2022年公司办公室总结范文

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1、2022年公司办公室总结范文首先非常感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我个人工作的支持,感谢你们对办公室的工作能够给予充分的理解,同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作。_年,办公室较为圆满地完成了工作目标,现对照目标责任书,简要地向各位进行汇报:一、高效地执行公司指令和制度,积极努力地做好所属范围内的各项工作,按质按量按时完成公司下达的任务。_年,办公室继续认真做好公司证件年检年审、行政人事管理、集中采购等常规工作,另外较好地推进了绩效考核及ISO认证工作。能保质保量按时完成这些工作,得益于三个方面:一得益于领导下达任务目标明确,指示清楚;二,我们内部精细规划,凡接受的事情,我们清

2、楚什么时候开始什么时候一定要结束;第三,也是最重要的一点,顺序!办公室琐事临时性事情较多,理清头绪分轻重缓急是一个关键。我们在处理这些事务的时候,特别注意梳理先后顺序。做到遇事不乱,有条有理,保证了各项事务的顺利完成。二、做好公司的各项内部制度建设,全面完成各项行政人事管理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺利开展。1、内部制度建设方面:_月份,我们梳理了各项办公制度,将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成办公事务流程的小册子,以便于各部门查询操作方便;根据公司实际运行工作情况,拟定了部门及员工绩效考核暂行办法。2、行政工作方面:1)印章、公司证件管理上:凡公司印章使用、公司证件包括复

3、印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续,落实使用人签字制度。_年全年共计使用公司印章_次,印盖文件资料_份,各类证件借用(包括原件、复印件)_次。公司印章、证件的管理做到严格规范,其使用均有章可循、有据可查。2)会议服务:一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了各类大小会议的组织和服务,规范会议通知、布置会议场所、准备会议资料、做好会议记录等工作,保证了会议的顺利召开。全年部门经理会议_次;董事会和股东会_次,其他会议_次。3)为协调各方工作,拟写各类说明、申请、报告、证明材料_份,开具介绍信_份。全年印发书面通知_次,各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门,以便其他部门做好工作安排;每

4、次接到上级部门工作安排,办公室均及时将信息传达到相关部门,协助相关部门做好各项工作。4)根据公司财务部要求,按时按部门做好保险、公积金、工资、福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作,全年处理分账数据_次。5)配合各部门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收发工作,_月做好了_年度报刊杂志订阅工作。3、人事工作方面,主要是人员异动、劳资管理、社保、公积金等工作。1)人员异动情况办理入职_人/次,离职_人/次。其中,临时聘用员工入职_人/次,离职_人/次;新聘员工入职_人/次,离职_人/次;股债权员工离职_人/次。员工内部调动_人/次。2)在劳资管理方面,每

5、月按时做好工资的造册、发放工作,办公室每月_号按时催收各部门考勤表,定期催收员工考核结果;根据各部门上报的考勤表、临时性合同工工资表、以及部提供的物业管理费、水费和处提供的综合服务费扣缴通知等,做好员工的工资造册工作,并仔细核对,按时将工资表送交财务部,确保每月做到发放数据准确无误。因今年计发绩效工资,考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日_号难以到位,故月工资分两次计发,从_月开始,办公室每个月在工资计发上较原工作量多翻了一次,除了计算工作关键是时间上不得耽误,凡是每月的_日、_日是节假日或双休日之类,我们都要注意提前造册给财务部。全年计发员工月工资万元。按时做好员工各项福利和节日津贴的核算

6、工作,全年发放各项福利万元。3)社保工作:a、根据公司人员变动情况做好各类保险的增加、减少、社保关系转入等工作,办理社保异动_人,其中新增_人,减少_人。全年支付社保金额万元。b、办理退休手续_人,包括有:养老保险关键信息确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。c、办理工伤相关手续_人,包括工伤认定、工伤医疗费用报销、工伤康复、劳动能力鉴定、伤残待遇申领等。于_月收到鉴定结果,现已将待遇申领资料报社保局工伤处。d、根据养老保险处要求,办理社会保障卡发行事宜。已完成公司与养老保险处参保职工的姓名、身份证等关键信息的核对工作,现已进入银行制卡阶段。e、_年,医疗工伤生育保险开始实行“参保单位网

7、上服务管理系统”,根据省社保局医保处的要求,对该管理系统中已记录的公司及参保人员基本信息进行核对,并将有误的信息进行申报修改。我公司修改的信息主要为大部分参保职工的身份证号码为_位,现均统一调整为_位。4)做好住房公积金基数变更、缴费等工作:每年_月份是公积金基数及缴交率核定月,_年_月,根据公司员工上年度月均工资情况对公积金基数进行了调整,并根据公司人员变动情况做好公积金的减少、增加及每月的缴费工作。截止至_年_月底,办理公积金异动_人次,年缴存住房公积金万元。4、公司资料档案保管工作:档案工作是公司一项重要的基础工作,在公司发展过程中,发挥着重要的不可替代的作用,今年办公室根据文件的内容、

