润祥和图书馆软件信息化管理培训资料

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1、润祥和图书馆软件信息化管理培训资料1、条形码图书馆唯一号图书馆唯一号2、ISBN国际标准书号3、书标用来记录图书分类，排架号。书标上一般需要有：条形码，分类号，书次号4、排架、上架排架顺序：从上到下，从左到右，从里到外，排架顺序：从上到下，从左到右，从里到外， 从从A到到Z，从小到大，从小到大。5、软件的注册开场开场 -? -? 程序程序-?-?图书馆管理系统图书馆管理系统-?-?软件注册软件注册 如以下图：如以下图： 填写相关信息，保存到文件，打印盖章，扫描或者填写相关信息，保存到文件，打印盖章，扫描或者 我公司。我公司。我公司收到注册信息后第一时间返回注册码，注册码收到之后，我公司收到注册

2、信息后第一时间返回注册码，注册码收到之后，请点击输入注册码，点击注册产品。请点击输入注册码，点击注册产品。1、系统设置系统初始设置：系统初始设置：图书馆信息：名称，图书馆信息：名称， ，地址等。，地址等。馆藏参数：条形码长度、馆藏地设置。馆藏参数：条形码长度、馆藏地设置。流通参数：借书证长度，费用问题。流通参数：借书证长度，费用问题。操作管理员：增加修改管理员账号，密操作管理员：增加修改管理员账号，密码和权限。码和权限。软件操作软件操作2、采访编目图书采购单：记录图书的采购情况。图书采购单：记录图书的采购情况。图书编目：把图书录入管理系统的一个过程图书编目：把图书录入管理系统的一个过程.。Ma

3、rc编目：用编目：用Marc数据的方式录入数据的一个数据的方式录入数据的一个过程过程中图分类表：图书的分类具体情况中图分类表：图书的分类具体情况图书的编目流程：图书的编目流程：1、拆包，分类、拆包，分类2、打印并粘贴条码、打印并粘贴条码3、录入系统如右图、录入系统如右图4、打印并粘贴书标、打印并粘贴书标5、图书上架、图书上架 3、书刊流通书刊流通：书刊流通：1、读者部门：根据读者身份信息分为不同、读者部门：根据读者身份信息分为不同的部门。的部门。2、读者管理：增加、修改、删除读者信息。、读者管理：增加、修改、删除读者信息。3、流通参数：设置流通是的一些参数，比、流通参数：设置流通是的一些参数，

4、比方部门名称，编号，借阅书的数量，能借阅方部门名称，编号，借阅书的数量，能借阅的天数等的天数等4、打印打印打印图书财产等级表：查看图书馆里面的藏书信息，图书财产等级表：查看图书馆里面的藏书信息，打印书标：打印图书上粘贴的书标信息打印书标：打印图书上粘贴的书标信息5、统计统计：统计：馆藏分类统计：查看给类图书的数量和金额。馆藏分类统计：查看给类图书的数量和金额。流通书目统计：查看每类图书的流通情况。流通书目统计：查看每类图书的流通情况。流通分类统计：查看每类图书每个部门的流通情况流通分类统计：查看每类图书每个部门的流通情况流通明细表：查看读者的图书流通具体情况，比方流通明细表：查看读者的图书流通

5、具体情况，比方 借书，还书时间等这些。借书，还书时间等这些。月、年度报表：当月或当年一些根本数据。月、年度报表：当月或当年一些根本数据。统计里面的所有数据都可以通过打印或导出成电子统计里面的所有数据都可以通过打印或导出成电子表格的形式表格的形式 浏览。浏览。6、查询查询：查询：馆藏图书查询：查询图书的具体情况馆藏图书查询：查询图书的具体情况图书流通查询：查询该书的流通情况图书流通查询：查询该书的流通情况借阅排行榜：图书和读者的借阅排名借阅排行榜：图书和读者的借阅排名7、常用模块v建立读者建立读者v借书、还书、催还、赔罚、借书、还书、催还、赔罚、v总括登记账、财产明细账、馆藏统计、流通明细、流通

6、率。总括登记账、财产明细账、馆藏统计、流通明细、流通率。 注意：要经常的备份数据，并把备份的数据多存放在不同的地方，比方电脑硬盘里面的非系统分区，U 盘，移动硬盘，网盘等。建库工序建库工序1、整理书按类别和整套、整理书按类别和整套2、分书、分书50册书一堆册书一堆 3、条码含打印条码，粘贴带中文前缀、条码含打印条码，粘贴带中文前缀4、磁条粘贴磁条、磁条粘贴磁条5、录入图书数据、录入图书数据6、分类标引按中图法第四版、分类标引按中图法第四版 7、主题标引、主题标引 8、数据校验审校、数据校验审校 9、书标含打印书标，画书标、书标含打印书标，画书标等高线等高线 ，粘贴书，粘贴书 标标10、盖馆藏章

7、、盖馆藏章 11、排架中图法分类排架、排架中图法分类排架 12、排架二按书的索书号排、排架二按书的索书号排架架 13、上架按中图法、上架按中图法22大类大类 14、整理倒架查错、整理倒架查错著录规那么著录规那么 图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的工程即为著录字段，著录这些工程时需要遵循一定的标准即为著录规那么，本系统设置的著录工程和著录规那么以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规那么进展简要说明：1.ISBN号 概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到 著录规那么：本系统中设置了“ISBN10位和“ISBN13位两个著录字段，但是著

