Office教程下册项目一综合文档处理实用教案

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1、会计学1Office 教程教程 下册下册 项目项目(xingm)一一 综合文综合文档处理档处理第一页，共65页。概述(i sh) 本项目旨在帮助用户了解Word在工作、生活领域中的高级应用，掌握常用办公文档的一般格式和行文规范，为提高办公文档的处理效率、进行复杂(fz)文案的处理奠定基础。2项目(xingm)一 文档综合应用第1页/共64页第二页，共65页。项目一 文档综合(zngh)应用Word文案(wn n)处理的应用领域项目(xingm)策划书及结构课堂任务一课堂任务二操作一 Word文案处理的应用领域操作二 如何编排一篇“好文档”操作一 项目文档种类及其编排特点操作二 项目策划书的基本

2、结构本章共6课时主讲人：3第2页/共64页第三页，共65页。项目(xingm)一 文档综合应用封面设计引言(ynyn)的设计课堂(ktng)任务三课堂任务四操作一 编排项目策划书前的设置操作二 项目策划书封面组成及编排方法操作一 设置文档格式的方法本章共6课时主讲人：4操作二 设置字体和段落格式第3页/共64页第四页，共65页。项目(xingm)一 文档综合应用正文(zhngwn)的设计目录(ml)设计课堂任务五课堂任务六操作一 项目符号和编号操作二 分隔符的使用操作三 页眉页脚操作四 图文混排操作五 文档结构图操作一 索引和目录本章共6课时主讲人：5操作二 自动建立目录第4页/共64页第五页

3、，共65页。本节内容Word方案(fng n)处理的应用领域课堂(ktng)任务一操作(cozu)一 Word文案处理的应用领域2、Word文案类别6操作二 如何编排一篇“好文档”1、编排“好文档”应具备的条件2、“好文档”的标准第5页/共64页第六页，共65页。 Word作为Office大家庭中至关重要的一员，在文档（文案）处理方面有着同类文字处理软件无法比拟的优越性，尤其对办公领域的综合文案（长文档）处理有其特有的思想和方法。 Word 2010继续秉承以前版本的文档处理能力(nngl)，特别是对于长文档的处理方面，充分利用索引、目录、文档结构进行组织和管理，灵活充分地应用Word的字处理

4、能力(nngl)，能有效地达到对文案处理的效果和目标，满足日常办公需求。操作一Word文案(wn n)处理的应用领域7第6页/共64页第七页，共65页。行政类（如规章制度文档、事项决策文档、通知通告等）；业务(yw)类（如业务(yw)合同、客户函件、项目标书、企划文案等文档）；人事类（如人员招聘、奖惩、薪酬、考核等相关文档）；技术类（如有关技术标准、发展动态、同行业资料、产品说明等）；其它类（不宜归入上述各类的文档统称）。操作(cozu)一Word文案处理的应用领域8第7页/共64页第八页，共65页。l你知道(zh do)文案类别有哪些吗？分别举例说明。lWord对于文档特别(tbi)是长文档

5、的处理，有何特色？操作一Word文案处理的应用领域9第8页/共64页第九页，共65页。l扎实的专业技术能力，能灵活自如地使用Office软件l掌握处理办公文档的一般理念(l nin)l办公文档合格与否的评价标准操作二 如何编排(binpi)一篇“好文档”10第9页/共64页第十页，共65页。能使文档使用者方便、直观地获得文档信息。文档内容表达完整(wnzhng)、详实。版面设计原则：美观、整齐、大方。超过两页的文档需添加页眉页脚。长文档或特长文档，如书籍在添加页眉页脚注意事项。操作二 如何(rh)编排一篇“好文档”11第10页/共64页第十一页，共65页。l“好文档”可以(ky)从哪些方面评价

6、？l 文档排版(pi bn)时，什么情况下需添加页眉页脚？12操作(cozu)二 如何编排一篇“好文档”第11页/共64页第十二页，共65页。本了解Word 2010在文案处理(chl)方面的特殊功能认识Word 2010的文案处理(chl)领域节小结13掌握(zhngw)“好文档”的评价标准第12页/共64页第十三页，共65页。下项目(xingm)文档种类及其特点项目(xingm)策划书的基本结构节重点14第13页/共64页第十四页，共65页。本节内容项目(xingm)策划书及其结构课堂(ktng)任务二操作一 项目(xingm)文档种类及其编排特点操作二 项目策划书的基本结构1、项目策划书

