6 委外管理模块说明

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1、第六章 委外管理模块说明总体介绍：乐天 ERP 教学实验软件委外管理模块既能按生产调度控制委外加工，又能兼顾安全库 存控制委外加工，根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制， 在委外执行中支持强大的调度功能，并对委外的质量、费用等进行控制。乐天 ERP 教学实验软件委外管理的基本功能有：委外厂商档案管理、委外厂商推荐管 理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用 查询和标准数据报表等。10 客户化设置11 委外厂商档案管理设置111委外厂商优质级别功能描述：设置委外厂商的优质级别名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后

2、，再点击“委外厂商档案管理设 置” 下的“委外厂商优质级别”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表 页面右上角的“添加”按钮，就会得到“委外厂商优质级别”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的 设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。 如下图：112委外厂商所在区域设置功能描述：设置委外厂商所在区域名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“委外厂商档案管理设 置” 下的“委外厂商所在区域设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击 列表页面右上

3、角的“添加”按钮，就会得到“委外厂商所在区域设置”录入页面，在相应的 录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选 要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示 操作即可。您正在做的业务是：委外管理一客户优设置一委外厂商档案管理设置一委外厂商所在医域设置添加| 删除委外厂商所在医域名称深圳北京武淇您正在做的业务是：委外管理-客户化设置一委外厂商档案管理设置-委外厂商所在区域设置提交1返回1委外厂商所在区域名称1上海12委外厂商联络管理设置121联络理由设置功能描述：设置联络理由名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化

4、设置”后，再点击“委外厂商联络管理设 置”下的“联络理由设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右 上角的“添加”按钮，就会得到“联络理由设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后 提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前 的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。您正在做的业勢是：委外管理一客户化设置一委外厂商联络管理设置一联貉理由设置添加| 删除13其他设置131关键字查询设置功能描述：设置利用关键字查询的字段名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“其他设置”下的“关 键字查询

5、设置”，进入设置列表页面，此时选择数据库表的名称后，系统就会列出该表的所 有字段，您只要选择需要的字段，然后点击“提交”，会提示关键字设置成功。注意事项：在选择数据库表的名称后，系统会列出该表的所有字段，默认为全选。20 委外厂商档案管理委外厂商档案管理能将委外厂商、意向委外厂商、潜在委外厂商的有用信息全面搜集， 强大的数据库能记录委外厂商的任何变化，记录每一笔交易，并能查询委外厂商在不同时期 的变化。通过权限控制，不同的使用者可以对委外厂商档案作不同的工作，如档案登记（支 持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。21委外厂商档案登记功能描述：登记委外厂商信息。操

6、作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管理”后，再点击“委外厂商档案 登记”进入委外厂商档案登记录入页面，根据使用者的具体要求填写相应内容，点击“提交” 按钮，则显示提交成功，并询问是否上传附件，本系统支持word文档、txt文档、pdf文档、 jpg 图片等，选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮，完成档案登记。如下图： 注意事项：新登记的档案要经过复核才能成为有效档案。委外厂商名称、 I 类产品、 II 类产品、电话为必填项。您正在做的业务是：委外管理一强外厂商档案管理一姿外厂商档案登记委外厂商名称|北京激光扫描役器制造有限張司委外厂商曾用名忧质级别开票信息第一联系人手机第二联

7、系人手机0打扫描仪|北京和平路569号刁所在区域02/商用扫描仪北京开户银行|中国银行1232323254电话|010-87531245|010-8T561245110065忧秀部门职务办公电话IWWWI生产部门家庭电话性别EMAILAw hj i agiisj. com网址邮政编玛部门职务办公电话家庭电话性别EMAIL可姿托生产产品 集合推荐委托生产产 品集合登记人adiTi i n建档时间2006-11-29负责人1张天里1负贵人編号13: Ud: 4322委外厂商档案登记复核功能描述：复核所有新登记的、变更过的、删除后恢复的委外厂商档案。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管

8、理”后，再点击“委外厂商档案 登记复核”进入委外厂商档案登记复核页面，在列表中对相应的档案作“复核”操作，请您 将档案内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完成后提交，提交成功后 仍然询问是否变更附件，选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮，。注意事项：如果您上传的新附件与原附件文件名相同，它将覆盖原来的附件。箜乐天ERP实整室3.0 - Microsoft Internet Eplorer文件（巳编辑（B查看收藏 工貝（D帮助（U）E34后退” V 囤 岱| 搜索 闺收藏夹 媒依（；地址(Q) | http: /localhost/main/index. jspP /转到

