客房运行手册

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1、第二部分 客房部各岗位职责一、客房部经理一岗位名称:客房部经理二直接上司:总经理三下 属:楼层主管、厅堂组主管、洗衣场主管、员工四岗位职责:1、根据总经理确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划,确保客房部工作的正常运转.2、 严格控制部门经营成本,增收节支.3、 制定本部门的组织机构图,并将职责分配到下属各工种的管理层次.4、 保证管辖区内的清洁卫生、舒适、安全、设备设施完好无损.5、 培训员工具有良好的职业道德,娴熟的工作技能,亲切的服务态度.6、 加强部门内部的信息沟通,充分调动员工的积极性.7、 做好与相关部门的沟通、协调.8、 检查劳动力分配情况,杜绝忙闲不均,有效地控制人工成本.五任

2、职素质技能要求:1、具有大学专科毕业以上或同等文化程度,并有三年以上客房管理工作经验.2、有经营观念和领导才能,善于与人沟通,能较好地处理人际关系.3、有较强的英语会话能力和组织能力,工作踏实,计划性强.二、客房仓库管理员一岗位名称:客房仓库管理员二直接上司:客房部经理三下 属: 四岗位职责:1、根据部门工作需要编制各种报表,汇总各类材料,处理来往信函,担任会议记录, 记录.2、 申报与发放员工的薪金和劳保用品.3、 整理和保管部门员工的业务档案.4、负责客房部客用品、饮料、清洁剂等物资的申领、保管、发放工作.5、负责物资入库时的验收工作,确保物资符合客房部使用要求.6、与时收集楼层快过期饮料

3、与废弃不用的物品,做好更换、退库工作.7、作好帐务工作,根据客房部各岗位送来的物资申领单、少损物品记录单与客情预报等情况作补充、申领计划.8、负责库房物资的盘存工作,按时制作报表.9、负责库房的清洁、整理工作.10、了解物资使用情况,与时向上反映使用者的意见.11、 完成部门经理临时指派的其它事务.五任职素质技能要求:1、具有中专学历或同等文化程度.2、掌握基础英语,能阅读一般函电、资料,进行日常英语会话;具有熟练的打字技巧,能熟练地操作电脑;有起草工作总结和汇总工作会议纪要的能力.3、有较强的责任心.办事稳重、有条理.乐于为员工服务.4、熟悉客房部经营物资的质量要求.5、具有一定的仓库管理能

4、力,能熟练进行帐、物管理.6、 具有本部门3年基础工作的经验.7、 最佳年龄22-35周岁.三、楼层主管一岗位名称:楼层主管二直接上司:客房部经理三下 属: 楼层领班、楼层服务员四岗位职责:1、 对客房部经理负责,保证所管区域内的客房与公共区域的清洁和设备完好.2、 检查客房中心工作情况,督导客房中心服务员与时传递工作信息.3、 了解夜班工作情况,督导夜班服务员按规定的标准与程序进行工作.4、 负责酒店范围内遗留物品的管理工作.5、 负责下属的排班与培训,并负责下属的考核工作.6、 与时传递客房部维修单,督促维修项目尽快落实.7、 在下属休息、吃饭时,承担下属的工作.8、确保下属员工的服务规范

5、化,并始终处于良好的工作状态.9、做好每个月的工作总结和工作计划,制定和实施培训计划,10、 完成上级布置的其它各项工作.五任职素质技能要求:1、具有中专以上学历或同等文化程度.2、具有较好的英语会话能力与较强的组织能力、管理能力和语言表达能力.3、在本部门工作3年以上,并从事领班工作2年以上.4、最佳年龄25-40周岁.四、楼层领班一岗位名称:楼层领班二直接上司:楼层主管三下 属:楼层服务员四岗位职责:1、对楼层主管负责,保证本段客房与公共区域的卫生、安全和设备完好.2、检查、督导服务员按程序完成客房清洁和客用品的提供情况,并使其处于良好的工作状态.3、 管理好本段固定物资,严格控制客用消耗

6、品.五任职素质技能要求:1、具有高中毕业学历或同等文化程度.2、能用英语进行会话.具有一定的组织能力和应变的能力.3、具有2年以上的客房服务工作经历.4、最佳年龄20-35周岁.五、楼层服务员一岗位名称: 楼层服务员二直接上司: 楼层领班三岗位提要: 负责客房和楼层公共区域的清洁保养与对客服务,确保为住客提供清洁、舒适、安全、美观的住宿环境.四具体职责:1、为住店宾客提供冷热饮用水供应、擦鞋、物品租借、访客接待等各项对客服务;并为贵宾、伤残客人和患病客人提供针对性服务.2、负责客房与楼层公共区域的清洁保养,承担楼层计划卫生工作.使清洁水准、物品配备规格、设备完好状况均符合酒店的标准.3、掌握楼

7、层住客状况,填写房态表.4、负责客人结帐时房间的检查工作.5、做好客人进店前的准备工作,根据要求布置贵宾房和有特殊要求的客房.6、根据总台通知提供加床服务.7、负责杯具的更换、清洗、消毒工作.8、为住客提供客房小整理与夜床服务.9、做好与洗衣房人员的棉织品交接工作,协助完成客衣的收、送工作.10、管理工作钥匙与楼层物资,合理控制客用日耗品、租借用品与清洁用品等,以防流失.承担工作车与工作间的清洁、整理工作. 11、 负责本楼层客房小酒吧的存放、补充与调换.12、 协助安全部门做好楼层的安全工作,发现不安全隐患或异常情况立即上报.13、 填写工作报表,做好交接班工作.14、 与时完成上级布置的其