7、组成结构15第14页/共64页第十五页，共65页。1、 项目(xingm)文档种类操作一项目文档种类及其编排(binpi)特点文档内容量大、版面复杂、格式丰富、图文并茂2、 项目文档编排特点第15页/共64页第十六页，共65页。l项目文档包括(boku)哪些种类？l项目(xingm)文档一般具备什么特点？17操作一项目(xingm)文档种类及其编排特点第16页/共64页第十七页，共65页。封面引言目录(ml)正文附录1、 项目策划书的组成(z chn)结构18操作二项目策划书的基本(jbn)结构第17页/共64页第十八页，共65页。l项目(xingm)策划书一般由哪几部分组成？l所有(suyu

8、)（任意）的项目策划书结构都相同吗？19操作二项目策划书的基本(jbn)结构第18页/共64页第十九页，共65页。本项目(xingm)文档的种类及特点项目(xingm)文档的结构组成节小结20第19页/共64页第二十页，共65页。下节重点21编排项目(xingm)策划书前的设置项目策划书封面的组成(z chn)及编排方法第20页/共64页第二十一页，共65页。本节内容 封面(fngmin)的设计课堂(ktng)任务三操作一 编排项目策划书前的准备(zhnbi)及设置操作二 项目策划书封面的组成及编排的方法1、项目策划书封面组成2、封面编排方法22第21页/共64页第二十二页，共65页。1、 项

9、目(xingm)书页边距、纸张等设置操作一编排项目(xingm)策划书前的设置23第22页/共64页第二十三页，共65页。 项目书的封面通常有一些标题及与项目有关的一些信息，如项目名称、编制单位、成员组成等，除此之外还可包括一些图片(tpin)如企业标志等1、 项目(xingm)策划书封面组成24操作二 项目策划书封面(fngmin)的组成及编排的方法第23页/共64页第二十四页，共65页。标题设计：要分清主辅标题，其中主标题要简单明确；版面：内容安排要协调(xitio)，流畅；落款部分应有单位名称；封面一般不设页眉、页脚和页码2、 封面(fngmin)编排方法25操作二 项目策划书封面的组成

10、及编排(binpi)的方法第24页/共64页第二十五页，共65页。2、 封面(fngmin)编排方法26操作(cozu)二 项目策划书封面的组成及编排的方法单击该按钮可以快捷制作(zhzu)封面第25页/共64页第二十六页，共65页。l封面应包括哪些部分组成？l一个完美的封面，是否是具备(jbi)完整的封面元素就可以了，还需要什么？27第26页/共64页第二十七页，共65页。本项目策划书编排前相关设置(shzh)工作项目(xingm)策划书封面的组成结构节小结28项目策划书封面的设计(shj)思想第27页/共64页第二十八页，共65页。下节重点29项目(xingm)策划书文档格式设置项目(xi

11、ngm)策划书字体和段落格式设置第28页/共64页第二十九页，共65页。本节内容 引言(ynyn)的设计课堂(ktng)任务四操作(cozu)一 设置文档格式的方法操作二 设置字体和段落格式1、设置字体格式2、设置段落格式30第29页/共64页第三十页，共65页。1、 通过(tnggu)“开始”功能选项设置操作一设置文档格式(g shi)的方法此区域(qy)设置文字的相关格式31第30页/共64页第三十一页，共65页。2、 通过(tnggu)浮动工具条设置32操作一设置文档格式(g shi)的方法该工具条选中文字(wnz)后自动出现第31页/共64页第三十二页，共65页。3、 通过“字体(zt

12、)”对话框设置33操作一设置(shzh)文档格式的方法你知道(zh do)打开该对话框有哪些方法吗？第32页/共64页第三十三页，共65页。字体格式设置一般包括字体、字号、加粗、颜色(yns)等，如果要设置字符间距，可通过“字体”对话框中的“高级”选项卡来设置1、 设置(shzh)字体格式34操作二 设置(shzh)字体和段落格式你知道Opentype是什么功能吗？如何启用？第33页/共64页第三十四页，共65页。段落对齐段落缩进(su jn)段落间距段落的特殊排版2、 设置(shzh)段落格式35操作二 设置字体(zt)和段落格式第34页/共64页第三十五页，共65页。l段落对齐方式有几种？

13、分别对应的快捷键是什么(shn me)？lOpentype功能如何使用？有何特色？36第35页/共64页第三十六页，共65页。本节小结37掌握文字(wnz)的格式化操作掌握(zhngw)段落格式化常规设置了解Opentype功能(gngnng)的使用掌握文字常规知识第36页/共64页第三十七页，共65页。下项目符号(fho)和编号分隔符的使用(shyng)节重点38页眉页脚图文混排文档结构图第37页/共64页第三十八页，共65页。本节内容 正文(zhngwn)的设计课堂(ktng)任务五操作一 项目符号与编号(bin ho)的设置操作二 分隔符操作三 页眉页脚操作四 图文混排操作五 文档结构图