9、捱接妙letian乐天EPP衣发实唆欽件V7N 2006-04-13 星期四 admin (1122334466)您好客户关系产品设计生产管理库存管理采购管理 委外管理 資金控制 财务系统人力资源系统安全委外厂商編号委外厂商名称忧质级别I类产品口类产品m类产品负责人复核IF02010U001北京熊猎电观机厂电器电观机普逋彩色电视机复核IF0103001002深圳电子器挾厂一般电子MF3您正在做的业务是：委外管理一委外厂商档案If理一委外厂商裆案3E记复核 当前等待复核的委外厂商档案总数:2|委外管理E）客户化设置再外厂商档案管理社 亜外厂商忧质级另 巨陵外厂商所在区*丑外厂商联络管理社联貉理由

10、设置田苴他设置a委外厂商裆室管理 叵段外厂商档案登记 亜外厂商档案登记 冉外厂商档案查谊 爭外厂商挡家变更 庄養外厂商档案删除4田委外厂商推荐管理田委外厂商联络管理田委外调度管理田委外质量控制昔理田委外发票管理田委外加工费用查询田标淮数据报表F yn ef e d by 1 e t i an.Tech2:rTi忧秀V电话传真邮政编玛100&5IF010202100423委外厂商档案查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到符合条件的委外厂商档案。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管理”后，再点击“委外厂商档案 查询”进入条件选择页面，直接点击“查询”按钮，得到全部委外厂商，

11、或者选择条件快速 查询, 得到符合条件的委外厂商档案；也可以点击“搜索”按钮实现关键字查询，得到符合 条件的委外厂商档案，点击档案编号可以查看详细信息及其附件。如下图：您正在做的业务是：委外管理一委外厂商档案管理一委外厂商档案查询符合条件的委外厂商档案总数：4例委外厂商編号委外厂商名称忧质级别T类产品口类产品m类产品所在区域负责人IF0102021004北京激光扫描仪器制造有限公司忧秀电子扫描仪商用扫描仪北京张天里IF0101011003现代存储设备有限舊司忧秀电子计算机服务器北京IF0101011002华硕公司忧秀电子计算机服务器深圳张天里IF0101011001INTEL公司忧秀电子计算机

12、服务器北京24委外厂商档案变更功能描述：更改委外厂商档案录入信息。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管理”后，再点击“委外厂商档案 变更”进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的档案列表，或 者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表，在得到的列表中对相应的档案作 “档案变更”操作，请您对允许编辑的项目变更后提交，提交成功后仍然询问是否变更附件， 选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮。注意事项：对于变更后的委外厂商档案信息，需要重新复核；如果您上传的新附件与原 附件文件名相同，它将覆盖原来的附件。25委外厂商档案删除管理251委外厂商档案删除功

13、能描述：临时删除委外厂商档案。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管理”后，再点击“委外厂商档案 删除管理”下的“委外厂商档案删除”，进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开 始”得到满足条件的档案列表，或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表， 在得到的列表中对相应的档案作“删除”操作即可。252档案删除恢复功能描述：恢复临时删除的委外厂商档案。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管理”后，再点击“委外厂商档案 删除管理”下的“档案删除恢复”，进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始” 得到满足条件的档案列表，或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条

14、件的档案列表，在 得到的列表中对相应的档案作“恢复”操作即可。注意事项：对于恢复后的档案，需要重新复核。253委外厂商档案永久删除功能描述：真正删除委外厂商档案。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商档案管理”后，再点击“委外厂商档案 删除管理”下的“委外厂商档案永久删除”，进入档案永久删除页面，在得到的列表中对相 应的档案作“永久删除”操作即可。注意事项：此功能删除后不可恢复，要慎重使用。30 委外厂商推荐管理委外厂商推荐管理为了最大限度地发掘优秀委外厂商、降低加工成本、提高委外加工效率，必须根据本企业的产品线在广大的委外厂商中推荐出数家委外厂商。该模块通过简单的 操作和权限控制对推荐委

15、外厂商的流程进行了严格的控制。31委外厂商推荐登记功能描述：根据需要委外生产的产品，选择委外厂商进行推荐登记。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后，再点击“委外厂商推荐 登记”进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的产品档案列表， 或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品档案列表，在得到的列表中选择相应 的产品作“推荐委外厂商”操作，进入登记录入页面，通过“添加”、“删除”按钮选择相应 的委外厂商，并根据实际的情况录入其它项目确认无误后，点击“提交”按钮即可。您正在撇的业务是：委外管理一委外厂商推荐管理一委外厂商推荐登记w rnT类产品富类产品m

