某科技实业有限公司管理制度

《某科技实业有限公司管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某科技实业有限公司管理制度（55页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第55页 共55页昌明宏创科技实业有限公司管理制度为充分调动、发挥昌明宏创科技实业有限公司全体员工的工作积极性、主动性和创造性，树立良好的公司形象，保证公司实现良好的经济效益、社会效益和环境效益，公司本着“以人为本”的人力资源管理理念，特制定如下人力资源管理规章制度。一、公司人力资源管理规章制度包括：聘用管理、薪酬福利管理、培训管理和绩效管理四个部分。二、本管理规定所涉及的各种人力资源表单、协议等内容另行制定，作为本规定之附件（暂后提供）。三、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。四、本管理规定的最终解释权属总公司行政部

2、，行政部有权根据国家政策及公司实际需要修改本规定各项条款。五、本规定自签发日起执行。六、公司管理组织机构示意图目 录1、 企业文化2、 劳动合同管理制度3、 员工聘用、解聘制度4、 员工试用制度5、 员工培训制度6、 应届毕业生管理制度7、 员工休假管理制度8、 考勤管理制度9、 员工奖励制度10、 处罚制度11、 员工日常行为规范12、 公司会务制度13、 公司印章管理制度14、 公司车辆管理制度15、 公司电话管理制度16、 库管员职责17、 采购管理制度18、 采购人员报销制度19、 公司财产管理制度20、 公司财产报废管理办法21、 公司档案管理制度22、 公司薪金制度 23、 软件研

3、发人员项目工资评定办法24、 工程项目评审制度25、 部门经济利润指标考核及兑现办法26、 季度优秀部门评分办法27、 出差人员差费管理制度28、 公司计算机管理制度29、 通讯费用管理制度30、 部门经理职位描述31、 保密合约32、 绩效考核管理制度注：财务管理制度遵循总公司管理制度统一执行。企业文化企业核心价值观：服务社会、提升价值企业精神：诚信、勤勉、协作、创新诚信-我们的处世原则是真诚和守信，无论是对待每一位客户、每一位员工，还是对待整个社会，以此体现我们优秀的素质；勤勉-我们的工作态度是勤奋和共勉，无论是针对每一个工程项目、每一个工程，还是针对所有任务，以此展现我们卓越的品质；协作

4、-我们的做事风格是协同与合作，无论是面对每一个困难、每一次攻坚，还是面对各种风险，以此呈现我们团结的力量；创新-我们的理性追崇是创造和求新，无论是面对每一次艰辛、每一次突破，还是面对全部成绩，以此实现我们理想的目标。企业理念：以人为本我们坚信高科技企业源自一流的人才、一流的管理。我们所有目标的确定，所有制度的建立都立足于以人为本的理念，公司推崇事业留人、感情留人和待遇留人，公司希望每个员工在公司的长足发展中也获得个人的充分发展。企业环境：公开、公平、公正公司将致力于营造公开、公平、公正的良好内部环境，健全和完善各项规章制度，建立有效的激励机制，提倡良性互动的内部竞争。公司将致力于成为学习型的企

5、业，提倡反思和自省，通过不断的总结和学习，促进创新，实现超越。员工追求目标：用创新的理性和高品的智慧，通过诚信努力获得社会公平、公正的回报。劳动合同管理规定1.依据中华人民共和国劳动法和昌吉市劳动合同制度的实施细则，参照国家及昌吉市关于劳动合同的有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本管理规定。2.本规定适用于公司所有员工。劳动合同书、临时工作协议、当事人双方约定、本管理规定、公司各项管理规章制度及员工所属部门制定的各项管理规章制度均具有法律效力，合同双方必须严格遵守。3.劳动合同期限及试用期限3.1劳动合同期限：（1） 员工入职均需签定劳动合同。（2） 临时员工入职签定临时员工聘用协议。（

6、3）合同制员工的劳动合同期限无特殊要求均为一年。（4）员工劳动合同或临时员工聘用协议期满，双方协商决定是否续签劳动合同。（5）凡公司出资培训的员工，其劳动合同的期限按照培训协议予以变更。合同签定双方须严格遵守。3 2试用期限：（1） 新员工入职，试用期限为三个月。（2） 试用期满，经评估合格，按规定程序经批准后，予以转正，签定正式劳动合同。劳动合同期限含试用期限。（3） 试用期满，经评估不合格，视具体情况决定延长试用期或解除试用合同。延长试用期限的，最多不超过六个月。延长试用期期间，双方可随时提前7个工作日通知对方，解除试用合同。3.3转正定级：员工试用期满后，须填写转正申请表，该职位直属上级

7、做出试用期评估，报行政部，经行政部经理审核，公司主管总经理批准后执行。4.劳动合同的续定、终止与解除4.1劳动合同的续订：4.1.1员工合同期满前30天，员工所在部门对是否续签或终止劳动合同做出建议，填写员工合同期表现评估，直属上级签字后，报行政部和主管经理批准。4.1.2公司同意续签劳动合同的员工于员工合同期满前20天，行政部将劳动合同续订/终止意向通知书发至员工手中，员工须在7日内，以书面形式复函行政部，决定是否续订劳动合同。未在7日内复函行政部的，视为同意劳动合同续订/终止意向通知书中的决定。4.1.3续订劳动合同的员工，双方自合同期满之日进行续签。不续订劳动合同的员工，于合同期满之日劳

8、动合同终止。员工于合同期满之日起三个工作日内办理相关离职手续。4.2劳动合同的解除4.2.1转正员工在合同期内，本人提出辞职的，必须提前30天，填写辞职申请表。4.2.2辞职申请表经直属上级签字后于辞职申请之日起三个工作日内送交行政部，行政部核定其最后工作日。4.2.3辞职申请表经行政部经理和主管总经理批准后，由行政部通知辞职员工的所在部门及该员工，该员工须在其最后工作日结束后三个工作日内办理离职手续。4.2.4员工在合同期内，违反员工手册及公司规章制度的有关规定，符合辞退、除名或开除条件的，严格按照国家及昌吉市劳动局的有关规定执行。员工所属部门须将辞退、除名及开除员工的充分理由报送行政部，经

