人员,妥善安排多余人员;23及时统计生产效率并按规定时间公布在看板上,发现效率偏低时,应及时分析原因并采取纠正行动;24每天总结当班产品实际产能,与过往相比若明显变差或与标准产能相差较大时,应组织检讨改进方法,并向上级汇报。3

11、、物料用量控制31直接物料,严格按计划定额领料,每天跟进物料耗用量,并与标准用量进行对比,若超出标准用量,则分析原因并采取纠正措施;32辅助物料,严格按规定控制其领用和发放,当超标时,应检讨原因并及时采取改进措施。33现场巡查员工使用物料的方法,以及时纠正不当的方法或寻找其它改进方法。4、浪费消除41巡查现场有无水、电、气、油浪费(泄露、忘关等)及设备空载等现象,若有,应及时消除或寻求相关部门协助解决。42寻查现场有无作业不经济现象,如有,及时纠正或促进相关人员作出改善;43每两周至少组织本组员工开展一次现场浪费的检查活动,并组织检讨改进。六环境、职业健康与安全管理1、教育培训11做好新员工和

12、换岗前的安全知识培训,确保上岗前掌握相关安全知识要求,特别是特殊岗位作业人员必须确保具备相应资格。12制定并执行现场环境,职业健康安全训练计划,保证在职员工每半年接受一次系统的训练,确保员工熟悉安全操作规程、化学品MSDS、环境因素和行为要求,垃圾分类方法等。13积极配合公司组织的消防演习,确保员工掌握消防安全的知识和方法。2、检查与维护21确保所辖区域内设备设施均有安全操作规程, 22每日检查员工是否按要求佩带安全护用品,是否有不安全作业行为,是否有未遵守环境行为,若有,应及时纠正,确保员工严格遵守公司各种安全规定。23每日检查现场是否有安全隐患,是否有不符合要求的安全标识,若有,应及时消除

13、或通知相关人员予以消除。24当作业工艺发生改变,应该识别环境因素、危险危害因素有无发生变化,若有,应及时向上级和相关部门提出,以便纳入管制。3、事故处理31出现环境、安全事故,及时采取应急措施,并向上级和相关人员报告,事后应组织相关人员认真分析原因,制定并落实预防措施。七人员管理1、新员工培训11制定新员工传帮带计划,明确项目和传帮带责任人,并与新员工,传帮带责任人沟通达成共识。12每周跟进一次新员工传帮带效果,确保新员工一个月内达到传帮带各项要求。13根据公司培训要求安排新员工按时参加入职培训,跟进培训效果。2、职场培训21根据公司职场培训要求及本车间的实际情况,制订本车间员工职场培训计划提

14、交上级审批。22按上级审批后的计划实施职场培训,并按要求考核,确保员工具备职场要求的各种技能、意识等。23每月分析一次员工工作表现与其职位要求的差异,对于因技能不足的,应及时组织有针对性的培训。3、考勤管理31如实记载员工的考勤;32若需加班,应在下班前提前填写好加班申请,交上级审批后作好加班安排。4、纪律管理41向员工宣传公司的厂纪厂规,对违反纪律的员工进行批评教育,并严格按公司有关规定处理。42收到员工违纪方面的投诉,及时调查处理并知会投诉人员。43维护现场工作和休息时员工纪律,确保现场井然有序。44严格执行员工离岗管理规定,确保生产不受员工离岗的影响。5、沟通协调51及时了解员工不满情绪,消除引起不满原因,必要时向上级和相关部门反映。52发现员工间存在矛盾时,应及时沟通协调,避免矛盾的升级。6、绩效管理61每月底制定员工下月绩效考核标准,并进行双向沟通,共识后交上级确认。62按员工绩效考核标准记录,确保考核客观、公平、公正、公开;63每月初,就考核结果与员工进行绩效面谈,检讨员工不足之处,并指导改进,双方共识后交上级审核确认;64上级审核后,按要求公布绩效考核结果。执行才能不是思考出来的;执行才能是从执行过程中培养出来的!

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