16、类产品按照产品类型设 置委外推荐商。曲计算机/家用由脑 电子/计算机/商用电脑几一 -V-YYYY-MM-DD )诘输入逹档时间下图的数据是来自： 产品设计模块您正在做的业务是：委外管理一委外厂商推荐管理一委外厂商推荐登记符合条件的产品总数：2例：ilTiirL推荐要求jk网址电子/计算机 |武汶乐天科技ERP 一 Microsoft Internet Explorer您正在做的业务是：委外管理一委外厂商推荐管理一委外厂商推荐登记添抑I删除I确认I返回I产品名称 推荐人华美激光扫描射像头镜片I张辽I登记人产品编号 登记时间DF01020210192006-11-2913:26:35您正在就的业

17、务是：委外管理一委外厂商推荐管理一委外厂商推荐登记I类产品II类产品m类产品电子/扫描仪/家用扫描仪产品编号产品名称用途类型档次级别I级分类口级分类口 I级分类推荐姿外厂商DFO102021019华美激光扫描射像 头镜片委外部件高档电子扫描仪商用扫描仪推荐委外厂商HFO102021020华美激光扫描投影 器支架委外部件中档电子扫描役商用扫描仪推荐委外厂商注意事项：新登记的推荐要经过审核才能成为有效推荐单；一个产品可以推荐多个委外 厂商。32委外厂商推荐登记审核 功能描述：审核所有新登记的、变更过的推荐委外厂商推荐单。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后，再点击“委外厂商推荐

18、 登记审核”进入等待审核列表页面，在列表中对相应的记录作“审核”操作，请您将推荐单 进行逐个核对，核对完成后可以录入审核意见，再点选“通过”或“未通过”后点击“确认” 按钮提交。注意事项：审核未通过的推荐单的产品将被退回“委外厂商推荐登记”等待重新推荐。33委外厂商推荐查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的推荐单。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后，再点击“委外厂商推荐 查询”进入条件选择页面，直接点击“查询”按钮，得到所有的推荐单，或者选择条件快速 查询，得到符合条件的推荐单；也可以点击“搜索”按钮实现关键字查询，得到符合条件的 推荐单。在查询列表中

19、，点击“推荐单编号”可查看该推荐单的明细。34委外厂商推荐变更功能描述：更改已有的委外厂商推荐单。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后，再点击“委外厂商推荐 变更”进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的档案列表，或 者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表，在得到的列表中对相应的推荐单 作“变更”操作，进入变更页面，通过“新添加”、“新删除”按钮选择相应的委外厂商，并 根据实际的情况录入其它项目确认无误后，点击“重新提交”按钮即可。注意事项：对于变更后的推荐单，需要重新审核。40 委外厂商联络管理委外厂商联络管理是为保证与委外厂商及时有效沟通

20、而设置的模块，它能记录、查询与 委外厂商的日常交流信息，准确得到委外厂商的有关产品报价等关键信息。通过权限控制 不同的使用者作不同的委外厂商联络工作，如委外厂商联络登记、委外厂商联络登记复核 委外厂商联络查询、产品价格调整等。41委外厂商联络登记功能描述：登记联络委外厂商的信息。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后，再点击“委外厂商联络 登记”，在得到的列表中对相应的委外厂商作“登记”操作或者在本页面点击“搜索”按钮 按关键字快速查询委外厂商作“登记”操作，然后选择相应的联络理由进入委外厂商联络登 记录入页面，根据实际联络情况填写相应内容，点击“提交” 按钮后即成功。您正在做

21、的业务是：委外管理一委外厂商联貉管理一委外厂商联络登记委外厂商档案总数：4例搜索委外厂商编号委外厂商名称忧质级别I级分类口级分类III级分类负责人登记IF0101011001INTEL誉司忧秀电子计算机服务器登记IF0101011002华硕營司忧秀电子计算机服务器张天里登记IF0101011003现代存储设备有限公司忧秀电子计算机服务器登记IF0102021004北京激光扫描仪器制造有限公 司忧秀电子扫描仪商用扫描仪张天里登记您正在做的业务是：委外管理一委外厂商联路管理一委外厂商联貉登记提交|清除|北京邀光扫描仪器制造有限ii司联貉理由编号电子邮件联系被联貉人联貉方式电话V电话2006-11-