9、行政部经理和主管总经理批准后，由行政部通知该员工，立即办理离职手续。4.2.5因公司经济性裁减人员、员工在合同期内患病或非因工负伤、医疗期内、女工孕、产、哺乳期内的劳动合同的续订、终止，严格按国家及昌吉市的有关规定办理。5.其它相关规定5.1合同期内，员工（以下简称乙方）享受国家规定的社会保险、有薪假期、其他补助等公司规定的福利待遇。5.2公司各工种、岗位的员工必须严格遵守和执行公司有关安全的各项规章制度，凡出现工伤事故的，严格按照国家和昌吉市工伤鉴定程序处理。5.3合同期未满，非甲方责任，乙方提出解除劳动合同的，需提前30天通知甲方，未提前通知辞职的员工，应交纳合同违约金,合同违约金标准为：

10、本人一个月的基本工资和岗位工资之和。5.4乙方违反劳动合同规定或公司其它管理规定，给甲方造成经济损失的，应按国家和公司奖惩条例的有关规定赔偿经济损失。(按损失价值50%100%赔偿)5.5甲方提出解除劳动合同的，支付的经济补偿金按国家规定执行，补偿金以员工基本工资和岗位工资之和为标准核算。5.6由于乙方违反公司管理规定和奖惩条例而被甲方辞退、除名或开除的，企业不支付任何形式的补偿金或赔偿金。5.7公司有权根据工作需要，调整员工工作岗位，员工工作岗位变动后享受新岗位的工资待遇。本人不接受调整的，视为由本人提出解除劳动合同；公司不予补偿。5.8其它需要明确说明的问题由劳动合同签定双方协商在劳动合同

11、中约定。重要问题可以签定相关协议，作为劳动合同的附件。5.9劳动合同中各项条款发生任何变化，劳动合同必须予以相应的变更。6员工手册等规章制度可作为劳动合同的附件。7.本管理规定未尽事宜或与国家和昌吉市有关规定相抵触的，按国家和昌吉市有关规定执行。8.行政部有权依据国家及昌吉市的最新法律法规对本规定予以修改和解释。9.本规定最终解释权属公司行政部。员工聘用、解聘制度1、本着精减高效的原则进行人员的调配及募集、最大限度地发挥在职员工的才能，杜绝冗员。2 、各部门如需增补削减人员须提出书面申请（包括招聘缘由、招聘职位、工作职责、名额、资格条件限制、职位薪金预算、预定任用日期等；削减原由、方式、相关善

12、后事宜处理情况等），凡在部门编制范围内的人员招聘，由行政部直接组织招聘，凡超出编制的，须报董事长审核批准，经同意后，再由行政部根据指示办理招募准备工作（包括招聘方式及日程安排、场地安排、初试人、宣传准备事项等）。3 征求方式：3.1 公司内部职位调配3.2 同仁推荐3.3 公共就业机构推荐3.4 查询人才储备库3.5 登报征求3.6 招聘会招聘3.7 网上招聘4 应征信息处理：4.1 行政部将收到的应征信息中符合条件的转交人才需求部门，经各部门主管审核后对合格的应征者电话通知前来公司接受面试。4.2 对不合格的面试者的应征资料，无特殊情况一律在归档一个月后由行政部销毁或应要求退件。4.3 对暂

13、时不需要，将来有可能需要的合格的应征信息由行政部归档存入公司人才储备库，并通知应征者。5 、 面试内容由各人才需求部门制定、实施。原则上包括笔试（专业技术和技能考试、智力测验）、面谈（职业意向测试、领导能力测试、工作动机和需求测试、个性心理测验）并作好面试记录。部门面试结束后将有意向的应征者的材料，包括面试记录报董事长，由董事长面试。6、 结果评定：经面试未录用人员，发谢函或电话通知，将其资料归入储备人才档案或者应要求退还本人。经面试合格，批准录取人员由各部门通知到行政部办理入职手续。7 、 员工录用：7.1 新员工报到时需携带：一寸免冠近照三张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、英语

14、等级证书原件及复印件、计算机等级证书原件及复印件、与原单位脱离劳动关系的证明、身体健康证明。7.2 由新员工填写员工入职审批表，由行政部传相关部门及人员签批。员工在入职表上必须详细填写父母及其他直系亲属的详细家庭住址及联系电话；7.3 员工与公司签订保密协议（见附录1）。7.4 行政部必须在员工到职后十五日内对员工提供情况予以核实，对员工提供的各类证明材料予以验证，对弄虚作假、谎报个人情况者，公司有权不予聘用。7.5 由行政部填写员工档案登记表，将上述资料归档，并作好员工工作牌、考勤卡，8 凡有下列情况者，不得雇用：8.1 被剥夺政治权利尚未复权者。8.2 受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。8

15、.3 受破产宣告，尚未撤消者。8.4 吸食毒品或其他代用品者。8.5 亏欠公款受处罚有案者。8.6 患有精神病或传染病者。8.7 品行恶劣，经公、私营机构开除者。8.8 体格检查经本公司认定不合格者。8.9 未满十六岁者。9 员工离职、解聘：9.1 员工不办理离职手续，擅自不到岗者，按旷工处理，连续旷工三天以上者，其所在部门书面报告公司，公司予以开除处分。9.2 员工在工作期间违反工作纪律，屡教不改者或员工不能胜任本职工作，经公司培训仍不能达到要求者，由其所在部门负责人提出书面申请，经公司批准可以与其解除劳动合同。9.3 员工辞职，由员工本人依照劳动合同有关规定提出申请，填写员工离职申请表,经

