高校团委学生会管理制度

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1、目 录一、 总 章2二、管理制度1、 主席团管理制度.42、 组织部管理制度.53、 宣传部管理制度.104、 青服队管理制度.135、 记者站管理制度.196、 办公室管理制度.237、 学习部管理制度.288、 外联部管理制度.319、 文娱部管理制度.3610、 科创部管理制度.3911、 生活部管理制度.4212、 体育部管理制度.4613、 礼仪部管理制度.52外 国 语 学 院 分 团 委 学 生 会 管 理 制 度为加强学生会干部的思想建设和组织建设进一步调动学生会干部的积极性。使学生会朝着制度化、系统化、正规化的方向开展。根据本条例对学生会干部工作予以评定并为培养和使用干部提供

2、参考。 学生会工作总那么1、学生会工作人员要爱国，爱党，爱校，坚持正义，反对一切邪教以及不良之风。 2、学生会工作人员积极参加党课活动，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作那么，起表率作用。 3、学生会工作人员要带头遵纪守法，严格遵守学校的各项规章制度和学生会工作原那么，组织纪律。 4、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时，保质，保量地完成学生会交给的各项任务。 5、学生会工作人员在工作中顾全大局，不计较个人得失，加强团结，反对一切形式的小团体主义。 6、学生会工作人员要端正学习态度，目的明确，努力刻苦，很好的处理学习和工作的关系。 7、学生会工作人员在工作中要勇

3、于创新，努力进取，任劳任怨。 8、学生会工作人员坚决服从党的领导、维护学生的利益，坚持自我教育、自我管理、自我效劳的原那么，严格遵守学校章程，认真行使学校章程规定的权利和义务。 9、学生会工作人员要克服官僚作风，深入调查，勇于承当责任，关心班级干部，同学的思想，学习，生活和工作。 外国语学院学生会主席团管理制度学生会主席团是学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心，负责传达院领导的指示，对学生会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作，全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运转。一、主要职能1

4、、负责主持学生会的全面工作，并根据院党委的中心工作，在院团委的指导下，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益； 2、主持召开部长会议，讨论制定学生会工作方案，决定、布置各项工作； 3、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设； 4、按时做出学生会学期工作方案，并负责催促检查学生会各部门工作开展情况；5、定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报； 6、完成党、政、团交办的其他工作。二、主要设置主席一名，副主席三名，秘书长一名，分团委副书记二名主席职务1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。2、带着学生会全体干部，面向全院学生组织开展各

5、种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面开展。3、听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。4、总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝取力与战斗力。5、向院党委、分团委书记请示和汇报工作，积极听取意见，做好传下达的工作。副主席职务1、协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。2、协助主席，分管学生会有关职能部门，监督所分管部门的工作开展情况。3、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。4、协助主席做好沟通工作，协调各部间的关系，对各部作进行指导。秘书长职务1、负责学生会的内部联系协调、学生会财务管理等，对主席负责2、统筹安排各种工作要求,协调

6、各部门工作。3、负责档案的分发和归档。4、及时落实党总支和团总支的工作安排。5、在接受院团总支指导的同时，负责院学生会的日常事务和活动。分团委副书记职务1、主持召开团委会，及时贯彻党总支和上级团组织，有关指示精神，制定工作方案，做好团委工作总结，搞好团委班子建设。2、协助书记开展团的各项日常工作。3、抓好团员开展工作，评优及推优工作，安排好团课内容。4、抓好团干部的培养训练，加强团总支，团支部的建设，加强团员的思想教育工作。5、与学生会主席合作，统筹协调全院所有活动。 三、例会制度 1、每周一次例会，会议主要内容总结上周工作情况，布置本周的工作任务，每次例会必须做好会议记录，以便会后更好地开展

7、工作。 2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。3、假设有事需请假要向分团委书记请示，经由批准方可，由办公室备案。四、工作方案制度 1、在学期开始前根据实际情况制定出全院学生会的工作方案，报于分团委书记。 2、工作方案要求合理、清楚、务实。外国语学院分团委组织部管理制度一、总那么组织部作为学生工作的枢纽，沟通院领导与全院同学的重要桥梁。不仅对学校团委、老师和学生之间的交流起了很重要的作用，同时对学院各项学生建设工作的组织、执行都起到重要作用。组织宣传党的路线、方针和政策。部门应当及时了解和掌握学生的思想动态，针对性地，独立自主地开展宣传教育活动，及时了解和掌握学生的思

8、想动态，针对性地，独立自主地开展宣传教育活动，同时积极协调好各个部门做好学院各项工作。其重要意义是不可无视的。二、部门职能介绍 部门职能包括了三个方面：即干部队伍建设及思想建设；团支部建设；以及学院各项活动筹划、组织工作。具体如下：一干部队伍建设及思想建设1负责分团委学生会干部队伍建设工作，组织对干部的考核、新干部的考察、选拔工作。加强各班团干部。与学生会联系，定期召开团支部会议。建立部门工作制度，做好与本部门工作相关的会议记录、工作资料等归档保存。2. 负责分团委内部思想建设，收集、整理思想教育资料，定期组织专题思想学习。3. 负责建立本院学生在院内外各级学生组织担任各类职务的学生干部的跟踪

