小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划

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1、小区业委会工作情况汇报及下一步工作方案小区业委会工作情况汇报及下一步工作方案澳丽花苑小区第四届业委会于20_年9月26日经全体业主投票选出,9月29日新业委会的备案证下来,于11月7日与第三届业委会进展了交接。现就交接结果和下一步工作方案向小区业主们报告。一上一届业委会移交的资料,财物,换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点,交接的材料局部缺失见下面列表。维修基金USB密钥业主大会持有,用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件,更换物业以及冻结维修基金账户业委会办公室保险柜密码小区电子围栏,门禁,监控系统的工程合同和维保合同10#202等属于业主大会的房产证开发商宝安地产与业委会于2022

2、年签署的协议书,有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。28号业委会办公室柜式空调坏。二关于换届审计报告中的不同意见报告中第一.二物业受权范围1,000元;业委会受权范围10,000元,这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度,与我们现行的小区专项维修资金管理规约中相对应规定的500元和5000元不符。报告中“第四,重要事项或其他事项说明”中,对小区收益资金使用抽查的工程中未包含20_年第一季度发生的76,000元的监控设备更新工程。并且所抽查的工程均为通过业主代表集体讨论形式,不是业主大会形式。根据小区专项维修资金管理规约中的规定,超过5000元的维修更新工程必须

3、经业主大会同意,同时本小区业主大会议事规那么第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式,一种是集体讨论形式的业主大会,这里的集体讨论不是指业主代表,是全体业主在现场开会投票。第二种形式是书面征求意见形式,就是发放表决票到业主手中,然后再计票统计结果。三交接前小区已完工未付款工程:外墙屋顶防水维修合计131,102元,走维修基金流程; 底层已更换围栏未付款合计29,832.40元,走维修基金流程; 空调滴水管合计42,399.30元,走维修基金流程。四新业委会正在做的事情:业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更; 上海银行维修基金账户变更委员; 维修基金USB密钥补办; 安排小区儿童游乐场设施的维修和更新;修缮加固损坏部件,更换全新芬兰松防腐木板,环保油漆等,费用预算在5000元以下; 业主关注的小区停车管理问题。在掌握小区地面停车详细资料前,很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定。我们在物业的配合下,目前在核对停车电脑系统中的根底数据,与物业登第 2 页 共 2 页

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