8、它各项工作.五任职素质技能要求:1、有较强的服务意识,品行端正,工作认真、踏实,吃苦耐劳.2、了解酒店服务项目,具有客房服务、安全保卫、物品管理的基本常识.懂得常用清洁器具和清洁剂的性能特点和使用方法.3、 具有一定的应变能力,掌握客房清扫、服务技能,善于领会客人意图,能用一门外语进行客房服务工作.4、 高中文化程度或同等学历,接受过客房服务培训.5、 身体健康,精力充沛,仪表端庄.六、楼层清扫员一岗位名称: 楼层清扫员二直接上司:楼层领班、楼层服务员三岗位提要: 进行客房日常清洁保养工作,为客人提供清洁、美观、舒适、安全的环境.四具体职责:1、负责客房的日常清扫保养工作.2、发现房内设备有损

9、坏应与时汇报,报修并在工作本上做记录.3、发现遗留物品与时交给该楼层的服务员,并在工作本上做记录.4、严格控制工作车上客用消耗品,以防流失并保持工作车整洁.5、大胆揭发不良行为,发现可疑人员与时报告.6、完成上级布置的其它各项工作.五任职素质技能要求:1、乐于从事此项工作,工作认真,吃苦耐劳.2、了解清洁保养的基本知识,懂得常用清洁器具、清洁剂的性能特点和使用方法.3、了解酒店的主要服务项目.4、掌握基本的清扫技能.5、初中以上文化程度,接受过清扫技能培训.6、身体健康,精力充沛,五官端正.七、客房中心接线员一岗位名称: 接线员二直接上司: 客房助理经理三岗位提要: 保持与客人与有关部门之间的

10、联络,与时反馈来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促落实,确保为客人提供高效率的客房服务.四具体职责:1、规范地接听 并做好记录,将客人的要求或进店、离店、结帐等信息尽快、准确地通知到相应人员.2、负责保存、发放、收取客房部工作钥匙.3、核对房态,保证总台、客房中心、楼层的客房状态记录的一致性和真实性.4、与时整理有关方面送来的通知、报告,对不明之处立即核实,并根据需要通知到有关人员.5、熟悉客情,熟记当日进店、离店团队与贵宾的抵离时间、接待要求和规格,并督促有关人员提前准备.6、负责将当日的贵宾房、待修房与其它客情资料整理后交给有关人员.7、与时将客房维修要求通知到工程部值班室,

11、督促其尽快解决,并做好当日客房维修的统计工作.8、 负责每日楼层消耗品和客房小酒吧饮料消费的统计工作.汇总每日客房饮料帐单的全部回单,并核对,确保正确无误.9、 接收、登记、保管、处理酒店范围内的遗留物品.负责客房部员工的考勤记录.10、协助夜班服务员进行走客房的检查工作;协助洗衣房作好客衣的收取与 返送工作.11、填写工作报表,做好交接班工作.12、负责客房中心的清洁、整理工作.13、完成上级布置的其它各项工作. 五任职素质技能要求:1、有较强的责任心和服务意识,工作认真、细致.2、熟悉酒店情况,通晓各项服务的内容、服务时间与 ,了解楼层服务工作的规格与标准.3、反应敏捷,记忆力强,口头表达

12、能力强,且音质悦耳,能进行流利的对客服务英语会话.4、 高中以上文化程度或同等学历,接受过客房中心服务工作培训,最好半年以上楼层服务的经验5、 身体健康,精力充沛.八、厅堂组主管一岗位名称: 厅堂组主管二直接上司: 客房部经理三下 属:厅堂组领班、厅堂组员工等四职责提要: 协助客房助理经理进行公共区域、巡环员、等的日常管理工作,确保为宾客提供清洁、美观、舒适、安全的公共环境与优质的服务. 五 具体职责1、协助客房助理经理制定公共区域清洁保养计划.2、巡视检查和督导下属按标准和程序工作、遵守各项制度.3、负责下属的排班,并参与下属的考核工作.4、协助客房助理经理制定下属的培训计划并负责实施.5、

13、负责所辖范围的清洁剂、清洁器具等物资管理控制工作.6、负责公共区域虫害防治工作.7、负责检查绿色植物和花草的布置工作.8、接受并处理宾客投诉,将不能处理的问题与时汇报上级,做好投诉记录.9、在不降低标准的前提下,严格控制成本.10、研究各种清洁设备、清洁剂,不断提高清洁保养的质量.11、发扬团结合作精神,与其它部门建立良好的合作关系.与物业等关联单位建立良好的关系.12、完成上级布置的其它各项工作.六任职素质技能要求:1、富有责任心和敬业精神,能吃苦耐劳,工作积极主动.2、掌握清洁保养原理、清洁器具的使用和保养知识、清洁剂的使用和储存知识,懂得园林绿化以与安全消防知识.3、具有一定的组织、指挥

14、、协调能力,善于处理部门关系,能运用一门外语进行简单的对客服务,并能借助工具书阅读专业资料.4、高中以上文化程度或同等学历,经过清洁技术专业培训,从事公共区域管理工作一年以上.5、身体健康,精力充沛,仪表端庄.九、厅堂组领班一岗位名称: 厅堂组领班二直接上司: 厅堂组主管三下 属:洗涤工、厅堂巡环员四职责提要: 检查、督导下属进行公共区域的清洁保养工作,确保为客人提供清洁、美观、舒适、安全的环境.五具体职责1、检查下属的仪表仪容、行为规范,使之符合酒店规定的标准.2、巡视公共区域,督导下属按规定的标准和程序进行工作,确保清洁水准、物品配备规格、设备完好状况均符合规定的标准.3、落实公共区域清洁

15、保养计划,并参与实际操作.4、根据酒店有关活动通知,与时组织场地布置,确保各项活动的正常进行.5、妥善管理、使用各种清洁设备、器具和清洁剂,并负责物品申领和消耗控制.6、负责下属员工的排班、培训,并参与下属的考核工作.7、接受并处理客人投诉,将不能处理的问题与时汇报上级.做好投诉记录.8、填写工作报表,做好交接班工作.9、完成上级布置的其它各项工作.六任职素质技能要求:1、富有责任心,工作认真、踏实.2、了解清洁保养原理,掌握清洁器具和清洁剂的使用知识.了解大厦服务项目.3、有一定的组织协调能力和应变能力,能够熟练进行清洁保养工作,能够进行简单的英语会话.4、高中文化程度或同等学历,从事清洁保

