新编制工具1.1---用户手册范本

《新编制工具1.1---用户手册范本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新编制工具1.1---用户手册范本（17页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、. . NEEQ新编制工具用户手册目录1.新编制工具简介12.运行环境13.安装/更新编制工具11)初次或覆盖安装12)在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况）44.启动系统45.新建报告41)新建临时公告52)新建定期报告53)关于向导66.编制报告61)基本编制6表格操作6浮窗提示7选项操作7模块操作72)系统帮助9操作手册9披露指引9关于信息97.数据校验98.导出PDF109.如何获取帮助1110.常见问题111）系统启动失败处理112）编制报告常见问题133）数据校验常见问题1416 / 171. 新编制工具简介新编制工具直接在Office Word中编制公告，用户在Word中创

2、建报告、编制报告、校验报告、导出PDF提交件。新编制工具使用Word的容控件捕获用户输入，用户需注意将容填入控件中。表格部分需要输入容的单元格没有控件，这是系统优化处理后的正常现象。仅有下拉框选项或数据联动时会保留表格的容控件。2. 运行环境新编制工具需要Office 2007或以上版本。 Windows操作系统（支持Windows XP以上，推荐Win7）；如使用的操作系统是Windows XP，则要求安装.NET框架3.5 SP1；同时支持.NET 4.0。 至少4G存，不设上限； 至少Office 2007，推荐Office 2010与以上。3. 安装/更新编制工具1) 初次或覆盖安装请

3、从官方下载最新的安装包，官方下载地址为：bpmweb.neeq.org:8081/#pl/pages/download.html工具安装根据安装导向，进行新编制工具的安装，具体操作如下：注：如电脑中有360安全卫士等安全防护软件，安装过程中会提示用户有程序在修改Office插件，请允许操作，并完成安装。说明：在指定时间完成确认，如果没有确认可能影响系统正常启动，需要卸载后，重新安装。2) 在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况）首次打开编制工具，编制工具会自动检查是否有更新版本。如有，系统会提示用户升级，请按系统提示要求，关闭Word后，继续升级。如果启动时没有选择升级，也可以在打开Wor

4、d后，运行”报告编制-升级检查”，进行在线升级。如在线升级失败可以使用1）中方法直接覆盖安装工具。如果还有问题，可以 或寻求支持。4. 启动系统（1）双击桌面快捷方式：；（2）开始菜单中找到此快捷方式启动程序；（3）到安装目录下，运行启动程序。例如：D:WordReportbinNeeq.Startup.exe新编制工具只有在您运行上面的启动程序后，才会激活，在Word中会出现“报告编制”的选项卡。5. 新建报告双击启动新编制工具后，自动启动Word，切换到“报告编制”选项卡，点击左上角“报告管理”组中的“新建”按钮，会出现新建报告的初始化界面，按照步骤操作即可。1) 新建临时公告注：公告类别

5、可以下拉选择，也可以输入关键字搜索。输入关键字后回车，自动选择匹配的公告类别，如果有多个类型满足条件，继续下拉选择。如果需要取消搜索，删除搜索关键字后回车，显示全部公告类别。2) 新建定期报告新建报告默认保存在软件安装路径（默认路径是D:Wordreport）下的data文件夹下，一份报告为一个子目录。3) 关于向导根据不同的公告类型会有不同的向导提示信息。向导设置中（*）的设置项，是必填项，请输入或选择。向导会根据您的选择对报告进行初始化处理；6. 编制报告1) 基本编制按照普通Word的方式进行临时公告或定期报告的编制操作。将报告中需要采集的数据输入（或粘贴）Word容控件，或表格的单元格

6、。 表格操作表格相关操作，请使用：报告编制编辑表格，里面的相关菜单进行操作；注：表格菜单下有新增的移动行、移动列、清空表格、添加整表（根据模板需要显示）等辅助功能。 浮窗提示当光标在Word不同位置，会显示当前位置的一些填报说明和操作说明，请注意留意。可以通过“报告编制系统设置提示窗体”设置是否显示浮窗提示；不是所有地方都有提示信息，所以勾选后不一定马上显示。 选项操作当一段容有多种披露形式时，可以根据实际需要切换显示容。操作“报告编制编辑选项”，从下拉菜单中选择，完成容切换。也可通过浮窗提示切换： 模块操作术语解释：模块是按照业务要求将Word一些段落或表格使用容控件包起来的围，也就是最外层

