本企业项目管理制

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1、1 目的ERP(Enterprise Resource Planning企业资源方案)企业管理信息系统，是为满足生产方案的合理性本钱的有效控制设备的充分利用作业的均衡安排库存的合理管理财务状况的及时分析等需求并实现上述目标的系统。通过新的管理思想，从而提升管理理念，提高管理水平，进一步提高公司员工的整体素质，即要满足近期业务需求，又要具有灵活扩展的能力。2 适用范围所有以工程管理方式进行的ERP工程。工程管理：一个有特定结果，明确的起止日期和既定的资源预算的工作任务，通过方案组织和控制按时完成特定的任务。3 职责3.1 信息部3.1.1 参与整个工程的立项内部调研软件考察和确定软件供给商。3.

2、1.2 负责整个工程的组织实施和管理。3.1.2 负责整个工程的规划实施进度的监控。3.1.3负责与上级主管领导软件供给商硬件集成商在技术和管理等方面的协调和沟通。3.1.4 负责整个工程的初步验收。3.1.5 负责整个工程的结项准备工作。3.2 相关部门3.2.1 负责系统需求的提出和配合系统的实施。3.2.2 参与系统实施方案确实定，提出合理化建议。3.2.3 积极参与系统的实施工作按系统规划的要求参加岗位培训，并能够到达上岗的要求。3.2.4 按时保质保量完成工程小组安排的工作任务。4 工作程序工作内容包括：营销管理采购管理生产管理设备管理财务管理方案管理质量控制预算管理费用管理人力资源

3、管理工资管理固定资产管理和分析决策系统管理等。4.1 工程立项信息部根据公司开展和规划的需要，依据信息部的工作方案对ERP工程进行立项工作，编写，经公司分管领导批准后，经股东大会讨论审核，确定该工程进行立项实施，并指定该工程负责人，工程负责人负责整个工程具体运作和实施工作。4.2 工程启动公司以正式文件的方式确定该工程正式启动，成立工程组织，并召开工程启动大会，明确工程负责人及正式开始工程运作。4.2.1成立工程组织成功实施ERP工程的组织保证，通常由工程领导小组，工程实施小组及工程参谋小组构成。工程负责人一般由既了解企业的业务流程懂得企业的业务管理财务管理，又掌握计算机管理相应水平的人员承当

4、。工程领导小组必须由公司董事长或总经理亲自挂帅，只有他们认可和支持，才能保证工程的成功实施；工程实施小组通常是公司内部的各个部门及岗位的业务骨干，最好在实施ERP工程期间专门从事ERP工程工作；工程参谋小组通常是公司内部各个部门的负责人，他们不能完全参与到系统的实施过程中，但对于公司管理流程中的重要问题给予关键性的建议和指导。4.2.2工程启动大会明确工程组织成员，工程的内容及目标，宣传ERP的管理理念及实施ERP工程的目的和重要性，鼓励全体员工能够积极参与充分配合，确保ERP工程的成功实施。4.3企业内部需求分析工程负责人通过对的深入理解，认真组织工程实施小组进行系统需求分析工作，通过调研明

5、确该工程的主要内容主要目的预期的效果时间的方案和公司内部全面的系统需求等，并最终形成。4.4 确定软件供给商签订软件合同实施ERP工程通常采用与软件供给商进行合作的方式，工程负责人可根据进行选择两到三家有相应资质的软件供给商对该工程进行招标工作，组织有关专家对软件供给商提出的进行评审，并对软件供给商实施的成功用户进行走访，最终由公司股东大会确定软件供给商，并按公司合同管理的实施流程，与软件供给商签订。4.5软件供给商的ERP系统的实施ERP系统的实施通常按着软件供给商的实施体系实施规划和实施步骤进行。ERP工程按照总体规划分步实施效益驱动重点突破的实施原那么，采用PDCA方案执行检查改善的管理

6、方法和采用工程小组周例会的工作方式进行。4.5.1软件供给商工程启动软件供给商根据成立工程组织，指派工程经理，在用户现场与用户工程实施小组共同开展工作。软件供给商工程小组召开工程启动大会，确定双方工程组织，并宣传ERP管理理念和软件供给商的产品理念实施方法和步骤等。4.5.2软件供给商系统调研需求分析软件供给商在用户现场进行系统调研工作，对合同范围内的工程内容进行系统全面的了解业务流程和系统需求，即要了解企业的现状，又要掌握企业未来的开展的需求和企业岗位人员的真实需求及企业管理人员的管理要求，最终提交文档。4.5.3软件供给商提出实施方案，双方讨论并确定实施方案软件供给商根据用户的实际需求及需

7、求分析后，提出企业的ERP系统的解决方案，经用户与软件供给商屡次讨论后，最终确定，做为实施ERP系统的纲领性文件，包括公司的组织结构岗位设置根底数据的准备方案工作流物流资金流信息流的有效处理管理的有效控制工程的方案工程的内容工程实施前后各项指标的比照等内容。4.5.4软件供给商指导根底数据准备及维护通过软件供给商对用户的了解及其软件的设置结构，指导用户对根底数据进行整理工作，包括物料产成品客户供给商生产厂家发票信息仓库信息运输信息各种帐务信息及财务科目等内容进行整理和维护。根底数据做为ERP系统的重要组成局部，它的准确性完整性直接影响到系统的成功运行，要求根底数据的准确率和完整率必须在95%以