16、审批同意 后，办理工作交接手续，办理离职手续。9.4 员工办理完离职手续后，于当月二十六日后到财务部结算工资。员工试用制度第一条 新员工试用期为三个月，对表现优良者可根据实际情况缩短期限，对有特殊情况者可以适当延长其试用期，以加强考查。第二条 试用人员如有品行不良、在应聘过程中弄虚作假、业绩欠佳、无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘。第三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提出书面申请，报请公司领导核定停止试用。试用不满三天者，不予发放工资，试用满三天或三天以上者按实际试用天数计算薪资。 第四条 员工试用期满，由员工本人填写员工转正申请表，提交给所在部门负

17、责人，经其所在部门对其试用期表现进行综合考核后，就是否正式聘用该员工或延长其试用期签署意见;对提前转正的员工，由其所在部门负责人提出申请。 第五条 行政部与申请转正员工面谈，必要时，行政部还可安排转正员工与公司领导面谈，面谈内容包括：员工近期工作情况 ；员工对所从事工作是否满意；员工对部门负责人有无意见；员工职业发展方向；员工对公司有何意见及建议等。面谈记录存入员工档案。 第六条 由行政部将员工转正申请表报该员工所在部门的主管公司领导签批。 第七条 经批准转正后，公司与员工应立即签定正式劳动合同，合同一式两份，公司与员工各持一份，公司所执一份由行政部存入其人事档案中，并负责保管。对合同内容，双

18、方应共同遵守，并承担合同所规定的民事责任。应届毕业生管理办法第一条 为对公司应届毕业生毕业前的毕业设计及实习、试用等实施有效管理，特制定此办法。第二条 目的：通过毕业设计及实习，使公司及相关部门对新员工有更深的了解，便于在学生毕业时对其进行科学合理定岗；同时有利于学生较快熟悉公司、熟悉业务，尽快进入角色。第三条 管理部门：由毕业生所在部门主管，行政部协作。第四条 管理程序（一）、公司根据工程项目规划及学生专业特长等因素确定毕业设计的课题和毕业设计的所在部门；（二）、行政部对学生可采取多种方式进行培训并作好相关记录，培训内容包括公司概况、基本管理制度等。（三）、相应部门应指定一名指导老师，负责学

19、生的日常管理及工作指导；（四）、毕业设计结束时，学生本人应作自我鉴定，指导老师及部门应做部门鉴定，行政部做综合鉴定并存档。第五条 实习补助：学生在公司实习一律不发工资，公司可以斟情考虑给予一定的补助。第六条 实习转试用 为更好的调动学生的积极性，实习生完成实习后，可向部门领导申请提前试用，提交书面申请，经主管部门考察合格并报公司领导同意后，可由实习转为试用。具体要求如下：（一）、实习期表现优异，无违纪违规现象发生；（二）、主管部门领导出具该员工实习期间合格的工作鉴定报告；（三）、保证在试用期间能正常出勤，不得违反公司考勤制度的有关规定；在试用期间能保质保量的完成部门领导安排的工作； 凡能达到以

20、上要求者，均可向公司申请试用。 员工培训管理制度为提高员工的业务技能和综合素质、增强企业的综合实力特制定本制度。第一条 新员工培训：主要是对新员工在公司工作的应知应会内容的培训以及公司章程、企业文化等方面的培训。（一）、时间安排时间半天。在新员工进入公司后一周内由行政部牵头进行。 （二）、培训课程设置1、公司简介从企业的创建开始，以对公司的发展产生重大影响的重大事件为线索，介绍公司发展历程、现状、核心竞争力、战略目标、长远规划等。2、公司企业文化介绍以企业经营理念为精髓的企业文化以及富有团队精神、合作意识、集体潜能的集体，包括公司的名称、徽记等等。3、公司的人力资源管理制度与人事管理体系 突出

21、重点和容易误解的方面，举例讲解员工应当了解的与切身利益密切相关的人事制度，介绍公司的组织结构、部门职能与负责人，形成明确的体系。 4、公司的财务制度及体系讲解员工应当了解的与自身利益密切相关的财务制度与工作流程，介绍公司财务部门和管理部门的工作体系。5、公司的技术、产品与市场的现状与未来结合市场大环境介绍公司的技术、产品与市场的优势。 6、质量管理与质量保证基础知识简单介绍质量管理与质量保证的基础知识以及公司的质量目标与质量方针。（三）、培训部门：由行政部牵头、各相关部门密切配合完成新员工培训工作。（四）、情况反馈培训结束后向受训人员收集评估信息，并及时进行分析以便改进培训工作。第二条 在职员

22、工培训（一）、由行政部联系与各岗位密切相关的培训课程及技术研讨交流会，并将名额分配到各相关部门，由各部门上报名单经公司批准，外派参加培训。（二）、各部门定期举行内部交流培训会，促进员工相互提高。主要由本部门或合作部门员工参加的培训，内容主要涉及专业或岗位知识、技术与技能等方面。（三）、部门之间也可以根据工作需要进行交互培训。行政部负责公司培训工作的协调、过程监督、资料整理与归档等监控工作。（四）、培训记录：组织受训人员签到，作好培训内容记录等等，并于培训结束后及时报行政部留存，公司将把各部门培训情况纳入各部门业绩考评之内。（五）、参与培训的员工应严格遵守培训规定，维护公司的荣誉，认真学习，对不

23、认真参加培训或考核不合格者，公司有权要求其自负相关培训费用。（六）在职员工培训需由部门提出申请，经公司批准同意，或由公司直接委派，受培训人须经公司全面审核，且必须与公司签定协议，明确规定培训的相关事宜及培训后的服务事宜，协议双方必须共同遵照执行。休假管理制度为了维持良好的生产经营秩序，提高劳动生产率，保证生产经营工作的顺利进行；使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，并考虑员工自身问题，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。1、按国家颁布的劳动法规定，工作时间为每周40小时，即实行周一至周五工作制，周六、周日为休息日。夏季作息时间：每年5月1日9月30日止。上午上

