文秘实习周记(1)教学提纲

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1、文秘实习周记(1)教学提纲 除了应用文写作和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担 任的是文秘一职，平时在工作只是整理资料处理文件，几乎没用上自己所学的 专业知识。所以我要尽快的学习，在常用的计算机方面，我仅仅会其最根底的 知识，对于正常的办公用是没有问题的。但是知识日新月异，我必须不断的努 力学习才能不被社会所淘汰。俗话说，“人无远虑，必有近忧”嘛。只能不断的 充实自己的大脑，抓住时机才能更上一层楼。干文秘工作只是刚迈入社会的第 一步，只是真正接触社会的开场，我会继续努力的，我以后找一份理想的工作 打好根底。第六周在实习的第六个星期里，我犯了一个错误，让我在不断的反省中。星期二

2、早上，领导让我确认一份文件，并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次 简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了，但是由于有其他的工作，我一 时就把会议给忘记了。星期四那天，领导问了一个文员关于那份文件的内容， 那个文员说不上。于是我被领导叫到了办公室强忍着眼泪的我，走出了领导 的办公室。我知道这次是我的忽略，我一时忘记了开会。但这并不是借口，作 为一位秘书，就是要讲究时限。作为秘书办事必需要有很强的时效意识，务必 把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成，自主的 高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误，绝不会有下次了。到此0331第七周每天的工作让我喘不过气了，虽

3、然充实，但是累啊！终于到了周末，可以睡懒觉啦！回忆一下本周的工作，没什么大事，挺好的。本星期的工作都是做一下会议记录，处理一些文件，领导吩咐的事情都按时按质的完成了。虽然平 时时间不是很多，但我还是要多学习，为了考过英语四级而努力，周末好好休 息，迎接下星期一的降临。第八周其实，大多数实习生和我一样都希望实习的过程既新颖刺激，又能从中学 到东西。但政府部门工作尤其是办公室的工作跟我们专业切入点不是很符合， 工作人员都不敢把一些重要文件交给我们，我们只做简单的发 ，尝试写点 会议安排，八个星期下来，我不觉得我们所学的知识能用上，反而对社会理念 和价值观的认识有了加深，事先让我们认识和接触社会，积

4、累我们以后接触社 会的社交才能。社会的竞争是残酷的，我们不管身处哪个行业，哪个职位都可 以理解到这其中的道理。第九周我发现，在工作中一定要主动和慎重。因为只有主动积极地工作，大家对 你的看法也会有所不同。今天我对社区言论的信息进展了整理，但是却不知道 如何归类，因此我请教了办公室的一名同事，发现该同事比平时更热情地待 我，而且讲解得也更详细。因此，在工作中要多问，多做，多观察，让大家看 到你的努力。也真是因此这次的交谈，我也与这名同事的关系更近一步，大家 互相理解得也越深。而且，在我时间有空的时候，我会主动帮助地清扫卫生之 类的。虽说这些都是小事情，但是却由此可以获得同事们的认可，非常值得。第

5、十周工作了好几周了，突然发现我每天的工作都是繁琐的整理文件，复印打印 之类的。很烦人也很无聊，刚开场觉得自己做这些工作有些大材小用了，而且 学不到东西，后来渐渐觉得其实这才是真正的考验人的工作。这需要我们的耐 心和仔细慎重的态度。并且最起码我学会了整理资料，而且从刚开场的手忙脚 乱、不知所措到如今的有条不紊。而且渐渐地，我也因此获得了大家的认同， 融入了大家的工作中，或许，他们这才是真正的开场承受我吧！之前对于这个 问题也没有想太多，如今想想，真的是这样的。而且，工作与我们的专业可以说是毫不相关的。在这里，我的专业没有太 大的实用价值。但想想，工作不就是这样的 ？生活中不一定每一个人都可以找到

