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1、离职人员管理规定一、 目的为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利交接人完整地接任工作，降低员工离职给公司带来的各种风险，特制订本规定。二、 使用范围：适用于华夏贵金属员工离职时的处理程序。三、 定义离职包括：辞职、自离、解除劳动合同/辞退、试用不合格、劳动合同终止、裁员等。（一）、辞职：指员工因各种原因按正常程序向公司申请离开工作岗位，经公司批准后离开公司的情形。 （二）、自离：指员工不按照公司正常程序请休假，而私自离开工作岗位达到24小时或者超过请假时间始终没有回到工作岗位的情形。 （三）、试用不合格：指员工在试用期间，因为其能力不能适应公司发展的需要，由公司主动提出结束其试用不予以录用
2、的情形。 （四）、劳动合同终止：指公司或劳动者在双方签订的劳动合同期限到期时，至少有一方提出终止劳动合同而导致的员工离开公司的情形。 （五）、裁员：因公司业务调整需要缩减人员的，公司主动提出结束辞退。 （六）、解除劳动合同：具有以下情况之一者，按解除劳动合同处理： （1）、对同事进行暴力威胁、恐吓，妨害团体秩序的； （2）、偷窃或侵占同仁或公司财务属实的； （3）、损毁公司财务，造成公司损失重大或第二次损毁公务、涂改文件的； （4）、利用职务之便，收受他人贿赂的； （5）、无故连续旷工24小时或全月累计旷工32小时或1年累计旷56小时的； （6）、煽动怠工或罢工，散播不利于公司的谣言或挑拨劳资
3、感情的； （7）、伪造或变造、盗用公司印信，利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受到损害的； （8）、故意泄露公司技术、经营机密致使公司蒙受重大损失的，解除劳动合同的同时并承担相关经济赔偿责任及其他法律责任； （9）、隐情不报、欺骗公司，致使公司误信被任用者而使公司利益受损的； （10）、擅离职守，致使公司受损害的； （11）、违反公司管理办法与规定情节严重的；其他违反公司相关制度按照公司相关制度的规定给予解除劳动合同处理的四、离职流程 （一）、辞职流程 （1）、所有员工辞职应由本人提前30天向部门负责人或者总经理提出书面申请（针对转正人员），员工在试用期内申请须提前15天进行。未执行此流程者
4、，扣除当月的7天工资并取消所有业务提成。 （2）、员工部门负责人或总经理积极沟通，对业绩良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （3）、辞职员工填写离职人员申请表，分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作，经各级领导签字审批后，递交人力资源部。 （4）、工资根据公司规定发放日期发放。 （二）、解除劳动合同流程 （1）、员工严重违反公司的管理制度，由其部门负责人填写解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。 （2）、辞退员工收到人力资源部的解除劳动合同函后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 （3）、辞退员工完成所有必须的离职手续后，填写离职交接表交与人
5、力资源部。 （4）、工资根据公司规定发放日期发放。 （三）自离流程 （1）、 员工未经批准离开公司，但是在规定时间内按时回岗交接工作，填写离职人员申请表，分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作，经各级领导签字审批后，递交人力资源部。 （2）、工资根据公司规定发放日期发放并扣除半月工资。 （3）、员工未经批准离开公司，并且不在规定时间进行工作交接的员工，开除并扣除一个足月的工资。 （四）试用期不合格 （1）、试用期不合格的员工在接到人力资源部通知后，填写离职人员申请表，分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作，经各级领导签字审批后，递交人力资源部。 （2）、工资根据公司规定发放日期发放
6、。 （五）劳动合同终止 （1）、公司或劳动者在双方签订的劳动合同期限到期时，至少有一方提出终止劳动合同而导致的员工离开公司，员工写离职人员申请表，分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作，经各级领导签字审批后，递人力资源部。 （2）、工资根据公司规定发放日期发放。 （六）、裁员 （1）、因公司业务调整需要缩减人员的，公司主动提出结束辞退。由其部门经理填写解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。 （2）、辞退员工收到人力资源部的解除劳动合同函后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 （3）、辞退员工完成所有必须的离职手续后，填写离职交接表交与人力资源部，分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作，经各级领导签字审批后，递交人力资源部。（4）、工资根据公司规定发放日期发放。五、管理（一）、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。（二）、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 （三）、在通知期内，如有员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。（四）、移交人离职六个月内，竟发现有亏空、舞弊业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。 华夏贵金属经营 该文件即日生效； 2011年10月20日
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