公司复印制度
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1、精品文档 仅供参考 学习与交流公司复印管理制度【精品文档】第 4 页公司复印管理制度第一条:为使复印工作制度化,结合本公司实际工作情况,特制定本制度。第二条:复印工作由公司综合办公室复印管理员统一监控、管理。第三条:复印管理员应严格管理、尽职尽责;应爱惜设备、遵守复印制度,掌握好复印机的使用情况,以确保复印工作的顺利开展。第四条:复印数量1300张,复印人员在复印管理员处登记签名后,由管理员进行复印;复印数量超过300张,复印人员需填写复印审批表经部门经理、办公室主任审批后,由管理员配合复印人员进行复印。第五条:每季度根据各部门复印登记情况分摊复印费用。第六条:复印的内容只限于公司业务有关的文
2、件、培训材料、技术资料、宣传材料、个人档案、各种证件等。超出复印范围私自复印个人资料、书籍、国家禁止的反动宣传品、淫秽资料者视情节轻重给予处罚。第七条:复印不登记或登记严重不切实际者,经核实后罚款5元,如管理员未尽监督管理职责,对其处于10元的罚款。第八条:复印数量特别大时,复印人员应提前通知管理员,以便作好准备(如充足的纸张、墨粉以及其它必需品)。第九条:复印数量特别大,需节假日加班时,复印人员应提前请示综合办公室主任,经其许可并办理相关手续后,由管理员配合其复印工作。第十条:复印机出现故障或需维修、保养、更换墨盒等,管理员需及时与综合办公室维修人员联系,由维修员负责联系各种事宜。维修员根据
3、复印机的维修等情况如实填写登记表。第十一条:如公司复印机出现故障,公司文件急需复印时,公司员工复印申请得到批示后,经由综合办公室主任进行核实并签字后由管理员外出复印,复印费用由综合办公室定期统一支付。第十二条:任何人在未经综合办公室主任许可的情况下私自外出复印,复印资费由复印人员自己承担。第十三条:所有罚款均由复印管理员监督执行,罚款名单于每月20日前送交人力资源部,在被罚款员工工资中扣除。第十四条:本制度经公司总经理办公会讨论通过,自发文之日起开始执行。第十五条:本制度解释权在综合办公室。复印流程准备复印大于300张小于300张填写复印申请部门经理、综合办公室主任审批签字 、 登记登记 签名管理员配合复印工作管理员复印
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