16、养工作半年以上,接受过清洁保养技术培训.5、身体健康,精力充沛,仪表端庄.十、高级技工一岗位名称:高级技工二直接上司:厅堂组领班三职责提要: 进行酒店公共区域的各种地面、墙面与软面家具等的清洁、保养工作,为客人和员工提供清洁、美观、舒适、安全的环境.四 具体职责1、负责酒店所有客用区域的地毯、墙布与软面家具的去渍、干洗、湿洗工作.2、负责酒店所有客用区域的硬地面的晶面工作.3、负责公共区域大块玻璃的清洗工作.4、负责公共区域吊灯的清洁工作.5、正确使用和保管公共区域各种清洁设备、清洁剂与其它用品.6、完成上级布置的其它各项工作.五任职素质技能要求:1、乐于从事此项工作,工作认真,吃苦耐劳.2、

17、了解清洁保养基本知识,熟知各种清洁机器和清洁剂的性能、特点和使用方法.3、掌握清洁保养技术.4、身体健康,精力充沛.十一、巡环员一岗位名称: 巡环员二直接上司: 厅堂组领班三岗位提要:进行前台公共区域和客用洗手间的日常清洁保养工作,为客人提供清洁、美观、舒适、安全的环境.四具体职责:1、负责大堂等公共区域家具、装饰物等的去渍、清洁、上蜡工作.2、负责前台公共区域的各种地面的日常清洁与保养工作.3、负责公共区域客用洗手间的清洁、整理工作.4、巡视前台公共区域,确保公共区域处于清洁状况.5、管理好公共区域的各种物品与客用日耗品.6、完成上级布置的其它各项工作.五岗位素质技能要求:1、乐于从事此项工

18、作,工作认真,吃苦耐劳.2、了解清洁保养的基本知识,懂得常用清洁器具、清洁剂的性能特点和使用方法.3、了解酒店的主要服务项目.4、掌握基本的清扫技能.5、初中以上文化程度,接受过清扫技能培训.6、身体健康,精力充沛,五官端正.十二、洗衣房主管一岗位名称:洗衣房主管二直接上司: 客房部经理三下 属:洗衣房领班、洗涤工、熨烫工、缝纫工、客衣收发、制服仓库四具体职责:1. 对客房部助理经理负责.落实洗涤计划,检查操作规程与工作制度.2. 负责员工工作安排与人力调度.3. 负责洗衣设备维修保养工作,督导员工按规定操作机器,并做好审核工作.4. 负责检查产品质量,发现问题与时处理.五岗位素质技能要求:1

19、、具有中专毕业以上学历或同等文化程度.2、有一定的组织能力,专业技能较强.3、从事洗涤、熨烫等管理工作2年以上.4、具有下列基础知识:A. 能看懂洗涤设备与有关单据的英文名词术语,客衣洗涤特别要求,洗涤符号.B. 能对实际操作进行技术培训.C. 受过洗衣设备操作与故障维修,电工基础,纺织品性能专业培训.5、最佳年龄20-45周岁.十三、洗衣房领班一岗位名称:洗衣房领班二直接上司:洗衣房主管三下 属:洗涤工、熨烫工、缝纫工、客衣收发、制服仓库四具体职责:1、 负责处理洗涤部晚班的一切事务.2、负责晚班人员的调配,保证晚班工作正常进行.3、负责检查洗涤、熨烫产品质量,发现问题与时处理.4、负责处理

20、早班遗留问题.五岗位素质技能要求:1. 具有高中毕业以上或同等文化程度.2. 从事领班工作2年以上,工作责任心强.3. 全面了解洗涤部各种运行程序.4. 最佳年龄22-50周岁.十四、洗衣房洗涤工一岗位名称:洗衣房洗涤工二直接上司:洗衣房领班三具体职责:1、负责洗涤、熨烫组各工种的安排、协调与考核.2、确保VIP、加快服务和客衣特别要求,按质按量完成工作任务.3、熟记重点宾客、长住客客人的洗衣特别要求,指导员工按规定的工作程序操作,保证产品的合格率.4、做好设备的日常卫生、保养与洗涤剂物品的领用工作.四岗位素质技能要求:1、具有高中毕业学历或同等文化程度.2、熟练掌握洗涤、熨烫的操作程序,具有

21、较强的应变能力和衣物面料判断、污迹处理能力.3、从事洗涤、熨烫工作3年以,了解餐厅、客房的服务规格、标准.4、最佳年龄22-45周岁.十五、洗衣房熨烫工具体内容同洗衣房洗涤工十六、缝纫工一岗位名称:缝纫工二直接上司:洗衣房领班三具体职责:1、 负责全店员工制服、客衣的缝补、修改工作.2、 负责饭店特殊织品的制作工作.3、 保证缝制辅料和常用的特殊织品的制作的备用量充足.4、 保养缝补机器.四岗位素质技能要求:1、 具有初中毕业学历或同等文化程度.2、 精通裁剪和成衣制作.3、 工作负责、细致、钻研技术4、 最佳年龄35-60周岁.十七、客衣收发员一岗位名称:客衣收发二直接上司:洗衣房领班三具体

22、职责:1、在洗衣房领班的带领下;负责住店客人洗衣的收取、点数、打码、核对、包装、送回的服务.2、 确保贵宾房与有特殊服务要求的客衣按时、按质完成.3、 熟识长住客人的特别要求,严格按规定的操作程序进行操作.4、 做好客衣组的环境卫生,定期清理打码设备.四岗位素质技能要求:1、具有高中毕业学历或同等文化程度.2、能用英语进行会话;能看懂国际标准洗涤符号与客衣洗涤特别要求;能识别并判断衣物面料与特性.3、工作认真仔细、责任心强.4、最佳年龄18-35周岁.十八、制服仓库员一岗位名称:制服仓库二直接上司:洗衣房领班三岗位提要:负责员工制服的收发、存放保管、借退工作;按标准提供各岗位员工制服.四具体职