7、的容控件。在模块上可以执行：选项切换、删除、恢复操作。恢复当前模块容当当前模块容需要恢复初始状态时，可以使用“报告编制编辑模块恢复模块”操作进行恢复。此时需要将光标放在模块。删除当前模块容当当前模块容不适用时，有两种操作方式：（1） 选择模块（如适用）的下拉选项“（不适用）”，并同意删除提示（若有这样的设置）（2） 使用“报告编制编辑模块删除模块”进行删除。如果没有删除模块菜单项，说明此容必须披露，不能删除。如有异议，请寻求技术支持。恢复已删除模块容将光标定位在需要恢复的位置，可以使用“报告编制编辑模块恢复模块”操作进行恢复，选择需要恢复的章节或模块。系统模板中红色显示的模块，说明在当前公告里

8、面没有的容，可能是您要恢复的容。注意当前光标所在位置，看不到模块控件。如果需要恢复的位置在两个模块之间，模块间没有空行，可以将光标定位在模块最后一行，使用方向键，将光标移出模块控件。也可以使用“报告编制编辑模块模块后添加段落”添加一个空白行后，继续恢复。删除模块间多余的空白行（1） 使用Delete键删除；（2） 使用“报告编制编辑模块删除段落”进行删除。2) 系统帮助 操作手册默认情况下，按照普通Word的方式操作即可。详细操作参见随机的系统帮助： 披露指引新建或打开公告后，点击“报告编制帮助披露规则”，可以查看披露指引容。 关于信息通过“报告编制帮助关于”快速获取技术支持联系方式。7. 数

9、据校验点击“报告编制”选项卡上“校验与输出”组中的“数据有效性”按钮，工具将完成从Word中提取XBRL数据，执行数据校验的操作。校验完毕后，会以任务窗格的形式显示。如下图：注：双击错误提示信息可定位到相应的数据项。8. 导出PDF数据校验中出现的错误、警告信息确认无误后，可以执行“PDF导出”。执行PDF导出会同时生成PDF和XBRL两个文件，这两个文件是需要主办券商通过全国股转业务支持平台（BPM）系统进行提交。导出的报告保存在软件安装路径（默认路径是D:/wordreport）下的data文件夹下。注：生成的pdf和xbrl不允许进行再次修改，如有修改，需要打开Word修改后重新导出。9

10、. 如何获取帮助系统帮助：指导如何使用新编制工具；披露指引：知道您如何编制报告容，同时浮窗提示也有关联的帮助信息；关于信息：当您寻求 或支持时，请提供系统版本、运行日志给我们，提高支持效率。10. 常见问题请参考“系统帮助”中“常见问题与解答”。系统帮助将与系统同步更新保持最新。1）系统启动失败处理FAQ-01安装完程序后启动程序没有报告编制，未启动成功如何初步检查并解决该错？答：（1）重新安装，确定没有打开杀毒软件阻止程序注册插件；如以下图为360提示，选择允许本次操作。（2）找到安装目录下bin文件夹中RegAddIn40右击管理员身份运行。如果提示成功，在启动程序试试。如果注册提示“无法

11、定位输入程序集NetOffice.dll或它的一个依赖项”，右击编辑将安装目录拷贝到如以下图位置；在注册是否成功？如果RegAddIn40注册不上还可以试试运行RegAddIn。FAQ-02启动word失败，请检查是否安装word，或者有word进程未正常关闭？如以下图如何初步检查并解决该错？答：（1）卸载程序重新安装，卸载程序可通过安装目录WordReportunins000卸载（2）找到安装目录bin文件夹下双击Neeq.Startup.exe，是否能启动成功？（3）到以下图位置；确定电脑是否安装.net3.5或以上.net framework 。如果已安装请忽略；如果没有安装请安装.ne

12、t framework。可能会遇到win10 家庭版安装.net会提示无法安装.net3.5，首先到网上下载的名为NetFx3.cab的离线安装包放Win10系统盘C:Windows文件夹里。然后以管理员身份运行命令提示符，输入并回车运行以下命令：dism /online /Enable-Feature/FeatureName:NetFx3 /Source:%windir% /LimitAccess等待部署进度100%即可。如果以上方法均已检查没有效果或是其他启动失败问题，请通过 、或反馈给技术支持！FAQ-03启动word失败，检查Word与.net是否安装正确”？关闭电脑安全软件和防火墙，

13、先打开一个word文档，在右击新编制工具快捷方式，以管理员身份运行。FAQ-04启动word失败，an error occurred”？关闭电脑安全软件和防火墙，重新下载安装；或者把Word加载项中的督导助手、董秘助手等插件的勾选去掉（方法：点击Word文件-选项-加载项-转到-去掉勾选-确定）2）编制报告常见问题FAQ-05: 删除模块常用方法（1）光标在模块容，点击：报告编制-模块-删除模块；（2）模块若有“如适用”的，选择不适用，根据提示选择是后模块自动删除。注：“如适用”文字不需要手动删除，导出PDF时会自动隐藏。FAQ-06: 表格容格式和新建时不一样怎么恢复(单模块恢复)？答：由于

