公司行政部大型公司行政部2022年度工作计划

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1、公司行政部大型公司行政部2022年度工作方案大型公司行政部20年度工作方案：第一局部总体目的一、总体目的根据本年度工作情况与存在缺乏，结合目前公司开展状况和今后趋势，行政部方案从十个方面开展20年度的工作：1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析p ，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学根据；3、完成日常行政招聘与配置；4、推行薪酬管理，完善员工薪资构造，实行科学公平的薪酬制度；5、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规

2、划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度根底上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而进步绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业开展效劳。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。二、考前须知：1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政

3、部在设计制订年度目的时，按循序渐进的原那么进展。假如一味追求速度，行政部将无法对目的完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和开展的公司而言，是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作工程较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目的后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目的仅为行政部20年度全年工作的根本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建立是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的详细工作方案。但必须等此工作目的经公司领导

4、研究通过前方付诸施行，如遇公司对本部门目的的调整，行政部将按调整后的目的完成年度工作。同样，每个目的工程施行的详细方案、方案、制度、表单等，也将根据公司调整后的目的进展详细落实。第二局部完善公司组织架构一、目的概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建立决定着企业的开展方向。鉴于此，行政部在20年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原那么，通过对公司将来开展态势的预测和分析p ，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责明晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证

5、公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理标准、不断开展。二、详细施行方案：1、20年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来开展趋势的调查；2、20年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改；3、20年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年根底上进展改造。行政部负责整理成册三、施行目的考前须知：1、公司组织架构决定于公司的长期开展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，

6、中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的开展步伐；而组织的过于繁多会导致管理本钱的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的开展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体开展战略和将来一定时间内公司运营需要进展设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位确实定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的根底，也是部门编制、人员配置的根底，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将

7、有权予以回绝。四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、目的施行需支持与配合的事项和部门：1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来开展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书；2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出珍贵意见并必须经公司总经理最终裁定。第三局部各职位工作分析p 一、目的概述：职位分析p 是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的根据之一，通过职位分析p 既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确，也有助于公司理解各部门、各职位全

8、面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进展扩、缩编制。也可以通过职位分析p 对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的根底。详细的职位分析p 还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供根据。二、详细施行方案：1、20年3月底前完成公司职位分析p 方案，确定职位调查工程和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。2、20年4月完成职位分析p

9、的根底信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员；在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析p 草案。3、20年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析p 详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案，作为公司行政战略规划的根底性资料。三、施行目的考前须知：1、职位分析p 作为战略性行政管理的根底性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此，行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动，争取各部门和每一位员工的通力配合，以到达预期效果。2、整理后的职位分析p 资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询。3、职位分析p

10、必须注意：搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析p 资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进展职位分析p 。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析p 由行政部会同该职位所属部门进展撰写。4、该目的达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用，减少行政工作中的重复性工作，此目的达成需公司各部门配合，行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部经理助理。五、目的施行需支持与配合的事项和部门：1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单；2、职位分析p 草案完成后需公司各部门经理协助修改本

11、部门职位分析p 资料，全部完成后需请公司总经理审阅通过。第四局部行政招聘与配置一、目的概述：20年行政部需要完成的行政招聘配置目的，是在保证公司日常招聘与配置工作根底之上，作为日常工作中的重要局部和特定情况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。行政的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析p 来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力本钱，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原那么。所以，在达成目的过程中，行政部将对各部门的人力需求进展必要的分析p 与控制。考虑到公司目前正处在开展阶段和变革时期，

12、行政部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储藏、慎重招聘。二、详细施行方案：1、方案采取的招聘方式：以现场招聘会为主，兼顾网络、报刊、推荐等。其中现场招聘主要考虑：还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会，6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等；报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如21世纪人才报等；熟人荐才视详细需求和情况确定。2、详细招聘时间安排：13月份，根据公司需求参加5至8场现场招聘会；67月份，根据公司需求参加3至5场现场招聘会含学校供求见面会。平时保持与相关院校学生部门的联络，以备所需；根据实际情况变化，行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。3、为标准行政招聘与配置，