23、责:1、负责员工制服的编号、存放、收发与借退工作.2、核对、检查洗烫后的制服,对员工不爱惜制服的现象要与时汇报.3、做好员工制服的修补工作.4、统计当日制服的换洗量.5、定期盘点制服.6、发现不安全隐患与时汇报.7、完成上级布置的其它各项任务.五任职素质技能要求:1、工作认真,能吃苦耐劳,乐于为员工服务.2、了解酒店制服的管理规定.3、能够熟练进行制服的收发、盘点工作,具有基本的缝纫技术.4、高中以上文化程度或同等学历.5、身体健康.第三部分 客房部各项规章制度一、客房部纪律制度1、遵守饭店各项规章制度. 2、按规定着装上岗. 3、提前十分钟到岗交接 . 4、礼貌待客、热情服务、操作时保持三轻

24、 5、严格按规定程序操作. 6、上班时间不在规定区域内接听或拨打私人 .7、不可在客房内接听客人 .除报结帐费用外,不可使用客房 .8、不可私拿客用品或将物品送与他人.9、禁止将内部资料或客人情况告诉无关人员.10、发现遗留物品应与时报到总台归还客人或送交客服中心保管,不得做任何的私人处理.11、主动汇报收到的小费、客赠品,做好登记备查.12、徒手上二层下三层不得乘坐电梯,严禁使用客用电梯.13、任何的工作钥匙,不得随意借给他人或乱丢乱放,否则按员工手册严肃处理.14、严格按开门程序操作,不可为无关人员开门,否则按员工手册严肃处理.15、发现特殊情况或处理不了的问题应与时上报.16、发现任何虫

25、害,都须立即汇报.17、准时参加会议和培训.18、服从上级安排,保证质量完成上级布置的任务.二、客房部奖惩条例一奖励1、工作认真,服务热情,受到客人或总经理书面表扬. +20元2、发现他人差错能与时补救或汇报. +20元3、关心集体,提出合理化建议被采纳,收效明显. +10元4、积极参加集体活动或比赛,取得优异成绩. +50元5、业务技能考核,培训考核,卫生检查评比名列前茅. +50元6、其它情况酌情嘉奖.二处罚1、受到客人或总经理口头或书面投诉. 员工手册2、上班、开会或培训迟到. 员工手册3、违反操作程序,仪表言行不规范. 员工手册4、不按程序请假. 员工手册 5、不服从分配,不服从管理.

26、 员工手册6、因人为因素造成饭店财产损失,按饭店规定办. 员工手册7、损坏客人物品,按价赔偿.8、其它情况酌情处理.三、客房部会议制度1、员工每天开班前会,接受工作指令.2、每天上午十点指令会,传达相关指令和客情.客房主管以上人员3、每周一下午全体各分点领班开例会,传达饭店例会内容.4、每天各分点主管召开员工会议,传达例会内容.5、不定期召开部门大会,总结工作经验,提出改进意见.6、按照规定要求参加其他酒店组织的会议.7、参加任何会议均不可迟到、早退、缺席等,特殊情况事先按程序办理相关手续.8、参加会议时,做好会议笔记.9、会后要认真执行会议安排的各项工作.10、注意会场的各项纪律,服从安排.

27、四、客房部物资设备管理制度1、建立设备档案,填写客房设备档案表.2、所有客房设备不可随意搬动,若需搬动或更换,必须经过客房部总监批准并予以记录方可进行.3、员工发现设备损坏或出现问题后应立即按程序报修.维修完成且验收合格后,要签名确认.4、存放在仓库的客房备用设备或待修、报废设备必须抹净、堆齐,并加罩以遮挡灰尘.5、所有员工必须按操作要求使用各种设备.6、清洁设备在每日使用过后须进行清洁和必要的维护工作,定期进行彻底的清洁保养.7、设备在使用前后都应检查其完好状况,发现问题与时处理.8、清洁设备要有良好的存放条件并按要求摆放.即:每一种设备都有其固定的空间位置;有供存放所有附件的柜子、抽屉、架

28、子和挂钩等;有可供进行设备保养的工作台、冷热水池和电源插座、灯光照明.五、客房部培训制度1、严格执行酒店规定的三级培训制度,由专业的培训员对员工进行各项培训.2、培训员是经过酒店专业培训,通过规定的教学考核合格,并获得培训资格的人员.3、培训前,培训员应事先做好充分的准备.4、培训结束后,培训员根据培训的情况和进度,与时的对当次培训进行总结和评估.1. 每周各班组半小时培训,确保每人每月的培训时间不少于二小时.2. 培训时不能迟到、早退,认真做好笔记.培训计划和内容由各分点主管根据工作的性质负责制定,报客房总监审定.3. 无特殊原因不得请假.如确需请假,要经各分点主管同意.4. 缺席培训将列入

29、考核.5. 培训考试成绩列入考核.六、客房部卫生制度1、必须掌握有关卫生的基本常识和要求,通过卫生部门的体检检查合格并取得健康证.2、成立部门卫生检查小组,由客房总监负责,客房主管与员工代表参加.3、各岗实行卫生包干制,各当班员工即是卫生责任人.4、从业人员应有良好的个人卫生素养和习惯.(1) 到岗后,必须穿戴清洁的制服、鞋、并把头发放置于发网内.(2) 不得留长指甲、涂指甲油.(3) 不得在工作场所内吸烟.(4) 每年必须进行健康检查,持证上岗.5、定期或不定期对从业人员进行卫生质量、查房质量的检查,打分制,对不合格或违规人员一次性扣除人民币50-100元,对屡次不改、情况特别严重的予以辞退

