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1、物流中心操作手册苏州托尔福有限公司与上海睿昕汽车配件公司和苏州睿昕汽车配件公司目录第一章 验收入库5 外购入库单5 产品入库10委外加工入库其他入库其他入库单分类表第二章 领料发货 销售出库 生产领料委外加工出库单其他出库其他出库单分类表生产领料汇总表第三章 仓库调拨第四章 受托加工受托加工材料入库受托加工领料单第五章 虚仓管理虚仓入库虚仓出库虚仓调拨虚仓出入库汇总表虚仓出入库明细虚仓物料收发台账虚仓物料收发日报表第六章 盘点作业盘点方案盘点表打印盘点数据录入编制盘点报告盘盈入库盘亏毁损第七章 库存查询第八章 组装拆卸作业组装单拆卸单组装件BOM第九章 批次调整第十章 报表分析库存台账出入库流
2、水账物料收发汇总表物料收发明细表收发业务汇总表物料收发日报表生产任务执行明细表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表一，苏州托尔福有限公司仓管员操作手册流程：第一章，验收入库 物流中心仓管员收到货物后，根据货单进行清点物料的名称，数量，型号规格。进入K3系统进入采购管理查看收料通知单进行核对。确认无误后并审核该收料通知/请品管检验审核本单结束。仓管根据检验已合格的数量下推外购入单（一张单子单行下推时直选中此行，到菜单栏上选中“选定须下推的收料通知单下推外购入库生成确定”在编制外购入库 收料仓库（“收料仓库”是根据货物的状态性质及分类来选择仓库的，仓库包括材料仓、成品仓、货代仓。 ，） 仓位 ，
3、仓管员要结合实际来选择具体的仓位）； 保管（“保管”就是负责此物料的仓管）； 负责人（“负责人”就是仓库的管理人）； 质检（“质检”就是检验此货物的检验员） 以上这些必填项都录完后，点击保存此外购入库单，点击外购入库单界面主菜单“查看启动多级审核审核” 外购入库单只有在审核状态下才会影响仓库的整体库存，没审核时库存是不会变化的。外购入库制单、审核路线：K3主控台仓存管理收料通知（采购制单）/请检单（品管审核）启动多级审核审核（仓管员）下推生成外购入库单录入正确的必填项保存启动多级审核审核（仓管员） 第二章，出库 进入出口管理打开维护 确认货物数据发货审核出运通知单审核后下推销售出库制单（仓管员
4、） ，必须填写 发货人 备注事项 分公司 收货人 电话等销售出库制单（仓管员）保存启动审核（仓管员） 审核后打出清单第三章：领料进入仓存管理打开其它出库维护审核发料说明：包材的其它出库单采购制单-仓库审核-车间领料第四章：仓库退货1进入采购管理打开维护确认数据审核下推外购入库红字启动审核打出清单退货如下图1-3（ 仓管员根椐品检单下推待退供应商-采购员做退料单-仓管员审核）第五章，批次调整（集中采购仓调入订单成品仓）进入仓库管理批次调整打开维护审核第六章， 国外退货进入出口管理 退运通知单打开维护确认退货的数据进行审核业务下推销售出库红字启动审核仓库审核结束第七章，盘点作业：先做盘点方案（仓管
5、员制单）-再进行实物盘点-盘点后录入数据（财会审核）下面是个案流程序：进入仓存管理盘点作业打开新增用货物的实数制作盘亏 盘盈单保存启动审核如以上两图二，上海睿昕汽车配件公司仓管员操作流程： A， 淘宝管易软件发货流程 1： 打开淘宝管易软件点击登录打开订单管理点击未发货刷新 发货 2：点击未发货单据向后拖进行物流公司分类 2物流公司分类 双击物流公司进行分类分类后在点击相应的物流公司打印物流单3：打印好物流单后在进行买家的地址信息核对 打物流单备注： 收货人姓名单据编号会员名称收货人电话，都要仔细核对如下图 4：批量发货:：在配完货之后点击批量发货在输入物流单号空白栏面输入相应的物流单号 备注
6、：在用扫描抢的时候一定要核对买家的单据编号和买家姓名 备注：这就是物流单号错误，导致系统不能发货。5：单号正确发货操作成功如下1-2图 备注：操作成功后再点击确认发货6:1库存管理库存调整单 2：点击新增点击商品代码输入商品代码3：在商品代码上输入相对应代码产品的数量备注：输入数量点击确定如下图确认无误后，确定保存数量操作成功可以在库存里面查找刚入的数量附 ：具体的K3系统操作如下面的上海睿昕操作流程 ： B，上海睿昕K3操作流程：1：收料收到料后进入采购管理收料通知单（采购制单）打开维护确认审核（仓管员）品管确认审核下推生成外购入库审核（仓管员）。根据采购的收料通知/请检单消息流对货物进行清
