招商邀请函范本

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1、2003大佛山(秋季)房地产汽车展销会Foshan(Autumn)RealEstateandAutomobileThree-dimensionalFair招商邀请函主办：南方都市报协办媒体：南方日报南方周末21世纪经济报道生活无限承办单位：南方都市报家天下南海装饰城整合推广：南方都市报时间：2003年9月30日10月3日地点：佛山市南海区南海装饰城体验车经济，把握住方向建设广东第三大城市的号角吹响，大佛山人以大无畏、勇向前的精神投入到城市的建设中，各界优势资源从四面八方涌入、汇聚，底蕴深厚的大佛山散发出火力四射的城市魅力。大佛山注入了滚滚而来的城市原动力，点燃燎原之火，不断蔓延，汇聚成城市的主

2、流，主流势不可挡。2002年12月，广东省政府拉响了把佛山建设成第三大城市的号角。2003年3月，佛山撤并28座路桥收费站，实现五区顺畅通达。同年6月，佛山政府斥资120亿，启动12项工程，“四纵九横”路网编织城际交通干线，广佛地铁开始动工，广佛都市经济链条迅速转动大佛山座拥“粤中之中”黄金地段，拥有雄厚的经济实力和产业基础，大佛山逐步趋向于现代化、个性化、品质化的需求。大佛山的建设，亟需整合优势资源，打造城市核心竞争力，树立城市窗口，经营城市影响力应时而动，南方都市报整合珠三角各行业优势资源，构建以南方都市报为核心的主流阵营，联合举办“2003年大佛山（秋季）房地产汽车展销会”，解构主流产业

3、精粹，彰显城市魅力，揭开大佛山房地产和汽车行业品牌洗礼和财富预演的序幕，加速大佛山房地产和汽车两大产业巨头的持续、健康、成熟发展，掀起大佛山整合优势资源的革命风暴！站在第三大城市的起跑线上，我们思绪如流，我们健步如飞，我们一起努力建设大佛山美好未来！特点：大佛山有史以来规模最大/档次最高/场馆最好的一次房车联展活动精彩纷呈的活动地产宝贝香车美女SHOW人车彩绘百万市民购房买车大抽奖新车试驾，非一般的体验百年汽车文化长廊2003大佛山国庆黄金消费期间最耀眼最值得一看的一大旅游景点大会组织机构主办单位:协办媒体:21忻戦狮报逍整合推广:承办单位:南方都市报2003大佛山大手笔整合优势资源打造广东第

4、三大城市前所未有的消费热度供不应求的卖方市场房车经济主宰城市潮流华南地区主流强势媒体联盟联合打造房车标志性交易平台整合营销、有效传播，无限渗透地产宝贝、香车美女串串SHOW黄金强档，行业洗礼，财富预演展会纪要展销时间：2003年9月30日2003年10月3日展销地点：家天下南海装饰城展销范围：大佛山经典豪宅、高尚住宅、品牌汽车、建筑材料、装饰设计展览面积：21888平方米展位数量：500可容纳人数：50000预计参观人数：15万20万我们的目标我们的理念，经营城市影响力我们的努力，推动大佛山房地产与汽车产业的长足发展我们的目标，打造大佛山房地产与汽车标志性交易平台 展会亮点首届大佛山房地产和汽

5、车盛会本次展会是大佛山整合后的大型展览会，展览范围覆盖佛山五区，辐射整个珠三角。展现大佛山整合之后的整体实力，房地产和汽车品牌得到统一的推广，规模盛大，声势逼人。 主流媒体联合，有效传播本次展销会，由南方都市报主办，南方日报、南方周末、21世纪经济报道、生活无限协办，各大主流媒体将全方位、全程跟进展会报道，特别设立房车展专题栏目和专刊，立体媒介组合，达到最佳广告效果。房车主流经济整合，彰显城市财富房子和车子成为人们生活的理想目标，豪宅靓车最大程度吸引着人们的注意力和消费欲。本次展览会汇萃整个大佛山的精品住宅和世界极品靓车，第一时间汇聚全城财富、全城人流。品牌博览会，汇集行业精华本次展览会汇集大

6、佛山的精品楼盘，汽车的参展品种和参展规模都将是佛山展览有史以来参展数量最多，参展质量、档次最高的一次展销会。论坛思想盛宴，探索产业经济展会将举办行业高峰论坛，,结合行业的发展趋势，共同探讨产业发展战略，参展商可根据需要，举办沙龙、汽车之友、新闻发布会等专题展示。专题展示，体验生活主张展销会的房地产展区将特设VIP展区，特色景观和概念家装将展现楼盘精髓，车展区特开辟经典名车SHOW，香车美女尽显尊贵，新车试驾开辟主要干道，体验新车感觉。主办方成熟的活动策划及丰富的活动经验南方都市报不仅在新闻宣传上取胜，也以活动策划见长，曾成功举办过“2002中国南方汽车展”、“2002中国住博会、2002深圳宝

