如何解决服务器上传真机的系统问题

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页 共54页 TraFax Server传真服务器高效传真解决方案目 录背景3系统概述3主要功能及其应用4系统主要特点和优势11拥有TraFax Server您将赢得什么？13传真服务器与普通传真机相比的成本优势14系统需求15技术支持16TraFax Server版本系列 16如何配置和购买合适的传真系统19典型用户名单26典型用户案例291.抗洪旱防风患 宁波三防办电脑传真提升天灾应对力2.北汽福田汽车股份有限公司传真系统应用经典案例3.TraFax中国万网的传真枢纽4.拓敏TraFax Server推动飞力国际货运管理5

2、.经济发展遭遇资源紧张 现代办公必须颗粒归仓TraFax Server高效传真解决方案背景在众多通信工具之中，传真因具有快速，安全，直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。据统计：“1996年全世界的传真量是3.5亿页，到2000年，传真量翻倍，达到7亿页。其中亚洲增长最快，到2000年，每年发传真的总量3.25亿页，几乎占全世界的一半。亚洲有很多地区和不同的语言，亚洲的文字更图形化，这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。中等规模公司平均每年电话费为3700万美元，而41花费在传真上。”随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未

3、被集中管理起来的资源，企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本来发送或接收传真。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。市场统计，很多公司正在转向基于软件的解决方案。从1995年到1997年，基于Windows 的传真服务器软件市场增长了10（根据IDC1997）。使用传真服务器来管理他们的传真流量已经成为越来越多的公司的明智之选。系统概述TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。建立在TraFax Serv

4、er传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFax Server，由TraFax Server发送出去。再没有人会担心传真是否已发送成功，您可以放心去做其它更有意义的工作。传真到达后不需要经过人工分发，由TraFax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。 电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而减少成本。TraFax Server为企业提供了

5、智能，高效，低成本的传真服务，包括智能Internet网络技术的使用给我们提供了更多的选择，TraFax Server基于Internet的技术方案是一种综合性的手段，由于支持Web和Email开放的标准，TraFax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。由于运用Internet技术降低成本，且管理方式灵活，收发传真变得更经济，而对用户和传真接收者不会带来不便。TraFax Server致力于基于Internet最大限度地为您的企业提供新的机会，智能化的低成本路由，TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。主要功能及

6、其应用l 地址簿管理联系人信息TraFax Client(Web Client)传真地址簿管理联系人信息。发送传真时，直接从地址簿中选择收件人信息，TraFax Server在发送传真时自动生成包含联系人姓名，公司名称，传真号码的传真封面。 您还可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能，如支持从Microsoft Outlook通讯簿导入联系人信息。l 个性化的传真封面自动生成 传真封面是一个包含发件人，收件人，传真主题及其它相关信息的附加传真页面。您可以设计自己喜欢的传真封面。发送传真时T

7、raFax Server自动生成包含发件人，收件人详细信息及传真主题内容的传真封面，并连同传真文件一起发送给收件人。 l 传真文档自动转换 TraFax Server文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。TraFax Server提供了两种自动转换方式：任何Windows程序产生的文件，通过打印到TraFax Printer，系统自动将文件转换成Tiff格式。作为附件，doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件直接发送到TraFax Server。这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。l TraFax viewer传真浏览器 TraF

8、ax Client内置传真浏览器，您在发送或接收传真时可预览传真。您也可使用TraFax Viewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。 TraFax viewer传真编辑工具还提供了传真分割功能，如果接收到的一个传真文件有多页，并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门，这时可以使用传真分割功能，将这份传真分为几个传真文件分别保存或转发给不同的部门。l 传真信史通知传真信使负责向客户端报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有

9、新传真时，传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收。传真通知还可以是Email和手机短信的方式，用户可以选择自己需要的方式接收传真信史通知，不再受时间可空间的限制。l TraFax Server语音功能 TraFax Server充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码。 TraFax Server在发送传真时，如对方是人工应答，系统可以自动播放语音提示，请求对方接收传真，从而提高了传真的成功率。 TraFax Server应答电话后，自动播放语音提示，请求输入传真信箱号码，以便确认传真接收人。l 发送传真从TraFax Client，WEB Client，Internet

