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1、用户手册1引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。1.2背景a. 该软件系统的名称：企业管理系统b. 该软件项目的任务提出者：企业c. 该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪？d该软件的用户(或首批用户)：企业用户1.3参考资料实用软件工程郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学出版社2008-11数据库系统概论王珊、萨师煊高等教育出版社2008-3Delphi7.0程序设计田原、官东、李素若、李文泼清华大学出版社和北京交通大学出版社2007-72用途2.1功能a
2、. 企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息(1) 人员添加界面如下:(2) 人员修改与删除界面如下:b. 企业物料档案管理：可增加、修改、删除和査询该企业仓库中各物料的具体情况(3) 物料添加界面如下:(4) 物料信息修改与删除界面如下：c物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况(5) 物料进仓管理界面如下:(6) 物料出仓管理界面如下:(7) 进出仓单查询界面如下：d. 统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本(8) 物料统计界面如下:(9) 打印报表界面如下
3、：(10) 打印仓库账本界面如下：e. 设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。(11) 用户权限分配界面如下:2.2性能2.2.1精度各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数2.2.2 时间特性响应时间：迅速更新处理时间：根据用户反应情况而定数据传输：快速2.2.3 灵活性a. 用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如：人员代码，物料代码，姓名，性别等b. 运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件c. 时间特性：运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率2.3安全保密a. 用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己
4、登录系统才能修改自己的登录密码;各人员的密码皆不可见，即使是管理人员也不能查询各员工的密码。b. 各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和保密。3运行环境3.1硬设备CPU：PentiumII（或以上）内存：512M（或以上）硬盘：50G（或以上）其他设备：鼠标，打印机（可选）操作系统：WINDOWS98（或以上）3.2数据结构数据库名称：jsj060309hucanhe企业管理系统的IPO图4使用过程4.1安装与初始化在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。登录界面：4.2输入4.2.1输入数据的现实背景a. 操作人员档案和物料档案的添加，修改
5、，删除，查询。b. 进出仓管理和查询。d. 输入媒体：键盘、鼠标。e. 限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。f. 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入身份证号码输入不到18位会提示错误。g.支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。4.2.2输入格式表名属性类型精度人员档案表工号字符串10姓名字符串20性别字符串2出生日期时间20身份证号字符串50籍贯字符串50家庭住址字符串13联系电话字符串30权限字符串30登入帐号字符串30登入密码字符串50备注字符串物料档案管理表物料代码字符串8物料名称字符串50规格型号字符串50计量单位字符串50库存数
6、量字符串50单价字符串30备注字符串100物料进出仓信息管理清单编号字符串15表进出仓日期时间10开单人代码字符串8物料代码字符串50物料名称字符串50物料类型字符串10进出仓数目字符串20物料单价字符串20进/出总额字符串100备注字符串10进/出仓类型字符串用户登入权限表权限名称字符串20人员添加权限比特人员修改权限比特人员删除权限比特物料添加权限比特物料修改权限比特物料删除权限比特物料查询权限比特物料进仓权限比特物料出仓权限比特物料统计权限比特打印进出仓权限打印仓库账本权限权限分配权限特特特比比比4.2.3输入举例人员档案表00000000,胡灿河,男,2009-2-26物料档案管理表0
7、0000002,物料,个,10,规格,物料进出仓信息管理表00,sdf,12,23,12,35,sdfsd4.3输出4.3.1输出数据的现实背景a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；物料档案数据用于记录和查询；进出仓数据用于进出仓管理和查询；权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。b. 使用频度：每天c. 媒体：显示屏，打印机d. 支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。4.3.2输出格式见输入格式。4.3.3输出举例人员档案表00000000,胡灿河,男,2009-2-26物料档案管理表a.定义：人员档案信息供查询b.来源：从人员档案表中提取c. 特性：人员代码自动
8、输入，除姓名，身份证号外其他一般情况都可省略物料档案管理表00000002,物料,个,10,规格,a.定义：物料档案信息供查询b.来源：从物料档案表中提取c. 特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略物料进出仓信息管理表00,sdf,12,23,12,35,sdfsda.定义：物料进仓信息供查询b.来源：物料进仓信息管理表中提取c. 特性：单号自动输入，备注可省略4.4文卷查询表名査询人员档案表人员代码和姓名模糊查询物料档案管理表物料代码和名称模糊查询物料进出仓信息管理表单号，物料代码，日期，操作人员代码查询4.5出错处理和恢复输入库存数量和进出仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。4.6终端操作电脑配置：CPU：PentiumII（或以上）内存：512M（或以上）硬盘：50G（或以上）其他设备：鼠标，打印机（可选）操作系统：WINDOWS98（或以上）安装软件后即可进行查询，检索，修改数据。
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