文件记录管理制度

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1、文件记录管理制度证据资料是指对确定权力、义务和责任有重要证明力的资料。第五条每一制度文件，都应明确与其有关的记录，并尽可能明确记录格式。第六条记录可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。第三章记录的销毁第七条过了保存期的记录资料经总裁批准可以销毁，销毁应有销毁清单。第四章本制度的评价与完善第八条 制度的定期评价。每年于 9 月 1 日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。第九条制度的不定期评价。协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能

2、性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。第十条制度评价后， 如需要完善， 填写文件更改申请表，经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。第五章责任追究与奖惩措施第十一条 违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。第十二条 违反本制度第六条的工作人员， 将给予行政降级的处分， 性质与情节严重的， 将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。第六章记录第十三条本制度使用的记录有：制度评价、完善与反馈表、奖惩情况表、发文薄、文件更改申请表 ，格式见文件管理制度； 信用监督体系记录清单 和信用监督体系文件 （记录）销毁清单 ，格式见附件。第七章附则第十四条本制度自发布之日起实施。第十五条本制度由协会信用管理部负责解释。附件 1记录清单记录编号：J00保存期限：永久序号记录名称记录编号使用部门记录出处保存期附件 2文件（记录）销毁清单记录编号：J01保存期限：永久文件名称文件编号销毁原因销毁日期批准人监销人第 2 页 共 2 页