14、粘贴或编辑是误改了原有格式造成，单击此表格中任意单元格，使光标在单元格闪动，点报告编制-模块-恢复模块，弹出的提示框选择保留数据，稍等几秒即可恢复（具体可参考系统帮助-恢复模块-单模块恢复方法）。光标闪动时选恢复模块FAQ-07: 恢复模块后多了一个章节怎么删掉多余的？答：本应使用单模块恢复，误用恢复围进行恢复造成，可以选中多余的模块，同时按Ctrl+shift+backspace键进行强制删除。FAQ-08: 误删一个模块后如何恢复（整个章节模块恢复）？答：误删后未进行其他操作时，可以用撤销恢复（快捷键：Ctrl+z），如不能撤销，可以把光标放到模块外或者点在模块-在模块前/后添加段落，点报

15、告编制-模块-恢复模块，弹出的提示框中，勾选显示模块，选择要恢复的模块，稍等几秒即可恢复。3）数据校验常见问题FAQ-09: 对于已经完成的报告，如何自行检查，有哪些方法？答：用户有两个途径可以自行校验检查。第一，数据有效性。通过数据有效性，可以对报告的技术规进行校验，在校验完毕后，弹出的日志窗体和txt文本文档里有详细的报错信息，用户可以根据提示，双击定位并修改。第二，辅助-标识控件底色，通过另外生成一份带有底色的文档，查看数据是否填入控件，如控件未上色，则说明数据不在控件，需将数据移至控件中。通常除了模板外添加的容，其他控件都应该有颜色。（注意：标识控件底色只是用于辅助检查控件，修改和提交

16、报告还应使用原报告）。FAQ-10: 点数据校验，系统没有反应，是什么原因？答：可能是以下三种情况：（1）检查报告编制-报告-报告属性-里面的挂牌司代码是否使用了全角，改成半角输入即可。（2）公司是否安装了加密软件，所有文档在经过保存时，都加密了，所以不能校验，建议换一台电脑操作。（3）检查程序版本是不是最新版本，通常报告是最新版本，程序版本过老也会出现验证异常，在升级检查中检查程序是否为最新版本。注：操作数据校验和导出pdf后不要进行其他操作，等待出现提示即可。FAQ-11: 数据校验提示“适用控件值被修改不合法值”该如何修改？答：通常是适用不适用的控件里，含有其他段落文字、空格或者空行，把

17、他们删除或者把光标放到控件里，点模块-恢复模块就可以了。FAQ-12: 数据校验提示“数据重复项”错误，该如何修改？答：数据重复项是指同一个标签名称里的数据不一致，报告中有部分数据是联动的，如果前后不一致，就会有该提示。可以在日志窗体中双击定位报错信息，查看两边的数据产生不一致的原因。如填报有误，则修改；如有特殊原因，可以忽略不改。FAQ-13: 校验提示“业务规则”错误，该如何修改？答：业务规则通常是对公式的校验，分多钟情况。可以忽略的错误基本有以下几种情况：一种是合并单元格导致的公式不平，可以忽略；一种是业务上的特殊情况，和模板中制定的勾稽关系有出入，可以忽略。需求修改的错误有以下几种：一

18、种是数据本身有误，导致公式校验不平；一种是添加行不规，如添加了普通行，则数据未被采集，没有计入公式，需添加控件行，将数据移入控件行。FAQ-14: 校验提示“语义检测”错误，该如何修改？答：模板科目不允许修改，除非含义相同或近似，只是表述不同，才可以更改。系统模板没有的科目，请通过添加行/列披露，否则会导致数据采集错误。FAQ-15: 校验提示“数据有效性”错误，该如何修改？答：数据有效性报的错误通常是下拉选项被修改，请尽量选择系统预设的下拉选项，如有特殊情况，也可修改，报错请忽略。FAQ-16: 校验提示“必填校验”错误，该如何修改？答：年报全文涉与33处必填校验，属于重要信息，必须采集。如遇“必填校验”的报错，请双击定位，将信息补全。FAQ-17: 校验提示“文档格式容”错误，该如何修改？答：文档格式容的报错一般有两种，一种是将模块的表格删除，粘贴了普通表，报错信息为“整表置于模块中且表中数据无控件，不要删除系统原有的表。恢复模块，将数据填写到系统表格中。”此时，需要恢复系统模块，把系统模块数据补充完整；还有一种是被修改了不合法值，比如适用不适用的控件有其他文字或空格与空行等。