24、班时间：9：3013：30； 下午上班时间：16：0020：00冬季作息时间：10月1日次年4月30日止上午上班时间：10：0014：00； 下午上班时间15：3019：302、迟到处理规定（1）、上班迟到5分钟以内，扣除当月半天工资，迟到5分钟以上15分钟以内的，扣除当月一天工资。（2）、上班迟到15分钟以上2小时以内的扣除当月两天工资。（3）、迟到2小时以上（含2小时）者，扣除当月三天工资，并按旷工处理，旷工时间按实际发生时间计算，并可全年累积计算。3、早退处理规定（1）、提前215分钟下班者视为早退，每发生一次早退者扣除当月半天工资。（2）、提前15分钟以上下班者，均以旷工处理，旷工时间

25、按实际发生时间计算，并可全年累积计算。4、旷工处理规定（1）、迟到、早退超过规定时间者，累积计算旷工时间，并按以下旷工处理规定执行。（2）、经部门领导查岗，发现窜岗、脱岗者按旷工处理，旷工时间按发生的窜岗，脱岗实际时间计算，并可累积计算。（3）、旷工半天（含累积旷工）半天至一天者扣除三天本人工资；旷工两天（含累积旷工）至三天以内者扣除九天本人工资。（4）、每月累积旷工三天，每年累积旷工五天者，按无条件解聘处理。5、事假处理规定（1）、员工因私事必须亲自处理者允许请事假，但请假前必须写出书面请假报告，部门领导视工作情况是否可以离岗给予批示，未经批准擅自离岗者按旷工处理，如因擅自离岗给工作造成损失

26、者要追究责任并给予相应的经济处罚。（2）、如因极特殊情况无法及时写出书面请假报告时，应在1小时内电话告知本部门领导，事后必须补写书面请假报告，并由部门领导补批后，方可记入考勤。（3）、请事假半天者，由分支机构中层领导批准；半天以上三天之内者由分支机构领导批准；三天以上者由总公司领导批准。（4）、事假为无薪假6、病假处理规定（1）、员工因疾病原因，需治疗或住院治疗者允许请病假，但必须持所在地医院疾病诊断书，疾病休假证明及本人书面病假报告，经本部门领导批准，并报备总公司行政部。（2）、对遇到急病或紧急事故，可委托他人及时向本部门领导报告，并在三天内将疾病诊断书，疾病休假证明及本人书面病假报告，报至

27、本部门领导处补批，并报备总公司行政部。如超规定上报告者按事假处理。（3）、工龄（指进入本公司时间）一至三年内者，病假工资按本人基础工资的60%发放；三年至五年内的病假工资按本人基础工资的80%发放；五年以上（含五年）的病假工资按本人基础工资的100%发放。因病无法上班者，按国家颁布的劳动法有关条款处理。7、加班考勤处理规定（1）、如因工作有特殊时间要求必须加班才能按时完成的工作，需经部门领导批准方可加班，但决不允许将八小时工作时间内可完成的工作，放在加班时间去完成，如出现这种情况，追究领导者责任。（2）、加班考勤如实记录，半天之内的按实际时间记入考勤；半天以上一天之内不足一天的按一天记入考勤。

28、（3）、加班时间按本部门情况，可按轮休处理，也可记入考勤，按本人工资标准发放工资，由本部门领导掌握。8、婚假处理规定：（1）、在本公司试用期满，被正式聘用的员工，符合法定年龄结婚时可连续享受8天有薪假期（含节假日，休息日）。（2）、子女结婚可请无薪事假两天、兄弟姊妹结婚可请无薪假一天。9、产假处理规定（1）、凡被正式聘用的女员工，可享受90天带薪分娩假期。（2）、女员工因做人工流产或正常流产可享受15天带薪假期。（3）、凡被正式聘用的男员工，因配偶生小孩，可享受三天带薪护理假。10、丧假处理规定（1）、正式聘用员工的直系亲属（指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）去世可享受三天带薪假期。（2）、旁系

29、亲属过世，可允许请事假一天。11、公休假规定正式聘用员工或正在试用期员工依法享受国家规定的法定假期，包括元旦、春节、五一节、国庆节及自治区规定的民族节。如因工作需要无法享受国家法定节、假日的，可双倍付节假日工资。考勤管理规定认真贯彻执行劳动考勤管理规定是加强企业管理的一项重要措施，也是考核职工出勤率，工时利用率及贯彻“各尽所能，按劳分配”原则的重要依据。为使员工提高工作效率和工作质量，同时为维护员工的正当权益，特制定本管理规定，望公司全体员工遵照执行。1 考勤管理原则：1.1公司行政部负责员工月度考勤的核定工作。1.2按照国家法律规定，实行每周五天每日八小时工作制，即周一至周五。1. 夏季工作

30、时间：上午9：3013:30下午16:008:002. 冬季工作时间：上午10：002:00下午15:3019:301.4每月1日至31日为一个考勤周期。1.5新入职员工自实际到岗之日起开始记录考勤。2 考勤办法2.1 公司员工必须严格执行公司的作息时间规定。2.2员工因公于上班中外出（超过1小时以上）必须经主管经理批准并说明去处，并向部门主管经理请示方可出去。2.3每月21日前，由财务部做出勤统计表一式两份，一份送财务核计薪资加扣，一份由行政部存档。2.4员工辞职或被辞退、开除、除名时，以行政部核定的最后工作日为准停止考勤记录。员工奖励制度为了激励员工努力上进的精神，公司决定建立员工奖励机制

31、，系统地奖励有突出贡献的员工。奖励方式分为以下几种：每月一星、年度先进、带薪休假、职业培训。一、每月一星每月各部门根据当月员工工作情况评选一名当月明星员工，评选依据由各部门自己确定（例如工作出色、进步最快等等）；每月25号向行政部上报明星员工姓名、评选原因及事迹，并交员工本人彩照一张（尺寸由行政部规定）；每月30号由行政部张榜发布明星员工榜，包括员工照片，姓名、评选原因及事迹；每位明星员工同时还会得到公司100-200元的现金奖励；作为鼓励。每月一星的奖励方式由于名额有限，不可能照顾到每个表现突出的员工，但主要是体现公司对于员工贡献的认可，而且奖励依据上不是单纯的原则，希望从各方面来弘扬积极、

