行政后勤管理工作情况总结

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1、行政后勤管理工作情况总结时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。即将记入史册,新的一年马上开场,回忆过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的缺乏及和别人的宏大差距。是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下

2、的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联络四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目的前进的效劳中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比拟多,有制度建立、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监视等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止出现过失和破绽。从开场对工作的不理解,经过一段时间的工作,办公室的工作根本做到了事事有了一定的着落。1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、 、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理消费答应证时,在办

3、公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的渎职。2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在消费马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在消费过程中所有报表的填写。3、做好客户的接待工作由于公司

4、的业务量比拟大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。4、卫生工作和板报宣传工作公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都要进展卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进展奖励,差的进展罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全

5、体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。二、个人工作表现1、坚持理论出真知,努力理解公司的运行情况初到公司,对公司的运行情况都不理解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的消费流程有了很深的理解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的理解,也能判断出次品砖、废品砖的原因总之,只有理解公司的消费流程才能在公司中发挥个人才能,要想理解这个流程,必需要坚持在消费第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。2、几次出差收获颇多非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛

6、中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我翻开了眼界,佩服陈教授的讲解才能和周总的办事才能,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的才能和程度需要进步的太多太多了,同时对自己也有和深入的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。三、缺乏和需要进步的方面过去的一年缺乏之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,

7、工作效率有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比拟脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能进步大家的工作积极性。第六,自己的理论程度和业务才能还跟不上公司的要求。在下一年里,自己决心认真进步业务、工作程度,为公司开展,奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习进步自己的理论程度和业务才能。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型构造,要对公司的根本情

8、况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,真正做好领导的助手,注重抓细节;第三,加强迫度建立,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。四、公司所存在的问题通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承当责任。希望公司领导可以对这个问题有所重视。过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,因为我们有成绩但是更有缺乏。只要找出缺乏和问题,才能明确前进的方向,找到前进的动力。我坚信,我们公司在公司领导的科学带着下以及全体员工的积极努力下,明年公司会更上一层楼,在耐材行业和冶金行业会创造出一个个豫兴奇迹!第 3 页 共 3 页

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