30、.6、每月进行卫生检查评比,奖优罚劣,并作为年底评优的依据.七、客房部安全制度1、成立部门安全责任小组,由客房总监负责,各点主管与员工代表参加.2、公共场严禁吸烟.3、工作时认真负责,发现可疑人员立即汇报.4、工作时发现安全隐患立即汇报.5、遵守工作纪律,严格按程序操作,确保宾客物品安全.6、所有设备在使用前要进行检查,确保安全再使用.7、下班后检查关闭所有不用的电源开关、设备开关.8、定期进行安全培训,保证每位员工了解突发事件的处理程序.熟悉安全通道,会操作灭火器.第四部分 客房部各项工作程序和标准一、客房部经理工作内容一工作时间:8:30结束二工作内容:a) 参加饭店有关会议.b) 主持客

31、房部有关会议.c) 查看有关报表.d) 每天巡查各点员工工作情况、设备状况与清洁卫生,发现问题与时处理.e) 与时了解物品供应和消耗情况,降低消耗,控制成本.f) 每天抽查客房并检查重点宾客房间卫生状况、设备状况和布置规格.g) 做好部门员工的培训安排和人员调控.h) 做好与相关部门的沟通、协调.i) 做好部门人员和物资的调配.j) 随时听取客人的意见,处理客人的投诉.k二、 客房仓库管理员的工作内容(一) 工作时间:8:30-17:00(二) 工作内容:1、装订前一日领班工作单,并予以保存领班工作单保存二个月,服务员工作单保持至少一年.2、协助客房中心接线员核对电脑,接听 ,并在中心接线员吃

32、午餐时履行接线员的职责,并认真做好 记录.3、处理各类文件归类、存档,接听、处理办公室 ,接待来访者.4、做好员工的后勤工作,发放劳保、福利物品,做好台帐.5、按月编制部门工资、奖金,发放明细表.6、做好部门管理人员的考勤统计,并报人事部.2、 做好本部门的人事档案、业务档案、自然档案、建档工作.8、协助客房经理做好月评比、考核工作.9、起草并收发发文件.10、做好部门各类统计工作.11、与时向店报报道部门动态、新人新事等.12、每月汇总各点节流成果报至财务部.13、邮寄客人的遗留物品.14、必要时,代理清扫员领班工作.三、楼层主管工作内容一工作时间:A:7:00-15:30B:8:30-17

33、:00 C:14:30-22:30二工作内容:(1) 到中心报到.阅读昨晚主管交班记录,大夜班工作记录,并摘录有关事项. 阅读各类报表,了解客情,将贵宾房、病人、长住客、有特别要求的客人、 当日进店的团队、需突击打扫的楼层记在工作单上. 为楼层服务员换发楼层钥匙. 开楼层服务员班前会并检查仪表仪容,然后锁上钥匙柜. 检查各楼层领班是否将各自的楼层卡和所管区域通知中心联络员;记下当 班领班的#,给楼层领班发楼层总钥匙,并检查仪表仪容,开班前会,布置当日工作要点,督促、检查领班将应该带上楼层的表格全部带上.(6) 阅读当日VIP和团队进离店报表,检查VIP和进店团队房间,保证所有进店客房卫生达标,

34、设备完好.(7) 查看电脑报表,了解客情和房间状况.根据当日客情,合理调配人员,避免忙闲不均,确保重点工作落实到人.(8) 进行例行检查,如领班的查房、夜床质量的检查、当日任务、计划卫生、固定物资的检查等.9 检查房间、客用区域、工作区域的卫生状况、设备设施和安全情况.10每天检查计划卫生,按照表格内容逐项检查打分,列入本月员工考核;11不定期检查楼层服务员的饮料柜,检查饮料数量与报表上的数字是否相符,饮料质量与保质期是否符合标准.定期检查安全消防设备,检查消火栓和消 防警铃;12 不定期检查楼层服务员的杂品柜.检查物品的数量与定量,是否相等摆放与质量是否符合要求;(13) 检查楼层服务员的工

35、作间.检查所有织品的数量和定量是否相符,摆放与质量是否符合标准,工作间是否保持清洁.(14) 每月检查楼层固定物资.核对物资的数量与定量是否相符,质量是否符合标准;(15) 每天抽查房间15间,VIP房每间必查.(16) 开展部门培训工作.定期组织不同形式的培训活动.抽查班组培训课和班前会培训,检查各班组培训情况,了解各班组培训实施情况;(17) 迎送VIP客人.客人抵达前检查宾客房间的准备情况,房间的布置、水果、鲜花、茶包是否到位;客人抵达时,在客梯间迎候客人,协调服务员上茶;客人离开时,在电梯口欢送客人.(18) 处理突发事件.(19) 负责外来实习生培训和管理.20将自己的呼叫器和所管区

36、域通知中心联络员. 抽查楼层员工工作.22巡查楼层:A. 查服务员的仪表仪容、班前准备工作以与工作状态.B. 检查楼层的卫生状况,巡视情况和设备报修情况,做好记录.C. 检查待修房状况,并督促与时恢复.(1) 按规定数量查房,无特殊情况,每天不得少于15间.(1) 每天必须查贵宾房、住客房和待修房.(1) 检查突击抢房的楼层是否已打扫,进店准备工作是否做好,并在工作单上做记录.(1) 查房时注意计划卫生状况,设备状况.A. 每个班次每天需检查1间计划卫生情况与每个段1间当日任务的完成情况,把好质量关.B. 每周检查一项必查项目.C. 周二、周三着重查长包房房间的计划卫生.D. 做好洗涤计划.E

