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1、企业物资电子采购必要性摘要：企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业消费本钱的上下,从而影响到企业的开展。随着Internet的迅速开展，出现了协议采购、竞价采购、电子招标等电子采购方式，大力推行和开展企业电子化采购，是深化企业物资采购改革的一项重要内容，也是企业信息化建立的必然选择。关键词：企业电子商务电子采购企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业消费本钱的上下,从而影响到企业的开展。而信息化时代，市场需求不断变化和开展，传统的采购方式已经很难再适应企业信息化开展的需要，基于Internet的电子采购受到了青睐。所谓电子采购，就是以网络为平台进展购置业务处理。它改变了通常用人工进展的采
2、购处理方式，使原来必须人工操作的工作如今可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文阐述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题，提出了企业实现电子采购的必要性，并介绍了几种电子采购方式，最后阐述了实现电子采购需要注意几个的问题。一、B2B企业电子采购的必要性如今大部分企业在采购方面仍然实行手工操作，以 、 、直接见面的方式进展信息交流，而对于企业来说，物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先，由采购人员寻找相应的产品供应商，通过上门调查、产品认证、试消费、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了
3、供应商后，采购人员就会发出一份标有详细产品数量的采购订单。然后，企业会接到供应商的通知，告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时，采购者再次接到通知，同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时，购置过程将更加复杂。这一采购全过程较长，工作量非常大，还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购本钱、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统形式的报价方案也无法及时适应价格变化，往往会使买卖双方在经济上受到损失。电子商务的迅速开展使得B2B从根本上构架了企业采购的形式，从而进步了效率，降低了本钱，获取了更
4、大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好，节约本钱的幅度及过程改进的效益就越大。这些进步可以在以下几个领域得到表达。1.在线采购降低了采购本钱。与目前采用的人力、 及 的采购方式相比，电子采购更廉价，也更有效。据调查显示，采购原料总本钱的40%而且也有望减少开列账单及订单的失误，从而减少很多的交易本钱，已经采用了电子采购的企业，过程本钱降低了90%；对于采购商品及效劳的直接本钱来说，其价格减少了11%。例如，3M公司，过去每天的办公材料产生成千上百的订单，这些订单占公司采购贸易量的70%，但是交易额只占采购支出的2%，每个订单需1-3天制定，近三分之一的订单需要返工，重新修订。后来3M
5、公司施行电子采购方法，极大地减少了交易本钱，几乎完全铲除了返工及其他错误，定单内部周期也降至一小时内，这种改进使原来的采购本钱由120美元降到40美元。2.扩大采购范围，进步采购质量。企业通过网络可以打破地域的限制，在全国甚至全世界范围内寻找最适宜的供应商，从而保证产品质量、价格、效劳以及物流之间实现最正确组合，及时满足企业的需求。3.可以缩短采购周期，进步采购效率，减少采购的人工操作错误，降低库存。传统采购中，需求双方信息闭塞，一般需要一定的时间来进展市场调查。电子采购系统使双方可以更容易快速地得到信息，从而将企业的原有周期缩短，降低了库存。4.电子采购彻底改变了消费销售公司的供应链，在企业
6、和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户效劳者到网络为根底的技术转变，建立了企业资源方案、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和消费方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。二、企业电子采购的方式随着信息技术的迅速开展，采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性会谈和询价采购等多种方式转变，进步了企业采购的整体效益，确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。1.利用网络寻找货源和供应商据统计，从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功，到2022年完成4975亿
7、元交易额，比2022年增长400%，我国的电子商务进入了务实开展阶段。目前，我国登记在册的企业已到达870万家，其中大中型企业10万多家，大部分企业建立了宣传网站、提供广揭露布、电子目录、电子查询等效劳，为企业的采购提供了很大的选择空间。2.网上竞价采购网上竞价采购又称为逆拍卖，是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台，即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同，是B2B电子商务开展中的一大热点。竞价时，由企业根据采购需求发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对
8、手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进展竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购,整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证企业的利益。2000年9月18日，美国UT公司在中国进展网上零部件拍购；预计约2000万美元的货品，最终以1251万美元成交；节约采购本钱37%，共735万美元。2022年2月27日，安庆石化通过竞价采购，在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板，节
9、省了采购资金52万元，实现了价格最低。资料显示，通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购本钱。3.电子招标采购方式电子招标采购方式就是以信息技术为平台，使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易形式，很难表达招标采购公开、公平、公正的优点，而且，传统招标操作周期较长，效率较低、运作本钱较高，给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平，而且采用电子招标采购防止了招标过程中人为因素的作用，减少了腐败发生的可能性，同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力，进步了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为企业的管理提供了科学的根据。参考文献：【1】戴尔尼夫著，陈朝辉译电子采购从设想到施行中信出版社，2002【2】朱永兴工业企业的采购与采购管理中国经济出版社，2001【3】傅铅生电子商务教程国防工业出版社，2022
企业物资电子采购必要性