32、向上的精神，从而形成公司整体上积极向上的风貌，来促进大家个人的成长和公司集体的成长。二、年度先进公司每年还会评选年度先进，原则上优先考虑入选每月一星的员工；年度先进总体上按市场业绩、业务能力、个人考勤3大版块进行评选，评选细则每年年末公布。三、带薪休假、职业培训对于工作出色的员工，部门或公司也可以提供带薪休假、职业培训作为奖励的一种方式；（一）、为期一天以内的带薪休假由部门经理批准， 为期三天以内（含三天）的带薪休假由经理批准， 为期三天以上的带薪休假由公司总经理批准， 所有带薪休假必须注明申报原因，并报行政部备案，每季度由行政部负责将统计结果张榜发布；（二）、500元以下的职业培训由部门经理

33、申报，分管副总审批；500元以上的职业培训报公司领导审批；职业培训是在基本的业务培训之外，是对于工作出色的员工的一种奖励，是为其提供能力成长和职业发展的机会；职业培训也必须注明申报原因，并报行政部备案，每季度由行政部负责将统计结果报公司领导审阅。处罚制度1、 上班时间，从事与工作无关事项，玩游戏、网上聊天、脱岗、串岗，怠忽工作者，按10元/次处罚；2、 不按规定着装，按5元/次处罚；*3、 不按规定佩带工作牌，按5元/次处罚；4、 不注重清洁卫生，办公室脏、乱、差，按50元/次处罚该部门；5、 下班最后一个离开办公室人员未锁好本办公室的门、窗，未关灯及未关闭所有办公设备者，普通员工按5元/人处

34、罚；部门经理按10元/次处罚；如给公司造成损失的，按情节轻重给予相应的处罚，并上报公司领导审批。6、 各部门在开空调时，敞开办公室门窗，按50元/次处罚该部门；7、 员工工作失误或延误工作进度，视情节轻重处以50元以上的罚款，并上报公司领导审批；8、 各部门不能按时完成各项工作，每延误一天按20元处罚；9、各部门工作失误，视情节轻重处以50元以上的罚款；10、出差前未办理出差审批手续或者出差返回公司未在两个工作日内注销，普通员工按10元/次处罚，部门经理按20元/次处罚；11、员工以出差为由，从事于工作无关的事情，经发现一律按照辞退进行处理。12、不按已定流程进行文件的传递或上报者，普通员工按

35、5元/次处罚；部门经理按10元/次处罚；13、外出办公未办理公出手续或派车手续者，普通员工按5元/次处罚；部门经理按10元/次处罚；14、请假未及时办理请假手续或未电话告知直接领导人者，普通员工按20元/次处罚；部门经理按30元/次处罚；15、旷工部门经理30元/次，普通员工20元/次。16、违反公司会务制度者，按5元/次处罚；17、违反公司印章管理制度者，按50元/次处罚；18、其它违规违纪行为，按公司相关制度处理；19、以上行为情节轻微者，由办公室、财务部直接开具处罚单；情节严重者，报公司领导审批。员工日常行为规范1 严格遵守作息时间，按时上下班，上下班必须按时，不得无故旷工、迟到、早退。

36、2 严格遵守各部门岗位职责，加强业务锻炼，提高办事效率，积极参加与工作相关的培训，注重对自身能力的提高。3 严格按照公司各项规定及流程办事，外出、请假、用车、请购、领用物品须按要求填写相应单据，未经领导许可，不得擅自外出。4 严格保守公司秘密，未经允许，不准带外人随便出入、参观公司，也不得私自携带公物出公司。5 遵纪守法，随时注意维护公司形象，不做有损公司形象的事。6 尊敬领导，进出领导办公室必须先敲门；服从领导，不阳奉阴违。7 同事间团结互助，协作进取，同舟共济，为公司出力。8 不假借职权，贪污舞弊，或以公司名义招摇撞骗。9 举止文明礼貌，不卑不亢，落落大方，见到来宾必须面带微笑，点头致意，

37、使用文明礼貌用语与人打招呼。10 上班时间必须着装整洁，男士禁穿拖鞋、短裤、背心，女士禁穿超短衣裙及短裤，必须佩戴好工作证11 各司其职，工作时间禁止窜岗，严禁脱岗。12 上班时间未经批准，不得接打私人电话。13 上班时间未经允许不得接见亲友或与来宾参观者谈话。14 上班时间不允许玩笑、看报、打游戏、上网聊天及做其它与工作无关的事情。牌。15保持工作环境安静，不得高声喧哗。16 保持办公桌面整洁， 维护办公区清洁卫生，严禁随地吐痰、乱扔垃圾，每天早上必须打扫办公室卫生。17不得携带违禁品、危险品等与生产无关的物品进入工作场所。18 为有效防止电脑病毒，未经许可禁止使用自带光盘、软盘。19 爱护

38、办公设备，严格按操作规程使用，未经领导同意或相关维护人员操作，其它人员不得乱拆乱卸，若有遗失、人为损坏，一律照原价赔偿。20节约用水用电，严禁长流水，长明灯。21 以上各条，公司全体员工必须遵照执行，并由行政部负责监督、检查，如有违反，由其作出相应的评判处罚，对明知故犯者，加重处罚。会务制度第一条 参加外部重要会议安排流程：（一）、行政部在接到会议通知的同时做好书面记录。（二）、行政部直接与会议发文单位联系，确定会议议题、会议规模、会议时间、会议地点、会议主题、参会人员等，确定是否需准备会议汇报资料及数量的要求；并要求发文单位传真会议的相关文件。（三）、向领导汇报，决定是否参加，及参加人数，人