9、考察、培养档案，负责向各级学生组织推荐优秀干部。4. 负责组织监督分团委学生会的各级谈话制度的实施，负责不定期的找各部门的干部、干事谈话。5. 负责起草和执行分团委学生会内部管理制度，部长级以上会议的组织工作。二团支部建设1. 负责对各班团支部的组织建设、组织生活的指导及评比工作，负责联系并指导各班团支书、组织委员、宣传委员工作。2. 负责组织部扩大会议，参加人员包括组织部成员和各班团支书进行团支部建设经验交流，致力于更好的开展团活动。3. 负责团员、团干部的民主评议，向院党组织及上级团组织的推荐、表彰工作。并帮助支部明确各班团干部的职能，协调团干部之间的关系，以提高团支部的凝聚力。5. 负责

10、团员的开展、注册、转接和团籍的管理。负责团费的收缴、管理和报销。三学院各项活动筹划及组织工作1. 负责传达学院各项最新文件，联系各年级团支书进一步安排落实工作。2. 负责组织人员参加学院安排的各项活动，积极配合其他部门人员调配事宜。3. 负责维护各重要会议及学院安排的活动的会场秩序和纪律等。三、部门结构组成人员: 部长1名，负责总管部门所有事宜并作出相应的安排和筹划。同时重点在部门干部建设。工作要领：1、 必须清醒地认识到自己肩负的责任；要善于团结一班人，发挥整体优势；2、总观全局，分工负责，合作共事，学会十个指头弹钢琴；3、在各项工作多而杂，任务繁重的情况下，正职干部要带头倡导优良的工作作风

11、；4、对工作要有深入细致的了解，力戒浮夸，力求务实，讲求实效，重在落实。 副部长3名，明确自身职责，努力当好助手。一名分管团支部建设，一名分管学院学生以及学生会部门思想建设，一名负责学院各项活动筹划及组织工作。 工作要领；1、认真抓好所分的工作，提高独立工作能力；2、协助主要干部抓好全面工作；3、注意处理和理顺各种关系，切忌抱有挂空挡不做事的思想。 干部、干事10名左右，认真的、创新的完成各项工作。四、干事管理制度1.入部条件1腿勤、嘴勤、手勤、脑勤，即所谓的“四勤在组织部的各位干事所起的作用是重大的，其自身素质也必须要有所明显的高于普通学生。要做到腿勤，就是多跑，尽可能地与同学谈心，交朋友，

12、多与上级联系，及时反映情况，汇报工作。要做到嘴勤，就是要多做说服教育，宣传鼓开工作。要做到手勤，就要多动笔，紧密结合工作的实际。开会时记录会议的主要精神，以及时向同学们传达会议的精神。还要记录一些学生的思想反映，摘抄一些有关学生工作的资料，扩大视野，用以指导、推动学生工作。要做到脑勤，就是要多思多想。机器用过之后不用会生锈，脑子不用照样会生锈。思索可以磨砺思想的锋刃，开发理想。同时经常对工作中遇到的一些工作问题加以分析，总结经验2要具备四个意识：效劳意识、责任意识、团队意识、创新意识要有效劳意识，真正地想为同学效劳，且热爱组织部工作，对工作充满热情。要有责任意识，具有较强的责任心，按时按质地完

13、成所分配到的任务，有一定的组织能力。有认真的办事态度，思维严密，尽量防止或减少错误。在出现错误时，勇敢成认，并积极采取措施进行补救；要有团队意识，无论是哪个年级，负责何种工作，在出现突发情况的时候，要集体努力；要有创新意识，有较强的上进心，细致观察，不断地自觉学习与提升。创新的开展工作。2.退出要求1请尽量说明退出原因，以便宣传部今后扬长避短更好开展工作。2在相关的人员进行思想交流之后，依然不改变想法的话。请递交辞职书，并获得上进同意。3 请退出之后，一如既往地维护组织部及学生会的形象。4 请退出之后，给予组织部您最真诚和实际的建议。以便我们更好的开展工作。五、例会制度1例会纪律要求1会前必须

14、点到，会议记录员务必做好记录。2请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行。3请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。4与会人员注意纪律， 调为震动或静音，不得玩弄 。5每周会对上周工作进行总结，下周工作进行安排。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。6与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。备注：组织部例会时间：周一11：50 地点：4B506。如无特殊情况，时间地点不更改，如有更改，另行通知。六、奖惩制度1奖励方面采用计分制，每人每月根底分为100分，部

15、门每周工作量都会有指定人员部门成员轮流来统计，根据成员的表现适当加减，且每周周末统计一次，每月月末统计一次。统计分小组进行，每组每次须安排不同人员进行统计。每月统计结果交到各组副部长处，再由副部长交给部长统一管理。部长可在每月汇总后，对表现优秀的同学在全部门进行通报表扬或给予一定的物质奖励。积累分数越多，在“五四评优及“优秀干事“优秀干部评选中会优先考虑。主要考核范围：1以部门身份积极参加学校学院各种活动或取得优秀成绩的，予以加分(1020)。2积极主动要求并完成任务的，给予加分(510)。(3保质保量完成任务的，给予加分38。(4妥善处理好应急事件的，予以加分1015。5兼顾工作和学习的，获