37、. 每周日将下一周的当日任务布置好,交经理审阅.(1) 检查服务人员含清扫员、服务员与领班是否按程序工作,并做好记录.(1) 查服务员、领班是否按要求代班用餐,巡视楼层.(1) 在检查时要注意工作中忽视的环节、需改进的地方,并随时记下自己的建议和设想.(1) 检查临时安排的工作完成情况.(1) 检查的同时,要随时检查一些突发性的事情.(1) A. 每日10:00在中心与客房部经理碰头,接受工作指令,并向客房部经理汇报需协调的事情.B. 与领班错开用餐时间.C. 每日12:40在中心给领班传达晨会内容,主管提工作要求、特殊事项以与工作指令,并处理有关事宜.(1) 随时检查服务员的工作本是否按要求

38、填写.(1) 检查楼层的结束工作:A. 客用区域和公共区域的卫生状况.B. 工作间和洗手间的整洁状况.C. 有无遗留物品、客人借用物品未交到客房中心.D. 领班是否在服务员的工作单上签名,服务员是否认真按要求填写工作单.(1) 做一天工作情况的汇总,记录工作.(1) 查阅领班的考核记录、工作单、签字;将查到的问题和意见写在领班当日工作单上.(1) 与晚班主管交接班:A. 预计进店房的准备情况.B. 贵宾与有特别要求的客人.C. 需晚班继续完成的工作.D. 待修房状况.E. 交钥匙、呼叫器.(1) 提前一天了解次日的客情、重点宾客,必要时提前安排人手,调整工作量.(1) 下班.晚班 14:30-

39、22:301到中心报到.阅读主管晨会记录本,并记录有关事项.2阅读各类报表,了解客情,记下贵宾房、长包房、病客、特殊客人的房号,以与房间未打扫完的楼层,并记录在工作单上.3A班给晚班服务员换发钥匙,并检查仪表仪容,开班前会.4根据工作量与员工出勤情况调配人员.5记下当班领班的#,并查看领班是否将所管的楼层告诉中心联络员.6为早班下班的服务员发钥匙,并检查钥匙和呼叫器,确保钥匙、呼叫器的 齐全和完好. 向领班传达昨天所查到的问题以与客房经理的检查情况,并布置当日工作. 与早班主管交接班. 检查服务员工作状态,楼层公共区域的卫生,巡视楼层情况以与设备报修 情况,做好记录. 抽查二次房打扫和二次走客

40、房打扫情况与晚间预计进店房间的准备工作. 必须检查贵宾房、病客房、待修房. 查房时要注意计划卫生状况、设备状况,有无需洗涤项目. 检查领班与服务员的工作状态. 查服务员是否按要求代班用餐,巡视楼层. 检查时要注意工作中被忽略的环节以与需改进的地方,并要随时记下自己 的建议和设想. 检查当日任务完成情况,并与时纠正质量问题、操作问题. 随时处理突发事宜,在楼层迎接当天的VIP,并检查每天的VIP房的夜床 情况. 18:10在中心向领班传达晨会内容,特殊事项以与工作指令,并处理有关 事宜. 制作灭虫工作计划表,交厅堂组大夜班完成. 抽查服务员夜床、工作状态和楼层公共区域的卫生;根据各楼层任务完成

41、情况再次调配人手. 查房不少于20间. 随时检查服务员的工作本记录情况. 做一天工作情况的汇总、记录工作. 为下班的服务员换发钥匙,清点钥匙数,锁好钥匙柜. 抽查楼层结束工作.A. 客用区域和公共区域的卫生状况.B. 工作间和洗手间的整洁状况,水炉电插头是否拔下.C. 水车内物品是否配备整齐,对客服务用品插座是否准备好.D. 有无遗留物品,客人借用物品是否交到客房中心.E. 领班是否在服务员的工作单上签名,服务员是否认真按要求填写工作 单. 查阅领班的工作单并签字;将查到的问题和意见写在领班当日工作单上.27核查VD房,督促消除VD房,不得留VD房给大夜班. 与夜班交接班. 29下班.四、 楼

42、层领班工作内容(一) 工作时间:早班8: 00-16:30 晚班 15:00-23:30 (二) 工作内容:所管辖的段内的每间客房必须每天检查确保状况.17:50到客房中心报到,用自己更衣柜钥匙换取楼层钥匙,仪表仪容符合要求.28:00-8:20做班前准备工作,接受主管的工作调配,开班前会所代楼层相对固定.38:20-8:50A. 上楼层,向服务员布置当日任务,把发到房间的报纸种类抄在服务员工作单上,传达上级工作.B. 检查饮料柜.C. 核对查房报告并将查房报告交到客房中心.D. 查服务员的班前准备工作,记下当班服务员、清扫员的#与清扫员当日任务便于查房时有重点检查.E. 接受清扫员领班的分房

43、安排,并向服务员和清扫员通报分配情况.F. 检查待修房,核实服务员检查的情况,保证待修房的状况:除了维修项目, 其他设施、设备、卫生都应以空房标准为准.48:20-10:30B. 查房:预计进店的VIP房,空房,走客房,贵宾房,住客房.C. 查房时应注意房内有无租用物品、借用物品以与不允许使用的电器与客人的贵重物品、危险物品.D. 查楼层公共区域的卫生、设备与安全,贯穿全天.E. 查服务员、清扫员的工作情况,与时帮员工解决问题,并督促其的工作质 量.F. 抽查本段的当日任务房,每层楼3间,并进行打分.G. 查服务员更换茶具等情况以与工作单记录情况.510:30-12:00A. 各楼层服务员依次

44、去用午餐,每人半小时,其间由领班代班.B. 继续在自己所代的楼层来回查房.C. 检查服务员的当日任务、计划卫生和特别任务完成情况;检查清扫员的当日任务完成情况;收集、检查饮料帐单并交客房中心,每日消耗领用单交至中心.D. 与时将清扫员的打扫质量反馈给主管或清扫员领班.F. 需要报维修普修项目抄在中心维修报表上.G. 核查中心VD房电脑报表,消除VD房.H. 特殊事项,经主管同意后可推迟或提前用餐时间.612:05-12:35,午餐.712:40-13:00A. 主管传达饭店晨会内容与工作指令.B. 将饮料等物品带上楼层.813:00-15:15 A. 传达例会内容B. 检查服务员茶具消毒情况.