10、邮件客户端（POP3/SMTP），扫描仪发出的传真请求通过TraFax Server传真服务器发送传真的过程。最佳成本路由选择TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真。TraFax Server智能化的路由选择是指在满足传真发送及时可靠的前提下尽可能的节省通信费用。TraFax Server采用智能最佳成本路由选择方法，更灵活的利用IDD电话，IP电话，专线电话，Internet网络发送传真，从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。TraFax Server提供的智能路由选择不是简单的按照对方传真号码来决定用IDD电话，IP电话还是Internet网络发送传真。

11、TraFax Server在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。然后, 按预定的拨号规则，选择最佳成本路由优先发送传真。定时发送传真TraFax Server可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。传真群发 一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。TraFax Server还提供了群发传真号码信息文件的导入功能，如Excel表格导入。传真失败自动重发TraF

12、ax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地.。因对方占线，无人接听导致传真失败，系统自动重发，或者改用接收人备用传真号码，发送传真。 对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发失败页。由于IP网络故障，广域网失败引起传真路由不通，导致传真失败，系统自动选择其它备用路由重发传真。传真签审重要的文件如合同，报价，订单只有经过有关部门审批过传真才可以发送出去。取消待发传真用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。l 接收传真 TraFax Server可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。系统可以选择DID/DTMF、CSID、

13、Caller ID或按进入线路，进入的日期时间来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。 传真接收人可以通过TraFax Client，WEB Client，Internet邮件客户端接收和查看传真。DID/DTMF-基于对方接通传真服务器后所拨的DTMF(传真信箱)号码或通ISDN/DID传送过来的号码确认接收人。给每个员工分配一个传真信箱号码，对方在发送传真时按TraFax Server播放的语音提示输入传真信箱号码发送传真，系统将传真文件自动分发到相应的信箱中，增强了传真的保密性和及时性。CSID/Cal

14、ler ID-按传真服务器接收到的对方传真标识（CSID）或来电显示主叫号码(Caller ID)确认接收人。Channel-在系统有多条传真线时按传真进入的线路指定接收人。Date/Time-按收到传日期/时间指定接收人。接收信箱中的传真 TraFax Client，WEB Client接收您信箱里的传真，浏览传真内容，编辑传真主题，可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉的方式放入文件夹中，便于分类管理。查看及转发传真 您也可使用TraFax Viewer方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。接收到的传真自动打印TraFax Serv

15、er接收到的传真还可以自动发送到指定的打印机，打印出来作为硬拷贝保存。l 传真自动回复Trafax on Demand是一个能够提供24小时自助式传真服务的功能模块。客户用传真机拨通Trafax on Demand传真回复系统热线电话，在系统语音的引导下输入资料编号后，按下传真机上的Start键，即可得到所需要的传真资料。整个过程简单快捷无需人工干预，提供的服务完全不受地域和时间的限制。使用Trafax on Demand传真回复系统可以节省您的时间和金钱。l Email GatewayEmail Gateway能将TraFax Server服务器和您现有Email邮件管理器结合在一起。 如果

16、您有一个SMTP/ POP3邮件服务器（如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail 等）， TraFax Server Email Gateway，使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收发传真。 TraFax Server接收到给您的传真后，将传真以附件的方式发送到您的Email信箱中，邮件的正文记载着传真的接收时间和其它相关信息。发送传真只需要将传真文件作为附件，并按TraFax Server规定的格式填写邮件主题，发送到TraFax Server指定的邮箱。l Web Client TraFax Web客户端使您能够通过浏

17、览器收发和管理您的传真文件。无论是在办公室, 家里, 或世界的另外一端, 只需要在浏览器中输入传真服务器的地址, 就可以登陆访问您已发送和收到的传真。您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的便利。Web客户端在设计时就考虑到遵循HTML开放标准, TraFax Web客户端完全没有跨平台兼容问题.，您可以在Windows, Macintosh, UNIX或者任何支持Web浏览器的平台上收发传真。Web客户端与Fax Client具有同样的传真功能，使用是非常方便，用户不需要安装传真客户端软件，通过Web浏览器就能完成传真收发，传真管理等事情。l TraFax Server API开发接口Tra

