2021年行政事务实习周记

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1、2021 年行政事务实习周记行政事务处理刚开学各个处事依然忙碌，辅导室也不例外，所以这周我处理了很多的行政事务，像是影印、传真等事务，虽然这些事务较繁杂， 但是我却所以学到了如何传真，否则我真的还没使用过传真机呢！另外，我还协助做恳亲会的纪录簿，因为去年的档案还存有，所以我仅仅将各处室已打好的新资料过更新的动作，再送至教具室，请管理的小姐影印就可，故这项事务并不会很难！制作紧急事件通报流程的册子这个部分由於没有电子档，只有纸本资料，所以要修改的话必须使用电脑列印、手工编排的方式，来剪贴完成，过程中遇到列印机墨水不足的情形，结果我就用别种颜色代替，想说这最终是要送至影印室印的，印出来一定是黑白的

2、，所以我就挑较深的颜色代替，只要影印机印的出来就行，所以我也学到一项排解疑难的技巧。最彳爰还有要做目录与封面的部分，由於电脑的关系，没有非常好色或是其他绘图软体，所以我就用 word 来制作封面，幸好在大学时知道网路上有哪些图库资源，故在不用搜寻的状况下，全部我只花了三节课就完成，藉着这件事让我知道之前我们所累积的知识与技能之重要性，我想在这实习的一年中，一定会陆续用上，而派上用场的。小一闯关活动因为开学第一周遇到台风，风雨太大的关系，所以小一的闯关活到延至这周才开始，我的工作是负责时间的掌控，提醒各关的关主在时间内结束，所以我能够看到各关卡的活动情况，真的非常幸运！这次的闯关活动，主要是要让

3、新生理解校园，让新生知道健康中心、各大处室、合作社、厕所等的位置，其中有几个关卡是跟一年 级新生说明如何垃圾分类以及服装和常规该注意的事项，而且每个关卡都有有奖徵答，能够让学生在游戏中了解并学会应该知道的事情, 是个很棒的活动！第一次的全校升旗上周因为台风停课的关系，所以这周才有第一次全校的升旗，这 次的升旗主要是介绍各个处是刚上任的主任，另外教务处也特别安排 介绍每位实习老师，除此之外，连在校门口的替代役先生也有一起介 绍，虽然在每个人都很紧张的在台上说了短短的几句话，但是这却是 我第一次站在这麽多小朋友面前说话，这个感觉真的很不一样，不过, 这小小的介绍相信也让我们这些实习老师有了学校重视

4、我们的感觉， 真的使我们对於武林国小更有归属感了！反省这周依然很长的时间待在辅导室行政见习，所以在班上观看老师 教学的时间真的很少，常常回到教室又遇上科任课，看老师在学期初 如此的忙碌，就都留下来协助老师批改作业、整理级务等，故在教 学见习的节数上真是少之又少。所以我做了一些思考，我想是否先以 教学为重，等有科任课时在去协助处室，慢慢的等老师的教学较为熟 悉时，我再去看看科任课或是其他班级的课，不过，要如何与处室老 师们沟通、协调，这真是我要学习的一项大课题啊！级务实习教室布置因为老师一直不好意思叫我协助做事，所以我在上周就主动和老 师提说要代学生做教室布置，故这周我就利用老师美劳课或是午休的

5、 时间让学生做，该开始时，我还不懂该如何让学生安静地只动手或是 小声的讨论，所以开始我代的不是很好、有点吵闹，不过在当天我有 观察婉琦老师如何带美劳课的情形，主要就是当学生在画画时，能够 小声的讨论，不能够让第三个人听到，否则就会被抓起来当鬼，最彳爰 一个被抓起来的会有一个小小的惩罚（像劳动服务之类的），第一次 实习学生还不知道会有惩罚，所以没有很在乎，秩序还是有点乱，但 是在第二次美劳课时，因为已经实施过惩罚，所以学生就比较知道规 矩，也就不会这麽乱了。不过我在这次带教室布置时，也略有改变方式，我让学生以一个 人或者两个人为单位，来做各式的配件，像叶子的话，就一个人画叶 子，一个人剪，如此以