45、C. 继续查房.D. 检查服务员的当日任务与计划卫生完成情况,不足之处与时叫员工返工.E. 检查清扫员、服务员返工情况并在清扫员工作单上签名.F. 检查楼层的结束工作.G. 完成当日必查项目.H. 检查服务员的工作单与交班事宜,并在服务员工作本上签名.I. 将查房报告、棉织品领用单、领货单交至中心.J. 与晚班领班交接班在客房中心.K. 记录服务员工作情况.L. 抄维修项目.M. 看中心VD房报告,消除VD房.N. 如有未打扫的房间要通知中心.O. 呼叫主管,答复主管分配事宜的完成情况.P. 在16:30之前,包括16:30的C/O房不得留给晚班,查完方可下班. Q. 下班,交呼叫器,交钥匙.

46、晚班 15:00-23:30115:00-15:30 A. 到客房中心报到,将自己更衣柜钥匙放入钥匙柜中,检查仪表仪容.B. 做班前准备工作.C. 与早班领班交班D. 晚班主管给其开班前会,了解当天客情、VIP、服务员当日任务与各项特 殊事情.215:30-17:30A. 上楼层检查员工仪表仪容.B. 统计鲜花数量.C. 检查制冰机制冰情况.D. 将B、C项目统计的情况登记在中心的报表上,以便调配使用.E. 检查早上未打扫的房间,与时消除VD房.F. 查VIP的准备情况.G. 抽查早班预计C/I的团队准备情况.H. 查楼层公共区域的卫生、设备与安全,并将时间记录在服务员工作本上.I. 查服务员

47、的工作状态.J. 查服务员巡视楼层情况.K. 查服务员吃饭后到岗情况.517:30-18:00晚餐.618:00-21:00A. 核查C/O房,与时消除C/O房.B. 抄维修项目.C. 根据VIP情况,领鲜花发送到楼层.A. 向服务员传达有关会议内容,并抽查服务员领会班前会内容情况.B. 查楼层公共区域的卫生、设备、安全.C. 查夜床.D. 查服务员的工作状态.E. 查当日任务完成的情况.F. 检查服务员是否按要求巡查楼层每30分钟一次.G. 确认夜床,D/L、DND的房间,督促员工放夜床卡.H. 检查并确认床上用品多的房间.I. 收查房报告并核对现有的住客房状况.J. 登记放冰锅的房号.K.

48、 检查一天未打扫的房间,与时上报至客房中心,并进行交班.921:00-21:30A. 将服务员的当日工作情况记入考核,计算并登记有效工时.B. 给次日早班交班.C. 给大夜班交班. a. 无备用插座的楼层. b. 未进店的VIP. c. 贵宾、病客房号与有特殊要求的客人. d. 撤物品的房间. e. 当日夜间洗涤安排. f. 其它.1021:30-22:00在楼层检查服务员结束工作.A. 客房门是否关好.B. 工作间、茶水间、电器是否关掉.C. 杂品柜是否锁好.D. 客用区、工作区是否清洁.E. 备用物品是否齐全.F. 检查服务员工作单,并签名.G. 检查C/O房.1122:00-23:30

49、A. 对客服务. B. C/O与时清扫与报房,不得留C/O房给大夜班. C. 处理突发事件. D. 交钥匙、并核查数量.五、楼层服务员工作内容一工作时间:早班7:30-16:00二工作内容:17:20到客房中心报到,用自己的更衣柜钥匙换取楼层钥匙,自查个人仪表仪容,领取所负责楼层的客房状况电脑表和当日进店、离店客人一览表.27:20-7:30开班前会,接受主管的信息和任务,将大夜班提供的夜间C/I、C/O的房号记录在电脑表上.学英语或日语2个单词、一句话.37:30-8:05 在楼层根据电脑表上的客房状况核查空房、维修房、并开查房报告;重新核查大夜班结账的房间,有无遗漏项目,如有与时报至主管处

50、;在工作本上填写房态,记录上当日任务等项目;做班前准备工作;整理工作间与清洁工具;发放报纸;清理消毒间,准备茶具消毒水等.48:05-8:20 做空房卫生.58:20-10:00A. 为所有的住客房一次性完成换茶具、热水、填补饮料和矿泉水的工作,同时开饮料帐单.有矿泉水的楼层记录消耗量.B. 按请即打扫、走客房、贵宾房、住客房的顺序为清扫员开门打扫房间,并记录进出房间的时间以与检查、记录贵重物品.打扫房间应尽量避免打扰客人,最好在客人不在房内时进行.所有贵宾房要在中午12:00以前打扫完毕旺季时先打扫走客房.C. 详细记下清扫员的#与分工情况和当日任务.D. 整理房间时必须开着房门,将工作车横

51、挡在门口.不得移动房内客人的行李与物品.垃圾桶外的东西不可随意扔掉,除非请示过客人.E. 根据电脑表上的报纸种类,按程序将报纸装入报纸袋,分发到房间客人在家的挂在门把手上,以免打扰客人.F. 了解本楼层有无病客、特殊客人和使用电器的客人.如有,向领班报告前两种客人需特别关照,并将长包房的情况与特殊情况记录在工作间的白板上.G. 如有请即打扫房,而无清扫员时,服务员应自己立即打扫,并记下打扫房间的时间.H. 房间内如有需洗涤的客衣按收衣程序送洗.I. 随时整理被抽乱的工作车,与时补充车上的所缺物品,把换下的脏棉织品放在棉织品车里.J. 提前做好预订出租房间的准备工作,放报纸,开空调、音响、TV灯