16、得奖学金，予以加分15、10、56对学生会安排工作积极配合，出席各种要求了的活动全勤的，予以加分510 (7) 对部门工作提出过建设性意见且被部门讨论采纳加10分 (8)在各种校级及以上等团学杂志，报刊上发表关于团务工作方面的文章加5分 (9) 每月观摩其他学院团组织生活次数前四名者加5，4，3，2分。剩余加1分 2处分方面主要扣分范围：1经常请假并到达一定次数约每学期5次时，给予扣分510和批评教育。2无故缺席会议或迟到的，给予适当扣分2/次。3不遵守会议纪律，表现极为不严肃的，给予扣分35和批评教育。4因个人原因影响工作顺利完成的，根据情节的严重性，给予扣分36和批评。5经常不重视和参加学

17、生会安排的活动或会议的，给予扣分3/次6对待工作不认真，敷衍了事的，给予扣分510外国语学院分团委学生会宣传部管理制度一、总那么 外国语学院宣传部是外国语学院学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口，对内搭建起学生会与广阔同学交流的平台，全方位的宣传工作让同学们更好的了解学生会，它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为：对外宣传、对内教育，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设。二、部门设置 宣传部现设部长一名，总管部门一切事物；设副部长两名，分管美工组和网络组。1美工组 美工组是宣传部最早设立的小组，主要负责手绘展板、横幅、喷绘及红榜等方面的宣传工作，积

18、极配合学校学院各种活动的展开做好前期宣传工作。美工组成员是具有一定书法、绘画根底及热爱宣传工作的人员。 根据具体情况，平时会邀请具有美工经验的同学、老师进行美工色彩、构图、设计、创意等方面的培训，以使美工宣传做到时效性、准确性和创意性。2网络组网络组是宣传部随着社会科技的更新进步而新增的小组，主要负责学院网站建设、电子杂志、大型活动PPT和幻灯片的制作放映、部门博客管理等等方面的工作。网络组成员要求具有一定的电脑根底，能熟练操作相关程序。据具体情况，平时部门会安排相关Microsoft Office系列软件、图像处理系列软件、影像处理系列软件、电子杂志制作系列软件等方面的培训。三、干事管理制度

19、1入部条件1真正地热爱宣传工作，对待部门工作充满热情。2具有一定美工、网络相关的根底，学习能力较强。 3具有较强的责任心，按时按质地完成所分配到的任务，有一定的组织能力。 4要有团队意识，无论组别，在部门工作最需要的时候积极配合部门工作。 5要有较强的上进心，学会观察，不断地自觉学习。 6要有认真的办事态度，思维严密，尽量防止或减少错误。2退出要求1请尽量说明退出原因，以便宣传部今后扬长避短更好开展工作。2请退出时递交退出申请并经上级领导同意。3请退出之后，一如既往地维护宣传部的形象。4请退出之后，给予宣传部您最真诚和实际的建议。四、例会制度1例会纪律要求会前必须点到，会议记录员务必做好记录。

20、 请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行。请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。五、奖惩制度1奖励方面采用计分制，每人每月根底分为100分，部门每周工作量都会有指定人员部门成员轮流来统计，根据成员的表现适当加减，且每周周末统计一次，每月月末统计一次。统计分小组进行，每组每次须安排不同人员进行统计。每月统计结果交到各组副部长处，再由副部长交给部长统一管理。部长可在每月汇总后，对

21、表现优秀的同学在全部门进行通报表扬或给予一定的物质奖励。积累分数越多，在“五四评优“优秀干事“优秀干部评选中会优先考虑。主要考核范围： 1以部门身份积极参加学校学院各种活动或取得优秀成绩的，予以加分(1020)。2积极主动要求并完成任务的，给予加分(510)。3保质保量完成任务的，给予加分38。4妥善处理好应急事件的，予以加分1015。5兼顾工作和学习的，获得奖学金，予以加分15、10、56对学生会安排工作积极配合，出席各种要求了的活动全勤的，予以加分5102处分方面主要扣分范围：1经常请假并到达一定次数约每学期5次时，给予扣分510和批评教育。2无故缺席会议或迟到的，给予适当扣分2/次。3不

22、遵守会议纪律，表现极为不严肃的，给予扣分35和批评教育。4因个人原因影响工作顺利完成的，根据情节的严重性，给予扣分36和批评。5经常不重视和参加学生会安排的活动或会议的，给予扣分3/次6对待工作不认真，敷衍了事的，给予扣分510六、物资管理 为使宣传工作顺利有序地完成，平时各成员应当注重管理好学院的宣传物资。1展板、红榜等摆放到学院以外范围的要注意回收时间和具体落实情况。2需要购置宣传材料，如颜料、卡纸、胶水、绘画笔等时，要履行好购置程序，材料名称、数量及费用要确认清楚。3平时制作展板、红榜或喷绘等时务必注重节俭，减少不必要的浪费，为学院节省经费。4定期清理五楼办公室，营造一个干净舒适的工作环

23、境。5管理好五楼办公室的钥匙，严禁私自外借。七、结束语 希望宣传部全部门成员齐心协力、共同努力，严格遵守部门纪律，积极响应部门活动，认真完成交付任务，把宣传部建设成为一个工作水准高、素质高及和谐团结的集体。外国语学院“一家人青年志愿者效劳分队章程序言【志愿效劳的历史沿革】志愿效劳起源于十九世纪西方社会宗教性的慈善活动。在向美洲移民的时期，为了克服面临的各种困难，人们相互之间互相帮助，组建了许多志愿帮助他人的团队。这种精神作为一种美德而保存了下来。十九世纪末二十世纪初，欧美等国先后通过了一系列有关社会福利的法律标准，发动了大量志愿人员投身于各项效劳工作当中，志愿效劳逐渐受到政府的重视和鼓励。二战