13、行政部元月31日前起草完成公司人事招聘与配置规定。请公司领导审批后下发各部门。4、方案发生招聘费用：4千元。三、施行目的考前须知：1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,理解特定需求；招聘广告招聘职位与要求的撰写熟悉；公司宣传品；一些必需的文具；招聘用表单。招聘人员的形象。2、安排面试应注意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反应；四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、目的施行需支持与配合的事项和部门：1、各部门应在20年目的制定时将20年本部门人力需求预测报行政部，以便行政部合理安排招聘时间。2、行政部应根据公司

14、20年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。第五局部薪酬管理一、目的概述：根据公司现状和将来开展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建立，从而对公司的长远开展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的理解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三：一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定，行政部缺少员工薪资管理的根据，所以给人才引进造成一定困难，也使局部员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏，而不是立足于自身工作才能，行政部无法给予员工合情合理的解释；二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态不管事实是否如此，但许多人这样认为，造成互相猜薪水，加上还存在

15、同工不同酬的现象，盲目攀比，不利于调发动工积极性和进步工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的根据，工资构造简单，只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司20年度的重要目的之一。本着“对内表达公平性，对外具有竞争力”的原那么，行政部将在20度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的标准工作。二：详细施行方案：1、20年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析p ，结合公司组织架构设置和各职位工作分析p ，提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级目前建议为五等20级、薪资构造根本薪资、绩效薪资、工龄津贴、

16、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等、薪资调整标准等方案。2、20年4月底前行政部根据已初步完成的职位分析p 资料，结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提交世友地板公司薪资等级表呈报公司总经理审核通过；3、20年5月完成公司薪酬管理制度并报请总经理通过。三、施行目的考前须知：1、薪酬体系和管理制度，应以能鼓励员工、留住人才为支点。要充分表达按劳取酬、按奉献取酬的公平原那么。所以前期工作要做扎实。确定职位工资，要对职位进展评估；确定技能工资，需要对个人资历进展评估；确定绩效工资，需要对工作表现进展评估，确定公司整体工资程度，还需要对本地区本行业的薪资程

17、度和公司盈利情况、支付才能进展评估。每一种评估都需要一套程序和方法，因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作，必须端正态度，确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。2、建立薪资管理体系的目的是标准管理、进步士气，因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进展个案处理，全面考虑整体影响，以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时，如销售经理、渠道经理等特殊人才，一般由总经理受权总经理按年薪制进展处理。但行政部建议，为保证全体员工不受个别特例的影响，可以将特例人员年薪之50用月薪的形式参予薪酬管理体系进展管理，另50由公司另行考虑支付方法。这样，有助于对高薪

18、职员的工作进展适度有效的监视和评估，也对其他员工有一个心理上的平衡。四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五：目的施行需支持与配合的事项和部门：薪酬等级表和公司薪酬管理制度需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需需请总经理确定。第六局部员工福利与鼓励一、目的概述：员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的表达，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利那么是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况，20在年，方案对公司福

19、利政策进展大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分表达，使公司在人才竞争中处于优势地位。员工鼓励是福利政策的延伸与补充，福利政策事实上仅是员工鼓励的组成局部。其物质鼓励落实到详细政策上即成为员工福利，而员工鼓励那么涵盖了物质鼓励和精神鼓励两大局部。做好员工鼓励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。行政部在20年度全年工作中必须一以贯之地做好员工鼓励，确保公司内部士气高昂，工作气氛良好。二、详细施行方案：1、方案设立福利工程：加班补贴、满勤奖、节假日补贴、失业保险、社会养老保险、效劳满2年以上职员方可享受此项福利、员工

20、生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、公司周年庆礼金、年终春节礼金等。2、方案制订鼓励政策：月季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议提案奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制如末位淘汰机制等。3、20年第一季度内3月31日前完成福利工程与鼓励政策的详细制订，并报公司总经理审批，通过后进展有组织地宣贯。4、自4月份起，行政部将严格按照既定的目的、政策、制度进展落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内6月30日前进展一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反应，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、鼓励制度再行调整和完善。

