2022年行政主管工作职责范围

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1、2022年行政主管工作职责范围1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;9、办公设备养护、固定资产管理;10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;11、与相关政府部门的沟通与协调;12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务

2、。2022年行政主管工作职责范围（二）1、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;5、完成上级交办的其他工作。2022年行政主管工作职责范围（三）1、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和

3、突发事件的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.2022年行政主管工作职责范围（四）1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。2022年行政主管工作职责范围（五）1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。4、参与过新公司组建的优先。2022年行政主管工作职

4、责范围（六）1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜2022年行政主管工作职责范围（七）1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等

5、;2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;8、组织完成公司年度KPI考核工作;9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。2022年行政主管工作职责范围（八）1.根据集团行政管理制度、流

6、程和政策，制订商场行政管理制度，并推进落实执行;2.统筹负责商场行政管理工作，制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;3.维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;_组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感;5.确保本部门所有员工_年职业创业规划，有效落实员工的培养与培训职责;6.拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定，激励方案匹配等)，促使下属自发自动，高绩效产出;7.承担反腐、违规的督查职责;8.负责协调商场各部门互

7、联网行政相关工作;9.完成上级领导交办的其他工作。2022年行政主管工作职责范围（九）1.据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的战略方针;2.制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划3.学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案4.嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;5.负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;2022年行政主管工作职责范围（十）1.负责公司行政相关工作安排;2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;_公司团建、庆典等活动的组织;_公司企业文化建设与宣传工作;6协助上级领导完成

8、公司建设。2022年行政主管工作职责范围（十一）1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。2、公司公文写作、_拟写及相关档案的管理;3、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;6、积极完成上级领导交办的其它工作任务。2022年行政主管工作职责范围（十二）1、熟知楼宇情

9、况，了解客户资料信息;2、积极搞好与客户的沟通与联系;3、协调沟通各部门日常工作;4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;6、对客服各专业当值人员工作进行监督;7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;8、定期总结有关客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实10、制定和实施部门管理计划;11、对部门发生的重大问题进行处理;12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;13、定期对会议和前台耗材进行清点，及

10、时补充、申请采购。2022年行政主管工作职责范围（十三）1.负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率;2.负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;_组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作;4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;5.其他行政项目，如办公场地租赁、物业对接等工作;6.完成领导交办的其它工作。2022年行政主管工作职责范围（十四）1、负责起草公司各项行政管理规章制度，并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务第6页共6页