办公室S标准实用教案

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1、会计学1办公室办公室S标准标准(biozhn)第一页，共28页。第1页/共27页第二页，共28页。(a) 椅子椅子(y zi)无人座时，将椅子无人座时，将椅子(y zi)推进桌子内；推进桌子内；(b) 桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历日历放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 笔筒笔筒放

2、置在放置在 f位置位置(g) 电脑电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h) 文件文件放置在放置在h处处(i) 电话电话放置在放置在I位置位置(j) 抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签抽屉上需要张贴抽屉标签1、办公桌整理、办公桌整理(zhngl)、整顿标准、整顿标准abcdeffghik第2页/共27页第三页，共28页。 办公室办公室5S5S定置实操定置实操桌面桌面(zhumin)定置实操定置实操桌下定桌下定(xi dng)置实操置实操移动文件柜移动文件柜垃垃圾圾篓篓抽屉抽屉电脑主机电脑主机架架第3页/共27页第四页，共28页。第4页/共27页第五页，共28

3、页。第5页/共27页第六页，共28页。侧，靠近屏风中间支柱侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：定置线规格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干胶（定置不干胶（定置4 4角）角）第6页/共27页第七页，共28页。第7页/共27页第八页，共28页。第8页/共27页第九页，共28页。1 1、办公通道线、屏风脚定位、办公通道线、屏风脚定位使用黄色使用黄色(hungs)(hungs)胶带，采用胶带，采用5cm5cm宽的黄色宽的黄色(hungs)(hungs)胶带进行划线，胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；，参照右图；屏风脚定位：采用屏风脚定位：采用5

4、cm5cm宽的黄色宽的黄色(hungs)(hungs)胶带，胶带，3、办公区域、办公区域(qy)通道线、定位线通道线、定位线100mm150mm10cm15cm15cm第9页/共27页第十页，共28页。单位：1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径(bnjng)为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关(kigun)顺畅，明确门开关(kigun)的范围2 2、开门、开门(ki mn)(ki mn)线的绘制标准线的绘制标准3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线第10页/共27页第十一页

5、，共28页。 5、各类线路、各类线路(xinl)的整理的整理线路整理清楚，没有安全隐患线路整理清楚，没有安全隐患各插座上标有电压各插座上标有电压(diny)标识标识(详见生详见生产现场篇产现场篇)第11页/共27页第十二页，共28页。6、文件柜内物品分类、文件柜内物品分类(fn li)存放存放无不要无不要(byo)物，分类物品标识清物，分类物品标识清晰晰1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识第12页/共27页第十三页，共28页。每天使用每天使用(shyng)的文件夹定置的文件夹定置用于存档用于存档(cn dng)的文件夹定置的文件夹定置( (零部件加工装配方案零部件加工装配方案) )

6、工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部各文件夹整齐划一，标识清晰各文件夹整齐划一，标识清晰(qngx)、统一、统一1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.7、文件夹标识、文件夹标识第13页/共27页第十四页，共28页。操作及运行操作及运行(ynxng)状态状态一目了然一目了然出风口用出风口用15-20cm的彩带的彩带(cidi)进行标进行标识识

7、8、办公室空调器目视、办公室空调器目视(m sh)图图第14页/共27页第十五页，共28页。统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度(kund)为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.9、窗帘、窗帘(chunglin)高度目视图高度目视图窗帘高度统一美观，便于操作。45cm第15页/共27页第十六页，共28页。n“早上好！-”n仪表整理n前一天工作总结及当日工作安排n背诵(bi sn)口号n2+3击掌n结束会议n晨会脚印：晨会组织者站位；n长15cm，宽13cm，红色不干胶刻制n晨会线：黄色不干胶，线宽15cmn晨会线刻字：40cm*4cm，红色不干胶10、晨会的召开、晨会的召开(zhoki)

8、第16页/共27页第十七页，共28页。以下(yxi)图为参考卡座(k zu)位置人员基本(jbn)信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话1、办公室人员定制图、办公室人员定制图第17页/共27页第十八页，共28页。标识牌制作标准：标识牌制作标准：规格：规格：20cm20cm* *12cm12cm张贴位置：张贴位置：办公桌的左侧或右侧办公桌的左侧或右侧(yu c)(yu c)，面朝办公室门方向。，面朝办公室门方向。2、岗位、岗位(gng wi)标识牌标识牌第18页/共27页第十九页，共28页。3、办公室管理、办公室管理(gunl)看板看板办公室管理看板(kn bn)中必须有的内容如下：组织架构；人

9、员去向管理；管理制度；员工绩效栏；月周重点工作计划等其他内容根据各单位重点监控指标确定。第19页/共27页第二十页，共28页。4、照明灯开关、照明灯开关(kigun)标标识识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表(dibio)不同的控制范围。第20页/共27页第二十一页，共28页。推、拉标识制作标准：推、拉标识制作标准：不干胶不干胶张贴张贴(zhngti)(zhngti)位置标准：位置标准：对开门上只张贴对开门上只张贴(zhngti)(zhngti)在先开门上在先开门上张贴张贴(zhngti)(zhngti)于门把手正上方于门把手正上方1cm1cm处处“推、拉推、拉”标识张贴标识张贴(zhngt

10、i)(zhngti)时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。5、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识(biozh)第21页/共27页第二十二页，共28页。制作标准：制作标准：规格：规格：内容包括内容包括: :本机号码：本机号码： 内部火警：内部火警： 9119 9119 内部保安：内部保安：91109110内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写(tinxi)(tinxi)，填写，填写(tinxi)(tinxi)时如出现时如出现1 1，靠右方对齐，靠右方对齐推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。门牌

11、张贴位置标准：门牌张贴位置标准：标识张贴于电话机定置的正下方标识张贴于电话机定置的正下方规格：4.5CM*6.8CM电话标识电话标识“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再见” 温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安：6、电话、电话(dinhu)标识标识第22页/共27页第二十三页，共28页。张贴标准张贴标准(biozhn)：1、第一层为、第一层为”常用文件常用文件“、第二层为、第二层为”办公用品办公用品“、第三层为、第三层为”私人物品私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。、统一张贴于抽屉右上角位置。7、办公桌抽屉、办公桌抽屉(chu ti)标识标识第23页

12、/共27页第二十四页，共28页。张贴标准：张贴标准： 1、标识、标识(biozh)内容为固定资内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门产编号、台帐编号、名称、部门、用户；、用户； 2、张贴于图示位置。、张贴于图示位置。8、固定资产、固定资产(gdngzchn)标识标识第24页/共27页第二十五页，共28页。附：附：可自行打印的标识可自行打印的标识备注：除以下备注：除以下(yxi)所列不干胶所列不干胶类的标识外，其他类的标识外，其他特殊材料标识一律特殊材料标识一律发外制作，不允许发外制作，不允许自行打印。自行打印。第25页/共27页第二十六页，共28页。第26页/共27页第二十七页，共28页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第27页/共27页第二十八页，共28页。