39、员名单。（四）、复印会议通知和呈批文件递交给参会人员。（五）、参加会议，做好会议纪要。（六）、会议结束后会议资料和会议精神反馈到公司领导处。（七）、行政部对会议资料进行复印、登记、归档。（八）、会议资料的传阅（相关部门）。第二条 内部各部门会议安排：由召集会议部门负责本次会议的相关事宜，行政部协助布置会场等工作。（一）、确定会议主题。（二）、通知参会人员准时到会。（三）、准备会议所需设施。（四）、接待参会人员及作会议记录。（五）、会议纪要发给相关部门会签及归档。第三条 部门工作交流会，于每周五下午4：00例行照开，会议由经理组织并做好会议记录，部门负责人以上职务人员均须参加。 第四条 会议参加

40、人员注意事项：（一）、按时参加会议，提前5分钟进入会场，不得无故迟到早退。（二）、如有特殊原因需请假的，应向会议主持人或会议相关部门提出申请。（三）、会议提供冷热纯净水，请注意饮用卫生。（四）、会议进行中，不得处理与会议无关的工作，并遵守会场秩序、不准高声喧哗，与会人员手机一律关闭铃声，集中精力参加会议，保证会议安静，确保会议质量。（五）、不准携带与会议无关的物品进入会议室，保持会场整洁。（六）、开会迟到者，按情节处以5-50元的罚款，无故缺席者按旷工论处，不足半天按半天算，超过半天不足一天按一天算，超过一天者以半天为单位按实际缺席时间算。（七）、违反会务制度以上各条，由行政部根据情节予以适当

41、的处罚。印章管理制度第一条 公司印章（公章）：（一）、正式代表公司的法定名称、权力、凭借、职责。（二）、由行政部派专人负责保管。（三）、使用公司印章应填写盖章申请表，经公司领导签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。（四）、印章使用后，用印人应作好登记，以备查询；不得擅自盗用公章。（五）、不允许出现盖有印章的空白凭证。（六）、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第二条 部室印章：只适用于内部，对外不能使用，不具法人资格，没有法律效力。第三条 印章保管人员应该明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用，也不能委托他人代取代用。第四条 以上各条相关人员应严格遵

42、照执行，并接受职管部的监督，如有违反，由职管部根据情节轻重予以适当的处罚。电话管理制度第一条 本公司的电话，是为方便员工开展工作之用，不提倡员工在公司打私人电话。第二条 员工打电话，语言尽量简洁、明确，以减少通话时间。第四条 接听电话的标准用语为：“您好！昌明宏创公司”、 “请稍等！”等，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条 公司根据各分机电话使用人的工作性质，确定不同的话费标准，对超出话费标准的部分话费，当月不予充值。第六条 公司原则上不允许员工拨打私人长途电话。要求必须是业务电话第七条 严禁拨打信息台，违者每次处以所打信息台话费的5倍罚款。第八条 每月对全公司话费进行统计，并提交经理、财务部

43、。车辆管理制度为了合理利用公司车辆，完善公司车辆管理制度，特制定此管理制度：第一条 车辆所有手续必须完整规范，定期对公司现有车辆年审、投保、检测，按时缴纳养路费，建立车辆档案和车辆情况卡。第二条 车辆的保养与维护：（一）、定期及时对车辆进行保养，（每行驶5000KM更换机油，每行驶10000KM更换齿轮油，及时加油，加注循环水，雨刮液，制动液等）。（二）、对车辆定期进行检修维护，包括车辆各部件的较正、清洗；车身清洁、涂腊，保持车身清洁，及车厢内整洁。（三）、严禁装载易燃、易爆物品（如散装汽油、香蕉水、烟花爆竹等）。（四）、车辆的日常保养与维护，由具有该车优先使用权的部门指定专人负责；驾驶员用车

44、后应自觉做好车辆的清洁工作。第三条 出车制度：（一）、用车人必须填写“派车单”，经部门和公司领导签字后方可出车，驾驶员出车以派车单为凭据，认真填写起止公里数，回公司后及时交行政部存档，严禁无派车单或未经领导同意擅自出车。（二）、驾驶员在出车之前应检查车况是否完好，确保行车安全，发现情况及时汇报处理。（三）、驾驶员在行车途中应严格遵守交通规则，听从交警指挥。（四）、驾驶员应爱惜车辆，不得乱停乱放，在外停车应停放在专业停车场所，并索取保管手续。（五）、停车后应将车辆门窗关好，将随车证件带回办公室，并及时汇报车况。（六）、车辆使用完毕应停放回公司，如因工作原因不能返回公司的，必须在当天17：00前向

45、行政部说明原因，否则按擅自驾车外出处理。(七)、节假日用车需经公司领导批准。 (八）、违反以上各条，公司将按情节轻重予以适当的处罚。第四条 驾驶员资格管理（一）、驾驶员在取得驾驶执照后须经公司领导考核批准同意后方可驾驶公司车辆。（二）、驾驶员只能驾驶公司领导批准驾驶的车型。（三）、驾驶员无证驾驶公司车辆或未经公司领导同意擅自驾驶公司车辆，或驾驶非公司指定车辆由驾驶员本人承担一切后果，公司还将根据情节给予一定的处罚、处分。（四）、驾驶员出车发生交通事故，或其它事故造成车辆损伤，若系驾驶员主观原因（在交通事故中负主要责任），驾驶员本人承担所发生费用30，若因客观原因或负次要责任，驾驶员本人不承担费

46、用。（五）、严禁由非派车单上填报的驾驶员驾驶车辆。否则，一切责任由派车单上填报的驾驶人员承担。（六）、驾驶员出车期间由本次出车所服务部门负责管理，该部门是其出车期间直接责任人。财产管理制度第一条 为加强对公司财产的维护和管理，认真贯彻勤俭办企业的原则，使公司财产得到合理使用，使财产管理有序，账物相符，特制定本规定。第二条 根据”谁使用，谁负责”的原则，公司财产管理者为该财产的使用部门或使用人；无固定使用部门或人员的公司公用财产，由行政部负责管理，责任落实到使用者；库存物资由库房人员负责管理。第三条 各部门兼任部门财产管理，负责建立、保管部门财产档案，办理部门财产登记编号、清查、报损等手续；财务

