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1、金秋晚会策划书一、整体情况 1、晚会主题名称：延安大学西安创新学院理工系.金秋晚会之夜。2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校园特色和学生个人的风采、扩大理工系团总支学生分会的影响。 3、时间：2010年12月10日18：0022：00 4、地点：司教院小广场。 5、主办单位：延安大学西安创新学院理工系团总支学生分会。6、承办单位：外联合作伙伴。 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：丁海红老师，学生会主席和副书记 统筹组：理工系团总支学生分会组织部成员9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：文体部部长陈倩，文艺部部长陆
2、淑蕾组员：文艺部，文体部成员及各部协作 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：宣传部部长宋群，外联部部长任慧君，李洁 组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：外联部和实践部部长李洁，任慧君 组员：外联部各位成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前一些准备工作，和简单进程。 （4）第四项目组：礼仪组
3、 组长：女生部部长田蕊组员：女生部全体成员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系邀请人员名单； （5）第五项目组：舞台组 组长：体育部部长张云浩组员：体育部全体部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：机动组 组长：生活部部长段连生组员：生活部全体成员及其他人员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及
4、处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到11月5日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从社团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充，确定主持人。 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（11月16日11月23日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学院司教院小广场
5、。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系学院。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（11月24日12月8日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月9日，地点：司教院小广场。末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作：（1）费用处理 （2）书面总结 理工系团总支组织部二O一O年十月十日SvC无忧研修网 金 秋 晚 会 策 划 书团总支组织部 赵旭
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