22、29联貉人卜 diTiin1联貉人編码1 11J: J1 ： U1填写联系内容注意事项：新登记的记录要经过复核才能成为有效记录。42委外厂商联络登记复核功能描述：复核联络委外厂商的记录。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后，再点击“委外厂商联络 登记复核”进入委外厂商联络登记等待复核列表页面，在列表中对相应的记录作“复核”操 作，请您将该记录的内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完成后提交。43委外厂商联络查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到符合条件的联络委外厂商的记录。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后，再点击“委外厂商联络

23、 查询”，使用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮，即可得到满足条件的相应记录。在 联络列表中，点击“联络单编号”可查看其明细，点击“委外厂商名称”可查看其档案信息。 如下图：44产品价格调整功能描述：根据实际情况，调整产品价格。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后，再点击“产品价格调整” 进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的产品档案列表，或者 点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品档案列表，在得到的列表中对相应的产品 档案作“价格调整”操作，进入价格调整录入页面后，根据调整需要填写相应内容，点击“提 交”按钮后即成功。您正在做的业务是：产品设

24、计一产品价格调整管理一价格调整登记符合条件的产品档案总数：ig例产品編号广口口站称用途类型讷另类口皱分类III分类产品经理|价格调整IiF0101011002笔记本商品电子计算机服务器ainin价格调整IiFOlOlOllOOS天正商用服若器D124商品电子计算机服务器ainin价格调整iiFoioionooe.商用服务器CPU委外部件电子计算机服务器ainini价格调整IIF0101011007华硕商用服若器主板委外部件电子计算机服务器ainin价格调整IIF0101011008现代商用服务器内存委外部件电子计算机服务器ainin价格调整IIF0101011009天正商用服务器硬盘部件电子计

25、算机服务器ainini价格调整IIF0101011010商用服务器机箱物料电子计算机服务器adiTi in1价格调整IIF0101011011长城商用服务器电源物料电子计算机服务器adm in价格调整IIF0101011012天正家用服务器HOME商品电子计算机服务器aiinini价格调整IIF0102011013天正扫描10001商品电子扫描仪家用扫描仪aiinin1价格调整IIF0102021014华美激光扫描射像头物料电子扫描仪商用扫描仪aiinin价格调整IIF0102021015华美邀光扫描投影器外购商品电子扫描仪商用扫描仪aiinin.价格调整IIF0102021016扫描仪包装盒

26、外购商品电子扫描仪商用扫描仪aiinin价格调整DF010202101T扫描仪数据线受托产品电子扫描仪商用扫描仪adiTi in价格调整DF0102021018扫描投外观设计模型服务型产品电子扫描仪商用扫描仪adiTi in价格调整DF0102021019华美激光扫描射像头镜片委外部件电子扫描仪商用扫描仪aiiTiin价格调整IIF0102021020华美激光扫描投影器支架委外部件电子扫描仪商用扫描仪aiiTiin价格调整IiF0101011003联想天意笔记本021商品电子计算机服务器ainin价格调整IIF0101011004MDD内存物料电子计算机服务器aininL价格调整调整价格：您正

27、在撤的业务是：产品设计一产品价格调整管理一价格调整登记档案編号 产品名称I级分类 用途类型 供应商集合DF0102021019华美激光扫描射像头镜片0电子 委外部件口级分类 档次级别02/扫描仪 高档制造商 m级分类计量单位武淇华美电器公司0打商用扫描役 T档案阳f牛 产品描述专场单价氏）产品经理a-iin i rL 登记人aidiTi i n登记人编号1登记时间2006-11-291j:jy:1y注意事项：对于变更后的产品价格，需要到“产品设计”模块下的“产品价格调整管理” 重新复核。50 委外调度管理委外调度管理：由于乐天教学 ERP 的委外管理支持每个批次委外加工选择多家委外厂 商，委外

28、调度模块可在每种产品所推荐的委外厂商中再一次选择委外厂商制定委外执行单， 保证最低成本、最具效率、最好服务的委外控制。该模块支持智能化的产品委外厂商、委外 加工参考价格等信息的自动识别和判断，保证使用者能轻松准确作出委外执行单。生成的执 行单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。该模块强大 的查询功能能实时地查看执行单的各流程的状态。乐天教学 ERP 的采购委外管理模块与订 单管理、生产管理完全联动，企业的大部分委外控制都包含其中，但是还有其他目的的委外 或撤销不在其中，比如紧急的委外等，所以本系统也提供了相应的管理模块，制定非联动的 委外执行单，从而保证满足企业所

