长沙国储电脑IT城开业庆典策划方案

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1、目录1、策划思路2、活动目标3、活动时间、地点、主题4、时间节点排期5、活动现场区域分布6、开业庆典活动安排7、活动现场气氛布置、结束语1、策划思路确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其本项目属于“城市综合体”又有大型超市卖场在招商期同时开业,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的销售额,就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。其次,基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此要逐渐提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。原则如下:1)必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈

2、气氛和吸引力 。2)通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象(尤其是学生)。3)要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。4)促销活动的确能让顾客感到实惠,最终增加本项目的美誉度。5)本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。2、活动目标通过成功举办本次开业庆典活动,达成提高项目知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。原则如下:1)营造声势、树立形象、塑造品牌:“锦锈潇湘”项目下国储电脑城的开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于“锦锈潇湘”良

3、好的口碑传颂和品牌的迅速建立。2)进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“锦锈潇湘”的品牌和各种优势,扩大“锦锈潇湘”在河西大学城片区的影响力,以此为原点辐射整个岳簏区,再辅以创新的推广策略和促销手段进军全市市场,直面竞争对手,抢占市场份额。3)经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“锦锈潇湘”项目后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。3、活动时间、地点、主题活动时间2009年月日(周日)活动地点XX商场前坪活动主题4、时间节点排期一、开业前十八天,确定主要

4、事项(月日):1、确定参加开业典礼的人员名单;2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);3、审定仪式有关项目内容;4、宣传资料准备工作、媒体的确定;5、媒体宣传计划内容的审定;二、开业前十天,准备请柬及有关工作落实(月日):1、由主办单位写请柬交领导办盖章;2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;3、礼品到位,员工培训;4、拟定主持人、领导讲话稿审查。三、开业前一周,日程安排(月日):1、分装礼品和请柬并送达;2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;3、现场用电及保卫工作落实;4、与交警队公安部门联系有关事宜;5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。、向附近居民以及过路人员发放

5、开业宣传资料、DM广告进入校区、商场POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围四、开业前三天,现场布置(月日):1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。五、开业前一天,会场布置结束(月日):1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;2、领导检查。、全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。六、开业当天(月日),开业典礼实施。5、活动现场区域分布为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个现场分为几个功能区域,具体内容如下:一、舞台区:1、地点:商场门前广场;2、功能:开业典礼

6、主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。二、贵宾、领导观礼区:1、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。三、员工及顾客观礼区:1、地点:贵宾区后方;2、功能:员工及顾客观看区域;3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。四、现场总控台:1、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。五、礼仪队伍表演及巡展区:1、地点:舞台上及舞台周边;2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。六、现场接待/礼品发放区:1、地点:购物广场入口处或现场指定台;2、

7、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪小姐等。七、来宾停车区:1、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:标志牌、警卫人员。6、开业庆典活动安排07:3008:00 工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。9、派出专门的

8、迎接观众的客车(商场自有车以及租用市公交公司的公交车)一共3辆,在市人流密集处进行迎接观众的活动,前往购物的消费者免费上车,并且在车上发放礼品。车上挂好横幅“XX商场庆典购物接送专车”。人满开车。08:0008:30 礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与协助人员一起再次明确迎宾准备。3、员工入场按方队站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、衔接音控师,背景音乐播放。6、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。7、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题

9、明确、画面清晰、视觉中心突出)08:3009:00 暖场。1、威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。 09:0009:30 迎宾。1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。7、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。8、落实致辞、剪彩来宾名单,

10、与主持人衔接。09:3009:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。 舞台上由充满青春活力的大学生进行热舞表演。09:3809:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。09:4009:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。09:4510:00 领导致辞。10:0010:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、掌声、音乐配合,商场正式开业!10:0510:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。10:1010:28 瑞狮引导领导嘉宾至商场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列

11、于大门后恭迎顾客,营业开始。10:2810:40 现场准备、协调现场大型游戏“挑战您的激情与速度参与就有好礼相送”活动。10:4012:30 现场大型游戏活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有商场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)活动时间试现场情况而定,初步定为12小时。12:3014:00 现场休息。14:0014:20 现场暖场。威风锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出

12、。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。14:2014:40 炫舞表演,激发广场上观众热情,聚集人气。宣告下午活动正式启动。表演者由着青春时尚特色的在校大学生组成。14:4016:00 幸福摩天轮,转出大奖来。凭购物凭证,不管价格多少均可参与转盘活动一次,幸运消费者可以获得有品牌商家提供的大奖。16:0017:00 快乐大家猜。提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供)。17:0017:10 庆典圆满结束。给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼品。7、活动现

13、场气氛布置(一)彩旗 1、数量:60面 2、规格:075mXl5m 3、材料:绸面 4、内容:“xxxx隆重开业” 5、布置:广场及道路两边插置 印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。 (二)横幅 1、数量:1条 3、规格:45X15M材料:牛津布 4、内容:“xxxx隆重开业”5、布置:广场进门的墙壁 (三)贺幅 1、数量:1条2、规格:15X20M材料:牛津布3、内容:“xxxx热烈祝贺隆重开业” 4、布置:广场墙壁 (四)放飞小气球 1、数量:2000个 2、材料:进口PVC 3、布

14、置:主会场上空 剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 (五)高空气球 1、数量:12个 2、规格:气球直径3米 3、材料:PVC 4、内容:“xxxx隆重开业”5、布置:现场及主会场上空 (五)充气龙拱门 1、数量:1座 2、规格:跨度15米座 3、材料:PVC 4、内容:“xxxx隆重开业”5、布置:主会场入口处及车道入口 (六)签到台、遮阳伞 1、数量:签到台1组、遮阳伞一把 2、规格:3m X065 m X075m 3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。 (七)花篮 1、数量:30个 2、规格:五层中式 3、布置:主席台左右两侧

15、 带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。 (九)背景脾 1、数量:一块 2、规格:根据现场具体尺寸制作。3、材料:喷绘 4、内容:根据现场具体推广需求制作。(十)路灯旗 1、数量:16对 2、规格:045x15m 3、材料:防雨布丝印 (十一)主席台 1、数量:l座 2、规格:8X4MXO7M (十二)红色地毯 1、数量:200平方米 2、布置:主会场空地 突出主会场,增添喜庆气氛 (十三)其它 1、剪彩球8个 2、签到本2本、笔2套 3、绶带10条 4、椅子100张 5、胸花100个 6、胸牌20个 7、绿色植物50盆 8、盆花20盆 气氛营造 (十四)礼仪小姐 1、

16、数量:10位 2、位置:主席台两侧、签到处 礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。 (十五)军乐队 1、数量:22位 2、规格:专业人员 3、位置:主席台左侧 军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高集xx开业仪式的宣传力度。 (十六)醒狮 1、数量:2对 2、规格:南狮 3、位置:主会场中央 醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺xxxx开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。 (十七)音响 1、数量:2套 2、说明:专业音响3、位置:主会场结语:我在这里衷心祝愿贵公司“锦锈潇湘”项目能取得圆满成功,也十分感谢贵公司给予我这次展现自我的机会。我相信只要够研究项目的实际情况,结合策划方案,协调一致,万众一心,必能取得完美的胜利,产生巨大的轰动效应。本策划不足之处:没有了解贵公司的实际情况、对于人员安排方面缺乏整体了解、不清楚公司人员架构、对于公司的成本核算无法深入了解。所以无法制定出更加深入的执行方案。希望能够谅解,谢谢。常新宇奉上手机:Email:cxy9021 Cxy902116

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