21、三、施行目的考前须知：员工福利和鼓励是相辅相承的关系，工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期开展方向。行政部应站在公司长远利益的立场上，做好员工福利与鼓励工作。四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、目的施行需支持和配合的事项与部门：1、因每一项福利和鼓励政策的制定都需要公司提供相应物质资，所以详细福利的鼓励工程都需要公司总经理最终裁定。行政部有建议的权利和义务。2、福利与鼓励政策一旦确定，公司行政部门应配合行政部共同做好此项工作后勤保障；3、各部门经理、各科主管同样肩负本部门、本科室员工的鼓励责任

22、。日常工作中，对员工的关心和精神鼓励需各主管以上管理人员配合共同做好。第七局部绩效评价体系的完善与运行一、目的概述：绩效考核是公司开展的必然道路，但须切合实际。20年，行政部将此目的列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，到达绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。行政部在20年保证正常工作的根底上，着手进展公司绩效评价体系的

23、完善，并持之以恒地贯彻和运行。二、详细施行方案：1、20年元月31日前完成对公司绩效考核制度和配套方案的修订与撰写，提交公司总经理或部门经理睬议审议通过；2、自20年春节后，按修订完善后的绩效考核制度全面施行绩效考核；3、主要工作内容：对绩效考核规那么和绩效考核详细要求、相关使用表单进展建立，建议将考核形式、考核工程、考核方法、考核结果反应与改良情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进展大幅度修改，保证绩效考核工作的良性运行；建议将目的管理与绩效考核平行进展。目的管理的检查作为修正目的的经常性工作，其结果仅作为绩效考核的参考工程之一；将充分考虑推行全员绩效考核。4、推行过程是一个贯穿全年的

24、持续工作。行政部完成此项工作目的的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。三、施行目的考前须知：1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新惹事物，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改良工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通

25、，确保绩效考核工作的顺利进展。四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、施行目的需支持与配合的事项和部门：1、修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和总经理共同审议；2、公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、施行负责。建议公司至少应有一名高层领导参加，行政部作为详细承办部门将承当方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。第八局部员工培训与开发一、目的概述：员工培训与开发是公司着眼于长期开展战略必须进展的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品

26、质都将进一步加强，从而全面进步公司的整体人才构造构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。行政部20年方案对员工培训与开发进展有方案有步骤有目的地进展，使公司在人才培养方面领先一步。二、详细施行方案：1、根据公司整体需要和各部门20年培训需求编制20年度公司员工培训方案；2、采用培训的形式：派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师进展内部管理和工作技能培训；购置先进管理科学vc、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进展轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训读书、工作总结等方式等。3、方案培训内容：根据各部门需求求和公司开展需要

27、而定。主要应重点培训以下几个方面内容：营销管理、行政管理、财务管理、专业知识、采购与会谈、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间安排：内部讲师授课根据公司营销的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作方案安排；组织内部vc教学或读书会原那么上一个月不得低于一次。5、所有培训讲师的挑选、培训课目的开发均由行政部全部负责。6、针对培训工作的细节，行政部在20年2月28日前完成公司培训制度的拟定。并报总经理批准后下发各部门进展宣贯。20年的员工培训工作将严格按制度执行。7、培训费用：约需5000元。三、目的施行考前须知：1、行政部平时注意培训课题的研究与开发

28、，及时搜集国内知名参谋咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料，结合公司需要和部门需求，不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。2、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有进步。外派培训人员归来后必须进展培训总结和内容传达宣贯，并将有关资料交行政部。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的根据之一。3、行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调，防止工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑重点培训与普遍进步的关系，尽可能防止某一部门某一个人反复参加培训，而其他部门却无时机参加培训的现象，综合考虑，以公司利益和需要为标准，全面进步员工队伍素质。四、目的责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、施行目的需支持与配合的事项和部门：1、各部门应综合部门工作和职员素质根底在编制20年工作目的时将本部门培训需求报行政部；2、鉴于各部门专业性质的不同，行政部建议各部门均应挑选一名内部培训讲师。第 12 页 共 12 页