7、贝之夜、2002中国民营经济报告会”等大型活动，2003在佛山也成功的举办了“2003珠三角MALL国际化运营战略高峰论坛”、“2003大佛山装饰建材行业整合高峰论坛”、“2003佛山VS深圳房地产实战营销高峰论坛”、“2003佛山老总深圳行”等，南方都市报目前已具有丰富的活动策划和活动执行经验。新型展览理念，全程个性化服务本次展销会引进金融机构，为消费者提供全程公正合理的金融服务，特设主题展示区，经典楼盘，经典的名车展示区，展销期间配合促销活动，为参展商提供全程服务。展览黄金时间，佛山旅游新景点展览时间定在十月黄金周9月30日至10月3日，成为国庆黄金消费期间最耀眼最值得一看的一大旅游景点，

8、既可大饱眼福，又可以实现购车买房的愿望，同样也得到一个超值增值优惠的机会。展销会大型促销活动配合买楼买车抽奖赠送靓车活动，展销期间设置名车名模大比拼活动；特设了“房、车经典作品评选”，从参展商中选出；展会各参展商根据需求可制订价格总动员超值套餐等。展销日程展销地点：广东省佛山市桂城新佛平路75街区南海装饰城报到地点：广东省佛山市汾江南路38号东建大厦23楼时期日期时段内容备注布展时间9月27日9：0017：00布展9月28日9：0017：00布展9月29日9：0017：00布展展览时间9月30日08：30参展商入场10：00:开幕式11：0016：45对公众开放17：00闭馆10月1日08：3

9、0参展商入场9：0016：45对公众开放17：00闭馆10月2日08：30参展商入场9：0016：45对公众开放17：00闭馆10月3日08：30参展商入场9：0016：45对公众开放撤展时间10月3日17：0022：0010月4日09：0017：00参展资格房地产展区：参展对象：房地产开发商、代理商参展范围：准许合法销售的商品房（商业用房、办公用房、住宅、公寓、别墅、工业用房、二手楼等）以及正在筹建和销售前期形象宣传的楼盘。资格要求：质量好、形象佳、进度快汽车展区：参展对象：取得合法生产、经营、销售权的汽车经销商、代理商、生产厂商参展范围：准许合法生产、销售汽车（轿车、商务车、房车等）资格要

10、求：已取得合法销售证，质量佳、信誉良好的汽车商建材装饰展区：参展对象：有合法经营权，信誉良好的家居装饰、建材及配套服务公司建筑材料：各种环保建筑装饰材料、陶瓷、卫浴洁具、厨房电器设备、石材、铝业、门窗、木业、涂料、玻璃制品、家用五金、防水材料设备等。装饰设计：家庭装饰设计、广告策划等家居配套：现代家居用品、家居装饰产品、灯饰、健身修闲、楼宇智能化、物业模型等参展手续预订展位：参展企业可在组委会提供的展位范围预订展位，订购房地产展位的发展商可以在房地产展区挑选展位，订购汽车展位的参展商可以在汽车展区挑选展位，订购建材装饰展位的参展商在组委会提供的分区内挑选展位。房地产展区参展企业填妥“招商协议”

11、之内容，并提交企业营业执照、企业法人身份证等供本次展会主办方备案，同时按“招商协议”要求付清相关费用，所有资料将由南方都市报进行审核，未通过审核的参展商将被取消参展资格，同时退回广告费。汽车展区参展企业填妥“招商协议”之内容，并提交企业营业执照、企业法人身份证、参展企业的合法销售许可证原件及复印件（原件仅作出示）等供本次展会主办方备案，同时按“招商协议”要求付清相关费用，所有资料将由南方都市报进行审核，未通过审核的参展企业将被取消参展资格，同时退回广告费。建材装饰展区欲参展企业请填妥“招商协议”，并提交企业营业执照、企业法人身份证、参展企业的合法销售许可证原件及复印件（原件仅作出示）等供本次展

