项目管理中的“假设与约束”
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1、项目管理中的“假设与约束”项目管理发展到今日,许多概念和应用都已略显成熟,但是许多学习者和初学者还是很难理解一些概念,理论上的理解或许略微好点,但要把这些概念实践出来,好像还是有些困难。项目管理有许多概念本身就比较枯燥,在加上看书的人或者讲课的人敲不到点子上,理解的人和听课的人就很是犯难。 前几日和一位学者朋友争论“假设和约束”这两个概念,这属于离散数学里的规律问题,本身有些抽象,在项目管理里就更加有些费解,但事实上这两个概念并不是太难懂,我们以详细案例来说明。项目管理者联盟 假设,很明显,假设是一个将来的概念,就是事情还没有发生,我们只是在猜测,究竟怎么个样子,谁都不知道。在项目管理里面主要
2、应用于风险管理,因为风险是个不确定的东西,所以你要假设,假设会出现什么影响你项目的事情,然后你要对你现在的假设做出预备,迎合你假设的事情,削减不必要的损失。不管是什么样条件下的假设,这个概念本身就很抽象,所以理解上就有些困难。项目管理者联盟 约束是对当前你正在做的或者将要做的事情的一种限制,这个概念是一个详细的东西,就是明白在你眼前影响你,而不能让你做事情的一个框架,这个框架就是约束。在项目管理中,有约束条件存在,影响到了项目的开展,那么就要想方法排解约束,或者通过其他方式降低约束力度,还有就是学会避免一些约束的影响。 比如说,A公司某个周末预备在X市徐家汇开展两天的手机促销活动,这个项目的相
3、关数据如下:项目管理者联盟 一、启动项目(启动前经过可行性研究,市场等条件允许。启动各项措施都已具备,人员等都确定好了)项目管理者联盟 二、规划阶段(对实施阶段的整个具体规划) 三、实施阶段(周六、周日两天执行) 四、收尾阶段(周日下午结束收尾)项目管理者联盟 五、监控阶段(在以上主要环节实施监控和掌握等预防)项目管理者联盟 这个小项目中,出现的假设和约束条件我们列几条。项目管理者联盟 首先看假设,原本计划是利用周末时间开展,那么我们就要假设在周末的时候下雨怎么办(实施前要调查分析这个结果),不下雨可以在露天下开展,下雨的话就要预备顶棚等之类的东西,所以这个假设就为你项目的实施削减了风险;再看
4、,假设公司促销人员与顾客发生现场争吵怎么办,假如这个假设没有假设到,那么真的发生了是不是让项目负责人很突然,假如你假设到了,真有这样的事情发生,你就有了心里预备,至少可以比较好的处理事情,同样,假如在周日快结束的时候,拉道具的车抛锚了怎么办,这些都是假设,假设到了,就知道怎么应对了。当然,一个项目中要假设的东西许多,主要看项目本身的特点和环境因素来定。项目管理者联盟 再看这个里面的约束条件,徐家汇是个繁华的地方,场地不是特殊大,租金也可能不一样,所以依据公司最终的会议打算,本次租金只能是在五万元一天的承受力度,那么这个条件就把项目经理约束了,只能在这个范围内考虑租地,(当然这里项目负责人可以通过个人或者其他方式扩大金额,约束能变)。还有,假如所租用的场地只能容纳20位工作人员,那么去21位是不是就不太合理,同样是个约束条件。可见约束就是限制。项目管理者联盟 在项目管理中,假设的目的就是为了掌握风险,而约束在某些程度上降低项目管理风险的另一个措施,这就是不成法规无以至方圆的道理。PgM 3
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