8、上。4.5.5软件供给商的软件开发系统环境的调试和设置软件供给商根据用户的实际需求和实施方案的内容，组织ERP系统软件的开发工作及对已有产品的专项开发和完善工作，包括功能模块开发专项程序开发单据开发报表开发和工具开发等，并结合用户的需求和软件供给商软件的特性，对软件进行环境设置和测试，通过不断地调试，最终提供适合用户使用的系统环境。4.5.6软件供给商的软件的使用培训及考试软件供给商的培训人员根据系统环境的设置及实施方案的内容，对用户的岗位操作人员进行岗位操作的培训，通过不断的培训，使岗位操作人员掌握系统的使用和对系统管理思想的理解和认识，并最终通过考试，取得上岗证，才能从事相应的ERP岗位操

9、作；软件供给商对用户的信息部的专业技术人员的培训，包括系统的使用设置系统的维护开发等培训，以利于用户对ERP系统的后期维护和开发工作；软件供给商对用户的高层和中层管理人员的培训，通过培训使用户的领导层理解ERP的管理理念和ERP系统的管理思想，及实施ERP系统前后工作流程工作方式的区别，以便有利于用户领导层的有效及时的进行管理。4.5.7软件供给商指导编写ERP管理标准岗位职责及岗位操作标准软件供给商根据成功实施多家用户的经验，指导用户工程小组成员进行编写ERP管理标准岗位职责及岗位操作标准等相应管理文档。ERP管理标准是描述企业工作流中流程性管理性及各部门岗位衔接内容的指导性文档；岗位职责是

10、以工作流的方式，确定ERP系统的岗位及岗位的工作内容；岗位操作标准指每个相应ERP岗位操作的标准性文档。4.6 网络环境的准备及系统硬件设施的准备ERP系统的运行离不开计算机网络的环境，包括网络设备路由器交换机效劳器，计算机打印机等相应设备的准备和操作系统数据库软件等应用软件的准备。具体的申请审批购置请参照相应的硬件软件购置文档。4.7 系统模拟运行经过前期软件程序的准备系统环境的准备根底数据的准备人员培训的准备及用户对系统流程的理解，软件供给商组织用户系统模拟运行，包括系统切换的准备系统切换和系统正式运行及月底系统的处理等内容。软件供给商提供，组织用户屡次进行系统模拟运行，用户也可以自己组织

11、屡次系统模拟运行。在进行屡次模拟运行后，用户和软件供给商双方决定系统是否满足业务的需求及是否具备系统切换的条件，最终由用户和供给商共同确定，以决定是否可以进行系统的切换工作。4.8 系统切换准备系统切换的准备工作应该在系统的前期就开始了，主要是动态数据的准备，包括库存余额数量明细金额往来帐余额的准备和财务科目余额的准备等，因为动态数据的准备只有在切换的时间点上的数据才起作用，因此前期的准备指的是库存的处理及帐务的处理等工作，将能够处理的业务在系统切换前尽量处理清楚，不要将杂乱的数据切入到新的系统中。切换前的准备还包括，网络环境的准备完成岗位人员操作是否合格系统模拟运行是否正常等，还要成立系统切

12、换领导小组切换人员的安排后勤的安排并明确职责和落实到人，并提出详细的。4.9 系统切换根据的时间和人员的安排，用户和软件供给商共同组织相应人员进行系统切换，用户组织库存的盘点工作，财务月底的结帐工作，软件供给商指导用户数据的整理录入和复核工作。对于用户提供的期初数据经过认真核对后，录入到ERP系统中，再将录入到ERP系统中的数据打印出来，进行屡次核对，以确保数据的准确性和真实性。用户的人员安排后勤安排及切换的系统环境措施一定要有序充分。对于双方最终确认的切换数据一定要签字确认，以备将来出现问题进行核对。切换后要召开切换总结会议，及时发现切换中出现的问题和提出对于问题的解决方案和采取的措施，并充

13、分作好系统运行前的准备工作。4.10 系统正式运行和监控系统正式使用要严格按照ERP管理标准岗位职责和岗位操作标准的内容进行使用和操作，对于在运行过程中发现的问题要及时通知信息部技术人员或软件供给商现场的实施人员进行解决，解决人员要认真填写，以备查阅，并定期召开双方工程小组周例会，通报系统运行中发现的问题和对问题提出解决方案。4.11 工程验收在ERP系统正式运行后，最好是在一个完整的财务结帐月后，由软件供给商提出，具体内容包括的实施内容和在实施过程中的内容及完成的情况与预期效果的比照分析，现存在的问题和改善意见，以及后期的工作安排等，特别是中对于企业ERP系统实施前后的任务指标的比照，实施前

14、的指标状况预期的指标状况和实施后的指标状况。用户根据软件供给商的组织相关人员对系统运行情况进行总结分析，组织人员先进行公司内部验收，整理出相应的验收意见，及时与软件供给商沟通，对于不符合工程要求的地方，要求软件供给商整改，最终由用户和软件供给商共同对系统进行验收并签字确认。4.12 工程结项工程结项指的是根据和的内容，确定该ERP工程是否到达的预期的目标和目的，并对工程实施效果的最终确认和评价的过程。由用户组织编写，描述整个工程的实施过程，总结工程实施过程中的发现的问题和经验教训系统达的目标和取得的成果，并对工程的后期工作进行规划和安排。通过公司主管领导确认后，报公司股东大会审议，并最终确定工程结束。5 相关文件ERP工程实施过程中的相应文档5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 ERP软件介质软件安装盘授权书5.8 5.9 培训材料考试成绩5.9 5.10 5.11 5.12 6 记录记录内容一般由软件供给提供6.16.26.36.46.56.6 可修改 欢送下载 精品 Word