29、有的委外流程控制需要。51委外/撤消登记产口口名称登记人加工数星当前库存数量0. 0加工金霰ziiii6-ii-zy北京激光扫描仪IF0102021004器制造有限瓷hiiiniri2006-11-30功能描述：委外/撤消委外执行单的登记。您正在做的业勢是：委外管理一委外调度管理一委外/退货登记 符合条件的产品总数：5例产品编号产口口名称产口口 称档次级别I级分类II级分类m级分类登记IIF0101011006商用服务器CFU委外部件高档电子计算机服务器登记IIF0101011007华硕商用服务器主委外部件高档电子计算机服务器登记DF01010U008现代商用服务器内r委外部件高档电子计算机服

30、务器登记DF0102021019华美激光扫描射像委外部件高档电子扫描仪商用扫描般登记|UFO102021020华美激光扫描投影 器支架委外部件中档电子扫描仪商用扫描般登记您正在做的业务是:委外管理一委外调度管理一委外/退货登记信息确认后，可上传一个附件。您正在做的业务是：委外管理一委外调度管理一委外/退货登记提交成功，如有附件，诘选择上传如代垃档、txt文档完成I产品编号HF0102021019产品名称华美激光扫描射像头 镜片登记人ain i n登记时间2006-11-2913:48:02委外申诘数量1000.00委外申请金额120000.00委外厂商名称委外厂商编号数量单价6e)小计元)付款

31、时间联系人上传附件北京激光扫描役 器制造有限公 司IF01020210041000.00120.00120000.00200B-11-30林青書上传附件操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后，再点击“委外/撤消登记” 进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的档案列表，或者点击 “搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表，在得到的列表中对相应的产品作“登记” 操作，进入委外/撤消登记录入页面后，使用者只需在所推荐的委外厂商记录中填写相应的 委外数量等关键信息即可，点击“提交”按钮，提交成功并询问是否上传附件，本产品支持 word文档、txt文档，每个委外厂商可

32、上传一个附件，根据需要逐个选择附件并点击“上传” 或直接点击“完成”按钮完成登记。注意事项：新登记的记录要经过审核才能成为有效记录；如果您要作撤消登记，只需在 输入数量时输入负数即可。52制定委外执行单功能描述：对需要委外生产的产品制定委外执行单。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后，再点击“制定委外执行单” 进入委外计划列表页面，通过点选委外计划单的复选框，再点击“生成执行单”按钮后，出 现委外厂商选择页面，使用者只需在所推荐的委外厂商中填写相应的委外加工数量等关键信 息即可，点击“提交”按钮，提交成功并询问是否上传附件，本产品支持word文档、txt 文档，每个委外厂商可上传

33、一个附件，根据需要逐个选择附件并点击“上传”或直接点击“完 成”按钮完成制定。如下图：您正在做的业务是：委外管理一强外调度管理一制定委外执行单当前等待执行的委外计划总数：3例当前等待执行的委外计划明细总数：5例生成执行单| 搜索点选计划单编号产品编号产品名称描述数量出库单編号集合审核时间1000000003IIF0101011006商用服务器CPU5000.00SP1000000005part2006-11-28 09:53:36厂1000000004IIF0101011007华硕商用服务器主板5100.00SP1000000006part2006-11-28 09:53:4110000000

34、04IIF0101011006商用服务器CPU6100.00SP1000000006part2006-11-28 09:53:41厂1000000005IIF0101011007华硕商用服务器主板1000.00SP1000000007part2006-11-28 09:53:451000000005IIF0101011006商用服务器CPU1100000.00SP1000000007part2006-11-28 09:53:45您正在做的业务是：委外管理一委外调度管理一制定委外执行单提交1返回1产品编号DFO101011006产品名称商用服务器CFU登记人卜dm in.-登记时间2006-11

35、-2914:29:48加工数量1111100.0（出库单编号集合SFlOOOOOOOOSp-t.SP1000000007partSFiooooooooep-t.加工单价况）加工小计况）I1TTEL-2-司ifoioioliooiH11100II販12006-11-30II林青書0532-6835231注意事项：所有新生成的委外执行单都要经过审核才能成为有效记录；在制定委外执行单的页面，您只能点选产品一致的委外计划单，该产品必须有委外厂商推荐。53委外执行单审核功能描述：审核所有的委外执行单。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后，再点击“委外执行单审核” 进入审核页面，在列表中对相

