2022年自考专业(行政管理)-公文写作与处理考前拔高检测卷2(有答案)

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1、长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。 住在富人区的她 2022年自考专业(行政管理)-公文写作与处理考前拔高检测卷(有答案)一.综合能力测验(共30题)1.判断题 公文写作是受命之作。正确答案: 正确2.单选题 发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为()A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系正确答案:C3.判断题 工作计划在实施过程中是可以修改的。正确答案: 正确4.判断题 公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。正确答案: 正确5.单选题 2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理 (立卷 )方法进行改革,这份文件的名称是()A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规

2、则C.文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围正确答案:B6.判断题 对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。正确答案: 错误本题解析: 中华人民共和国刑法第二百八十条规定:“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,情节严重的,处3年以上10年以下有期徒刑。” 7.多选题 按照报告内容所涉及的范围,可将其分为()。A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告正确答案:AE8.单选题 机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是()A.公告B.公报C.通告D.通知正确答案:C9.问

3、答题 请以提供的材料为依据,以某市教育局的名义起草一份紧急通知,发市属各中学。 要求: (1)说请制发本通知的缘由。 (2)针对出现的问题,提出解决办法(禁止什么,该怎么做)。 (3)写明执行的要求。 (4)层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。 材料:不参加军训就是不能吃苦某中学新生头顶烈日军训引质疑37!连续数日的晴热高温天气,上班族办公室的空调不停歇,工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说,已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天,家住区的翁女士致电本报说,16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了,因学校历年有入学前军训的安排,新生们被通知于8月14日提前到校

4、军训。抱着对新生活的期待,孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天,孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始,正中午结束;下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了,有的女孩偷偷哭,12人一间的宿舍连电扇都没有,磊磊也感至头晕、呕吐。可当他向老师请假时,却被说成“怕吃苦”,劝其坚持下去。军训,作为锻炼学生素质的综合训练,实属好事,可有没有必要一定在高温下进行?经记者查,该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天,没想到今年的“秋老虎”盛气凌人,目前已有3人中暑,1人出现低血糖,已由家长领回家。军训还有七天。 正确答案: 某市教育局紧急通知 由于天气炎热,很多军训的学生出现不适,学生由于身体不适向老

5、师请假时,却被认为“怕吃苦” ,要求其坚持训练。军训,作为锻炼学生素质的综合训练,但是却不必要一定在高温的环境中进行。各学校要以学生的身体为重,如果学生出现中暑等不适的症状应当予以准假,并让其休息,若天气过于炎热,气象台已经发布高温警报的情况下,军训的时间可以适当调整。各个学校要认真执行,不得出现学生由于军训晕倒或者重病的事件,要保证学生的身体健康。10.单选题 按照归档文件整理规则的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()。A.排列B.分类C.装订D.编目正确答案:C11.问答题 试述决定与决议的异同正确答案: 一、决议和决定都是下行的指挥性公文, 在内容方面接近, 侧重于对重要事项

6、的决策; 在文字表述方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。 二、决议和决定的不同在于: 1.形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。 2.内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可解决全局性问题,也有不少用以解决具体事项。 3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。12.单选题 议案的标题格式一般为()A.提议案人加 “提请审议 ”加议案内容加文种B.提议案人加议案内容加 “提请审议 ”加文种C.“提请审议 ”加提议案人加议案内容加文种D.提议案人加议案内容加文种加 “

7、提请审议 ”正确答案:A13.单选题 在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是()A.会议简报B.代表发言C.工作报告D.会议纪要正确答案:C14.单选题 一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为()A.发言稿B.演说稿C.报告稿D.讲话稿正确答案:D15.问答题 请示与报告有什么区别正确答案: 一 、 报 告 是 下 级 机 关 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 情 况 的 陈 述 性 公 文 。 报告的主要特点有二: 1、重陈述。 2、有主见。 二 、 请 示 是 下 级 机 关 向 上 级 机 关 请 求 指 示 或 批 准 的 报 请 性 公 文 。 请示的特点主要有

8、三: 1、超前性。 2、说明性。 3、单一性。16.判断题 “提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。正确答案: 错误本题解析: 提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。 17.单选题 在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是()A.贾谊B.曹丕C.曹植D.柳宗元正确答案:B18.单选题 在特殊情况下的越级上行文需要()。A.得到直接上级机关的允许B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许D.同时抄报上级机关有关部门正确答案:B19.判断题 大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式。正确答案: 正

9、确20.多选题 根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为()。A.上行文B.下行文C.泛行文D.多方向行文E.平行文正确答案:ABE21.问答题 公文的修改应从哪些方面入手正确答案: 公文的修改,应从以下几方面着手: ( 1)关于主题的修改。 ( 2)关于观点的修改。 ( 3)关于材料的修改。 ( 4)关于结构的修改。 ( 5)关于语言的修改。22.判断题 凡是级别高的机关对级别低的机关行文,都可以使用下行文。正确答案: 错误本题解析: 下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。 23.多选题 机关在选择公文处理工作的组织形式时, 通常要考虑的情况主要

10、有()A.机关的工作性质、任务和范围B.机关内部组织机构的设置层次、数量C.机关收发文件数量的多少D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况正确答案:ABCDE24.多选题 计划类文书包括()A.规划B.纲要C.计划D.意见E.安排正确答案:ABCE25.判断题 小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。正确答案: 正确本题解析: 对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。 26.判断题 归档文件是指本机关形成的文件正确答案: 错误本题解析: 除了

11、本机关形成的文件材料外,其它机关发来的与本机关职能活动胃关的文件材料,都属于归档文件。 27.单选题 公文办理完毕后应整理归档保存, 整理归档所形成的文书档案具有()A.信息传递作用B.助手作用C.纽带作用D.查考作用正确答案:D28.问答题 简述联合行文的注意事项正确答案: 联合行文必须注意格式中规定的“文件首页必须显示正文这一明确要求,如果联合行文的机关过多,就可能出现把正文挤出首页的情况,而公文首页如果没有正文,使人一看首页还不知道文件内容足什么,这是极不严肃的事情,因此,公支首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号、行距缩小,还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置,直至保证公文首页显示正文为止29.单选题 收文办理的第一个环节是()。A.拆封B.分发C.签收D.登记正确答案:C30.单选题 发布嘉奖令的机关一般是()A.省级以上机关B.市级以上机关C.县级以上机关D.乡级以上机关正确答案:A

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