企业信息化建设中采购系统的设计信息化建设期刊

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1、企业信息化建立中采购系统的设计|信息化建立期刊一、引言 信息化社会的飞速开展对现代企业管理提出了更高的要求随着企业信息化的开展采购作为企业消费经营的一个重要环节更应该加强管理充分利用内外部环境条件逐步实现企业采购的信息化管理。现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战采购将会直接影响到企业的消费、产品的销售以及整个供给链的最终获利情况。另外一方面目前采购本钱在企业中的总本钱随着供给链的开展以及外包的深化比重仍在上升有统计说明采购环节的节约与企业利润之间存在倍增效应或乘数效应:即采购环节节约1%,企业利润将增加5%10%由此可见采购环节管理的好坏,己成为企业降低本钱,提升运营效率的关键因素。采购

2、管理就企业采购的详细职能来说:一方面它要实现对整个企业的物资供给;另一方面它是企业联络整个资市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购道路、交货的准时性、影响价格的特殊因素、采购订单的数量与质量以及供给商的稳定性与可靠性。此外采购职能还与企业的长期目的亲密相关。尽管采购部门极少单独做出长期的战略决策但采购部门应该在新产品开发或产品的重新设计、产品价值分析p 、自制或外购决策、产品定价、市场预测等方面发挥长期的管理职能。采购系统是企业信息化的重点内容之一它在企业之间的原材料和半成品消费合作交流方面架起了一座桥梁沟通消费需求与物资供给的联络。在企业信息化环境下要提升企业的竞争力、施行有效

3、的采购管理必须在管理信息技术、组织和业务流程、质量和本钱控制、采购形式、供给商管理等方面做出重大改良。因此研究企业信息化环境下的企业采购系统对我国企业快步迈向国际市场、进步在国际市场上的生存和竞争才能有着非常重要的理论与实际意义。二、采购系统的分析p 与设计 目前,企业存在的较大问题是由于企业之间的采购信息传递方式大多仍是 、 方式尚未到达企业之间及时的信息共享造成信息反应滞后采购周期变长无法适应快速变化的市场及单位的需求。此外供给商关系还处在松散型的状态未建立战略伙伴关系间隔 一体化采购管理形式的建立还有一定的间隔 从而使企业的竞争力受到一定程度的削弱。企业的供给科人员特别希望可以建立共享信

4、息平台更及时的理解他们供给商和客户的有关信息防止信息不对称造成本钱损失保证供需双方信息的准确性和及时性以便做出正确的采购决策。一个完善的采购管理系统可以帮助该企业到达企业内部及企业之间的信息共享进步效率从而降低采购和库存本钱。这就需要开发一个系统使企业可以准确且及时地理解供给商和客户的信息为企业管理人员制定决策提供了可靠的根据减少ERP对企业外部环境动态变化的响应时间从而进步企业的市场变化的适应才能和对客户需求的快速响应才能。目前,国内一些软件开发商己从单个企业的独立的采购管理系统的研究开场逐步在企业内部注重消费、采购、销售、财务一体化的研究但将采购管理系统置身于供给链环境中加以研究才刚刚开场

5、供给链环境下采购方案的制定方法、采购订单的处理方式、采购业务流程的设置都较单个企业内部的采购管理有许多异同。目前这方面的采购管理系统软件尚不多见。采购管理通常包括以下几项根本职能是采购方案、采购组织、采购决策和采购控制。有效的采购系统可以帮助采购人员控制并完成采购物料从采购方案、采购询价、采购订单、采购收料、采购发票的全部过程。可有效的监控采购方案的施行采购本钱的变动及供给商交货履约情况从而帮助采购人员选择最正确的供给商和采购策略确保采购工作高质量、高效率及低本钱执行。针对目前大多数企业采购管理工作的现状对采购系统提出了以下功能设计:(1)信息登记：采购方案登记、询价单登记、采购订单登记、收料

6、单登记、普通发票登记、专用发票登记;(2)信息查询：采购方案查询 、询价单查询、采购订单查询、收料单查询、采购发票查询、采购方案明细查询、询价单明细查询、采购订单明细查询、收料单明细查询、采购发票明细查询、待审核单据列表；(3)统计分析p ：采购资金预算、采购订单统计、收料单统计、采购发票统计、采购方案执行情况、采购订单执行情况、在途情况分析p 、综合统计分析p 、供货商价格比照分析p ；(4)数据管理：原材料库存修改、成品库存修改、订单生成与修改、合作单位信息修改;(5)维护设置：用户管理、权限设置、备份数据、恢复数据；(6)退出系统：用户退出采购系统。本系统还可支持多币种采购与消费、库存、应付账及质量管理等子系统均有灵敏的接口。采购作业方案即可由消费管理系统直接下达也可以从中长期采购方案生成或从临时需求中生成。采购作业方案经审批后生成采购订单采购订单审批后执行采购。采购管理系统与库存、消费、质量及应付账系统同时使用效益将更明显。“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文” 第 5 页 共 5 页