18、Fax Server提供一套COM组件开发接口（COM API），TraFax Server能够与企业的其他业务系统平滑集成，从而达到传真系统与其他应用系统的协同工作，提高办公效率。l IPLink使用TraFax IPLink可将企业分布在全国或全球的TraFax Server通过国际互联网或企业互联网连接起来，这样传真被传递到离目的地最近的传真服务器上后才发送出去，从而将国际，国内传真费用减少为本地传真费用，并且将企业内部用户之间发送传真的费用减少为零。 使用TraFax IPLink带来的好处是显而易见的,它能为企业节省大量长途电话费用，而且用户使用也非常方便，因为用户不知道也不用关心传

19、真是通过传统电话线还是IPLink发送出去的，并且用户也不用改变原来习惯的传真号码。使用TraFax IPLink，通过设置多条连接规则（LinkRule）能够实现强大的网络传真功能:最低成本路由（Leaset Cost Routing）冗余备份路由 (Redundancy)服务器负载均衡 (Load Balancing)自动错误识别和重发 (Automatic Error Recognotopn and Re-Routing)自动接力传递 (Automatic Relay Routing)l 传真文件统一管理 TraFax Server集中管理传真，使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之

20、间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件TraFax Server具有可靠存档和快速检索的能力。 您可以按日期、收件人、传真号码、传真主题、CSID、Caller ID等多种方式查找权限范围内的传真文件。这样可以帮助您从大量的传真文件中立刻找到需要的传真文件，这也是TraFax Server传真服务器的方便之处。l 用户管理 您可为网络内各部门的用户设置不同的传真权限，如是否只能发送或接收传真，是否具有Email-to- Fax的使用权限，发送传真优先级别，发送传真时所拨传真号码是否受限制等。l 传真服务状态监控 在TraFax Administrator传真管理器中，您能够查看当前各个

21、传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收等。 您可监控当前的传真任务，如当前的传真任务排队情况、任务发送人和计算机名称、任务发送状态等。您也可暂停某个任务或删除某个任务。l 传真日志 TraFax Server将接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，服务器端提供的传真查询统计功能将帮助传真管理员及时了解公司的传真收发情况。l 传真计费 TraFax Server计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用，方便您管理和控制传真费用支出。系统主要特点和优势TraFax Server传真服务器的主要优势包括： l 安全可靠高处理能力TraF

22、ax Server传真服务器作为Windows NT/2000/XP的一个服务(Service)运行。TraFax Server紧密集成Windows用户验证机制，并支持Windows 2000 Server Active Directory活动目录管理。 TraFax Server传真服务器支持多种模拟、数字接口智能传真板卡。对于企业级传真服务器系统，TraFax Server采用专为高可靠性和高性能要求设计的智能传真卡。最多可支持120个模拟传真端口或16个E1数字传真接口。l TraFax Server智能路由分配 TraFax Server智能化的路由选择是指在满足传真发送及时可靠的前

23、提下尽可能的节省通信费用。TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真。 TraFax Server在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。然后, 按预定的拨号规则，选择最佳成本路由优先发送传真。 TraFax Server负载平衡技术均匀分配每个传真端口发送传真的工作量。 TraFax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功，适时的发送到目的地.。由于路由错误, 线路中断，广域网失败等因素而导致的传真失败, 系统自动选择备份路由将传真传递给接收方。由于对方传真号码占线或无人接听，导致传真发送失败，系统自动选择接收方的备用传真

24、号码重发传真。l 与企业应用系统平滑集成TraFax Server提供一套COM组件开发接口（COM API），TraFax Server能够与企业的其他业务系统平滑集成，从而达到传真系统与其他应用系统的协同工作，提高办公效率。l 丰富的传真板卡支持对于企业级传真服务器系统，TraFax Server采用专为高可靠性和高性能要求设计的智能传真卡。TraFax Server在产品设计阶段就充分考虑了软件与传真板卡兼容问题。 Intel 公司生产的Dialogic 系列传真板卡和 NMS公司生产的NMS系列传真板卡都是全球享有盛誉的高级传真板卡。 TraFax Server支持以下几类传真板卡An

