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1、2022年行政部第九年度自身建设计划要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，3培训不能形式化。作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源。因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为1完善部门组织职能；2完成部门人员配备；3提升行政从业人员专业技能和业务素质；4提高部门工作质量要求；5圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调
2、整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任水平等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容。三、继续绩效评价体系的完善工作。从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了奖励未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不时改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，继续不时地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并锲而不舍地贯彻和运
3、行。及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，1行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议。以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，2绩效考核工作自身就是一个沟通的工作。确保绩效考核工作的顺利进行。因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上，3绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益。要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。强化日常行政管理第二局部建立内部纵向、横向沟通机制.日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的局部。包括：企业文化的塑造；建立公司内部
4、沟通机制；办公室管理等三部分。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面。一、企业文化的深化塑造企业文化的形成是一个不断累积、不时传承、不时发扬光大的过程，企业文化的深化塑造。一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。此建议如通过，1将公司发展多年来积累的优良激进和企业文化精髓加以总结归纳。争取在第一季度内完成。2修改员工手册将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册并在第一季度内完成此项工作。正式上班前，3对所有新进员工。不只做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通
5、机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制4加强对优秀员工、好人好事的宣传力度。也可以防止公司对部门主管的评价的主观性。1.建立评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制。平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标规范为：每月晤谈员工不少于_人次，2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力
6、度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想动摇的时机进行。并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等激进行政部将继续坚持和完善。容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，4.规范使用工作协调单部门间的信息传送多用口头传达。从而造成个人误会与矛盾，有利于工作的开展。行政部在第九年_月_日前完成对使用工作联系单的规范。三、员工培训制度员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，员工培训是培养员工忠诚度
7、、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发。从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。加大内部人才开发力度1大力加强员工岗位知识、技能和素质培训。.2争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。2022年行政部第九年度自身建设计划（二）行政部在质量管理及一体化管理方面，主要配合企管部做好体系运行过程中的各项工作，做好体系文件的宣贯及体系文件的打印、发放、保管等事项。一、参与编制和修订一体化管理体系文件的编写：1、参与编制和修订了一体化管理手册、程序文件，负责修订管理标准中人事管理制度、行政管理制度；制订了本部门及各岗位的工作标准；编
8、制了公司各岗位任职要求及其他相关制度。2、根据环境识别的要求对办公环境方面的环境影响因素进行了识别，共识别了_项，全部属于轻微环境影响因素。二、做好一体化体系文件的打印、发放、保管工作：负责一体化体系文件的打印，并按企管部的分发名单发及时将有关文件发放至各相关持有者手中。及时回收过期的作废文件，到相关部门进行检查，共发放手册、程序文件等_个文件，发放人员_人，全部处于受控状态。三、做好体系文件的宣贯工作：1、通过发放手册和程序文件以部门形式组织学习进行宣贯。_、_月12_日，组织全公司中层以上干部及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训；_、_月日又在长城宾馆四楼会议室，组织全公司中层以上干部、
9、内审员及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训；4、在办公楼公告栏张贴体系宣贯材料，在公告栏上方张贴大幅一体化方针进行宣贯；在办公楼二楼贴挂新的组织机构图，在生产技术科对面原料车间外墙贴挂一体化方针进行宣贯；5、二次印发企管部编制的一体化体系贯标宣传资料每人一份，发至所有员工手中进行学习，并分别组织考试。四、组织应急预案的演练：_月_日，组织模拟油库火灾的应急预案演练；_月_日，组织进行了模拟纸袋仓库火灾的应急预案演练；五、按绿化管理方案对合丰厂进行绿化美化。_月份植树节期间，对原料车间区域及厂区道路两侧植树_多株进行绿化；_月份对原料车间及水泥磨周围可绿化空地种植花、树、草坪进行绿化美化；_月
10、份对化验室外厂区道路修建花池，种植满天星、铁树等进行绿化美化；_月份又抽调了一名闽西大学毕业生到行政部为专职绿化管理员，专职养护公司的花草、树木；购买了_多盒绿化花卉，在办公楼楼道及办公室、会议室摆放，美化办公环境；两厂可绿化面积为_平方米，已绿化面积达_平方米(其中绿化草坪_平方米，种植各类树859株面积约_平方米)，绿化率达_%。其中可绿化面积_平方米，已绿化面积_平方米(其中绿化草坪_平方米，种植各类树165株面积约_平方米)，未绿化面积_平方米；可绿化面积_平方米，已绿化面积_平方米(其中绿化草坪_平方米，种植各类树_余株面积约_平方米)。六、垃圾处理进行分类处理。制作了_多个油桶改制的垃圾桶，放置于各车间显眼位置，要求将垃圾装入不同颜色的垃圾桶中进行分类处理。对废旧电池即实行以旧换新，旧电池统一装于专门的塑料桶收集回收，集中处理。七、内审不合格项的改进：组织人员对办公楼边的卫生进行清理；对培训的有关材料的培训的证件等进行收集，规范培训管理。八、建议：一是建议各部门领导多关心本部门的员工，了解他们的工作状态，及时掌握他们的思想动态。二是建议建设综合楼，新建员工文化活动室，使员工特别是外地居住的厂的员工，在业余时间有个文化学习和活动的场所，增强公司的凝聚力第6页共6页
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