财务部职能及岗位职责

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1、财务部职能及岗位职责财务部职能及岗位职责一.目的为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量 体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。二.部门设置 部门经理(会计):1名。出纳:1名。仓管员:1名。直接上级:行政副总(管理者代表)三.部门本职负责本公司财和物的核对与管理。四.主要职能及岗位职责(1)部门主要职能a)编制企业年季月费用计划.财务成本计划.借贷计划.收支计 划.并进行预测与控制;b)负责编报年.季.月度财务报表,收支平衡计划;c)定期检查分析公司财务计划和各项经济指标的执行情况, 考核各业务科室的经营成果,提出针对性的改进措施和建议;d)根据业务经营和资金构成情况,协助领导筹措

2、资金,办理 银行贷款事宜,加速资金周转,提高经济效益;e)按照预算计划监督审核各部门成本费用的开支及采购申 请,及时为总经理和董事长反映.预警信息;f)组织安排筹集资本 金,合理使用资本金,不断提高资本金使用政策;g)贯彻国家财经法规,维护财经纪律;h)建立建全企业内部财务管理,做好财务管理基础工作,准 确反映企业财务状况,依据计算和缴纳国家.地方税收;i)确切掌握银行结算户的动态和信贷资金的运用,科学调度 资金,保证经营活动正常进行;j)检查现金收付,银行决算等会计核算工作,监督财务收支 计划之执行与控制;k)审查工程项目的预决算,严格项目费用标准,考核与分析 投资政策;1)监督管理商品进销

3、与往来结算,购销往业结算;m)编制会计决算报告与会计报表,并作出与相关分析;n)负责职工工资,费用报销等现金发放工作;o)负责财务文书,会计档案的收集.整理.归档与保管理工作;P)负责制定企业内部经济核算.财务管理办法;q)严格执行成本计戈IJ.费用开支等管理决定,控制和监督成本 及费用的开支范围;r)办理固定资产的增减调拔.清理等管理工作,定期组织清点,核算盈亏;s)办理购进物资.工具等的清款报销,核算实际成本,清算供 应单位往来业务;t)审查各种物资的购销合同;u)定期与不定期组织库存物资的清点和估价工作并核算盈 亏;V)组织编制本部门的工作标准;负责本部门员工的岗位技能 培训I;W)参与

4、管理评审,配合内部审核;X)仓库管理。(2)岗位职责A部门经理(会计)岗位职责:权 利:a)检查部门人员执行决策.制度情况.纪律情况,提出奖惩措 施的权利;b)决定审查对优秀员工奖励.调资.晋级的申请的权利;c)调遣.部署部门人员工作的权利;d)负责本部人员工作检查,业绩审查.考核.评估的权利;e) 根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘.任用.调动等有关事 宜;f)参与竞选上一级岗位负责人;g)核准所辖部门员工经费.费用报销;h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告.记过.降职等处 分。主要职责:y)部门经理负责本部门之职能(参见部门主要职 责);z)按会计工作规范要求正确设置会计帐户,并进行

5、会计核 算;aa)及时.准确地编制会计报表。做到帐帐.账凭相符;bb)定期 与出纳核对现金银行日记帐;cc)积极协调税务部门之间的关系;dd)做好会计帐薄.会计报表及原始凭证的分类.整理工作;ee)主 动向上级请示.汇报工作,传达上级指令;ff)规戈IJ.组织.协调部门之间关系,对边缘问题提出解决方案 或向上级汇报情况,请示解决方法;gg)对本部门员工绩效(工作业绩.经济效益)负责;hh)对本部门员工业务水平进步负责;ii)准时.保质.保量完成上级或同级部门间交予的任务;jj) 一切决策行为对上级主管负责。辅助职责:a)受总经理(行政副总)指挥,并汇报公司相关工作;b)协调相关部门完成公司的相

6、关工作;c)对公司管理提出议案,改善公司管理体制;d)以诚恳.友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单 位的要求和问题给予解答。B出纳人员工作职责kk)严格执行公 司所制定的财务报销制度,处理日常报销事项;11)负责现金收.支及保管安全;mm)负责现金日记帐和银行存款帐的平衡;nn)审核增值税发票,保证其合法性和准确性;。)做好原始凭证的整理记帐工作。C仓管人员工作职责1.负责仓库管理,并对库存物资进行标识;2.库存收发管 理,帐实相符;3.严格按照手续收发物品;确保物品收发正确; 4.负责进货物品质量的验证;5.协助配合相关部门的质量工作 的推展;6.本部文件发放.处理.归档。五.财务部

7、人员行为规范遵守公司各种规章制度。六.财务部人员的素质要求 部门经理/会计:a)生理天赋 要求容貌端庄.身体健康b)品质要求善于沟通交流.为人友善. 具团队合精神,廉正公正c)知识阅历要求会计专业本科以上学 历二年以上相关工作经验 具有会计上岗证技能要求:具有一年 行业管理工作经验流利的语言及文字表达能力计算机应用操作 能力有较强的原则性.灵活性较强的组织规划能力出纳人员: a)生理天赋要求容貌端庄.身体健康b)品质要求善于沟通交流. 为人友善.具团队合精神,廉正,细心c)知识阅历要求 财会专 业专科以上学历二年以上相关工作经验 技能要求:具有一年相 关工作经验计算机应用操作能力思路清晰,认真细心七.本职 能及岗位职责依本公司质量手册制定,不与其相驳,如有相 驳以质量手册为准。拟制:审核:批准:

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