36、应的记录作“审核”操作，请您将该记录的内容进行逐个核对， 核对完成后可以录入审核意见，再点选“通过”或“未通过”后点击“确认”按钮提交即完 成审核。您正在橄的业务是：委外管理一委外调度管理一委外执行单审核 当前等待审核的委外执行单总数：1例委外执行单编号产品编号广品空称加工数量出库单编号集合登记时间审核IE 1000000006IIF0101011006商用服务器CFU1111100.00SFlOOOOOOOOSp-t.SFiooooooooe.p-t,.SPlOOOOOOOOTpart2006-11-2d14:29:48审核序号委外厂商名称1IHTELi；-司委外厂商編号联系人电话加工单价（

37、元）加工数量查看IFO101011001WWW560.001111100.00查看燃正在就的业务是：委外管理一委外调度管理一委外执行单审核执行单编号产品編号登记人审核意见注意事项：如果审核未通过，该执行单将被退回到“制定委外执行单”，等待重新制定。54委外执行单查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的委外执行单。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后，再点击“委外执行单查询，” 使用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮，即可得到满足条件的相应记录。在查询列表 中，点击“执行单编号”可查看其明细。60 委外质量控制管理委外质量控制管理为保证委外的质量，乐天科技 E

38、RP 的委外质量控制管理模块对实际的每一次委外进行质量检测并登记累加，并通过复核能实时控制委外的质量。61质检结果登记功能描述：登记委外产品的质检结果。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外质量控制管理”后，再点击“质检结果登记”， 在得到的列表中对相应的执行单作“登记”操作，进入质检结果登记录入页面，根据检验结 果填写“本次合格数量”等相应内容，点击“提交”按钮后即成功。如下图：您正在做的业务是：委外管理一委外质量控制管理一质检结果登记 等待登记质检结果的委外执行单总数：2例委外执行单蝙号产品編号产品名称委外数量已收合格数量未收数星厂IE 1000000004DF0102021019华美锻光

39、扫描射像头 镜片1000.00.01000.01登记1IE 1000000006DF0101011006商用服务器CFU1111100.00.01111100.01登记您正在做的业务是：委外管理一委外质量控制管理一质检结果登记提交|返回|执行单编号IE1000000006登记人aln i n登记时间2006-11-2914:36:33产品编号IIF0101011006产品名称商用服务器CFU委外数量1111100.00已收合格数量0. 0委外厂商名称委外厂商编号联系人电话委外数量已收合格数量fIllTEL-i；-司IF0101011001林者者1111100.000. 0|1111100J注意

40、事项：新登记的记录要经过复核才能成为有效记录。62质检结果登记复核功能描述：复核委外产品质检结果的登记。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外质量控制管理”后，再点击“质检结果登记 复核”进入等待复核列表页面，在列表中对相应的记录作“复核”操作，请您将该记录的内 容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完成后提交。 【注意事项】：下图中的“复核通过”的操作是对信息的核实，在“本次合同数量”的输入 框里原本显示的是：1111100.00，但 1111100后的小数点后没有有效数字了， 所以需要把“.00”删除后才能通过本次复核，如果不删除或者输入框里含有 其他非数字、标点（仅为 - ，

41、.）将不能通过复核。63质检结果查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的质检结果信息。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外质量控制管理”后,再点击“质检结果查询”, 使用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮，即可得到满足条件的相应记录。在查询列表您正在做的业务是：委外管理一委外质量控制管理一质检结果查询 符合条件的执行单总数：5例其中等待质检的执行单总数：o例其中正在质检的执行单总数：。例其中质检完成的执行单总数：5例执行单褊号产品编号产品名称委外数量已收合格数量未收数量质检状态IE1000000006LIFO 101011006商用服务器CFU1111100.00111

42、1100.000. 0质检完成IE1000000005LIFO 101011007华硕商用服务器 主板5000. 005000.000. 0质检完成IE1000000003DF01010U008现代商用服勢器 内存10000. 0010000. 000. 0质检完成IE1000000002LIFO 101011007华硕商用服务器 主覆10000. 0010000. 000. 0质检完成IEILILILILILILIOUIIiFUlUlUllUUF.商用服务器CFU1UUUU. 001UUUU. UU0. 0质检完成70 委外发票管理委外发票管理是为保证准确得到委外厂商的发票而设置的功能模块。

