教务处综合岗岗位职责

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1、教务处综合岗岗位职责岗位名称：综合管理主管岗位职责：1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，催促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制方案，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；3、制定部门综合管理工作目的、方案，并组织施行，协助制定部门长期开展规划；4、协助部门经理编制公司年度工作方案及经营指标；5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作方案及完成情况，整理、汇总年度工作总结；6、负责部门各项费用的预算与控制；7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；8、负责制订、

2、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；10、搞好部门内部企业文化建立及培训等工作，并做好培训记录；11、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；12、组织和协调集团律师及外聘法律参谋审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业工程的安康、平安运行提供全面的法律保障；13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监视及跟踪管理；14、监视管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；15、组织和协调集团律师及外聘法律参谋处

3、理法律方面的事务；16、负责部门员工的考勤管理；17、日常后勤事务的处理和管理；18、完成上级领导交办的其它任务。岗位名称：ALC岗位职责：1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；3、负责部门年度目的、年度目的完成情况、半年度目的、半年度目的完成情况、季度目的、季度目的完成情况、月工作方案、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金

4、预算的提报；6、负责部门所有重要文件、资料及档案的搜集、汇总、整理、分类和保存；7、负责部门与其它单位及部门工作联络函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；8、及时搜集和理解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；9、在上级领导下负责部门详细管理工作的施行检查、催促、落实执行情况，并催促办理，及时向上级领导反映；10、负责部门办公会议的组织和效劳工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查催促会议决议的贯彻施行11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安

5、排机票、酒店、用餐等及重要会议的组织与会务工作；13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建立及培训等工作，并做好培训记录；15、负责办理部门各项行政工作的审批流程；16、负责部门相关费用的报账工作；17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；18、完成上级领导交办的其它任务。岗位名称：合同专员岗位职责：1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订详细经济合同管理实施细那么；2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监视及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；4、协助综管主管与集团律师及外聘法律参谋协调、沟

6、通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业工程的安康、平安运行提供全面的法律保障；5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与会谈和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；9、组织和协调集团律师及外聘法律参谋处理法律方面的事务；10、跟踪商家合同履约的完成情况，并催促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建

7、；11、完成上级领导交办的其它任务。综合管理岗岗位职责一、岗位根本信息岗位名称：综合管理岗 所属部室：综合办公室 二、岗位职责概述主要负责工程办公室内页工作。 三、岗位主要工作内容1、协助办公室主任开展部门日常工作。2、负责工程部的卫生监视、食堂、宿舍、票务、通讯、办公用品、维修等后勤管理工作。3、负责执行印章管理制度，做好印章管理使用工作。 4、负责上级单位文件的收发管理，国家及地方政策法律法规制度的信息搜集，协助办公室主任负责工程人员考勤和休假管理的监视审核。5、负责工程部人事、文书档案资料管理。 6、负责工程重点工作方案、任务的督办落实。7、协助办公室主任做好方案、总结材料的起草工作，开

8、展好工程信息采集、上报等宣传工作。8、负责工程部信息化根底建立及日常管理工作。 9、完成上级或领导交办的其他工作。 四、岗位主要责任1、未严格遵循公司相关要求和制度规定，在内页资料整理、印章管理及保密工作方面出现重大问题，给工程和企业造成严重损失与影响的，承当相应责任。2、因管理不到位造成事故的，根据事故等级，按照中铁建工集团质量管理奖惩方法中铁建工程20_710号、中铁建工集团平安消费奖罚方法中铁建工安2022147号相应条款继续责任追究和经济处分详见附件。3、对工程信息化根底建立、管理负主要责任。教务处岗位职责教务处长职责教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教学单位互相联络和沟通的

9、枢纽，是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门，也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革，全面进步教育教学质量。 一、教务处职能1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，详细负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；2、牵头拟订本校教育事业开展规划，提出教学改革意见，经批准后组织施行；为教学副校长当好参谋； 3、拟订教学管理的规章制度；4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原那么要求，落实培养目的

10、，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学方案、理论教学和理论教学大纲并组织施行。根据社会对人才的需要对教学方案进展必要的修订和完善，并对落实情况进展监视检查。5、编制学年、学期教学进程方案，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和课程的建立和申报工作；7、抓好教学根本建立，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对老师的教学质量进展检查和监视，保证教育教学活动的顺利进展；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织老师教学质量评估和学生学习质量评估，不断进步教学质量；8、组织开展

11、专业建立、课程建立、教学评价、师德教风建立、教材建立。9、加强理论教学，探究学校办学及开展新形式，。10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整方案，配合做好调入师资的考核；协助人事处做好师资队伍建立规划；做好老师的业务考核、培养、进修方案等工作。 11、负责全校老师业务档案的标准管理和指导检查工作，组织完成老师工作量的统计和上报工作。12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的搜集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作；14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工

12、作进展检查、催促、评价和指导。15、负责网络中心的正常运转。16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。 17、完成校领导交办的其他任务。 二、教务处人员分工及职能教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育效劳、为老师效劳、为学生效劳的效劳意识和科学、严谨、务实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成，详细的岗位职责及工作分工如下：一教务处处长职责1、在主管副校长的领导下，主持教务处的全面工作；2、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规；3、负责全处的

13、行政业务工作，主持制定全处工作方案，做到科学合理，标准高效；4、负责全校教学根本建立，包括专业建立、课程建立、教材建立、老师队伍建立的规划运筹、监控施行等工作；5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理；6、组织制定各学科人才培养方案，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学根本建立方案； 7、及时掌握学校教学组织和运行情况，组织落实培养方案和教学安排，负责组织对全校教学质量进展检查、督导与评价。详细负责人才培养程度评估工作；8、经常深化教学一线，不断总结经历，根据学校实际情况，提出改革建议，当好领导的参谋；9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议

14、； 10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报，必要时参加讨论决策；11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜；12、传达、贯彻、施行学校有关方案决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务；13、在主管副校长指导下，负责教学业务经费的预算及分配；14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理； 15、完成领导交办的其它任务。 二教务处副处长职责(一)1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节，负责教务处常务工作和教学资的协调；2、组织教学方案的制定和施行工作，及时理解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建立、质量监控反应和详细

15、施行等管理工作；3、负责学校考试工作的方案筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理；学生成绩档案管理；4、完成专业建立、课程建立、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作；5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。6、负责老师工作量的统计及老师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料；7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作；8、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；9、负责学校重点专业和课程建立；负

16、责教学质量监控体系的建立及施行；负责学校教学改革的研究及施行。 10、完成处长交办的其他任务。 教务处副处长职责(二)1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研，教务管理信息化建立与施行工作；2、负责教材的征订与管理工作，负责文印室的协调及管理工作。 3、参与学校教学改革的研究及施行，科研工程的申报、立项、施行工作；4、负责老师队伍考核及教材建立的详细施行，教学科研、学术讲座等活动的筹备；5、负责学校教学硬件建立及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作，负责网络中心的管理与协调；6、负责全校多媒体教室的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的平安等；7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布，组织开展学生技能竞赛；8、编制全校教学设备配置与投资方案并组织施行，负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率；9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写； 10、完成处长交办的其他工作。【第 8 页 共 8 页