签约仪式策划方案

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1、签约仪式策划方案1布置好签字厅2安排好签字时的座次3预备好待签的合同文本4规范好签字人员的服饰签字仪式的正式程序一共分为4项:1签字仪式正式开始2签字人正式签署合同文本3签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本4共饮香槟酒互相道贺签约仪式有一套严格的程序,大体由以下步骤构成。(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场;(2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后;(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧;(4)签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签

2、了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字;(5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌;(6)协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛;(7)签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,可安排客方人员先走,主方送客后自己再离开。一周工作计划表部门:办公室 2021年 第53周上周工作总结:已经完成的工作:1、员工工作服装发放完成,回收服装进行中2、协调接送员工车辆3、各部门制度整理交企划部- 钟金发4、协调配合工程绿化移栽(假植)主园路绿化苗木5、园区主园路所绿化苗木

3、统计(预算)出定未完成的工作:1、 30号杆用电注销(次年年初才可办理) 2、兰国文(租地金)还剩20元(70亩地)未到帐。3、更改景石字体颜色(红色加打蜡修边)4、协调工程部电工组完成电费收缴(园区工程施工用电)本周日常工作 1.公司日常接待(时间 地点 需接待人数 需配合部门 谁负责安排 是否赠送礼物或者花束等 )2.协调各部门的工作3.公司用车安排(合作社用车、采购、员工接送、往返银行)4、后勤衔接完成好食堂采购、采购运输、液化气补给、切花运输、机场航班等5、安排每周的工作例会(结合实际情况及产生的问题召开)本周重点工作:5、田独绿化所与我公司订购的丰花绿化苗木(20株),作为田独转盘绿

4、化设计用。绿化所要求为:袋装苗黄色、粉色系苗木价格初报栽种时技术配合2、统计园区本月用电情况及安排(电工)收缴本月施工队使用的电费3、2021年1月8日三亚兰博展参展事宜(协助部门、人员、车辆、布展部门)(1)安排公司员工参观(按时间及批次进行)(2)车辆安排4、2021年各部门采购计划表(要求各部门提交)5、协调、整理各部门提交的年终总结报告6、春节放假(可行性方案-值班安排 休假安排等)7、年终晚会(公司员工人数统计、就餐地址、订餐、主持、发言时间、邀请、车辆接送安排)8、林业局及统计局相关文件报送9、公司接待日前逐渐增多的情况下,准备相关材料(名片、宣传册(新版)、设计总规划、花品资料、切花(花束)、饮水、安保、引路)10、与相关酒店、旅行社的合作事宜(报价、合作具体操作流程)其要求:报价合理、操作快速、运转有序、信息及沟通无障碍备注:1、车辆停放按照要求合理停放(包装车间、生活住宿、办公区域内不允许停放车辆),已发出通知。2、后勤与财务部采购相关物品完成后希望能告知提交采购申请的相关部门,使之不脱节衔接到位。3、就餐人数统计报食堂事宜要求每日必报4、切花发货时间提前联系航班(销售与后勤及时沟通)工作计划 持笔:年月日第 3 页 共 3 页

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