47、部负责建立财产账目，并根据财产变动情况随时登记明细。第四条 固定资产的管理（一）、请购1、请购部门填请购单，交由财务部根据公司财产状况进行综合平衡，能够调拨的尽量安排调拨；属于无法调拨，必须采购的，报送公司领导签批。（采购程序见附页）。2、公司领导同意采购的物资，由财务部将请购单编号，原件留存备查，将复印件交采购人员执行采购。3、采购人员在采购时要”货比三家”，保证采购物资质优价廉。采购金额在500元以上的物资，采购员还须将报价单报总经理核准后才能执行采购。（二）、验收、领用、报帐1、对购买回来的物资，请购部门验收合格后，由专人办理出、入库手续，请购部门领用。2、对部门领用的固定资产，部门财产

48、管理员须登记编号，并在每月底将本部门新增财产登记表报行政部。3、报帐时，采购人员在请购单上标注财产编号，并将请购单附同其它单据交财务部，财务部才予以办理报帐手续。 （三）、调拨、报废手续：1、调拨固定资产要先提出书面申请，出具转让手续、并修改固定资产档案。固定资产的调拨，必须由公司总经理签字同意。2、固定资产发生短损，应查明原因，由使用部门或使用人员填写报损申请表，经公司总经理签字同意后，行政部、财务部进行财产注销。公司财产因非正常原因发生短损，要追究使用部门或使用人责任，并由使用部门或使用人赔偿。（四）、盘点公司每半年进行一次固定资产盘点（12月底），由财务部、使用部门参加。盘点结果报送总经

49、理。第五条 办公用品、清洁用品等低值易耗品的管理（一）、办公用品、卫生用品等低值易耗品由需求部门提出需求计划，在每1日前财务部，由财务部采购计划及预算并由行政部报公司领导审批。（二）、各部门的办公用品，由各部门负责在财务领用发放，各部门保管。（三）、员工领用办公用品须进行领用登记。（四）、部门应本着勤俭节约、物尽其用的原则，对办公用品实行计划申购，控制使用。第六条 库存物资管理遵照库房有关管理制度。保管员职责1、 对于购进的商品、材料物资，应根据经理审核签字的报价单，发票及实物认真核对后，填开“入库单”，并由保管及购物人同时签字后，方可生效，一份保管记帐，一份附发票后交财务作帐。2、 对于购进

50、的商品、物资，应及时入帐登记，做到帐物相符。3、 材料及物资在领用时，认真及时的填制“出库单”，必须由领物人签字方可。4、 对于只有数量，没有金额的物资，保管应于领用时认真填制“出库单”作好台帐登记工作，临时性借出的物资，要登记好借出时间、归还时间并由借出人签字。每月做到帐物相符，一个季度进行一次由二人以上参加的盘点，并出具盘点表，、交财务总监、会计各一份。5、 未经保管同意，任何人不得动用库存的商品及材料物资。采购管理制度为了有效控制公司产品成本，杜绝采购过程中徇私舞弊及贪污行为，避免公司经济损失，特制订本制度。凡公司从事于采购行为的员工必须遵守。1、 公司采购任何产品必须由公司经理同意，并

51、审批财务方可拨款。2、 所有采购产品必须提供发票，尽量避免代开发票的行为。（发票要求一般是增值税发票）3、 采购人员所采购单位信息及产品价格必须在财务部进行备案存档。4、 采购产品过万元必须与供货单位签订购销合同，并提供商品质保期限和完备的产品合格证和说明书。5、 采购商品必须遵循货比三家的原则，对采购人员中间有贪污行为，公司有权进行司法追究或公司内部处罚。6、 采购商品必须入库，见实物簦账。如不入库视为贪污行为。采购报销制度1 采购人员必须持签字的审批报告和发票经财务总监审核后，方可进行报销。2 携带支票、现金购物的，应在支票领用簿上签字，回单位后及时凭发票和入库单报销，3日内结清手续。如遇

52、特殊情况不能及时办理报销手续者，必须在购物反回5天内报销，否则迟办一天罚款10元，并从当月工资中按比例先扣款。3 赊购物品者，先办理入库手续，写明赊购单位，违反入库制度，不入库先使用，使库管员未上帐，财务未挂账，造成经济损失，由采购者自行承担。公司财产报废处理办法为加强公司财产管理，合理控制成本，减少浪费，特制定本办法：一、 财产分类：根据公司实际情况，公司财产分为原材料、软件研发用物品、办公用品三大类。其中原材料主要指库房库存物资；软件研发用物品指用于软件研发中心、系统集成等部门进行产品开发的工具等物品；办公类用品泛指公司的办公桌椅、文件柜、计算机、电话、传真机等办公设备及汽车、空调等办公辅

53、助设备。二、 财产报废程序：一） 原材料报废程序（流程图见附件2）1、 库管人员填写报废申请表（见附件1）；2、 部门负责人审批签字；3、 供应中心审阅是否可以返还厂家或是它用，签署意见；4、 财务部核价并签署意见；5、 总经理审批签字：6、 库房人员进行物品报废处理；所有报废物品应由专人登记备查；二） 软件研发用物品报废程序（流程图见附件3）1、 使用人填写报废申请表；2、 部门负责人审批签字。凡报废物品总金额在500元以下的（含500元），经部门负责人签字同意后，报供应中心审阅是否可以返还厂家或是它用，并签署意见，然后报财务部审价无误后，通知该部门作物品报废处理，并由专人登记备查；3、 报

54、废物品总金额在5002000元之间的（含2000元），须报公司副总经理审批，经审批同意后，通知该部门作物品报废处理，并由专人登记备查；4、 报废物品总金额在2000元以上的，除公司副总经理审批外，须报公司总经理审批，经审批同意后，由该部门作物品报废处理，并由专人登记备查；三） 办公类用品报废程序（流程图见附件4）1、 使用人填写物品报废申请表；2、 部门负责人审批签字；3、 行政部负责人审批签字；4、 财务部负责人签字审批；5、 报废物品价格总额在500元以下的（含500元），经行政部负责人、财务部签字同意后，即可作报废处理；报废物品价格总额在500元以上的，还须报公司总经理审批签字，经同意后

