用Excel做数据分析直方图

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1、 用Excel做数据分析直方图使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析，这其中包括：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等容。下面将对以上功能逐一作使用介绍，方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具-“加载宏，在安装光盘中加载“分析数据库。加载成功后，可以在“工具下拉菜单中看到“数据分析选项。某班级期中考试进展后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。以往手工分析

2、的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一新的表格，再以此表格为根底建立数据统计直方图。使用Excel中的“数据分析功能可以直接完成此任务。操作步骤1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的围。本实例为化学成绩，故数据围确定为0-100。33gvS4P1594052.在右侧输入数据承受序列。所谓“数据承受序列，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。3.选择“工具-“数据分析-“直方图后，出现属性设

3、置框，依次选择：Office中国社区门户输入区域：原始数据区域;承受区域：数据承受序列;如果选择“输出区域，那么新对象直接插入当前表格中;假设选择“累计百分率，那么会在直方图上叠加累计频率曲线;Office中国社区门户n g6OP;,U.D7J6HOffice中国社区门户Y/l4.输入完毕后，那么可立即生成相应的直方图，这图还需要比拟大的调整。Office中国社区门户主要是：横纵坐标的标题、柱型图的间隔以与各种数据的字体、字号等等。为了达到柱型图之间无缝的严密排列，需要将“数据系列格式中的“选项中“分类间距调整为“0。其余细节，请双击要调整的对象按照常规方法进展调整，这里不再赘述。调整后的直方

4、图参考如下数据透视表和数据透视图1建立数据透视表图的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进展分类汇兑。(gS9mL)P FI6E0首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表图的必要。Office中国社区门户 gsf-MR$BOm记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表图。例如，有一工作表，是一个大公司员工、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等信息一览表，不但，字段列多，且记录行数众多。为此，需要建立数据透

5、视表，以便将一些在规律显现出来。2创建数据透视表将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击数据数据透视表和图表报告。数据透视表和数据透视图向导3步骤1对话框上，单击下一步选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库。在数据透视表和数据透视图向导3步骤2对话框上，“选定区域框中，已经自动选定工作表的整个数据区域，单击下一步。在数据透视表和数据透视图向导3步骤3对话框上，选用默认选项：新建工作表，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以与可利用性。单击完成后，一新工作表“数据表下列图所示即出现在当前工作的左侧Office中3设置数据表中数据的关系3.

6、1数据表上，几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至此处相当于“左端标题行，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门字段拖至此处。DkS#_p)h02、“请将列字段拖至此处相当于“顶端标题行，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表工具栏上拖至此处。Office中国社区门户 h:xK!X(rk AA拖至此处的字段是计数的“依据。例如，将“性别字段拖至此处，计数的依据就是“男和“女两项。Office中国社区门户VP$uS6ql?p)r2L3、“请将数据项拖至此处相当于“普通数据区，将作为统计依据的字段，从“数据透视表工具栏上拖至此处。Office中国社区门户KP

7、6vbul&C8VU拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进展计算，然后将计算结果汇总数值显示出来如何设置算法见3.2。2XU/C+N/Oha&V04、“请将页字段拖至此处，将作为分类显示筛选依据的字段，从“数据透视表工具栏上拖至此处。EO T794o(O(h!p0可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要条件。例如，将“政治面貌字段拖至此处，然后在其中，选择“党员，那么下方表格中，只统计“党员有关的情况。9 / 9e8z-a9X(N#u0提示：“顶端标题行和“页字段区中，均可有多个字段。Office中国社区门户!#uBh3.2透视分析数据改变透视表部的透视关系，从

8、不同的角度查看数据之间的在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以与数据更新0c B.P .vg01、改变透视关系Office中国社区门户,zJ-jMX#m更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。Office中国社区门户M%Z Hp.|;e 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。!tcz0L|e;wl8X2K(g0改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件Office中国社区门户 W?iF xR2、改变统计字段的算法Office中国社区门户 iTBu6ktv双击透视表左上角的统计字段

9、名，打开数据透视表字段“对话框右图。A r3ja6K!j1HQ W0在“汇总方式框，选定所需的算法，然后单击“确定。.a.m sn:R0提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。o.fE g|y03、透视表的更新-|GR2F Bo oT8E0假设原工作表中的数据含标题行字段名更改后，透视表作相应更新的方法：Office中国社区门户zU7p3p%oi|默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。Office中国社区门户 K4S X,d9klO在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表工具栏上的“更新数据按钮即可。提示：普通数据更改后，单击“更新数据按钮后，即可完成更新。假设更改了已经拖入透视表中的字段名，那么该字段将从透视中删除，需要重新添加。4透视图表将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表工具栏上的“图表向导即可生成一图表位于左侧的新工作表上。透视图表的编辑方法，与普通图表相似。不再赘述！