14、39第38页/共64页第三十九页，共65页。1、 项目(xingm)符号的设置操作一项目符号(fho)与编号的设置40第39页/共64页第四十页，共65页。1、 项目(xingm)符号的设置操作(cozu)一项目符号与编号的设置41第40页/共64页第四十一页，共65页。1、 分隔符类型(lixng)设置42操作(cozu)二 分隔符你知道分页符有何作用吗？你知道分节符有何作用吗？第41页/共64页第四十二页，共65页。2、 分隔符使用(shyng)前提43操作(cozu)二 分隔符分隔符设置后的效果。第42页/共64页第四十三页，共65页。1、 页眉页脚的设置(shzh)理念44操作(coz

15、u)三 页眉页脚第43页/共64页第四十四页，共65页。2、 页眉页脚的类型(lixng)45操作(cozu)三 页眉页脚用户在设置页眉页脚时，一般情况下封面、前言和目录(ml)都不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。第44页/共64页第四十五页，共65页。3、 页眉页脚的高级(goj)设置46操作(cozu)三 页眉页脚页眉与页脚的高级设置(shzh)专区第45页/共64页第四十六页，共65页。1、 插入和编辑(binj)图片、剪贴画及形状47操作(cozu)四 图文混排第46页/共64页第四十七页，共65页。1、 插入和编辑(binj)图片、剪

16、贴画及形状操作(cozu)四 图文混排插入(ch r)图片编辑插入的图片48第47页/共64页第四十八页，共65页。2、 插入(ch r)SmartArt图形49操作(cozu)四 图文混排第48页/共64页第四十九页，共65页。1、 什么(shn me)情况下使用文档结构图50操作(cozu)五 文档结构图第49页/共64页第五十页，共65页。2、 文档结构图与大纲(dgng)视图的关系51操作(cozu)五 文档结构图第50页/共64页第五十一页，共65页。2、 文档结构图的基本操作52操作(cozu)五 文档结构图第51页/共64页第五十二页，共65页。l文档添加分隔符的意义是什么？l当

17、段落(dunlu)添加符号或编号后，出现左侧不平齐的现象，如何解决？l页眉部分的一条分隔线能删除吗？如何操作？53第52页/共64页第五十三页，共65页。本节小结54掌握段落的高级(goj)格式化操作掌握Word分隔符的使用掌握页眉页脚的设置方法理解文档结构图的作用第53页/共64页第五十四页，共65页。下索引(suyn)和目录自动建立目录(ml)的方法节重点55第54页/共64页第五十五页，共65页。本节内容 目录(ml)的设计课堂(ktng)任务五操作一 索引和目录 1、认识索引 2、索引的相关(xinggun)操作 3、认识目录操作二 自动建立目录 1、自动化目录的相关(xinggun)

18、操作56第55页/共64页第五十六页，共65页。1、 认识(rn shi)索引操作一 索引(suyn)和目录57第56页/共64页第五十七页，共65页。2、 索引的相关(xinggun)操作操作一 索引(suyn)和目录58第57页/共64页第五十八页，共65页。3、 认识(rn shi)目录操作一 索引(suyn)和目录59第58页/共64页第五十九页，共65页。1、 自动(zdng)建立目录操作二 自动(zdng)建立目录60第59页/共64页第六十页，共65页。l一次性可以将文本中某个关键词全部标记为索引(suyn)吗？l自动化目录中的文字或页码能更新吗？如何更新目录中的文字或页码？61

19、第60页/共64页第六十一页，共65页。本章小结62掌握项目策划书的基本(jbn)结构掌握(zhngw)分隔符、文档结构图的相关操作掌握(zhngw)封面、引文、正文以及目录的设计第61页/共64页第六十二页，共65页。实践Word 2010目录(ml)的创建实践Word 2010索引(suyn)的创建实践(shjin)分隔符在文档中的作用63实践动手创建一个网络营销策划方案完成配套教材的实训任务单及思考题第62页/共64页第六十三页，共65页。 本课件配套教材为本课件配套教材为Office 2010Office 2010教程教程(jiochng)(jiochng)进阶篇进阶篇项目一：综合文档处理项目一：综合文档处理享受学习享受学习 发现发现(fxin)(fxin)快乐快乐制作：欧阳制作：欧阳(u yng)(u yng)小华小华美工：陈永刚美工：陈永刚指导：何指导：何 扬、祝智敏扬、祝智敏 非常感谢您的聆听与参与！非常感谢您的聆听与参与！64第63页/共64页第六十四页，共65页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第64页/共64页第六十五页，共65页。