6、配件为单位，每个学生都会知道自己该做的事, 若要讨论的话也是能够和旁边的人小声的讨论，故这周带学生做教室 布置真的让我学到了，该如何让学生在动态的活动下，依旧让教室保 持井然有序的秩序。如何处理打架事件这周有六年级的学生来打我们班的一位学生，是在早上老师还未 到教室的时候，不过因为有其他班老师比较早到事先发现，所以阻止 了事件。不过，婉琦老师并没有所以就算了，她用了一节的时间机会 教育，不过我因为行政见习而错过，所以只能听老师口述！除此之外, 中午老师有请那位六年级的学生来班上说明原由，最彳爰似乎两位学生 都有错，所以就罚学生洗养蝴蝶的盒子，这种方式除了能够警惕学生 之外，还能够为其他同学服务

7、，其实是很棒的方式。我们班的学生总喜欢有肢体上的接触，所以常常会有一些摩擦冲 突，婉琦老师在看到这种事发生会请学生抱在一起，让他们相亲相爱, 当然只限於同性（大多是男生较常发生），再跟学生说明若不小心有 什麽意外，是没有人能负担的起责任的，如此学生会知道为何老师不 希望他们有肢体接触，另外也会因面子的关系而减少肢体冲突，我想 只要学生改正这应该算是一个无伤大雅的惩罚吧！恳亲会这次的恳亲会来了十七位家长，老师一开始先说明她的上课方式, 还有她会带学生参管展览，基本上每次都会带不同的学生，藉此能够 鼓励学生，也可让学生增广见闻；因为老师本身也喜欢户外活动，会 带学生去爬山，让学生到户外走走；在语文

8、方面，老师希望每位学生都能写到字体与标准字一样工整，所以该开始会比较辛苦，要请家长 多加帮忙；最彳爰，老师有声明说因为她是女老师，必须一开始就很严 格，订下规矩来让学生习惯，不然六年级会管不住，希望家长在这段 期间能够辛苦一点让学生与老师配合。基本上，家长都很赞同老师的严格方式，因为家长都觉得升上五 年级必须要更有常规，另外，在恳亲会时老师也有介绍我的身分，家 长都会很高兴自己小孩的班上有两位老师，最彳爰，在经过三个小时的 恳亲会，家长都对老师和班级都有所理解，而且都带着很放心的表情 离开。不过这次的恳亲会，我让我看到我自己所疏忽的一个点，就是我 竟然还没理解完所有学生，虽然说我有绝大部分的时

9、间在行政见习， 但是也应该将学生的名字都记住才对，不该一直到恳亲会这天还对学 生不熟悉，我想下周理解全部学生是我要做的首件事。教学实习这周的观察下来，我发现学生的综合课与弹性课都被压缩成上国 语、数学的正课，而学生也会抱怨说没有上综合课，但是常常会有一 些班级杂务需要处理，这也是无法避免的，希望在过几周彳爰，学生都 能上轨道，如此应该就能够恢复正常教学了！最重要的部分，我在空堂课时会协助老师改国语作业簿时，老师 对於学生的字体要求的非常严格，希望学生能对着格子写不要太大也 不要太小，老师对这个点非常坚持，我相信在老师辛苦的监督下，学 生的字一定会一天比一天进步，将来对於作文一定大有协助。另外，我也有协助老师批改暑假作业，过程中老师说暑假作业除 了让学生暑假有工作做之外，我们现在能够看学生的水准落在哪里， 在教学上来说是一项非常棒的指标。最彳爰，我认为在教学见习方面，是我这两周最缺乏的部分，因为 必须要行政见习，时常会有时间上的冲突，故下周我真的要好好的规 划见习时间，否则我这个月将无法见习到完整的课程罗！