52、,光线暗时,应按开灯程序开灯,检查并督促应有鲜花、水果、如没有明确进店时间,应提前泡好茶头,待通知进店时即放入房内.K. 在12:00之前将床位差异报至中心.L. 随时给工程部和房内用膳等有关人员开门.M. 准备预计进店的VIP房:卫生清洁、摆放相关物品、准备茶水,毛巾,并提前半小时放入房内.N. 接到VIP房进店通知时应先将房门打开,然后在客梯间迎接.O. 利用间隙时间完成当日任务. 610:00-14:00A. 有计划地完成当日任务与每日一间的计划卫生.B. 其中半小时用餐,由领班代班.C. 杯具洗涤消毒并通知领班来检查.D. 用餐前填写好每日消耗品需求单.E. 与时完成领班指出的返工项目

53、.714:00-14:30 整理工作区域A. 打扫二次走客房.B. 整理工作车、工作间、工作走道.C. 填写每日织品需求单和每周领货单.D. 清洁消毒间卫生水池、马桶、地面.814:30-15:30 做结束工作A. 清洁工作区域卫生,达到客用走道清洁,烟灰桶内无烟头、杂物,长明灯亮,地毯、墙纸无斑迹.B. 走道吸尘.C. 与晚班交班.a. 固定物品b. 借用物品c. 客人特殊要求d. 预计C/I的准备情况e. 尚未打扫的房间f. 未修好的维修项目g. 查房并开查房报告916:00 下班A. 将不属于楼层上的物品交至客房中心.B. 将当班的客人遗留物品连同遗留物品单一并交给中心联络员. C. 用

54、楼层钥匙牌换取更衣柜钥匙.10认真做好每个 的记录工作,认真填写工作单上的每一个项目.11任何时候发现有客人用毕的餐具、餐车,应立即送到工作区域,并通知房内用膳取回,并用便条写上房号放在餐具上.12与时对客服务,为行李员、维修工人、房内用膳的服务员开门.必须待人离开房间并检查房内状况后方可关门,离开房间.未接到通知,不得为其他任何人开门.如遇可疑的人,应立即报告客房中心或安全部.13做好客人结帐离店的检查工作小酒吧内饮料消耗情况,客人遗留的物品,房内物品缺损等情况.14每隔半小时巡视一次楼层,安全、设备与卫生状况.A. 安全:有可疑人或事,立即报告客房中心、安全部.B. 设备:走道长明灯、顶灯

55、需自己更换,壁灯或其它项目需报维修.C. 卫生:巡视楼层时带上抹布,以便与时清除走道地毯、墙纸斑迹等公共区域卫生.15随时注意DND和D/L的房间状况,以便与时整理.16每天做房不低于2间有特别安排例外.晚班工作程序 作息时间: 15:00-23:30115:00前到客房中心报到,交更衣柜钥匙.自查仪表仪容.参加班前会,接受主管的信息和任务,学英语或日语2个单词、1句话.215:10-15:15A. 上楼层与早班服务员交班.B. 做预计C/I的准备工作. 315:15-16:30 做二次打扫.打扫MUR房、C/O房以与上午未打扫的房间. 416:30-17:30 其中半小时用餐,相近楼层互代半

56、小时,半小时做当日任务. 517:30-18:00 A. 继续当日任务. B. 清洁、消毒茶具,做好夜床的准备工作. 618:00-21:00 A. 做夜床,根据领班发上的报纸单发放报纸.根据季节变化适时调整做夜床时间,17:30以后进店的团队夜床提前做好.a. 做夜床时要注意:若客人要洗衣服,属于加快的应立即通知洗涤部,属于普通的应记下房号,并转交给早班.b. 随时注意DND、D/L的房间状况,每半小时巡视一次并记录时间,以便与时整理;21:00放置提示卡并交班.c. 床上用品多而不能做夜床的房间要放指示卡并做好记录.B. 做好VIP的迎接和上茶等工作. C. 打扫二次走客房. D. 打扫长

57、包房会议室. E. 吸过道地毯并倒净吸尘器里的垃圾,并抹净外壳. 721:00-22:00A. 查房并开查房报告.B. 做预计C/I的VIP 的夜床.C. 整理工作车D. 叠棉织品做结束工作. A. 清洁工作走道. B. 打好备用水. C. 换客梯间烟缸砂子. D. 倒客梯间烟灰桶. E. 清洁消毒柜、洗手间卫生与过滤器. F. 拖走道地面、洗手间地面. G. 锁好杂品柜、制冰机. H. 拔下消毒柜、过滤器电源插头,关消毒间灯与门. I. 将备用插座放在水车上,并将水车推至工作间. 交班: a. 固定物品 b. 借用物品 c. 客人特殊要求 d. 特殊事项最后一次巡视楼层,轻推每一间客房门,保

58、证房门均是关紧的.823:30 下班 A. 将不属于楼层上的物品交至客房中心. B. 将当班的客人遗留物品连同遗留物品单一并交给中心联络员. C. 用楼层钥匙换取更衣柜钥匙.9当班时间每隔半小时巡视一次楼层,安全、设备与卫生状况.10随时接听 ,与时对客服务.1122:00-23:30,根据客情随时做好加班的准备.22:00后对客服务注意事项a) 21:00领班与服务员在楼层上交接钥匙与对讲机,并教其使用方法,服务员钥匙由领班带至中心,钥匙卡留给服务员.21:30主管将22:00以后对客服务的服务员#,呼叫器,负责楼层通知中心.b) 领班为服务员准备做夜床时用的相关物品.c) 所有服务员必须在下班前将备用开水,插座,剃须刀等放在水车表面.d) 服务员在22:00-23:00在自己所在的段巡视并进行对客服务,重点检查工作间门、灯、卫生间门、灯与杂品柜等,并把巡视时间用黑色笔签在工作本领班巡视时间的下方.e) 服务员要用红色笔做好对客服务项目记录,于23:30移交给大夜班主要如结帐,借用物品,插座,加椅,加床,吹风等.f) 服务员回电客房中心时要报自己

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