12、会主办方备案，同时按“招商协议”要求付清相关费用，参展企业因自身原因无法展出的，所交费用概不退回。参展费用展位价格：本次展会作为大佛山有史以来规模最大档次最高场馆最好的一次房车交易平台，南方都市报携手华南地区的主流强势媒体联合打造，推动大佛山房地产与汽车产业的长足发展，经组委会慎重考虑，本次展会采用在南方都市报做广告送展位的优惠方式进行。展位设施：1标准展位：每9平方米标准展位均作如下规格设计，展位由铝质支架及白色围板组成；规格为3X3X2.5m，楣板：标明参展商中文名称及展位号码；一只日光灯，一张简易桌、两张红色折椅、二支长臂射灯、一套楣板字、一个字纸篓，展位内均铺上地毯。1）只有角位展位（

13、双开口展位）有两面围板，而楣板会分别置于展位正面及转角一面。2）展位面积是9平米整数倍的摊位，可获得相应倍数的家俱及设备。3）如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会将拆除置于两展位间的围板。4）其它设备，如特别装饰、额外照明、家俱等，须另付费用，请用附面之表格申请租订。5）以下为3X3平米标准展位平面图、透视图。请参展商根据下图选择电力设施位置，在附表上标明，并于规定时间内呈交大会承建商。3匸3（平面图）特装展位：（仅限于房地产展区）/楼盘特色光地展位配套：只提供空地，无上述设备。参展企业根据公司自行准备有关配备相关费用1、房展管理押金（房地产展区）：500

14、元/9平米/标准展位）违反组委会规定者，根据合同规定，押金将不予退还）2、特装展位垃圾清理押金：100平米以下100元，100平米以上500元（注:该费用由南方都市报收取，如撤展符合规定，未遗留垃圾，则返还参展单位。）3、特装施工管理费：25元/平米（该费由主办单位南方都市报收取特装展位照明电源费：（该费由展会主办单位南方都市报收取，具体另报价以上费用在签订招商协议时以现金附款的方式执行。广告招商：房地产招商总版数3版平面4版平面5版平面6版平面8版平面苴丿、中包括普通广告D叠普通版2版平面广告3版平面广告3版平面广告4版平面广告6版平面广告房车展特刊1版平面1版平面2版平面2版平面2版平面赠

15、送展位送4个展位送5个展位送6个展位送8个展位送10个展位备注:1. 普通广告时间安排：2003年8月22日一2003年9月22日，逾期不予受理。2. 特刊广告时间安排：2003年9月30日，铜版纸全彩印刷，原价执行，不再另行折扣。3. 选特刊广告底版加收2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。4. 普通广告按正常折扣执行。汽车招商总版数1条通栏2条通栏3条通栏4条通栏1.0版苴丿、中包括普通广告D叠普通版1条通栏1条通栏2条通栏1/2版房车展特刊1条通栏1条通栏2条通栏2条通栏1/2版赠送展位送1个展位送3个展位送3个展位送4个展位送5个展位备注：1.普通广告时间安排：2

16、003年8月22日一2003年9月22日，逾期不予受理。2.特刊广告时间安排：2003年9月30日，铜版纸全彩印刷，原价执行，不再另行折扣。3.选特刊广告底版加收2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。4.普通广告按正常折扣执行。家装招商总版数2条通栏4条通栏5条通栏1.5版苴丿、中包括专题广告D叠普通版1条通栏2条通栏4条通栏5条通栏房车展特刊1条通栏2条通栏1条通栏1/2版平面赠送展位赠送1个展位赠送2个展位赠送3个展位赠送5个展位备注：1.普通广告时间安排：2003年8月22日一2003年9月22日，逾期不予受理。2.特刊广告时间安排：2003年9月30日，铜版纸全彩

17、印刷，原价执行，不再另行折扣。3.选特刊广告底版加收2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。4.普通广告按正常折扣执行。建材招商总版数1/2版1个整版1.5个版2个整版版苴丿、中包括专题广告D叠普通版1/2版1/2版1个整版房车展特刊1/2版1/2版1个整版1个整版赠送展位赠送1个展位赠送2个展位赠送3个展位赠送4个展位备注：1.普通广告时间安排：2003年8月22日一2003年9月22日，逾期不予受理。2.特刊广告时间安排：2003年9月30日，铜版纸全彩印刷，原价执行，不再另行折扣。3.选特刊广告底版加收2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。4.普

18、通广告按正常折扣执行。运营商、金融、保险招商总版数1个整版2个版3个整版版苴丿、中包括专题广告D叠普通版1个整版1个整版房车展特刊1个整版1个整版2个整版赠送展位赠送1个展位赠送2个展位赠送3个展位备注：1.普通广告时间安排：2003年8月22日一2003年9月22日，逾期不予受理。2.特刊广告时间安排：2003年9月30日，铜版纸全彩印刷，原价执行，不再另行折扣。3.选特刊广告底版加收2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。4.普通广告按正常折扣执行。场地广告：由于本次展览会为“无噪音绿色环保展览会”，因此为方便各位房地产参展商进行广告宣传，组委会特别在展览期间每日三次提