25、log Loop-Start 、Anlog DID、ISDN、E1l 良好的系统可扩充性TraFax Server提供的传真解决方案满足您企业不断变化的要求. 伴随您企业的成长, 从TraFax Server的基本系统开始, 您可以进行升级, 或通过加载模块，扩充传真端口和用户建立更强大的传真系统. 或者您可以选用Standard Edition 标准版,它是一套内置有多种选用模块的解决方案。当您的企业扩展到全国甚至全球后，您可考虑升级到Enterprise Edition 企业版。拥有TraFax Server您将赢得什么？通过实施 TraFax Server高效传真解决方案， 您将从下述多

26、方面获益：l 简化工作环节，提高工作效率，加强管理电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时 间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。传真统一管理，所有传真文件都保存在传真服务器里，电子文档查找方便。l 集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而拓敏传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用拓敏传真服务器就可以节省维护费用。l 有效节省办公通

27、信成本 高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真或利用IP网关，通过Internet发送传真，大幅度降低传真费用。l 信息沟通更加及时通畅用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。域内用户传真文件的相互传递，提高了工作效率。l 结合办公应用系统，充分保护原有投资 TraFax Server能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到

28、充分保护。传真服务器与普通传真机相比的成本优势1、人工成本传真机TraFax发送一页传真花费的时间10分钟（包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）1分钟平均人工成本12元/小时12元/小时平均每份传真的人工成本2元0.2元平均每天发送的传真数量100页100页平均每天的人工成本200元20元全年的人工成本50000元5000元2、耗材成本传真机TraFax一页传真/打印纸费用0.05元0一页传真/打印机费用0.25元0平均每天发送的传真数量100页100页平均每天传真的耗材成本30元0全年的耗材成本7500元03、通信成本传真机TraFax发送一页传真的时间3分钟1分钟平

29、均每天发送的国内传真数量50页50页平均每天发送的国内传真成本150元50元平均每天发送的国际传真数量10页10页平均每天发送的国内传真成本450元150元平均每天发传真长途通信成本600元200元全年的传真长途通信成本150000元50000元总成本成本传真机TraFax全年的人工成本50000元5000元全年的耗材成本7500元0全年的传真长途通信成本150000元50000元全年的全部成本207500元55000元系统需求l TraFax Server: 操作系统Microsoft Windows2000server、Windows Server2003数据库SQL Server/Acc

30、essl TraFax Client: 操作系统Windows 95/98/Windows NT/ Windows 2000/Windows XP浏览器支持IE6.0及以上版本l TraFax Server硬件传真板卡： 系统支持Dialogic，Dialogic Gammlink，NMS，Eicon 系列传真卡 Dialogic系列传真卡 VFX40ESC 、VFX40PCI、 VFX41JCT、 DMF3001E1PCI Dialogic Gammlink系列传真卡 CPI100、 CPI200PCI、 CPI400PCI、 CPI200BRI、 CPI400BRI 、CPI400 、CP

31、I200B、 CPI100B 、CPI3000CTE1、 CP6SC 、CP12SCNMS系列传真卡 QX2000、AG2000、AG-E1、AG4000、CG6000、CG6500 Eicon系列传真卡 Diva Server Analog-4P/-8P、Diva Server PRI技术支持无论是在售前还是售后，您都会得到满意的服务。如果有什么技术问题请访问我们的站点：。您也可以查看“漫游与演示”初步感受我们的产品，更深层次的了解请下载试用版软件和用户手册。技术咨询请拨打北京拓敏公司技术支持电话：（010）84289966-216/205或者发Email到support我们的工程师将尽快为

32、您解答。Tomisoft的网站上提供一个24小时不间断的免费技术支持问题解答，帮助您解决使用TraFax Server产品中可能遇到的困难。从您购买产品后第一次致电开始，您可以得到60天的安装支持, 以及其他满足企业各种需要的支持计划。为方便其它城市的客户, 我们的分销商、代理商将提供全国范围内的支持。除产品支持外, TraFax还提供相关培训, 帮助用户掌握优化TraFax Server解决方案的技巧。我们的技术员, 管理员和用户培训计划使用户深刻理解如何使用TraFax Server产品。那些在使用TraFax Server产品过程中没有遇到任何问题的客户，我们也同样关注他，因为客户的绝对