8、性质建立了各类档案册,包括公司发文、劳资发放、各类通知、报告等档案册,做好了文件保管工作,确保能及时查阅各类文档。三、抓好员工培训工作,每月至少组织部门员工集中进行一次培训,包括岗位培训、专业知识、素质教育等。做好员工绩效考核工作,提升员工工作效率和服务质量今年,办公室员工在计算机操作、写作方面的学习比较多。认真学习文字录入,学习写作报告、说明等基本公文;在操作办公软件和电脑数据分析方面的能力有了极大的提高。在实行绩效考核初期,每周末进行各岗位工作小结,总结一周工作情况并下达下一周工作任务,经过一段时间,实际操作中发现,采购岗位与行政管理岗位的考核应区别对待:采购岗位工作时间和形式灵活,则采取

9、日志总结形式;行政管理岗仍采用计划和总结形式。每月进行部门岗位工作小结,互相探讨、学习,共同改进工作方式方法。四、配合公司做好物业服务ISO9001质量管理体系认证工作。为提升物业服务质量,规范物业行为,减少物业管理活动中潜在风险,公司拟对物业服务进行ISO9001质量体系认证。整个认证过程为_个阶段,_个过程,从_月_日起,在半年多时间里,办公室先后做了七项大的工作:1,组织召开动员大会,建立体系机构,搞好组织保障。2,做好计划,将计划表分发到相关部门,分阶段进行。3,做好体系基础知识和内审员培训。4,严格标准,结合公司实际,组织编写体系文件。该体系文件一共四层,含质量手册、程序文件(_个)

10、,工作手册(各项规章制度和操作文件_个),记录手册(各项记录文件_个),做好体系文件的学习和内审员培训工作。5、认真检查落实,边整边改。各部门对照文件自查基础上办公室进行月度抽检,根据抽检情况适时与相关部门沟通,整改。6、组织第一次内审和管理评审工作。7、迎接并通过外审。五、做好公司证照等年审、年检工作,保证公司证照齐全、有效;做好企业形象宣传工作。公司营业执照、机构代码证、资质证、社保证等证件每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础。_年_月我们顺利完成了物业资质证年审年检工作、_月完成机构代码证年检、_月完成社保证和公积金的年检年审工作。在企业形象宣传工作方面,今年共出宣传栏四期;在网

11、进行公司形象宣传。六、按时做好职能部门计划考核工作。办公室根据文件规定,每月与职能部门沟通,按时做好了职能部门月度的工作计划编制和上月度工作完成情况的初评工作。七、做好了公司物资采购工作,对所购物资尽全力做到价廉物美,确保了各部门物资供应的及时性。八、处理好各业主单位、政府部门的关系,确保外围关系渠道畅通,做好各类迎检、接待跟办落实工作今年,市劳动监察部门从_月份开始对我公司进行日常巡视检查工作。检查内容包括公司内部规章制度的订立、劳动用工、社保缴纳情况等方面。我公司积极配合检查,并在劳动监察部门的指导下,进一步完善了公司的劳动用工制度。_月份,接待了省、市工商局的联合日常检查工作。在今年文明

12、创建工作中,除工作日区物监科来公司的工作检查外,节假日及晚上的突击检查,我们在物管处的配合协作下,也处理得较为圆满。九、强化全员安全意识,严格执行各项规章制度及操作规程,全面检查落实各项安全措施,全年没有发生重大安全责任事故。一年来,办公室从每件小事做起,默默地行使着自己的各项职能,虽然取得一定成绩,但要做得更好还存在不足和欠缺:1、人力资源工作中员工培训力度欠缺;2、物业的日常检查监督工作欠缺;_年,办公室将在以下几个方面努力和加强:一、培训工作;二、物业ISO9001认证经外审,初步通过并确定为推荐认证,取得了一定成绩,但这成绩只是一个新的起点,仍需不断持续努力、改进再改进,新的一年,我们

13、将认真组织公司体系文件实施,工作流程再修订,加强物业的日检工作,保重服务质量不断改进和提升,争取实现更大的跨越,把兴和物业质量管理提高到一个新水平。三、档案管理工作;四、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点行使服务职能,继续加强对各部门的联系,创立公司良好的沟通网络。最后,再次感谢总经理对办公室的指导,感谢各位部门经理对办公室工作的支持、理解,感谢的辛勤工作,感谢大家,在新的一年里,办公室全体员工将继续团结协作,为公司发展做出更多贡献!公司办公室总结范文(二):即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展

14、了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、

15、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近_万字的文件起草任务。4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成_余万字的打印任务和_余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了_进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。2022年公司办公室总结范文(二)总结一_年弹指间已过半年。总结我这半年来的工作,只能说是忙碌而充实。半年来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作取得了一定进步,为了总结经验,吸取教训,更好地前行,现将我这半年的工作总结如