24、之后，西方志愿效劳工作进一步标准化，志愿效劳的中心不仅在于调整被救助者的社会关系和改善他们的社会生活，更在于调整整个社会结构和社会关系，志愿效劳工作逐渐制度化、专业化。1985年，联合国代表大会把每年的12月5日规定为国际志愿者日，联合国还把2001年确定为国际志愿者年，旨在通过国际志愿者活动，促进社会对志愿效劳的认知，为志愿工作创造便利条件，进而促进志愿效劳事业的开展。如今已经有100多个国家在12月5日这一天开展志愿效劳活动。国际志愿者日，作为国际志愿效劳活动的重要标志，已经深入人心。【中国青年志愿者】中国青年志愿者协会成立于1994年12月5日。中国青年志愿者行动时在总结学雷锋活动和借鉴

25、国外志愿者工作经验的根底上，由共青团中央于1993年下半年发起。1993年12月，团中央以铁路春运为契机，组织开展了“铁路青年志愿者迎新春效劳活动，向社会亮出了“中国青年志愿者的旗帜，使青年志愿者开始走进了人民群众的日常生活当中。此后各种形式的青年志愿者活动相继推出，在引导青年在效劳社会、弘扬新风方面做出了积极的奉献，使青年志愿者行动在团内、青年中和社会上产生了强烈的影响。 1999年1月，江泽民总书记，亲笔题写了“中国青年志愿者，充分肯定了青年志愿者行动的成果。自2000年起，每年的3月5日被确定为“中国青年志愿者日。 【志愿效劳工作】志愿效劳工作是指，任何人奉献个人的时间及精力，在不为任何

26、物质报酬的情况下，为改善社会、促进社会进步而提供的效劳。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性和组织性四大特征。第一章 总纲第一条 【章程目的】为使志愿效劳工作更具效率，为保障志愿效劳工作的开展更具组织性，依据相关规定，制定本章程。第二条 【志愿效劳队任务】西华大学外国语学院青年志愿者效劳队的任务是组织本学院志愿者参加各项志愿者活动，在各项活动中学习志愿文化，发扬志愿效劳的精神。第三条 【效劳队名称】西华大学外国语学院青年志愿效劳队的队名为“一家人志愿效劳队。第四条 【成立时间】“一家人志愿效劳队成立于2004年。第五条 【性质 】“一家人志愿效劳队是西华大学青年志愿者联合会的一个分支机构，同时接

27、受西华大学外国语学院分团委的直接领导。第六条 【宗旨】“一家人志愿效劳队的效劳宗旨是“严于律己，立足实践，效劳同学。第二章 组织与成员 第七条 【机构设置】“一家人志愿效劳队是外国语学院分团委领导下的一个部门，志愿效劳队设有队长1名，副队长3名，干事假设干。第八条 【队长负责制】志愿效劳队实行民主集中原那么下的队长负责制。 第九条 【队长和副队长的职责】志愿效劳队队长应当负责定期召开例会，积极组织志愿效劳工作，合理分配任务，并在工作中起模范带头作用。 副队长的职责是协助队长做好本职工作。第十条 【代理】队长临时有事，可以委托其中一名副队长代理其职务，在代理期间，副队长与队长有相同的职责。第十一

28、条 【效劳队成员的权利】“一家人志愿效劳队队员享有以下权利： 1、参加团组织、志愿者组织提供的培训。2、要求获得从事志愿效劳的必要条件和必要保证。3、优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的效劳。4、就志愿效劳工作对团组织、志愿者组织提出建议和意见。5、有批评、监督志愿效劳队工作的权利。6、在例会上对其他队员的指责或批评有权进行申辩。7、相关法律、法规及团组织、志愿者组织所制定的有关规定赋予的其他权利。第十二条 【效劳队成员的义务】“一家人志愿效劳队成员应当履行以下义务：1、履行志愿效劳承诺，积极完成各项志愿活动。2、不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动。3、自觉维护团组织、志

29、愿者组织和志愿者的形象。4、自觉遵守本章程的各项规定。5、相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其他义务。第三章 志愿效劳队工作第一节 例会制度第十三条 【定期例会】为保证工作顺利进行，志愿效劳队应当定期举行例会。第十四条 【例会周期】志愿效劳队例会应当每周一次。假设无重要事情，当周例会可以取消，但两次例会的间隔不能超过三周。第十五条 【例会准备】志愿效劳队例会应当由队长或副队长提前准备好材料，以便会上发言。涉及重要事情的，队长和副队长应当事先商量。第十六条 【按时参加例会】志愿效劳队成员应当按时参加例会，不得无故迟到，不得无故缺席。另有事情不能参加例会的，应当事先向负责人请假，或者事后向负责

30、人说明原因，否那么将参照第二十六条标准处理并记录在案。未参加例会但又未请假或说明原因达四次以上的，将视作自动退出志愿效劳队。第十七条 【会议纪律】在例会上不得讨论与该次例会无关的内容。第十八条 【会议记录】每次例会，都应当做好会议记录。会议记录包括会议时间、地点、参加人数和会议内容。有成员缺席或迟到的，应当记录在案。第十九条 【其他】在例会上，志愿效劳队成员可享受第十一条第五款、第六款和第七款规定的权利。第二节 评比制度 第二十条 【评比制度】志愿效劳队内部实行评比制度。第二十一条 【合理建议的评比】在会议上积极发言，提出合理建议的每次加1分。建议具有创新性的，加2分，被采纳的，加3分。第二十