7、点，确认无误后并审核该收料通知2：发货仓管员打开销售管理：销售出库（业务制单）打开维护的未审核查看财务是否审核（财务审核后）打单审核（仓管员）备货发货3：工厂领料（1） 进入到内贸帐套的仓存管理委外加工（采购员）打开委外加工出库的维护审核（仓管员）（2） 进入工厂的仓存管理受托加工打开受托加工入库单（采购员）审核（仓管员）（3） 工厂下推受托加工入库单生成受托加工领料单（领料员）打开受托加工领料单的维护审核（仓管员）4:工厂货入内贸（1） 车间做生产入库（销售助理）做发货通知单下推销售出库审核（仓管员）（2） 采购在内贸做委外加工入库单审核（仓管员）5：采购退料进入到采购管理退料通知单（采购员
8、制单）打开维护审核（仓管员）下推生成外购入库的红字打单审核（仓管员）备货发货6:销售退货进入销售管理退货通知单（业务员制单）打开维护审核（仓管员）根据品检单业助下推生成 销售出库的红字 进入到销售管理打开维护审核（仓管员）7：盘点作业（先做盘点方案-实物盘点-数据录入） 以下为个案处理方式： 当账面库存大于实际库存时：打开仓存管理盘点作业打开盘亏新增（仓管员制单） 按F12选中要盘亏的物料代码进行作业提交审核 （财会审核） 相反则做盘盈步骤如上8：组装拆卸 打开仓存管理的组装拆卸作业：在新增里面选取要组装拆卸的物料代码进行作业在作业完成后保存审核 三，苏州睿昕汽车配件有限公司K3操作流程 ：一
9、， 验收入库：1，打开K3界面2，打开采购管理3，打开收料通知4，双点击收料通知/请检单-维护5，条件过滤6，选好要找的条件点击确定进入界面中7，查看相对应的物料审核（仓管员）8，根据品检确认的请检单下推生成外购入库9，生成外购入库备注：（批号.审批仓库.收料仓库.仓位.保管.负责人.验收人一定要填写准确无误后）保存启动多级审核审核入库注：验收入库采购制单-品检审核-仓管员审二，退料1，打开K3界面采购管理2，点击退料通知3， 点击退料通知单维护（采购制单）4，条件过滤55，进入退料通知界面点击所退物料审核（仓管员）6.A.如果是在待检仓审核后通知采购手动关闭. B.如果是仓库帐上的要下推外购
10、入库红字7.填上所需要填写的空格保存启动多级审核审核三委外加工入库1. 打开K3界面点击仓存管理2. 点击验收入库3. 查找委外加工-维护（采购制单）4. 条件过滤双击打开5. 确认数量品名规格-审核入库（仓管员）四，委外加工出库1. 打开K3界面查找仓存管理2. 查找领料发货3. 查找委外加工出库-维护（采购制单）4. 条件过滤双击打开5. 确认数量品名规格-审核出库（仓管员）五，产品入库1. 打开K3界面点击仓存管理2. 点击验收入库3. 点击产品入库维护（车间制单）4. 条件过滤并打开5.保存.启动多级审核.审核入库（仓管员）六，领料发货1. 打开K3界面点击仓存管理2. 点击领料发货3
11、. 点击生产领料维护（领料人制单）4.确认数量.品名规格.进行审核（仓管员）七，其它出库1. 打开K3界面点击仓存管理2. 点击领料发货3点击其他出库维护（邻料人制单）4. 确认数量.品名规格.进行审核（仓管员）八，盘点（先做盘点方案-再做物料盘点-数据录入）以下为个案流程：A，盘盈1. 打开K3界面点击仓存管理2.点击盘点作业3.双击盘盈入库新增并条件过滤4 ，把确认的数据填写，保存，审核。B，盘亏损毁1. 打开K3界面点击仓存管理2. 点击盘点作业3.点击盘亏毁损新增4. 把所需要的内容填写上.保存.审核九，销售出库1.打开K3界面点击销售管理2.查找并点击发货通知（销售助理）3.点击发货通知单维护4条件过滤A，查找对应的发货明细进行审核（仓管员）B，下推生成销售出库C，保存，审核
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