19、供外广场的圆形舞台给租用展位8个以上的参展商进行广告营销活动，每参展商限2次,额满为止。海报广告：2003秋季房车展即将隆重推出单张海报，以扩大本次活动的影响力发行量17.2万份，全部于展会前期免费派发展览现场广告项目项目名称规格发布地点数量收费标准充气拱门跨度18米家天下展场入口5座2500元/座落地气球3米（直径）家天下外广场30个500元/个高空气球3米（直径）家天下展场四周30个600元/个灯杆旗3X0.5米X2.2米家天下展场四周100组30000元祝贺花篮1.8米X0.5米开幕式现场及主入口50个200元/个免费服务项目多功能会议厅使用（容纳500人）：展会期间，凡租用房地产展区6

20、个以上展位的，均可免费使用B区三楼的多功能会议厅一次（90分钟）。看楼专车停车位：房地产展区参展商凡租用4个或以上展位的，组委会免费提供1个看楼车位（中巴）；VIP展区的发展商由组委会安排一个大巴看楼停车位。试车道：汽车展区的参展商,凡租用4个以上展位的可免费安排进入试车道阵容，租用6个及以下展位的参展商由组委会安排工作车位。圆形舞台：展会期间，凡租用8个以上展位的参展商可免费使用圆形舞台一次做活动，按先到先得得顺序安排，具体由组委会统一筹划。展销活动（拟）地产展销会主题活动：地产宝贝VS香车宝贝之夜（地产宝贝空间欲望SHOW、香车宝贝性感风情SHOW、地产宝贝VS香车宝贝大对决）地产铿锵三人

21、行（南方都市报、佛山广播电台）2003珠三角健康住宅与装饰建材高峰论坛2003珠三角建材装饰品牌论坛2003珠三角房地产与金融高峰论坛2003珠三角房地产整合营销与媒体互动论坛汽车展销会主题活动:地产宝贝VS香车宝贝之夜（地产宝贝空间欲望秀、香车宝贝性感风情SHOW、地产宝贝VS香车宝贝大对决）百年汽车文化长廊人、车彩绘表演新车试驾名车名模大巡游“我最喜爱的车”评选巨额奖金抽奖2003大佛山（秋季）房地产汽车展销会招商协议甲方：南方都市报单位地址：邮编：法定代表：参展事务联系人：电话：手机：传真：电子邮箱：参展项目：、展位及广告订购1乙方确定参加“2003大佛山（秋季）房地产汽车展销会”，并租

22、用展位:外广场口B区G层口VIP展位区展位号：现场展位号：（为方便参观者，组委会在现场所使用的的展位号）广告套餐为：版（大写：），赠送个展位（大写：）以上具体展位选择参见展位平面附图，广告套餐参见广告招商部分。2、乙方在确定参展后5个工作日内需签署合同并支付定金，共计人民币小写：Y大写：_拾_万_仟_佰_拾_元整。乙方确定参展并签署合同后5个工作日未到帐者（银行汇款或支票支付者在5个工作日内必须到帐），视同自动放弃所选展位，组委会有权将该展位另作安排。在签定本合同之日支付参展定金并于本合同签定之日起5个工作日内将剩余款元，大写：拾万仟佰拾元整汇入大会指定帐号：户名：帐号：开户行：3、房地产展区

23、收取参展管理押金人民币500元/标准展位（参展管理押金是确保展会期间参展商行为符合参展规则，参展商手册规定。如参展商符合展场管理规则，参展管理押金将于展览结束后如数退还；如参展商违反展场管理规则，参展商参展管理押金将不予退还。）押金共计人民币小写元，大写：_拾万仟佰_拾_元整在布展报到时，凭参展押金收据的原件或加盖单位公章的复印件领取布展、参展证件。4、乙方认购展会项目计人民币小写：Y元，大写拾万仟佰拾元整5、上述各项合计：人民币Y元，大写拾万仟佰拾元整6、本次展会指定的承建商为：（单位）展会的展架必须统一由各参展商租赁，一个标准展位租价为：1250元，具体价格由各参展商与承建商协商，展内装修