31、二条 【完成任务的评比】积极完成安排任务的，加3分，无故推迟的，减2分。未完成任务，但有免责事由的，由本人提出，可考虑不予扣分。第二十三条 【提供稿件的评比】在志愿效劳中，积极提供稿件，被采用的，每篇加2分。第二十四条 【宣传志愿效劳精神的评比】在志愿效劳工作中，积极宣传志愿效劳精神的，加5分。第二十五条 【受表彰的评比】 因志愿效劳，个人受到表彰，表彰为校级的，加3分，为市级的，加5分，为省级的，加7分，为国家级的，加10分。第二十六条 【迟到和缺席的处理】参加例会或其他活动，迟到的，扣2分，缺席的，扣4分。有免责事由的，应当向负责人说明。第三节 志愿效劳工作第二十七条 【开展活动】志愿效劳

32、队应当定期开展志愿活动。开展活动应当按照以下程序进行：1、志愿效劳队开例会进行讨论。如遇特殊情况，可由队长和副队长直接讨论决定，但事后应当及时告知其他成员。2、就讨论的结果写出活动筹划。活动筹划上应写明活动流程，活动筹划至少在活动开展前2个星期前写好。如有活动经费的，应当写上。需要流动志愿者参加的，应当在写出筹划后在学院进行招募。3、开展活动。活动应当按照活动筹划有序而灵活地进行。4、活动结束之后及时总结。总结应当写明参加活动的志愿者人数以及未方案参加活动但是对此次活动有帮助的人的姓名。在活动中需要借用学校公共财物的，按照学校相关的规定照办。第二十八条 【方案与总结】志愿效劳队应当在每月月底制

33、定下月的工作方案，每月月初，应当写出上月的工作总结。部门每月总结和方案由队长和副队长负责，干事每做完一次活动要填写部门活动总结表，进行总结每学期期末应当按照要求写出学期总结。第二十九条 【宣传志愿效劳精神】在各项志愿活动中，志愿效劳队可以利用海报和宣传单的方式积极宣传志愿效劳的精神，并同时扩大自身的影响。有条件的，可以利用媒体进行宣传。第三十条 【记录志愿效劳时间】每次志愿活动，都应当及时统计和记录志愿者的志愿效劳时间。第三十一条 【志愿效劳时间认证】各次志愿活动的时间，可以按照以下方式认证：1、志愿效劳队例会，每次为1小时。2、制定筹划、方案，写月工作总结，每次2小时。3、志愿者参加志愿效劳

34、，其时间视规模大小而定。4、志愿者参加其他单位或组织组织的志愿活动，以单位、组织出具的证明为准。第三十二条 【志愿者效劳之星】以每月为周期，以志愿效劳时间为根底，参照相应的评选标准，志愿效劳队将在志愿者中评选推荐每月之星。附：外国语学院分团委记者站管理制度一、部门职能介绍外国语学院记者站是学院分团委学生会的组成局部，是宣传活动的重要机构。平时主要负责采访学院讲座、学院社团活动、运动会等学院宣传。我们学院记者站是一个工作严谨有序的团体。每次新闻报道都是采稿与照相分工合作，写稿完成之后会有站长或相关老师予以修改，并发到学校新闻中心，到达宣传的效果，写稿力求真实、及时，符合新闻写作的标准。 同学们参

35、加记者站后，将会在学习英语日语的过程中锻炼中文的表达与新闻写作，同时在新闻采访过程中，同学们可以结识更多的同学和老师，有利于扩大自己的朋友圈子并与老师建立良好的关系。二、部门结构组成人员: 站长1名，负责总管部门所有事宜并作出相应的安排和筹划。同时重点在部门干部建设。工作要领：1、 必须清醒地认识到自己肩负的责任；要善于团结一班人，发挥整体优势。2、总观全局，分工负责，合作共事。3、对工作要有深入细致的了解，力戒浮夸，力求务实，讲求实效，重在落实。 副站长2名，明确自身职责，努力当好站长助手，分工合作。专门管理记者站日常事务；负责日常稿件的审核和报送保证新闻时效和质量。 工作要领：1、认真抓好

36、所分的工作，提高独立工作能力；2、协助主要干部抓好全面工作；3、注意处理和理顺各种关系，切忌抱有挂空挡不做事的思想。 干事14名，其中，老成员3名，小记者11名。 踏实、努力地完成每一次组织上交代下来的任务。老成员在写好新闻稿件的同时，做好对小记者的新闻稿件写作的指导。小记者应具备学习的思想，力求不断进步，写出优秀稿件来。 四、试用制度：为形成良性竞争，保证记者站工作质量，招新工作之后，将采用试用制度，试用期为一个月。试用期满，将公布试用结果。五、干事管理制度1.入站条件 1、 踏实、积极、认真、负责、创新。2、具备一定的文字功底，摄像功底，以及交际能力。(3)、 考虑到外国语学院的人员构成，