43、通过权限控制，不 同的使用者作不同工作，如发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询，乐天科技 ERP 的委外发票管理支持发票累计不受限制的登记、查询。71发票信息登记功能描述：登记收到的委外厂商开具的发票信息。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外发票管理”后，再点击“发票信息登记”， 在得到的列表中对相应的委外执行单作“登记”操作，进入发票信息登记录入页面，根据实 际收到的发票填写相应内容，点击“提交”按钮后即成功。您正在做的业务是：委外管理一委外发票管理一发票信息登记 等待登记发票信息的委外执行单总数：5例委外执行单编号产品编号产品名称应开票总歆已收发票总额未收发票总颤登记IE100

44、0000001IIF0101011006商用服务器CFU12. 000, 000. 000. 0012. 000. 000. 00登记IE1000000002IIF0101011007华硕商用服务器主板5. 600. 000. 000. 005, 600. 000. 00登记IE1000000003IIF0101011008现代商用服务器内存2, 300 ,000.000. 002,300,000.00登记IE1000000004UFO 1020210 Id华美激光扫描射像头 镜片120. 000. 000. 00120. 000. 00登记IE1000000006IIF0101011006商

45、用服务器CFU622. 216. 000. 000. 00622. 216. 000. 00登记您正在做的业务是：委外管理一委外发票管理一发票信息登记提交|返回|执行单编号IE1000000004登记人mdiTi i n登记时间2006-11-2914:49:47产品編号UFO102021019产品名称华美激光扫描射像 头镜片应开票总额120, M0. 00已收到发票总额0. 00委外厂商名称委外厂商编号联系人电话应开票金额已收汕发票金额本次收到金额北京激光扫描 仪器制造有限 玄司IF0102021004林青舌11010-87531245120. 000. 000. 00 *120. 000.

46、 00注意事项：新登记的记录要经过复核才能成为有效记录。72发票信息登记复核功能描述：复核登记的委外厂商开具的发票信息。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外发票管理”后，再点击“发票信息登记复核” 进入发票信息登记等待复核列表页面，在列表中对相应的记录作“复核”操作，请您将该记 录的内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完成后提交。在上个质检结 果流程里已经说明了：复核的输入框里不能含有非有效数字，如果没有非法字符，复核将会 通过。如下图：您正在做的业务是：委外管理一委外发票管理一发票信息登记复核本次复核通过，本执行单发票信息登记全部完成，谢谢？返 回|73发票信息查询功能描述

47、：通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的发票信息。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外发票管理”后，再点击“发票信息查询”，选择相应的条件后点击“查询”按钮，即可得到满足条件的相应记录，在列表中点击执行单 编号可以查看收发票的详细信息。8 委外加工费用查询委外加工费用查询该模块对通过条件查询、关键字查询等对已完成的委外执行单的主要 属性即加工费进行汇总查询、报表、打印。81委外加工费用查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的委外加工费用。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外加工费用查询”后，再点击“委外加工费用 查询”，选择相应的条件后点击“查询”按钮，即可得

48、到满足条件的委外加工费用统计列表 在列表中点击执行单编号可以查看详细信息，在详细信息页面点击查看可以查看与各委外厂 商的明细。注意事项：此模块的委外执行单状态是“完成”。90 标准数据报表91EXCEL 标准数据报表功能描述：以 EXCEL 文件格式导出标准数据报表。操作说明：在“委外管理”菜单点击“标准数据报表”后，再点击EXCEL标准数据报 表”，此时选择要导出的数据表后，系统就会列出该表的所有字段和相应的查询条件，您只 要选择需要的字段和条件，然后点击确定”按钮，提交后会出现下载页面，您就可以按照 页面提示下载EXCEL文件，并对其进行保存或即时打开操作。标准数据报表在本模块有两种：委外执行单 委外厂商档案1、委外执行单2、委外厂商档案厂负责人厂负责人編号T类产品电子口类产品电子/计算机 电子/扫描仪 电子/存储设备口 I类产品电子/计算机/服务器电子/计算机/家用电脑电子/计算机/商用电脑V谙输入负责丿1 一编号匚诘输入建档时间宦|( YYYY-MM-DB )以上两中报表点“确认”后，都可以生成一个EXCEL报表。