6、 与专业相吻合的工作，不一定每件事情都能顺心。我们能做的就是不要抱怨， 擅长学习。只有抱着这样的心态，才能在工作中找到乐趣，适应好工作。工作中没有太多的选择，有的只能是我们积极的态度和一颗上进的心。我相信，我 一定能做得更好。不知道为什么，今天突然有这么多的感受，可能是离实习结 束的日子越来越近了，想法也越来越多。突然间有些不舍，就好似之前在当志 愿者时，感到完毕的日子快到了，心里就感到不安、不舍。我知道，我是真的 将自己当成他们的一员了。第十一周有人说，机关单位很轻松，其实那么不然，一旦忙起来，甚至连吃饭的时间 都不够用。就拿今天来说，上头突然下达了一份文件，要求要做好宣传工作，及时地下达给

7、各部门。为此，大家开场了繁忙地工作。而且连我这个小小的实习生也因为帮助复印和分发资料而忙得不可开交。中午饭我们都是吃饭盒草草了事了然后就继续投身于工作之中。繁忙的工作让我感觉很充实，我完全没有时间去想一些其他的事情，一心只是专注与工 作中，我很喜欢这样的日子。而且，这样让我能与大家接触地更多，而且也培 养了大家工作的合作精神，使得我感受到一个团队的力量。工作中要学会与人 相处。单位是一个整体，每一个人都需要跟其别人沟通和交流。只有互相帮 助，合作才能共同完成目的，只有团结众人的智慧才能发挥最大的效能。这天工作的内容虽然繁琐而且量大，但是这也激发了大家的团队精神，大 家的效率也提升了不少。当我们

8、完成了工作时，回过头来看，才发现自己完成 了不可思议的工作量。今天真该表扬一下自己。虽然工作很累，而且有些感 冒，但是还是坚持与大伙一起努力工作，完成了上头分派下来的任务。第十二周作为一个实习生，刚开场的时候觉得是兴奋，渐渐的，会觉得很无聊，几 个小时没有让你干什么事，假如你不自己做事，你会发现这里很无趣，所以这 里我想说的一点是学会尽快进入你所要是角色，你是带着对这个角色不懂才去 那里取经的，想当年唐僧去西天取经是经过千辛万苦才取回，真经不好取呀！其次，你得学会如何去学习。所以在这里我想说的是学习的才能，就是如 何去学习的问题。在这个知识大爆炸的时代，如何学习比学到什么东西更重 要。当你进入

9、一个完全生疏的领域时，你如何走出所谓的盲障区，如何在那里 去取回你说要是真经是一个苦差事，是一门学问。学会和身边的人沟通。如今你在那里，你如何去得到你的经历呢？学习。只有学习，才可以。你得向这些 有经历的老前辈学习，你得去说，跟他们交流，从这些日常的交流中缩短与对 方的感情间隔 ，从这些交流中你去理解他们的工作流程，工作的方法，工作的 态度等等。进攻才是最好的防守，你不要以一味的在那里等待，让他们在那里 唱独角戏，让他们跟你说，他们不知你到底需要什么，所以她说的也是泛泛的 谈，没有针对性，谈一会也就没有了。这样不利于理解知识。只有多读，多 写，多思，吃透上级精神，领会意图，理解动态，掌握基层情

10、况，理解各地信 息，广泛涉猎政治，文学，管理等等方面的知识，才能使自己得到进步。第十三周由于上周区里召开了一次全国性的文体工作会议，负责文体活动的工作人 员需参加会议，于是在上周末进展社区检查的工作便耽误了两天。上周检查时 余下的几个社区只好这个礼拜去检查。周一，周二花了两天的时间走了余下的 社区，将检查记录全部集录完毕，很是辛苦。此后，在办公室的时间里，我俩帮助工作人员将前些日子的检查记录装订成册，整理妥当。工作人员告诉我这 些是留作年底检查的，前几日，我们整理的这几个月的记录，以级上级的工作 检查。机关事业单位全都在忙。在剩下的两天中，我们根本上无所事事做好了记录内容后只得做在办公室内看着