37、为方便以后更好地开展工作，男生以及日语专业的同学需占一定比例。要具备四个意识：效劳意识、责任意识、团队意识、创新意识。2.退出要求1请尽量说明退出原因，以便记者站今后扬长避短更好开展工作。2在相关的人员进行思想交流之后，依然不改变想法的话。请递交辞职书，并获得上进同意。3请退出之后，一如既往地维护记者站及学生会的形象。4请退出之后，给予记者站您最真诚和实际的建议。以便我们更好的开展工作。五、例会制度1例会纪律要求1会前必须点到，会议记录员务必做好记录。2请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经站长或副站长同意后才行。3请与会人员自备一个记录本，认

38、真记录会议重要事项。4与会人员注意纪律， 调为震动或静音，不得玩弄 。5每周会对上周工作进行总结，下周工作进行安排。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。6 与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。备注：例会时间：待定;地点：待定。六、奖惩制度 采用计分制管理，总分20分，无故迟到扣0.5分，无故缺席扣1分，不按时按量完成任务扣1分；奖励方法：依据表现奖励分13分不等。每周一次统计分数，并向成员们汇报，方便评优活动地开展并保证公平。七、附那么1招新后，组织新成员进行一定的培训或学习，如新闻稿写作和照相技术以及office的相关操作，

39、以帮助新闻写作骨干力量尽快熟悉业务。2强调新闻工作纪律，倡导积极健康、同学老师喜闻乐见的正面的新闻报道，坚决抵抗“假大空，强调新闻的真实性和时效性。3建立严谨的例会制度和请假制度。4平时定期组织一些有意义的活动，以丰富课余生活，同时促进部门同事之间相互认识，建立一个团结向上的集体。5除在本部门交流以外，鼓励与学院各部门之间、各兄弟学院之间、以及与学校各部门之间的交流，以扩大外国语学院记者站的声誉，同时拓宽同事们的交际网，为以后的工作学习打下根底。6采用计分制管理，总分20分，无故迟到扣0.5分，无故缺席扣1分，不按质按量完成任务扣1分； 奖励方法：依据表现奖励分13分不等。每周一次统计分数，并

40、向成员们汇报，方便评优活动地开展并保证公平。7在根据平时表现，评出优秀成员，给予一定的鼓励，为在学期末的学生会表彰中给予充分的参考，和从而调动成员的积极性。备注：以上为2021年记者站的部门制度，由于本学年工作尚未开始，所以难免还有尚待完善之处，在以后的工作中，将按照实事求是的原那么，查漏补缺，力争将记者站工作做到更加完美。外国语学院学生会办公室管理制度办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带，对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强

41、办公室的核心地位。一、 主要职能1、负责有关会议的通知和各项会议记录；2、记载学院分团委学生会的重大活动及活动总结的归类；3、对各部门的资料进行整理汇总；4、负责办公室的值班工作和工作日志记录；5、办公室的布置、整理、清洁和所以物资的管理；6、与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作；7、负责组织开展团委学生会的对外联络和接待工作、负责各类来信、报刊及杂志 等的发放、整理工作。二、部门设置设主任一名，副主任两名，干事12名。主任职务：1、 统筹组织整个部门；2、 接收老师、主席团下达的任务及全学生会信息的传达，加强与老师、主席团及其他部门部长的交流；3、 部门制度的落实及完善；4、 大

42、型活开工作分工安排；5、 学院工作活动信息反应；6、 对外联络和接待工作，负责各类来信、报刊及杂志的发放。副主任职务：1、 协助主任组织管理整个部门及工作的分工安排；2、 对本部门干事会议记录的培训，及其他部门会议记录的人员安排；3、 对部门干事Word文档、Excel、PPT培训；4、 办公室及学生会活动人员值班安排；5、 物资管理学生会通讯录、无课表、各部门例会时间、活动总结、获奖情况、办公室物资等；6、 部门干事考核监督；7、 部门感情建设干事生日统计。三、 干事管理制度1招新标准1、 细心、责任心强；2、 热爱集体，团队意识强；3、 做事认真踏实，积极性高，不骄不躁，很有耐心；4、 待

43、人礼貌、主动大方，具有较强的交际沟通能力；5、 具有较强的上进心，学习求知欲望较强，勤于思考；6、 思维敏捷，具有较强的应变能力；7、 具有较强的创新能力，敢于发问、敢于尝试、敢于挑战，不断学习不断总结；8、 具有一定的电脑根底，会Word文档、Excel、PPT 可优先考虑。试用期两周1） 例会制度1、不得迟到、早退、缺勤、因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行；2、会前必须点到，负责做会议记录的同学认真做好详细会议记录；3、干事每周总结，可包括本周自己所做活动总结及到其他部门开会情况总结参加其他部门例会心得体会，其他部门例会存在的工作问题汇总，最后主任统一 归

44、总汇报主席团；4、主任点评各干事工作总结，针对问题方面有具体建议解决措施；5、主任安排下周工作，副主任补充及具体的人员分工；6、请与会所以成员积极发言，发表自己的建议意见，尤其是针对部门工作中存在的问题及一些创新性的活动筹划；7、每周心灵成长教育话题可围绕生活、学习、工作等，先是主任、副主任带头谈论，接着鼓励干事积极参与，以主人翁的意识和大家分享。3考核标准奖惩制度每月各成员根本分100分，实行干事“周长制，副主任监督，每周周长负责考核统分。月末统计所有成员的得分每月四周取平均分，学期评优作为一个参考。考核范围：1、 例会、值班及学生会一系列活动到位情况；2、 会议记录质量；3、 平时工作中完