33、满意是我们的立足之本。 TraFax Server版本系列TraFax Server提供的传真解决方案满足您企业不断变化的要求. 伴随您企业的成长, 从TraFax Server的Standard Edition标准版开始, 您可以进行升级, 或通过加载模块建立更强大的传真系统。当您的企业扩展到全国甚至全球后，您可考虑升级到Enterprise Edition 企业版。TraFax Server Standard Edition 标准版 建立智能化的企业传真中心TraFax Server Standard Edition包含了Email Gateway、开发接口COMAPI 选用模块。用户可以

34、从他们的Email信箱中收发和管理传真, COM组件开发接口（COM API），TraFax Server能够与企业的其他业务系统平滑集成，从而达到传真系统与其他应用系统的协同工作，实现自动传真功能，提高办公效率，进一步提高企业竞争力。可扩展性、高可靠性和高性能 TraFax Server Standard Edition服务器支持专业传真板卡收发传真。专业传真板卡收发传真，系统更加稳定可靠。最多支持120个传真通道，多个通道灵活分配。 专业传真卡是指卡上自带处理器的传真卡，传真数据的压缩、 文件转换和传真协议的执行都由卡上的微处理器完成。专业传真卡是专为高可靠性和高性能要求设计的传真卡。它能

35、准确、可靠地执行全部传真协议，支持实时错误检测。 专业传真板卡集成度高维护方便并且具有可扩展性、高可靠性和高性能。智能路由分配 降低成本 提高效率TraFax Server在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。然后, 按预定的拨号规则，选择最佳成本路由优先发送传真。TraFax Server负载平衡技术均匀分配每个传真端口发送传真的工作量。TraFax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功，适时的发送到目的地.。由于路由错误, 线路中断，广域网失败等因素而导致的传真失败, 系统自动选择备份路由将传真传递给接收方。由于对方传真号码占线或无人接听

36、，导致传真发送失败，系统自动选择接收方的备用传真号码重发传真。 适合于传真量大，传真重要程度高，传真通道多的大中型企业或咨询公司。TraFax Server Enterprise Edition企业版建立连通各地的企业传真网络TraFax Server Enterprise Edition它可以满足集团公司需求。企业分布在全球各地的TraFax Server传真服务器通过Internet或企业网络连接起来，协同工作, 共同分担工作负荷, 共享资源和传真信道。利用智能最省路由技术节省您长途费用，负载平衡技术保证网络通讯得到合理的分配。 使用TraFax IPLink可将企业分布在全国或全球的Tr

37、aFax Server通过国际互联网或企业互联网连接起来，这样传真被传递到离目的地最近的传真服务器上后才发送出去，从而将国际，国内传真费用减少为本地传真费用，并且将企业内部用户之间发送传真的费用减少为零。 且用户使用也非常方便，因为用户不知道也不用关心传真是通过传统电话线还是IPLink发送出去的，并且用户也不用改变原来习惯的传真号码。 适合于集团公司，分布在各地的分支机构之间的传真通信。如何配置和购买合适的传真系统哪个版本的TraFax Server更适合您？为满足企业的不同需求，Tomisoft推出了两个版本的 TraFax Server。TraFax Server Standard Ed

38、ition标准版是针对传真要求严格的企业用户设计的，它提供了稳定可靠，智能程度极高的传真服务，是最值得信赖传真系统。TraFax Server Enterprise Edition 企业版便于建立连通企业各地分支机构的大型传真网络，是集团公司的最佳选择。下面的总结或许可以帮助您作出选择：版本Standard EditionEnterprise Edition最大传真通道数120480模拟智能传真卡FaxCard支持支持数字智能传真卡E1/ISDN支持支持传真客户端TraFax Client内置内置浏览器客户端Web Client内置内置邮件网关Email Gateway内置内置短信网关TraF