8、录时只 能著录其中一个。2.正题名 概述：即通常讲的书名 著录规那么：以封面页后面的题名页中的书名为准，根本原那么是照录。3.分辑号和分辑名概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名 著录规那么：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，那么作为分辑名录入，例如：著录的图书为：红楼梦第一卷著录的图书为：红楼梦第一卷正题名：红楼梦正题名：红楼梦 分辑号：第一卷分辑号：第一卷 卷册号：卷册号：1 分辑名不著录分辑名不著录著录的图书为：中国大百科全书著录的图书为：中国大百科全书 第五册第五册 力学卷力学卷相应字段著录为

9、：相应字段著录为：正题名：中国大百科全书正题名：中国大百科全书 分辑号：第五册分辑号：第五册 分辑名：力学卷分辑名：力学卷 卷册号：卷册号：5 说明：说明： 分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明那么不在此处进展著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段也含有分辑说明那么不在此处进展著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段4.卷册号卷册号 概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字 著录规那么著录规那么 1卷册号只能

10、录入与分辑号对应的阿拉伯数字卷册号只能录入与分辑号对应的阿拉伯数字 2当分辑号为上、下时，卷册号分别对应当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和和2；当分辑号为上、中、下时，卷；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应册号分别对应1、2、3 概述：即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。第一责任者与其他责任者概述：即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。第一责任者与其他责任者主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，那么主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，那么张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他责任者张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他

11、责任者 概述：在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是概述：在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是?中国图书馆分类法第四版中国图书馆分类法第四版?1直接录入标准的分类号直接录入标准的分类号2单击分类号后的方形按钮进入单击分类号后的方形按钮进入“分类辅助即电子版分类辅助即电子版?中国图书馆分类法第四版中国图书馆分类法第四版?的图书类目表页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词，系统那么自动回到图书的图书类目表页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词，系统那么自动回到图书编目页面，并且分类号自动填写为该分类号编目页面，并且分类号自动

12、填写为该分类号查找分类号查找分类号1在需要著录的图书的在需要著录的图书的CIP数据中查找分类号数据中查找分类号CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中对图书进展编目的编目数据，一般版过程中对图书进展编目的编目数据，一般印刷在图书的前或后一两页上，如图其中的印刷在图书的前或后一两页上，如图其中的2在在?中国图书馆分类法第四版中国图书馆分类法第四版?中中查找对于没有查找对于没有CIP数据的图书，只能在数据的图书，只能在?中国中国图书馆分类法第四版图书馆分类法第四版?中的图书

13、类目表中的图书类目表中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，具体查找方法参见具体查找方法参见“中图法第四版中图法第四版7.书次号书次号 概述：书次号是同类图书的区分号码，用来确定一样分类号图书的排架次序卷册号为辅概述：书次号是同类图书的区分号码，用来确定一样分类号图书的排架次序卷册号为辅助区分号。系统自动生成。助区分号。系统自动生成。8.出版者与出版地出版者与出版地 概述：图书的出版地和出版单位概述：图书的出版地和出版单位 著录方法：照实录入即可著录方法：照实录入即可 说明：说明： 本系统中，当录入本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下

14、，系统会根据号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会根据ISBN号自动生成号自动生成出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可9.出版年出版年 概述：图书的出版时间概述：图书的出版时间 著录规那么著录规那么:只著录到年，不用录入月份。只著录到年，不用录入月份。10.页数页数 著录规那么著录规那么1著录为著录为“图书最后一页是多少页就填多少页。图书最后一页是多少页就填多少页。2假设是一系列书装订时使用统一的页码，那么对于不是从假设是一系列书装订时使用统一的页码，那么对于不是从1开场的页码著录为开场的页码著录为“初始页码初始页码-完毕页码完毕页

15、码。例如某书页码从。例如某书页码从200页到页到400页，那么记录为页，那么记录为“200-400页页3无页码、函套装著录为：阿拉伯数字无页码、函套装著录为：阿拉伯数字+册册11.价格价格 著录规那么著录规那么 单位为元，照实录入单位为元，照实录入12.尺寸尺寸 概述：指图书的最长边书脊的长度，单位为厘米，著录时只需录入阿拉伯数字整数概述：指图书的最长边书脊的长度，单位为厘米，著录时只需录入阿拉伯数字整数13.条形码条形码 概述：著录粘贴在图书上的条形码号码概述：著录粘贴在图书上的条形码号码14.登录号登录号 概述：一般指图书财产登记号，通常与图书条形码号一样概述：一般指图书财产登记号，通常与图书条形码号一样15.馆藏地馆藏地 概述：存放馆藏图书的库室概述：存放馆藏图书的库室 著录方法：本系统中，由用户自己在系统设置著录方法：本系统中，由用户自己在系统设置库室管理中定义馆藏地参见库室管理中定义馆藏地参见“库室管理，进库室管理，进展图书著录时选择相应馆藏地即可展图书著录时选择相应馆藏地即可 结结 语语