45、成情况、及积极主动、团体意识等方面；4、 例会发言次数，对部门或者学生会反映的问题和建设性意见；5、 创新性筹划及其可实施性；6、 每周心灵成长话题；7、 院级及以上获奖或者处分。加分制度：1、 每月例会、值班及一系列活动全勤加10分；2、 会议记录受到主任或副主任表扬，加5分；3、 每月例会发言3次及以上加5分；4、 对部门、学生会反映问题并附带自己的建设性意见1次加2分；5、 自己或组织其他同学筹划活动，并附上筹划书，一次加10分如果筹划得到上级认可，可实施性强加20分；6、 每周心灵成长话题大家反响较好，每次加8分；7、 院级比赛获奖加3分，校级加5分，省级加10分，国家级加15分；8、

46、 在一些活动中遇到突发事件，应变能力很强，处理方式恰当，效果明显，及时维护了学院形象加分12分；9、 工作中团体意识很强，乐于助人加10分例如有些活动本不是我们部门负责，但自行协助其他部门工作。处分制度：1、 例会、值班、活动签到迟到一次扣2分，累计3次及以上，退出部门；2、 无故早退，无假不到一次扣5分，累计2次及以上，退出部门；3、 会议记录格式不标准，内容简约、书写潦草，一次扣3分；4、 工作拖沓，给本部门或者学生会工作造成重大影响，或者给学院带来负面影响的，一次扣10分；5、 态度不端正，敷衍了事，抱怨不断者：副主任先与其沟通，仍不知悔改，主任做思想工作，仍然得不到回应，退出部门；6、

47、 待人不礼貌，言行极不得体，副主任或主任与其沟通，仍不知悔改者，退出部门。退会流程：1、 退会原因；2、 递交退会申请书，并得到主任及上级批准；3、 对本学院学生会的印象，存在问题及意见。部门感情建设制度1、值班地点可专有一个部门成员成长录，上面可记载大家的一些开心的、不开心的事情，大家相互分享成长的喜怒哀乐，互相帮助，相互促进；2、创新性意见收集本，收集部门同学一些建设性的灵感，可以是部门活动筹划，也可是全学生会；3、生日聚会；建设部门感情，让大家感受这个小家庭的温馨。四、 结束语希望办公室所有成员严格遵守部门纪律，团结协作、认真务实地做好学生会工作。真正做到“效劳同学、效劳老师、效劳学院、

48、效劳学校，为建设外国语学院美好明天奉献自己的力量！西华大学外国语学院分团委学生会物资借用申请表物资名称借用部门借用日期部长签字归还日期借用事由办公室签字年 月 日外国语学院分团委学生会学习部管理制度一、总那么.外国语学院学习部是在学院学生会领导下，以培养学生的学习风气、调动学生学习积极性，丰富学院学习活动的学生团体。.部门成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关行为标准约束自己的言行，树立良好形象。.为保证外国语学院学习部工作正常顺利展开，加强学习部的内部管理，提高部门内干部与干事的思想素质和工作能力，强化部门组织建设，特定该工作条例。二、部门职能围绕学风建设，促进学院学风端正，增强学习兴趣。具

49、体如下：、积极配合学院和各部门开展各项大型活动及其初选工作。比方：风采大赛，ACTS大赛等。、负责开展辩论赛，提高学生的表达能力和思辨能力。、负责学院的院报，办出具有外国语学院特色的院报。、认真总结同学在学习中的经验，举办各种与学习有关的座谈会、讨论会和经验交流会等一系列活动，帮助学生树立正确的学习目标，端正学习态度。、指导、协调、监督各班学习委员的工作。如：早自习考勤。、组织相关活动，丰富同学们的课余生活，如：英语角，英语电影放映等。、深入了解我院学生的学习情况，监督学生上课及早读到勤情况并与正课老师保持联系，反应同学们的建议，搭建好老师与学生之间的桥梁。三、部门设置院学习部设部长一名，副部

50、长三名，干事八名。四、干事管理制度、入部条件1热心学生会工作，能吃苦耐劳，有较高的工作热情，责 任心强。 2能处理好工作与学习的关系，学习成绩优良。 3有良好的团队精神，具有一定的独立完成任务的能力。 4. 有一定的组织协调能力和语言表达能力同时有耐心和吃苦精神应对各项事务。、退出要求1退会理由要合理充分2. 退出前应做好交接工作3. 退出时递交退出申请书，并在取得上级领导同意后才可退出学生会4退出后应一如既往地维护学生会的形象。 四、例会制度 每周定期召开例会，部长部署下周工作，总结上周工作。 部门成员应准时到会,如遇特殊情况，须提前向部长或副部长请假. 部门成员会上踊跃发言，积极主动提出并

51、承当相应的任务。 会议记录由干事整理，按时上交。 与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。五、奖惩制度 实行操行分考评制度，以100分为基准，每月统计一次，并将此作为评优依据。具体考评内容如下：有以下情况者给予扣分：1. 部门例会缺席扣5分/次，迟到、早退扣3分/次。2. 未按时参加学生会安排的活动及会议扣4分。3. 工作方案或工作总结不按时上交扣5分，总结不够认真的扣4分。4旷课，早退，挂科，扣5-10分，并视其情节严重，予以批评或劝退。5. 违反校规校纪者扣10-20分，并视其情节严重，予以批评或劝退。6. 工作态度不认真，未完成交予的任务者，扣5-10分7 言行损害学院、学生会形象