39、ax SMS Gateway可选内置网络连接服务IPLink可选内置开发接口ComAPI内置内置传真回复Fax On Demand可选可选传真群发客户端Broadcast Client可选可选计费模块Accountor可选内置报表系统Fax Report内置内置Web传真签章审批系统可选可选浏览器管理器Web Administrator内置内置板卡服务器Board Server不支持内置网络远程管理工具SNMP Tools不支持内置适 用 于传真量较大的中小型企业或企业分公司传真量大、需要集中的管理传真资源和用户大中型企业系统模块Trafax Server 3.0 传真服务器选用模块说明1、计

40、费模块编号106-5004-01模块名称（中文）计费模块模块名称（英文）Trafax Accountor Module说明：该模块记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息，并根据预先设置的费率自动计算出传真费用。模块特点：方便管理和控制传真费用支出；并且可以按部门，按发件人，按传真号码，日期等条件查询话单明细，统计传真电话费用，并可选择生成多种款式的统计报表。备注：2、短信网关编号106-5004-02模块名称（中文）短信网关模块名称（英文）Trafax SMS Gateway说明：短信网关负责向客户报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您的手机将收到传真的报告，内容包括

41、传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时，短信网关也会自动提醒您有几个新传真要接收模块特点：该模块使您在外出时能及时收到传真通知信息备注：3、IP Link网络链接编号106-5004-03模块名称（中文）网络链接模块名称（英文）Trafax IPLink说明：通过TraFax IPLink可将企业在全国各地分支机构企业LAN连接起来，这样传真被传递到离目的地最近的传真服务器上后才发送出去，从而将国内传真费用减少为本地传真费用，并且将企业内部用户之间发送传真的费用减少为零。模块特点：（1）通过使用该模块不但能为企业节省大量长途电话费用，而且用户使用非常方便，因

42、为用户不知道也不用关心传真是通过传统电话线还是IPLink发送出去的，用户也不用改变原来习惯的传真号码。（2）该模块通过设置多条连接规则（LinkRule），能实现以下强大的功能:1 最低成本路由（Leaset Cost Routing）如果有多条可选路由，系统会选择一条成本最低的路由来发送传真。2 冗余备份路由 (Redundancy)如果多条可选路由中有一条或多条中断，系统会选择另一条成本最低的路由。3 服务器负载均衡 (Load Balancing)负载均衡技术使得多个传真服务器能分担发送传真的工作量，如果某个传真服务器一段时间较忙，它会把待发的传真转移到另一台较为空闲的服务器上去立即发

43、送。4 自动错误识别和重发 (Automatic Error Recognotopn and Re-Routing)如果传真服务器A将某个传真任务发送到另一个传真服务器B后和服务器B的连接中断，那么A服务器无法在预定时间内确认该传真任务是否发送成功。自动错误识别和重发技术使得传真服务器A能自动将该传真任务传递到另一个连通的传真服务器C或者直接拨号发送，这样就能保证传真任务的及时发送。5 自动接力传递 (Automatic Relay Routing)传真服务器A将某个传真任务发送到传真服务器B后，服务器B能够继续将这个任务传递到发送成本更低的服务器C。备注：4、传真自动回复编号106-5004

44、-04模块名称（中文）传真自动回复模块名称（英文）Trafax OnDemand Module说明：Trafax on Demand是一个能够提供24小时自助式传真服务的功能模块。客户用传真机拨通Trafax on Demand传真回复系统热线电话，在系统语音的引导下输入资料编号后，按下传真机上的Start键，即可得到所需要的传真资料。模块特点：使用该模块可以方便的得到所需资料，操作过程简单快捷无需人工干预，提供的服务完全不受地域和时间的限制，为您的出行提供信息保证，节省了时间和金钱备注：5、传真群发客户端编号106-5004-05模块名称（中文）传真群发客户端模块名称（英文）Trafax B

45、oardcast Client说明：通过传真群发客户端，一次操作即可将相同内容的传真文件发给多个传真号码或多个传真接收人模块特点：1、 非常方便的将相同内容的传真文件发送给多个传真号码；2、 可以将excel表中联系人数据批量导入；3、 在发送传真时也可以通过指定多个或一组联系人作为传真接收人；4、 发送过程中可及时的看到发送进度；5、 发送完成后可以看到发送成功率；备注：6、审批模块编号106-5004-06模块名称（中文）审批模块模块名称（英文）Trafax Approval Module说明：该模块主要解决了用户传真要经过多步审批后才能发送出去的需求模块特点：通过该模块可以使本来极废人工

