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1、广东商学院华商学院国际交流协会文化节专业筹划书圣诞节活动筹划书一、活动名称：Marry Christmas活动专题：外国文化交流二、活动背景 ：社团，作为校园文化建立一支关键力量。圣诞庆贺风俗在北欧流行后，结合着北半球冬季圣诞装饰和圣诞老人神话出现了。圣诞节活动丰富院文化和广阔同学课余生活，活泼校园气氛，促进校园学习气氛。三、活动目的、意义：建立社团间友好关系，触进国协快速开展，促进学生感情交流，丰富院文化和广阔同学课余生活。营造良好育人气氛，更能引导学生树立正确价值观和开展目的，培养学生自主学习习惯和自我开展才能，促进学生感情交流，让我们充足感受到这个大家庭温暖和和睦。四、资需要：1、物力资
2、：横幅、笔记本、糖果、现场彩带部署、便利贴一本、嘉宾签到表、课室、纯洁水、笔、纸、道具2、人力资：国际交流协会干事秘书处：关键负责活动通知，工作总结及配合活动，协调各部门工作，并负责活动主持工作负责协会经费，包含活动经费预支及报销，物资采购。根据活动需要负责活动期间人员调动，并作好响应。场地申请。责任人员对节目排练活动筹划部：关键负责此次活动筹划和场地申请及活动组织工作和场地部署，筹划举行各个活动。干事写筹划书。分配各部门负责各项工作。外联部：关键负责此次活动物资赞助，努努力争取取和企业、企业合作，负责和其它同学社团交流。根据活动所需资金和商家拉赞助。负责活动资金。宣传部：此次活动负责对外宣传
3、，海报设计，横幅制作等宣传本协会。负责活动前现场部署横幅、彩带五、活动开展：1、举行单位：国际交流协会2、活动参与人数及对象：国际交流协会干事及会员3、活动地点：厚德楼C4、活动时间：待定5、活动安排：场地人数1、到场嘉宾: 会长、教师2、晚会观众:全体协会干事和组员活动根底步骤1、前期宣传期1活动前，向国际交流协会员发送邀请函，努力争取达成最好宣传效果。2我们将在华商学院同时展开宣传，详细包含：a、放置宣传板b、粘贴宣传海报彩纸海报c、悬挂宣传条幅2、活动准备期1活动准备a、 开设署名会前期准备笔、纸、书桌b、 主持人确实定，台词、服装c、 各社团节目排练d、压轴节目、大型合唱节目的编排2场
4、地准备a、晚会背景部署包含圣诞卡，圣诞树、圣诞老人b、嘉宾席部署：桌椅摆设、纯洁水摆设、节目单制作c、观众席部署：入场口设置、入场人员确实定d、音响、灯光摆放e 、报幕及后勤准备3、联谊晚会现场内容安排：1准备舞台背景及嘉宾席部署(2)晚会节目彩排3全部观众及嘉宾全部入场(4)晚会正式开场，节目程序：a、 介绍贵宾活动背景音乐b、 会长致辞c、 主持人宣告节目开场 d、 节目一相关圣诞节小品讲述相关圣诞节 e、 节目二歌曲串晓 英文，韩文，日文各一首 f、 节目三国际交流协会干事跳歌舞青春 g、现场抽奖从抽奖券中抽取幸运会员，赠予精巧礼品h、节目四魔术演出i、有奖问答相关中、英、韩、日文化风俗
5、 有10题j、节目五由我们会长献歌k、 游戏猜歌曲包含汉字、英文、韩文、日文 l、节目六由健美操协会美女们跳热舞m、游戏 喝水传话分3组，胜出组有奖品n、话剧演出相关国际交流协会o、交换圣诞礼品并说出对国协祝福p、游戏q、现场抽奖进场每一个同学全部须拿到在门口派发号码数从抽奖券中抽取幸运会员，赠予精巧礼品r、大合唱(唱marry Christmas)s、晚会闭幕4、活动后工作1全体干事负责拾掇现场2将剩下奖品留在下次活动六、经费预算：序号名称数量单价总价道具用处1横幅15050宣传2海报11010宣传3笔记本515精巧礼品4糖果12020精巧礼品7现场彩带部署约8条15活动部署8便利贴一本12
6、.52.5配对9嘉宾签到表515嘉宾签到10气球2510活动部署11圣诞树待定活动部署12圣诞老人服装租借待定活动部署13矿泉水 两箱3214零食饼干，薯片1055015手提电脑1自带16圣诞卡5015017抽奖箱1自制注：活动前先向秘书部申请 300 元作为活动费，在筹备活动中活动费多还少补。七、活动中应注意问题及细节：1、假设碰到停电时，用扩音器等设备，取消背景音乐2、假设会长或部长等有事不能按时到现场，活动将推延举行3、假设活动演员有事不能到现场，节目将临时改游戏步骤4、借3个麦克风以备出现故障问题5、带2台电脑以备出现故障或死机6、假设现场出现意外，比赛无法正常进展时，主持人和观众进展互动游戏八、活动责任人及关键参与者：1主办单位：国际交流协会2承接单位：国际交流协会3赞助单位：待定20-12组员：徐哲萱、谢文琪、刘佩珊第 7 页 共 7 页
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