11、办事的人进进出出，或者随手翻翻当天的报 纸打发无聊的光阴，人一多，我俩在屋里就显得碍事，我想还是跑社区好，既 锻炼才能又增添长见闻，比坐在屋里一整天什么也不干好多了。实习过程，也让我在自我反省，我感受到自己文学功底的欠缺和电脑技术 方面不够纯熟，各种办公都实行办公软件，而看到那些工作人员熟悉地操作各 种办公软件，作为一名大学生实在是有愧。我必须尽快补足这个缺点。第十四周这周相对于前几周来说，我对社区效劳部的熟悉程度更加进一步的加深， 随着我们对社区效劳部工作的熟悉以及对工作人员的熟悉，还有对办事处的结 构的不断认识，我们对社区效劳部的感情也在一步一步的提升。当然当工作人员有什么事情要忙时，我会

12、尽我们最大努力来帮他们来做我们力所能及的事 情。因为我总感觉我们来实习，是占用人家的地方，各方面给人家带来不便， 虽然我们帮他们做了好多事，但从本质上来讲，我们是客，他们是主。假如没 有我们的帮助，他们照样会把工作做的很好，当然我们也会很肯定我们自己的 成绩，有些琐碎的事情，他们要自己来做，肯定要花费他们很多的时间，但我 们人多，而且去人家那实习肯定不能对人家给我们分配的工作心怀不满，我们 要尽可能帮他们做事，这样才能让人家不讨厌我们，认为我们实习是给人家添 费事。第十五周这周的工作主要是在办公室进展。相对来说，在办公室的日子要舒适得 多，毕竟办公室里有空调。而且在办公室里做的事情也相对轻松。

13、文件录入， 整理文件，复印文件，偶然还写写方案，我们日常的工作大致就这些。虽然有 点琐碎，但工作环境是算蛮不错的了。再者，办公室里的叔叔阿姨、哥哥姐姐 们也很照顾我们这些实习的大学生。他们都尽量把轻松的工作安排给我们，也 很愿意教诲我们。对于偶然的迟到和请假，他们也显得很谅解我们。平时假如 不是有什么状况，他们会允许我们先下班。不到情非得已的情况，他们也不会 让我们加班。平时的我都在学校和家里，这几个月的实习生活带给了我许多帮助。像复 印机、 机的使用，我之前都是不会的。经过他们的教诲后，我都可以纯熟 地使用了。我才发现，我对ecel的很多功能其实都还未掌握。有时候遇到不懂 设置的地方，我还要

14、上网去找解决的方法呢。第十六周在这几个月实习的过程中，我与大家都建立了深沉的感情。虽然大家存在 着年龄的差距，但是他们对我很照顾，像我的叔叔阿姨一样。今天召开了我实 习中的最后一个会议，我负责整理和打印会议的内容。这次我更加认真，我希 望我能在最后一次工作中做得尽善尽美。回想起这几个月的实习日子，我真是获益良多。不仅有了一段丰富的实习 经历，还认识了许多志同道合的朋友。在工作中虽然有眼泪也有辛酸，但最多 的还是历练与收获。万事开头难，之前什么都不懂，要从最根本的开场，要从 打杂过来，又要兼顾学习和工作。曾经我差点顶不住了，但是我告诉自己挺下 来，坚持走过来就好了。而如今，我做到了，尝到了甘甜的滋味。短短几个月，我明白办公室的工作内容的繁琐，而部门又是如何进展内部 管理，以及如何与其他职能部门合作协同更好地施行上级的政策。以小窥大， 以此及彼，变可以理解到中央政府怎样通过运用一级一级的权利机关，怎样搭 建一个完善的管理架构以保证整个国家有序地运作。实习期间最常做的工作莫过于打印文件，整理文档之类。但在这个过程 中，我又可以学到公文写作的一些技巧和考前须知，还有如何更纯熟地运用 Word和Ecel整理文件。实习告一段落了，我自己也成长不少。第 6 页 共 6 页