46、、时间的审签、送批工作实现了电子化，节约了时间、提高了效率。备注：7、Domino邮件网关编号106-5004-07模块名称（中文）Domino邮件网关模块名称（英文）TraFax EmailGateway For Domino说明：该模块主要适用于用户平台为DOMINO，需要通过邮件集成方式使用Trafax Server；模块特点：可在用户邮件系统没有开放SMTP（邮件发送协议）和POP3（邮件接收）等标准协议时发送传真备注：8、Exchange邮件网关编号106-5004-08 模块名称（中文）Exchange邮件网关模块名称（英文）TraFax EmailGateway For Exch

47、ange说明：该模块主要适用于用户平台为Exchange，需要通过邮件集成方式使用Trafax Server；模块特点：可在用户邮件系统没有开放SMTP（邮件发送协议）和POP3（邮件接收）等标准协议时发送传真备注：9、Citrix终端服务模块编号106-5004-10 模块名称（中文）Citrix终端服务模块模块名称（英文）Trafax Server For Citrix说明：该模块适用于用户需要通过终端服务来使用传真服务器，并且用户终端服务器平台为Citrix 模块特点：每个终端客户端无需安装任何程序，用户只需登录到终端服务器，运行安装在终端服务器上的Trafax 客户端程序，以自己的帐号

48、登录进行传真收发即可。与用户现有系统（Citrix）紧密集成，极大的节约了用户成本备注：10、Windows终端服务模块编号106-5004-11 模块名称（中文）Windows终端服务模块模块名称（英文）Trafax Server For Windows Terminal Server说明：该模块适用于用户需要通过终端服务来使用传真服务器，并且用户终端服务器平台为Windows Terminal Server模块特点：每个终端客户端无需安装任何程序，用户只需登录到终端服务器，运行安装在终端服务器上的Trafax 客户端程序，以自己的帐号登录进行传真收发即可。与用户现有系统（Windows T

49、erminal Server）紧密集成，极大的节约了用户成本备注：11、Exchange连接器编号106-5005-02 模块名称（中文）Exchange连接器模块名称（英文）Trafax Connector For Exchange Server说明：该模块主要适用于用户平台为Exchange，需要通过邮件集成方式使用Trafax Server模块特点：可在用户邮件系统没有开放SMTP（邮件发送协议）和POP3（邮件接收）等标准协议，并且在发送EMAIL时，可直接在收件人栏输入传真号码的方式发送备注：12、Microsoft AD 数据同步模块编号106-5005-03 模块名称（中文）Mi

50、crosoft AD 数据同步模块模块名称（英文）Trafax Ldap Server For AD说明：该模块主要适用于用户需要通过与Microsoft AD平台集成，进行用户数据同步模块特点：自动用户数据同步，该模块常与单点登录（SSO）配合使用备注：13、SUN 数据同步模块编号106-5005-04 模块名称（中文）SUN 数据同步模块模块名称（英文）Trafax Ldap Server For SUN说明：该模块主要适用于用户需要通过与SUN平台集成，进行用户数据同步模块特点：自动用户数据同步，该模块常与单点登录（SSO）配合使用备注：14、Domino 数据同步模块编号106-50

51、05-05 模块名称（中文）Domino 数据同步模块模块名称（英文）Trafax Ldap Server For Domino说明：该模块主要适用于用户需要通过与Domino平台集成，进行用户数据同步模块特点：自动用户数据同步，该模块常与单点登录（SSO）配合使用备注：需要添加哪些模块 ？选择好版本后，看看系统还需要添加什么功能模块，如果您现在暂决定不了，没有关系，因为这些模块随时都可以添加。选择Fax/Modem还是智能传真卡？专业传真卡是指卡上自带处理器的传真卡，传真数据的压缩、 文件转换和传真协议的执行都由卡上的微处理器完成。专业传真卡是专为高可靠性和高性能要求设计的传真卡。它能准确、