52、者视情节轻重扣5-10分。 有以下情况者给予加分：1. 能提合理意见和建议并且被采纳的每次加3-7分。 2. 做出突出奉献或为学校赢得荣誉者每次加5-8分。3. 积极主动要求并完成任务的，每次加5-10分。4. 工作踏实，认真，效率高者，每次加5-10分。外国语学院分团委学生会外联部管理制度为加强我部建设，标准部门工作职责，明确外联部工作性质，更好地开展各项工作，使我部门的工作更上一个台阶，结合我院实际情况，经部门内部讨论后，特制定本条例。第一章 总那么外国语学院分团委学生会外联部在院分党委领导和院分团委的指导下开展工作，有严密的组织性和严格的纪律性。本部设部长1名，副部长3名，干事假设干。外

53、联部是一个面向学生，加强校内和外界联系的一个部门。以“对外联系，展示风采，吸取精华为宗旨，以“树立外国语学院的品牌、全面联谊社会、开创自己的舞台为工作理念，以“团结、务实、高效为口号，外联部以提高同学综合素质为中心，以一如既往的认真态度与热情开展各项工作，充分发挥外联部的作用，全力为同学营造一个良好的学习气氛、为同学创造提供实践锻炼的时机。 第二章 主要职责第一条 部门职责：组织承办商家赞助工程，为学院活动筹集资金；为学院同学寻找并提供兼职及实习时机；组织开展具有外联特色的活动(如特色讲座等)；加强与各兄弟院系及各大高校的联系与交流；不定期开展各种实用技能培训。第二条 成员职责：部长职责： 全

54、面把握工作方向，组织协调部门内部工作； 制定本部的各项工作方案，主持部门日常工作，定期向主席团汇报部门工 作进展情况； 认真作好各项活动的筹划、组织、实施、总结、表彰、批评等工作； 协调成员关系，挖掘成员潜力,充分调动成员的工作积极性； 全面监督本部工作，每月对干部、干事进行考核，上报学生会主席团，进行奖惩办理。副部长职责：AS(涉外)：负责联系商家、各兄弟院系与各大高校，经理合同等法律文件；AD(宣传)：负责活动的各项宣传并申请活动场地；OL(文秘)：负责活动的筹划与总结、会议记录，统管部门文件，管理部门经费。干事职责：完成部长及副部长分配的任务，协助部长副部长做好外联部内的工作；了解各成员

55、在工作中存在的问题，对部门开展的各项工作进行积极反应，提出意见和建议；为开展有意义的活动的筹划，献言献策，集思广益；热情效劳同学，组织开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会效劳。第三章管理制度第一条会议制度:每周召开一次部门例会；部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，假设有事可向部长请假，经允许方可有效；每次会议由部长主持总结近期的工作，提出下步的工作方案及传达上级指示。共同讨论在具体工作中所出现的一些问题，并研究解决方法，并由副部长做好会议记录和考勤。第二条 成员管理制度:主要干部每年根据外国语学院分团委学生会的换届安排，在部门原有干事和各班团干的有意竞聘者中选举产生部长一名，副部

56、长三名。 要求参加竞聘的成员具有良好的个人形象和风貌，了解部门日常管理方式和的活动的根本流程，有外联经验者优先。对选举出的干部进行为期一个月的试用。试用期满后，经学院领导和主席团考核通过前方成为正式干部。在部门日常工作中对部门工作不适应或因其他原因认为需要退出部门的干部,可向主席团提交退部申请书,经同意前方可退出。部门干事每年根据外国语学院分团委学生会的招新安排,在学院全体同学中进行部门招新工作； 要求招新成员有良好的精神面貌,具有积极进取的工作精神,热爱外联部工作；新参加部门的成员根据班级情况分成不同的三个小组，分别由三个副部长带着，并进行为期一个月的试用。试用期满后，各小组成员内部进行匿名

57、考察参考考评表,最后部长进行综合考核，考核通过前方可成为正式成员；在部门日常工作中对部门工作不适应或因其他原因认为需要退出部门的成员,可向部门提交退部申请书,经同意前方可退出。第三条 奖惩制度: 每月依据工作业绩和能力评选参考每月的考评表本部优秀干事本月之星，评选出为学生会或本部做出较大奉献者，给予一定的物质奖励或者在全院进行红榜表彰。但凡违反部门章程者，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀成员的评选资格，严重者上交学院，经讨论给予开除学生会会籍处分。第四条 财政制度: 赞助金额的25%作为个人提成，以示鼓励；15%作为部门提成，留作部门运作开支；剩余60%交与学院分团委书记保管,并作为学生活动经费。第四章附那么第一条外联部活动必须按规定填写活动所需申请表，并逐步申请。第二条 外联部活动记录表(见附录一)第三条 外联部考评表(见附录二)第四条本制度报请外国语学院分团委学生会审批通过后即生效。附录一:西华大学外国语学院分团委学生会外联部活动记录表活动名称主办方承办方活动场地活动时间负责人联系方式赞助商联系方式赞助物资及经费宣传方式形式数量起止时间位置展板横幅海报播送网络传单