24、各参展商可自行安排，主办单位不再另行安排。7、房地产参展商提供一台展会活动车给主办方，用于运输观看展会的观众。8、以上展位及广告订购须在2003年9月15日前下单完毕，所有广告和展位一经确认，不得中途撤消，否则其广告费不予返还。9、在同一类型展区内，展位选择遵循“先下单，先选择”的原则。三、关于安全与防火责任为贯彻“预防为主，防消结合”的安全与消防工作方针，积极落实安全与消防岗位责任制，努力搞好展览中心、2003大佛山（秋季）房地产汽车展销会的安全与消防工作，乙方负责安排专人先生/女士为区域安全与防火责任。1、区域安全与防火责任范围：2003年9月26日至10月3日期间，佛山南海区南海装饰城（

25、家天下）外广场、B区G层，2003大佛山（秋季）房地产汽车展销会乙方自身展位内或活动中。2、区域安全与防火责任人职责：协助展馆与组委会安全与防火责任人搞好安全与消防工作，共同维护展馆治安、施工、防火安全；负责本区域范围内的安全与防火工作；特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工，所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板，并对施工安全质量承担责任；如因展位塌落、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任，甲方不承担损害赔偿责任及连带责任。 认真宣传、贯彻执行中华人民共和国消防法和其它消防法规； 协助组委会保护好本展馆公共场所的消防设备设施及爱护消防器材 按规定安全使

26、用大功率电器同意紧急情情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处理，保证展馆内群众生命财产安全；负责向装修承建商与乙方其它工作人员转达展馆与组委会对展会期间安全和消防的管理要求。开展前向组委会方面通报自身的活动安排，凡涉及到安全及消防总是的，应提交预防措施。四、参展规则1、参展企业必须在规定的时间内将参展费用付清，否则不能确保安排展出，并追究相应法律责任。2、除非参展单位不获组委会接纳，否则已交展位费概不退还。3、参展单位在布展期最后半天仍未报到入馆、又未作任何解释的，组委会有权将其展位安排它用，已交展位概不退还。4、大会展场安排及会场布置由组委会统一进行，参展企业必须服从大会安排

27、，参展企业可参照展位平面布置图预订展位，但组委会有最终整体调整的权利，参展商须服从安排。5、各参展商只能在租用的展位范围内进行装修设计及展销，不得占用展会信道及其上空。如参展商展位范围起过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，并不予退还管理押金。6、房地产展区展位限高3.6米，如参展商展位高度超过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，并不予退还管理押金。7、展场内不安排任何参展商挂旗，场内挂旗由大会统一安排。8、本次展览会为无噪音绿色环保交易会。参展商严禁携带音响入场，若参展商有播音需要，向组委会提出书面申请，经组委会批准后，由组委会统一安排播音。如参展商擅自在

28、展位上播音或携带音响入场，一经查实，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知；并有权停止该展位电力供应，不予退还管理押金。如在展期内某展位接到两家及两家以上参展商的书面投诉三次以上，经组委会、投诉展商共同核实，签字确认后，组委会将停止该展位电力供应，不予退还管理押金。因上述原因停止的电力供应至该展位撤除音响设备，经组委会确认后方才恢复。9、展台的装饰、产品的陈列、运输等均由参展企业自行负责。10、参展企业未经同意，不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品。每个展位之展品资料均应交组委会备案，如私自展示无关物品，组委会有权将其清理出场并没收该无关物品。11、不得出售未获预售许可证或手续不全

29、的物业，对不听劝告者，组委会有权取消其参展资格，已交展位费概不退还。如造成不良后果的，组委会及主管部门有权追究其法律责任。12、易燃、易爆、有毒等危险品，或对其它参展企业、人员构成危险或妨碍其它人员正常洽谈业务的展品以及任何不符合大会要求的展品，组委会有权将其撤出展馆。组委会将协助展馆的保安工作。对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险，组委会概不承担其经济损失或法律上的责任。对于贵重、易损物品，参展企业自行购买保险。13、参展单位必须遵守会场的有关规定，如损坏或遗失大会场馆内的物品，组委会有权要求赔偿。14、任何组委会认为有损大会形象的行为，组委会有权予以惩处。15、遇不可预测及不可抗拒之因素、天灾人祸等事件，组委会有权缩短或延长举行日期、延期甚至取消此次展览会。16、参展单位不得在自身展位范围外派发宣传单张及各种宣传资料，参展单位不得在自身展位范围外拉结客户。甲方：南方都市报乙方：单位签章：单位签章：负责人签字：负责人签字：通联方式：组委会地址：佛山市汾江南路28号东建大厦23楼南方都市报客户招商咨询处：电话：传真：邮箱：邮编：