公文写作教案

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1、公文写作教案篇一：公文写作培训教案公文写作培训教案第一章公文概述一、引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋剧烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位施行领导、处理公务、沟通信息、联络事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧形式中解放出来，逐步走向科学化、标准化、制度化。二、什么是公文？1、所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2、 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请

2、示、会议纪要、工作方案要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作理论的根底，懂得工作中许多微妙的关节，而在详细起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据详细的语言环境， 为防止上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，非常标准。三、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文

3、在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进展：一 明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比方相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如恳求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。2、根据文件内容，准备采用什么文种？比方，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。比方，向上级汇报

4、工作，还是向有关单位推广、介绍经历；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进展传达。4、明确发文的详细要求。例如，是要求对方理解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，详细要到达什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才可以落笔起草。需要特别提出公文构造用语。一是开头用语，用来表示行文目的、根据、原因，伴随情况等。如：为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。 三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语

5、。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、实在执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令令；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。公文主文构造，是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心局部。这一局部的写作，是公文写作的难点。二搜集有关资料，进展调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进展一定的调查研究当然，这也要根据详细的情况，并不是拟写每一份公文都要进展这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，

6、一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进展详细的分析p 和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作方案、进展工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进展进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进展调查研究呢？一是搜集和阅读有关的文字材料； 二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作方案，首先需要查阅去年的工作方案及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作方案等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。总之，搜集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大

7、量的素材理解问题的各个方面，然后经过分析p 考虑产生一个认识的飞跃。三、拟出提纲，安排构造在搜集材料的根底上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量防止半途返工。提纲的详略，可以根据文件的详细情况和个人的习惯、写作的纯熟程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的构造，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比拟重要的文件，往往需要拟出比拟详细的提纲，包括文件共分几个局部，每一个局部又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么详细材料说明等。提纲的文字不需要很

8、多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的根本观点，可以召集相关人员进展集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或互相矛盾的现象。四落笔起草、拟写正文构造安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点效劳。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能模糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。假如观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲

9、观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，那么会使人弄不清要说明什么问题，不理解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进展修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题阐述是否集中，主题挖掘是否深入。2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。3、 关于材料的修改。材料

10、是文件的根底，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。4、 关于构造的修改。修改文件的构造，包括文件总体构造的修正，使全文更加严谨。5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不标准的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。第二章 几种常用的商务公文写作第一节 请示写作一、 概念。请示是下级向上级恳求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。二、请示的特点1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克制不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因此“请示

11、”具有很强的针对性。2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。三、请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：1、 恳求指示性请示。2、 恳求批准性请示。3、 恳求批转性请示。四、请示的构造、内容和写法请示由首部、正文和尾部三局部组成，其各局部的格式、内容和写法如下：一、 首部。主要包括标题和主送机关两个工程

12、内容。1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如组关于的请示；另一种是由事和文种构成，如关于的请示2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。二、 正文，其构造一般由开头、主体、结语构成。1、 开头。主要交代请示的理由。2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的详细恳求，这局部内容要单一，只宜恳求一件事。3、 结语。另起一段，其习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。三、 尾部，其主要构造为落款与成文时间两局部。五、请示应注意的问题1、

13、 一文一事的原那么。2、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。3、 理由充分，请示事项明确。4、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。一、怎样写请示1、请示的含义及特点请示:是用于向上级机关恳求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点:请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否那么会影响正常工作,因此时间性强。应一事一请示。一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:恳求指示的请示

14、。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。 恳求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些详细事宜向上级机关恳求批准的请示,主要目的是为理解决某些实际困难和详细问题。 恳求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和篇二：公文写作知识讲课教案文秘知识讲课教案一、常用公务文书的格式一公文用纸及印装要求1.公文页边与版心尺寸：A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm公文用纸天头上白边为：37mm1mm 公文用纸订口左白边为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225

15、mm不含页码2.文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。3.排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。4.印制及装订要求：双面印刷；两面误差不得超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订在中缝装订成册或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的间隔 为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏结实；后背不可散页。二公文眉首格式公文中各要素标识规那么：组成公文的各要素划分为眉首文头、主体、版记三局部。置于公文首

16、页红色反线宽度同版芯，即156mm以上的各要素统称训眉首；置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1.发文机关标识公文版头由发文机关全称或标准化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。结合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如结合行文机关过多，保证公文首页显

17、示正文。同一机关可以有不同规格的发文机关标识，在国务院的发文机关标识中，有国务院文件、中华人民共和国国务院等多种。2.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。一个公文一个号，一般按照文件的总印数确定用几个阿拉伯数字，至少要有两位数，即01-99。3.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文字号三要素。位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位即1不编为001，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。如国务院20

18、年8月24日发布的国务院关于发布国家行政机关公文处理方法的通知，其发文字号为“国发2023号”。国是国务院代字，20是发文年份，23号是国务院20年的发文序号。发文字号的书写位置有三种：一是在发文机关标识下方：下行文的发文机关标识是机关名称文件时，且发文机关标识与红色反线间隔横线之间有相当的间隔 ，发文字号标在发文机关标识正下方空2行处，用3号仿宋体字，居中排布。这是最常见的标注方式。二是发文机关标识与签发人左右对称：上行文需注明签发人姓名时，把发文字号放在左侧，签发人姓名放在右侧，二者对称，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。三是对一些特定的公文可酌情处理：如平行文函的发文机关标识是机

19、关名称，由于间隔横线紧挨着发文机关标识，发文字号可标在公文标题右上方，间隔横线的右下方。4.签发会签人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的间隔 为4mm。一般情况下，为了说明对公文内容负责，防止弄虚作假，便于查明责任，按规定，下级机关上报给上级机关的公文，业务主管部门上报给领导机关的公文，都应注明签发会签人，以示负责。平行文、下行文可以注明也可不注明签发人。如需标识机密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识机密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，机密等级各保密期限之间用“第 10 页 共 10 页