55、方可作物品报废处理。所有报废物品须由专人登记备查。三、 报废物品登记人员：原材料报废登记由库房指定人员；软件研发用物品报废登记由软件研发中心指定人员；办公类用品报废登记由行政部指定人员。四、 负责报废物品登记的人员应列出每次报废物品清单，交行政部汇总后报总经理审阅。五、 物品每次变卖后，各部门应及时将各物品变卖价格表交行政部汇总，然后将废品清单及其变卖总金额一并交财务登记备查。六、 每月初，负责财产登记的人员应根据上月报废物品清单，修改财产登记表，保证财产登记的准确性；财产登记如与财产盘点结果有出入，财产登记人员应负责查明原因。七、 因违规操作或管理不善造成公司财产报废者，应赔偿一定的财产损失

56、；故意损坏公司财产者，除全额赔偿公司财产损失外，公司还将予以严肃处理。八、 本办法自下发之日起生效。附件2原材料报废流程库房提出报废申请财务部审核经理审批报废处理，登记备查不同意同意部门审核同意同意注：1、供应中心负责审核报废原材料是否可以退回厂家或是提供给软件研发中心做工程项目开发之用；2、财务部负责审核报废原材料价格是否有误。附件3软件研发类用品报废流程申请人提出报废申请不同意部门审批不同意部门审批报废处理，登记备查同意同意有误财务审批无误NO500元以上?YES副总经理审批YES同意2000元以上?NO总经理审批同意附件4办公用品类报废流程不同意不同意同意 报废处理 , 登记备查有误无误

57、NO500元以上?总经理审核YES财务部审核行政部审核同意同意部门负责人签字申请人提出报废申请档案管理制度为建立、健全公司档案工作，完整的保存和科学的管理公司档案，充分发挥档案在公司建设中的作用，根据中华人民共和国法案法规定，特制定本公司档案管理制度。第一条 各部门应指定专人负责部门文档资料的传递工作。每周清理一次本部门文档，准确、及时处理办理完毕的文档，并及时归档提高工作效率。第二条 归档资料必须分级，通常分一般、秘密、机密三级，资料管理人员应作好相应的保密工作。第三条 档案保管期限分永久、长期、短期三种：长期保修为16年至50年，短期保存指15年以下（含15年）。确定保管期限的主要依据是成

58、果鉴定意见、使用价值及科学历史意义的大小而定。第四条 公司人员变动、辞职、解聘时，应将本人所借和承担工作中形成、积累的文件资料全部清理移交后，才能办理有关手续。第五条 科技人员在研制开发过程中不得随意带出或遗失资料。第六条 根据我国档案法第十条规定，公司各部门应定期向资料室工作人员移交档案，集中管理，任何个人不得据为己有。第七条 归档范围：一般情况下，下列文件应立卷归档：（一）、具有保存价值的公司正式收文、发文和收电、发电。除公文的正件外，还应包括它的附件、如图表、登记表和名单等。（二）、公司内部文件、内部规章制度、调查研究材料、上报材料、科研资料、销售、供应、计划、总结、照片和录像带、会议文

59、件、合同契约、项目设计方案、施工图纸、设计修改记录、软件有关国标文档、质量分析报告、维护升级记录等。（三）、财务室的资料由财务室自行保管，公司领导特殊要求另存的资料除外。第八条 归档时间：办理完毕的文件才能作为档案保存。所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文件（资料）处理程序。办理完毕的文件资料，有关人员应及时、有序的交由档案管理人员接收。若科研课题工作周期较长，可按阶段归档；科技资料应在成果评审、鉴定之后立即整理归档；鉴定证书和评审意见一般在评审、鉴定后三月内归档。第九条 接收档案原则；（一）、完整性。按规定向资料室管理人员移交的档案，应该收集齐全，不得随意分散。（二）、真实性。归档的档

60、案内容必须真实。凡有疑点的档案，都要尽可能加以考证，如果一时难辩清楚，也要存疑，予以注明。（三）、归档的技术资料必须经部门负责人签字，公司分管领导鉴定并签字认可后方可存档。第十条 档案发放原则：（一）、文件资料的发放根据资料归档表发放要求以及文件资料需要单位的申请发放，申请发放由文件资料需要单位的领导签字认可，原文件发放单位领导批准。第十一条 档案借阅原则；无密级的文件资料可直接到资料室借阅，秘密文件需经部门负责人签字认可（如技术档案、市场情况、客户情况、供应情况等）。机密文件需公司领导签字认可，绝密文件需领导批准。第十二条 档案编辑原则：（一）、归档的文件应分类立卷，使之能正确反映公司的基本

61、面貌，便于保管和利用。（二）、归档案卷、卷内文件应按一定次序（比如用拼音顺序汇编法）排列好，编号、填写卷内目录，并要填写好封面。（三）、归档案卷要排列整齐、有序，编号并编制案卷目录。 （四）、对公司归档文件整理并分清密级、建立健全各项规章制度，做到存放、 清退、借阅、销毁等各个环节都有章可循，手续清楚，责任明确，严防文件丢失和泄密。第十三条 档案资料的借阅程序：（一）、填写借阅单（注明用途和借阅期限）。（二）、秘密级部门负责人签字即可借阅，机密级及绝密级均需董事长签字方可借阅。（三）、借阅档案必须限期归还，借阅期间不可转借、损坏、勾画和遗失。若有违反，一经查实将给予严惩。第十四条 档案的销毁程序：（一）、清点。把确无存档、保存价值的文件、档案清理出来。（二）、登记。将应销毁的档案逐份登记。（三）、签批。应销毁的档案登记后，要送主管领导或有关负责人审核签批，领导批准后方可销毁。（四）、备案。文件销毁后，监销人要在销毁文件登记上签字写明销毁时间。销毁登记要长期保存。第十五条 行政部根据各种资料形成的工作进度，督促资料及时整理归档。第