52、可靠地执行全部传真协议，支持实时错误检测。 专业传真板卡集成度高维护方便并且具有可扩展性、高可靠性和高性能。需要配置多少个传真端口？因为传真占线意味着失去商机，许多商家选择多线的传真服务器软件。通常将发送和接收传真线分开。 发传真：每条传真线每小时最多发送60份传真，因此每天工作时间7小时可发送420份传真，如果需要发送1000份传真，需要配置2.38条传真线。考虑到发送传真时对方占线需要重发，需要配置2.381.2等于2.86条传真线，即3条传真线。 收传真：每小时最多接收60份传真，因此每天工作时间7小时可接收420份传真，如果需要接收1000份传真，需要配置2.38条传真线。考虑到对方发

53、送传真时占线需要重发，需要配置2.381.2等于2.86条传真线，即3条传真线。 最简单的办法是按原来使用的传真机数量的一半配置传真端口。（在传真工作量不变的情况下） TraFax Server多个传真端口可以灵活分配，如分为双向，单向接收，单向发送。可以按时间，传真负荷自动调整各端口的传真任务。 需要配置多少个用户？TraFax Server用户数量不是指局域网中计算机的数量，而是真正需要使用传真系统的用户数量。根据需要使用传真系统的用户数量情况，选择合适的用户数量级别。如何购买TraFax Server？您可以选择最方便的地方购买TraFax Server.。如需咨询产品性能，配置，报价或

54、设计方案请与如下电话联系或者发Email到sales我们的售前支持工程师将为您提供体贴的服务。电话：010-84289966-212/213/211/209/210 传真：010-84279634网址：TraFax Server典型用户名单大型制造业联想集团宝钢集团北汽福田沈阳金杯上汽通用五菱郑州宇通客车股份有限公司海王集团三一重工汇普化工技嘉科技冠捷电子（福建）有限公司厦门万明电子有限公司卡西欧电子（中山）有限公司广州立白集团华明灯具有限公司华南药业股份有限公司深圳赛格三星鸿邦电子（深圳）有限公司键伍电子耀皮玻璃上海家纺苏州达方电子有限公司赛科石油化工有限公司高时石材南方李锦记营养保健品广西

55、三环集团温州森马集团东莞建通电子鲁泰纺织山东皇明太阳能山东华泰纸业新天伦服饰东方嘉诺日新（天津）塑胶有限公司四川东方电力设备公司厦门万明电子楼氏电子（苏州）有限公司）政府机关外交部美国大使馆中央人民广播电台北京朝阳发改委北京市卫生局中国医药集团国家质检局核工业局北京路桥集团宁波市政府宁波水利局吉林省人民政府广东省人民检察院江门检察院广东电信规划设计院东莞市图书馆东莞市统计局东莞出入境检验检疫局江苏计算技术研究所山东海事局枣庄市国家税务局中国自行车协会宁波市防汛指挥办公室奉化市水利局安徽省科协路桥集团TraFax Server典型用户名单电信&媒体&IT服务业上海电信吉林联通陕西联通通化联通中国

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58、运有限公司上海怡达货运有限公司昆山亚东国际货运有限公司深圳华运物流深圳市越海物流有限公司深圳市外代国际货运有限公司新华昌国际集装箱中波国际货运代理有限公司青岛海程邦达国际货运代理典型用户案例抗洪旱防风患 宁波三防办电脑传真提升天灾应对力2005年7月，宁波奉化防汛防旱指挥办公室（以下简称三防办）“传真办公系统”的信息化改造项目继宁波市政府、宁波水利局之后也已经顺利完成，核心的拓敏传真服务器系统目前已经投放使用。该系统功能丰富、运行稳定，全面实现了传真的电脑化执行，信息传递力加强，宁波奉化抗洪防旱御台风的天灾应对能力因此得到显著提升。浙江宁波奉化市地处长江三角洲南翼的东海之滨，海域面积96平方公里，由于地理位置特殊，所以物产丰富外，洪水、干旱，尤其是热带风暴（台风）也是几乎每年都要光顾这座美丽的城市。目前，世界各国尤其是我国，天灾预警和灾