16、下:一、端正态度,热爱本职工作态度决定一切,不能用正确的态度对待工作,就不能在工作中尽职尽责。既然改变不了环境,那就改变自己,尽到自己本份,尽力完成应该做的事情。只有热爱自己的本职工作,才能把工作做好,最重要的是保持一种积极的态度,本着对工作积极、认真、负责的态度,踏实的干好本职工作。二、培养团队意识,端正合作态度在工作中,每个人都有自己的长处和优点。培养自己的团队意识和合作态度,互相协作,互补不足。工作才能更顺利的进行。仅靠个人的力量是不够得,我们所处的环境就需要大家心往一处想,劲往一处使,不计较个人得失,这样才能把工作圆满完成。三、存在不足工作有成绩,也存在不足。主要是加强业务知识学习和克

17、服自身的缺点,今后要认真总结经验,克服不足,把工作干好。(一)、强化自制力。工作中无论你做什么事,都要对自己的工作负责,要加强自我克制和容忍,加强团队意识,理智的处理问题,不给大家和谈对造成麻烦,培养大局意识(二)、加强沟通。同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。我能做到坦诚、宽容和信任,就欠缺沟通,有效沟通可以消除误会,增进了解融洽关系,保证工作质量,提高工作效率,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。(三)、加强自身学习,提高自身素质。积累工作经验,改进工作方法,向周围同志学习,注重别人优点,学习他们处理问题的方法,查找不足,提高自己。最后还是感谢,感

18、谢领导和同事的支持和帮助,我深知自己还存在很多缺点和不足,工作方式不够成熟,业务知识不够全面等等,在今后的工作中,我要积累经验教训,努力克服缺点,在工作中磨练自己,尽职尽责的做好各项工作。总结二对我而言,这半年工作是难忘、印记最深的半年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:第一。规范公司各项管理制度,统一执行标准,我们不仅要在制度上完善和加控

19、,还加强了对制度执行期间的管理,对执行中出现的问题进行及时发现、及时解决,确保制度执行的有效性。第二。控制车辆维修的安全与高效。在开展了5s管理,对维_路、配件、举升机、等一系列的维修设备和安全器材进行了维护。并划分了具体的摆放位置、责任班组或个人。维修过程中强调班组在维修过程中四不落地。使车辆的维修状况和规范的操作流程得到相应的提高。第三。提高员工在维修过程中的的服务意识。为了让班组找到维修过程中与期望值的差距,通过每周一的班组会议使上周的回访情况得到良性的闭环。通过这种方法班组在实践中找到了差距,做工的认真程度和服务意识都在原来的基础上得到了提高,员工自身的工作习惯与公司的要求缩小了,在全

20、体的努力下维修满意度真正得到迅速的提升。在下半年生产管理方面我一直按照公司的各项规章制度认真执行,高举公司发展理念的旗帜、坚守公司发展思路、增强服务意识、团结协同各部门努力完成下半年指标,使汽修的各项工作做的更好。总结三上半年已悄然过去,回首这半年的紧张忙碌工作,伴随着_集团各新建项目的破土,_公司的顺利创产,我本人也通过实际工作中的锻炼,和在各位领导的帮助下,取得了一定程度业务水平的提高,但同时更暴露出很多新的不足。一、应对市场变化、保证供应稳定。_年受国际原油价格上涨、煤炭资源紧缺、电力供应不足等多方因素影响,化工市场发生了较大变化,随着奥运临近,国家环保部门加强了各地监管力度,部分不达标

21、企业因多种原因处于停产或限产阶段,造成多种基础化工供应紧缺、价格出现较大涨幅,面对供应市场环境突变,采购中心在焦经理的带领下,积极应对提前准备、提前预防,落实奥运期间各类生产物资保障预案,采购中心生产四组截至_月份已将硝酸、珍珠岩助滤剂、水处理剂、纯碱、片碱等受影响物资落实到位,保证生产原料供应,上半年共签订采购合同_份、确认书_份、开发新供应商_家、淘汰供应商_家,共计采购金额_元,收到采购任务单_份、采购项目_项,除部分采购项目取消或自采外,_%完成上半年采购任务。二、持续加强企业文化和业务知识的学习。采购中心_部门全员不断加强对企业文化、集团的各项文件的学习,会后每名采购员都要结合实际工

22、作认真总结,谈谈思想体会相互提高,紧随集团的领导方针,主动接球、热情为各业主公司服务。积极参加集团_的各项学习,通过对企业文化和公司兴亡我的责任一书的学习,让我的思想观念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的认识,增加了企业与员工之间的纽带,加强责任意识提高执行力,是一名优秀的员工必备的条件。通过集团人才中心_的业务学习,直接在业务能力提高方面给予我很大帮助,也是我获得了业务能力提高的又一个途径。通过采购物资轮换,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力_决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的。我相信只要立足全心全意为大成集团服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行大成集团争先实干奉献为民企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为大成集团的发展添一份力。第12页共12页

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